Истории успешных внедрений

Вклад Hyperion в развитие систем SAP ERP в компании Adobe 

Adobe Systems, Inc. – крупнейшая мировая корпорация, занимающаяся разработкой программного обеспечения для графических и издательских работ. Объем продаж компании в 1998 году составил более 900 миллионов долларов.

Из-за постоянных изменений, которые являются неизбежными в быстро расширяющемся бизнесе, Adobe нуждался в приложении для бюджетирования, достаточно гибком для того, чтобы быстро приспособиться к изменениям в условиях бизнеса и организационной структуре компании, а также соответствовать запросам руководства при исправлении прогнозов и планов. Adobe также нуждался в возможности быстро производить сложный анализ данных по объёмам продаж и потокам денежных средств, для того чтобы оперативно получать ответ на такие вопросы как: “Какова была прибыль от продаж Adobe Photoshop в мае в испаноговорящих странах на территории Южной Америки?” или “Какие дилеры получают самые высокие прибыли?”. Adobe выбрал Hyperion Pillar для решения задач бюджетирования и планирования, а также Hyperion Essbase для анализа данных из своей ERP-систем.

Adobe начал использовать Hyperion Pillar в 1992 году. В данный момент более 200 специалистов Adobe регулярно используют Hyperion Pillar для создания бюджетов и различных видов прогнозов для компании в целом и подразделений. Hyperion Pillar решает подобные задачи в короткие сроки и с высокой степенью эффективности. Бюджет компании формируется в считанные дни.

“Hyperion Pillar даёт нам необходимый контроль за процессами бюджетирования и прогнозирования” – объясняет Стив Сорделло (Steve Sordello), директор департамента финансового планирования и анализа в Adobe. “Для обработки данных, подлежащих дистрибуции и консолидации, используются стандартизированные форматы, которые очень важны при обработке данных из большого количества источников. Мы имеем возможность определять доступ наших сотрудников к бюджетной информации. На заключительном этапе работы над отчётами информация детализируется с тем, чтобы предоставить конкретные файлы с точными данными.”

Специалисты отдела внутреннего аудита используют Hyperion Pillar для того, чтобы сравнивать плановые и фактические данные, поступающие из системы SAP. Стив Сорделло предлагает перенести этот вид анализа в Hyperion Essbase. “Сильными сторонами Hyperion Pillar являются прогнозирование и бюджетирование, в то время как Hyperion Essbase хорошо решает задачи анализа данных” - говорит он.

Adobe начал применять Hyperion Essbase в 1997 году для решения задач, стоящих перед специалистами отделов внутреннего аудита, менеджерам по маркетингу и продажам возможность анализа данных по продажам мгновенно по любому сценарию. Приложения Hyperion Essbase для анализа совокупной выручки позволяют специалистам дать ответы на вопросы связанные с регионами продаж, крупными клиентами, географическим расположением и каналами сбыта. Данные Hyperion Essbase обновляются каждую неделю, используя информацию присылаемую партнёрами Adobe.

“Опыт работы со специалистами из компании Hyperion по реализации задач в области контроля исполнения бюджета, в системе Hyperion Essbase оказался очень полезен” – объсняет Ив Шоу (Eve Chow), ведущий аналитик в области финансового контроля. “За несколько дней группы финансового планирования и анализа создали базу данных, в которой хранились как бюджетные и прогнозные данные из Hyperion Pillar, так и данные из SAP”.

Escada 

Основанная в 1976 году фирма Escada в короткие сроки стала одним из ведущих домов моды. В конце 80-ых компания начала внедрение стратегии диверсификации своих продуктов на различные категории по видам продукции, при этом продолжая своё расширение на международном рынке.

Рост объёма продаж и постоянно усложняющаяся структура компании требовала всё больше затрат времени и ресурсов для осуществления консолидации финансовой отчётности. Диверсификация товаров на спортивную одежду, аксессуары и парфюмерию предъявляла требования к анализу структуры продукции компании. Для поддержки принятия управленческих решений компания нуждалась во внедрении системы ведения строгого финансового контроля.

