Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Анимация в презентации
Смена слайдов
До сих пор мы ограничивались статичными объектами на слайдах; смена слайдов происходила мгновенно - был один слайд, а вместо него возник другой.
Теперь мы будем обсуждать, например, усложнение смены слайдов: слайды могут вытеснять один другой, растворяться один в другом, ну и так далее...
Понятно зачем это нужно: каждому живому существу свойственно наблюдать за движущимися предметами. Это происходит непроизвольно. Соответственно, если вы вдруг видите, что какой-то предмет начал двигаться, ваше внимание непроизвольно обостряется.
Смена слайдов, проводимая так, чтобы человек (слушатель) успел заметить переход, взывает к самым глубоким инстинктам, привлекая его внимание к экрану, возможно, даже против его воли.
Правда, если на экране будет происходить "пляска" слайдов, слайды будет сменять друг друга каждый раз новым способом, то всё это будет чрезвычайно вычурно. вы добьетесь эффекта утомления внимания, вместо его обострения: слушатель устанет от чрезмерного разнообразия.
Поэтому будьте внимательны и осторожны!
Плавная смена одного слайда другим может нести и ещё одну очень важную функцию: слушатель имеет время понять, что один слайд (одна логическая единица) закончилась и вот наступает следующая. То есть вы даете возможность слушателю на долю секунды отвлечься и передохнуть, осознать этот переход.
Отсюда, кстати, возможный вывод. Переходы между слайдами в рамках одного логического блока вашей презентации могут быть быстрыми, а переходы между блоками могут быть медленными и плавными.(Узнаете ПАУЗЫ, использующиеся для выделения переходов в устной речи?).
Итак, приступим к изучению анимации смены слайдов. Загрузим созданную нами презентацию Прогимназия № 1733. Перейдем в режим Сортировщик слайдов.
Здесь видны эскизы слайдов с номерами слайдов. Отсутствие каких-либо других пометок рядом со слайдами говорит о том, что смена слайдов происходит по щелчку, причем она (смена) не сопровождается какими-либо эффектами.
Область задач Смена слайдов
Изучение анимации смены слайдов начнем, с вызова на экран соответствующей области задач. вызовем область задач Смена слайдов.
Если вы по-прежнему находитесь в режиме Сортировщик слайдов, то вызвать область задач Смена слайдов можно из контекстного меню самого слайда, как показано на рисунке.
Для вызова области задач Смена слайдов можно также щелкнуть меню Показ слайдов и отдать команду Смена слайдов (выделена на рисунке).
Ну и, наконец, можно вызвать область задач Смена слайдов из контекстного меню самого слайда, находящегося в области редактирования в режиме Обычный.
Каким бы путем вы ни шли, вы вызовете на экран область задач Смена слайдов, показанную на рисунке.
И, конечно, всегда можно вызвать область задач из меню Вид.
Эффекты смены слайдов
Область задач Смена слайдов позволяет задать эффект перехода между слайдами. Для этого на предыдущем рисунке в области, помеченной красной рамкой, надо выбрать желаемый тип перехода.
Скорость перехода указывается в поле Скорость (область под красной рамкой).
В данном случае перехода нет (тип подсвечен синим цветом),
Список возможных эффектов смены слайда приведен на рисунке. Познакомьтесь с ними.
Всего имеется 62 эффекта перехода включая мгновенную смену слайда ("нет" эффекта).
Последним эффектом в списке является "Случайная", то есть каков будет переход предсказать нельзя.
Этот последний выбор хорош, когда вы сделали своеобразное слайд-шоу из своих "отпускных" фотоснимков и поставили его в автоматическом показе непрерывно "крутиться". (Автоматическая смена слайдов объяснена ниже, непрерывный показ - на странице о настройке демонстрации). В этом случае демонстрация презентации будет различаться от одного цикла к другому, и это, конечно, хорошо.
Хоош ли выбор "Случайная" в остальных случаях - решать вам.
После выбора эффекта перехода автоматически идет показ этого перехода. Если вы не успели понять - годится ли этот переход для вас, щелкните кнопку Просмотр или щелкните кнопку Показ слайдов (начиная с текущего), которая находится над кнопкой Действия панели Рисование.
Скорость смены слайдов
Рассмотрим возможность изменения скорости смены слайдов.
Мы уже говорили - зачем это нужно. А именно - если вы хотите "сделать паузу", слайды должны сменять друг друга "степенно", а если вам нужно, чтобы один слайд как бы являлся "продолжением" другого, эта смена должна осуществляться быстро.
Задать скорость перехода вы можете в списке Скорость, но выбор у вас невелик, всего три градации. (Здесь мы специально убрали лишние надписи с рисунка).
