ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Специальность Документоведение информационное и организационное обслуживани
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЭКЗАМЕНУ
ПО ПРЕДМЕТУ «ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА»
Специальность «Документоведение, информационное и организационное обслуживание»
Квалификация – секретарь
- Объясните порядок организации документационного обеспечения управления в учреждении Республики Беларусь.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Государственный герб» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ как информационный носитель. Приведите основные требования к составлению и оформлению документов.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» при подготовке ОРД.
- Поясните роль и значимость стандартизации и унификации в документировании. Охарактеризуйте роль и порядок использования нормативно-методических документов, обеспечивающих стандартизацию и унификацию в делопроизводстве.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизитов «Код организации по ОКОГУ для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП для других организаций» и «Код документа по ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы» при подготовке ОРД.
- Дайте характеристику содержанию СТБ 6.38 — 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизитов «Наименование вышестоящей организации», «Наименование организации» и «Наименование структурного подразделения» при подготовке ОРД.
- Опишите порядок подготовки и использования бланков документов организации.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Почтовый адрес отправителя» при подготовке ОРД.
- Дайте характеристику содержанию примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятии Республики Беларусь. Опишите порядок ее использования при подготовке документов.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Коммуникационные и коммерческие данные» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте общие требования к оформлению документов и их машинописному оформлению.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Название вида документа» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Письмо». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Дата» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Приказ по основной деятельности». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Регистрационный индекс» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Указание». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Распоряжение». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Место составления или издания» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Служебная справка». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Гриф ограничения доступа» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Докладная записка». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Адресат» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Акт». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Гриф утверждения» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Протокол». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Резолюция» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Телеграмма». Приведите правила его составления и оформления.
- 32.Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Заголовок к тексту» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Телефонограмма». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Отметка о контроле» при подготовке ОРД.
- Опишите виды и порядок изготовления копий ОРД.
- Объясните требования к оформлению реквизита «Текст» при подготовке ОРД.
- Приведите и обоснуйте требования к оперативному хранению и использованию документов.
- Объясните требования к оформлению реквизита «Отметка о наличии приложения» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте роль процесса документирования движения кадров в учреждении. Приведите перечень основных личных документов и документов по личному составу, обоснуйте необходимость их использования в кадровом делопроизводстве.
- Объясните требования к оформлению реквизита «Подпись» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Заявление». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Гриф приложения» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Резюме». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Гриф согласования» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Автобиография». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Визы» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Расписка». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Печать» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Доверенность». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Отметка об исполнителе» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Объяснительная записка». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Отметка о заверении копии».
- Охарактеризуйте документ «Приказ по личному составу». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».
- Охарактеризуйте документ «Справка по личному составу». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)».
- Охарактеризуйте документ «Характеристика». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Отметка о переносе данных на машинный носитель».
- Опишите виды и порядок изготовления копий личных документов и документов по личному составу.
- Объясните требования к оформлению реквизита «Текст» при подготовке ОРД.
- Охарактеризуйте документ «Расписка». Приведите правила его составления и оформления.
- Объясните требования к оформлению реквизита «Подпись» при подготовке ОРД.
Практические задания.
- Составить и оформить письмо-ответ.
- Составить и оформить письмо гарантийное.
- Составить и оформить письмо запрос.
- Составить и оформить приказ по основной деятельности.
- Составить и оформить приказ по личному составу о приеме на работу.
- Составить и оформить приказ по личному составу о переводе на другую работу.
- Составить и оформить приказ по личному составу об увольнении работника.
- Составить и оформить приказ по личному составу сводный.
- Составить и оформить акт приема-передачи дел.
- Составить и оформить протокол.
- Составить и оформить справку по личному составу.
- Составить и оформить докладную записку.
- Составить и оформить автобиографию.
- Составить и оформить характеристику.
- Составить и оформить заявление по личному составу.
- Составить и оформить телефонограмму.
Преподаватель Г.Д.Пешкова
Рассмотрено и одобрено
на заседании цикловой комиссии отделения
Протокол
10.09.2013 № 2
Председатель Г.Д.Пешкова