Ральф Клебер (Ralf Kleber), менеджер по корпоративному контролю, говорит: “В нашей компании продажа продукции после её появления продолжается в течение шести сезонов. Мы хотели, чтобы наша система консолидации позволяла бы нам моделировать сценарий развития бизнеса, для того, чтобы мы были в состоянии планировать, а также консолидировать большие объёмы финансовой информации.”

Escada нуждалась в финансовом инструментарии, который удовлетворял бы следующим критериям:

1.  Единая платформа, которая может использоваться во всех подразделениях;
2.  Гибкая система ведения финансовой отчётности;
3.  Возможность использования данных из предыдущих периодов;
4.  Детализированный анализ информации

Hyperion Enterprise позволил решить проблемы, стоящие перед Escada

“Совместимость с системой Windows а также большой набор пользовательских функций были решающими при выборе нами Hyperion Enterprise” – поясняет Клебер. “Возможность связи с Excel также играла немаловажную роль, так как это означало, что мы можем работать с Hyperion Enterprise, используя исходные данные, безо всяких дополнительных затрат на преобразование данных или обучение персонала”.

Так же как и большинство ведущих домов моды, Escada демонстрирует свои коллекции два раза в год .Эскизы создаются за год до появления коллекции. Весенне – летняя коллекция появляется в магазинах к октябрю и остаётся в широкой продаже до мая. Интервал между этими датами приводит к усложнению финансовой отчётности, из-за чего возникает проблема нечёткости представления данных. Hyperion Enterprise решает такие проблемы с лёгкостью, поэтому время внедрения было сведено к минимуму.

Всего за три недели основной этап внедрения был завершён и уже через два месяца Escada приступила к разработке собственных приложений, используя при этом всего одного системного администратора.

Высокая производительность

Hyperion Enterprise используется в филиалах Escada, расположенных на территории Германии,. США и Франции и обрабатывает результаты, поступающие из различных подразделений Escada. “В процессе ввода и обработки такого объёма данных высокая производительность Hyperion приходится как нельзя кстати” – резюмирует Клебер.

Решения от Hyperion, выбранные PricewaterhouseCoopers и Gorenje 

Gorenje является самой большой компанией Словении, специализирующейся на производстве бытовой техники. В состав компании входит 40 подразделений, в которых работает более 6000 человек. Годовой оборот компании равен 1 миллиарду долларов.

Проанализировав все изменения в законодательстве, специалисты Gorenje сделали вывод, что их система финансовой отчётности, основанная на правовых системах Словении и Австрии, слишком сложна. Процессы экономических реформ, структурной перестройки экономики и приватизации заставил Gorenje изменить свой взгляд на существующие системы финансовой отчётности. Результатом этого было принятие решения о необходимости внедрения системы единой системы поддержки принятия решений. Без внедрения подобной системы реализация компанией своих амбициозных планов на будущее была бы невозможна.

При внедрении основное внимание уделялось следующим вопросам:

1.  Объединение всех транзакционных систем компании в рамках единой платформы;
2.  Создание единой сети для обмена данными в электронном виде.

Для решения данных задач использовался программный продукт Hyperion Enterprise. В результате его внедрения значительно повысилась эффективность работы: если прежде закрытие бухгалтерских книг занимало по сорок дней, то после внедрения Hyperion Enterprise эта цифра уменьшилась до десяти. Кроме того, информация была представлена в формате, удобном для сравнения плановых и фактических показателей.

Специалисты Gorenje подводят итог: “С Hyperion Enterprise наши отчёты формируются намного быстрее и обладают необходимой гибкостью. Hyperion Enterprise также даёт нам возможность объединять отчетность всех филиалов компании, действующих в различных правовых условиях и использующих разные транзакционные системы”.