Звуковое сопровождение смены слайда
Визуальный эффект смены слайда может сопровождаться каким-либо звуковым эффектом, дополнительно привлекающим внимание слушателей к происходящему на экране. Эти звуки содержатся в списке Звук, расположенном под списком Скорость.
Раскроем список Звук. Вы видите список звуков, входящих в поставку программы. Но вы должны иметь в виду, что все эти звуки всем давно известны. Поэтому без особой нужды их не следует использовать!
Если Вы "прокрутите" список Звук до конца, то найдете команду Другой звук. По этой команде откроется окно Добавить звук, и Вы сможете сопровождать смену данного слайда любым звуком, заранее помещенным на жесткий диск, как это показано на рисунке ниже.
Если у Вас есть только звук в формате MP3 или MIDI, то Вы всё равно можете выйти из положения несколько искусственным путем, просто добавляя звук на слайд, как мы это обсуждали ранее.
Условия смены слайдов
Обсудим условия, при которых должна происходить смена слайда во время вашего доклада.
Команду на смену слайда вы можете отдавать прежним обычным способом (по щелчку).
Другой способ смены слайдов - автоматическая смена слайда через заданное количество времени. В данном случае задана смена слайда - через 1 минуту 4 секунды.
Оба эти способа могут сосуществовать: Программа может автоматически перевести слайд, если вы в течение указанного промежутка времени не сделали щелчок.
Это "сосуществование способов" полезно в случае, если вы сделали презентацию, как информационный ролик.
Действительно, "главным условием" пусть у вас будет АВТОМАТИЧЕСКАЯ смена слайда. Но если вы стоите рядом с компьютером и даете какие-то пояснения, то для увеличения динамики показа вам может быть нужно "поторопить смену слайда". Вот тогда будет очень полезно сосуществование двух опций - "автоматически" и "по щелчку".
Мы не советуем использовать опции автоматического перехода слайда в публичном выступлении.
Вы можете потерять время, подбирая слова, сбиться, да просто закашляться. Программа погонит слайды дальше, а вам придется догонять своё детище, увеличивая темп, выбрасывая фразы и комкая слова.
Иногда бывают ситуации НЕТОЧНОГО определения времени Программой (Но всегда в сторону увеличения). Это может означать, что вы прекрасно рассчитали время, замечательно уложились в запланированный интервал, сделали эффектную паузу или стоите с раскрытым ртом, чтобы продолжить фразу на следующем слайде, ожидая, что Программа переведет слайд, а она НЕ ПЕРЕВОДИТ!
Глубокомысленное выражение вашего лица надолго запомнится тем, на кого вы хотите произвести впечатление.
Так что - если вам нравится дополнительный стресс во время публичного выступления, ставьте автоматическую смену слайда и играйте в "русскую рулетку" с собственной презентацией!
Мы полагаем, есть смысл ставить автоматическую смену слайда при создании информационного ролика (клипа), который воспроизводится без вашего управления.
Для применения выбранного эффекта к текущему слайду вам не нужно проделывать никаких подтверждающих действий. Если же вы хотите использовать выбранный эффект во всех переходах, щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.
По кнопке Просмотр выбранный эффект демонстрируется непосредственно в области редактирования слайда.
Кнопка Показ слайдов начинает демонстрацию слайдов с текущего.
Имейте в виду, что здесь есть некоторая легкая непоследовательность в параметрах смены слайда..
А именно. Когда вы указываете СПОСОБ перехода, вы говорите о том, как данный слайд будет ПРИХОДИТЬ на экран (то сменять предыдущий).
А когда вы выбираете условия СМЕНЫ слайда, вы говорите о том - по какому условию слайд будет УХОДИТЬ с экрана (то есть сменяться следующим).
Добавление таблицы
Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Выполните одно из следующих действий:
Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.
Нажмите Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.
Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст.
После этого щелкните в области вне таблицы.
Совет. Чтобы добавить строки в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку в последней строке, а затем нажмите клавишу TAB.
К началу страницы
Копирование таблицы из Office Excel 2007 и Office Word 2007
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы скопировать таблицу из листа Office Excel 2007 , щелкните левую верхнюю ячейку таблицы, которую нужно скопировать, а затем перетащите курсор, чтобы выделить таблицу.
Чтобы скопировать таблицу из документа Office Word 2007, щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем в группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Выделить, затем выберите пункт Выделить таблицу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
В пезентации Office PowerPoint 2007 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.
Свет. Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации в лист или документ.
К началу страницы
Создание таблицы
Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу.
Курсор превратится в карандаш .
Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера, а затем перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки.
Чтобы стереть линию в ячейке, в строке или столбце, в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите вариант Ластик или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT.
