Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство образования Республики Беларусь
БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра «Основы бизнеса»
Отчет о выполнении лабораторной работы №4
«АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD»
По дисциплине «Информационные технологии»
Выполнила: студентка гр. 105032
Сакова Е. И.
Принял: преподаватель
Корзун С.Е.
Минск 2012
Цель работы: Изучить этапы создания типовых документов с использованием слияния в MS Word.
Шаг 1. Создадим таблицу Excel с данными, которые необходимо вставить в образец договора.
Рисунок 1. Исходные данные в таблице Excel
Для того, чтобы начать слияние, необходимо нажать Рассылки – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния… Справа от рабочего листа появится вкладка Слияние. Затем следует выбрать, с документом какого типа выполняется работа.
Рисунок 2. Слияние. Этап 1 из 6 Рисунок 3. Слияние. Этап 2 из 6
После выбора типа документа, для перехода к этапу 2, необходимо нажать кнопку Далее. Открытие документа.
После выбора документа, который необходимо взять за основу, для перехода к этапу 3, нужно нажать Далее. Выбор получателей и выбрать сохраненный файл Excel, который нужно слить с исходным. Затем в панели инструментов «Составление документа и вставка полей» нажать кнопку «Вставить поле слияния» и, поставив курсор в место, куда необходимо вставлять информацию, выбрать столбец в документе Excel, откуда нужно вставлять необходимую информацию. Для перехода к этапу 4, необходимо нажать кнопку Далее. Создание письма.
Рисунок 4. Слияние. Этап 3 из 6 Рисунок 5. Слияние. Этап 4 из 6
Рисунок 6. Вставка полей слияния
Договор № 5
купли – продажи
г. Минск от «2012» г.
ОАО , в дальнейшем именуемое «Продавец», в лице директора Котиков К.К., действующего на основании Устава, с одной стороны, АБВ и именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Глазина Е.М., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Предмет договора.
1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.
2. Условия договора.
2.1. Наименование товара: Книга
2.2. Изготовитель товара:Аверсэв
2.3. Количество товара: 50
2.4. Цена:40000
2.5. Сумма договора: 2000000
Договор № 4
купли – продажи
г. Минск от «2012» г.
ОАО , в дальнейшем именуемое «Продавец», в лице директора Овечкин О.О., действующего на основании Устава, с одной стороны, Колосок и именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Жуковский М.В., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Предмет договора.
1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.
2. Условия договора.
2.1. Наименование товара: Молоко
2.2. Изготовитель товара:Савушкин продукт
2.3. Количество товара: 300
2.4. Цена:5000
2.5. Сумма договора: 1500000