Курсор превратится в ластик .
Щелкните линию, которую нужно стереть.
По окончании создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите нужный текст.
К началу страницы
Вставка таблицы из Office Excel 2007
Можно создать новую таблицу Office Excel 2007 в программе Office PowerPoint 2007 или скопировать существующую таблицу из Office Excel 2007 или Office Word 2007 и вставить в презентацию.
При вставке новой таблицы Office Excel 2007 в презентацию можно использовать преимущества функциональности таблиц Excel. Однако если изменить тему презентации, тема таблицы не обновится, т. к. таблица
является внедренным OLE
-объектом. Также нельзя редактировать таблицу,
используя возможности Office PowerPoint 2007.
Выберите слайд, в который нужно вставить таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите пункт Таблица Excel.
Для добавления текста в ячейку таблицы щелкните эту ячейку, а затем введите текст.
После этого щелкните в области вне таблицы.
Совет. Для редактирования таблицы Excel после щелчка за ее пределами щелкните таблицу дважды.
К началу страницы
Применение и изменение стиля таблицы
Стиль таблицы (или экспресс-стиль) — это комбинация различных параметров форматирования, включающая сочетания цветов, унаследованные от цветов темы презентации. Любая добавляемая таблица
уже имеет стиль, который применяется к ней автоматически. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть, какое влияние этот экспресс-стиль оказывает на таблицу.
Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.
В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкните нужный стиль. Чтобы увидеть остальные стили таблиц, нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Если поместить указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, можно увидеть, как экспресс-стиль отразится на таблице.
Примечания
Чтобы удалить стиль таблицы, в поле Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем выберите вариант Очистить таблицу.
Если необходимо редактировать таблицу в более ранней версии PowerPoint, после нажатия кнопки Дополнительные параметры не применяйте стили из раздела Оптимальный для документа, за исключением первых двух слева (Нет стиля, нет сетки и Нет стиля, сетка таблицы). Большинство стилей из раздела Оптимальный для документа превращают таблицу в изображение при сохранении презентации как файла в более ранней версии Microsoft PowerPoint.
Можно также изменить контур таблицы или ее границу или добавить заливку или эффект к ячейкам таблицы.
Текст в таблице не отображается на вкладке Макет (в самой левой панели окна программы в обычном режиме). На вкладке Макет отображается только текст, расположенный в текстовых местозаполнителях.
Совет. Чтобы изменить внешний вид текста в ячейках таблицы или в таблице в целом, выберите параметры на вкладке Главная в группе Шрифт или параметры в контекстных инструментах Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили WordArt.
В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.
Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию При
внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007 При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера в листе Excel
Примечания
При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, выпуск 2007 Office сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.
Дополнительные сведения о диаграммах см. в статье «Обзор диаграмм».
Сведения о различных типах диаграмм, которые можно использовать в презентации, см. в статье «Имеющиеся типы диаграмм».
Внедрение и вставка диаграммы в презентацию
Чтобы обеспечить поддержку данных, связанных с диаграммой в PowerPoint, выполните следующие действия.
В приложении PowerPoint щелкните рамку, в которую нужно поместить
диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы.
В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК.
Приложение Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера.
Данные примера в листе Excel
Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные данные.
Можно также заменить подписи для осей в Столбец A и имя для
записи легенды в Строка 1.
Примечание. После изменения листа диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.
В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить копию как.
В диалоговом окне Сохранение документа, в списке Папка, выберите папку или диск, куда нужно сохранить лист.
Совет. Чтобы сохранить рабочий лист в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить рабочий лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папку.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
В приложении Excel в меню Файл выберите команду Закрыть.
Вставка диаграммы Excel в презентацию и связывание ее с данными в Excel
Если нужно связать диаграмму с данными во внешнем листе приложения Office Excel 2007, выполните следующие действия. Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2007 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2007 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена.
В приложении Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
В приложении PowerPoint щелкните рамку на слайде или на странице
заметок, куда нужно поместить диаграмму.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под пунктом Вставить и выберите команду Вставить.
Для добавления колонтитулов на определенные слайды сначала следует выделить нужные слайды. Их можно выделить в обычном режиме с помощью областей Структура или Слайды, а также в режиме сортировщика слайдов.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы, а затем выполните одно из следующих действий.
Добавление колонтитулов на слайд
Добавление колонтитулов в заметки, выдачи и в печатаемую структуру
Настройка презентации
Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени.
Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point Показ слайдов/ Смена сладов:
В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение
Еще вы можете определить общие правила показа презентации. Для этого зайдите в меню Показ слайдов - > Настройка презентации
В открывшемся диалоговом окне можно настроить показ презентации. Для этого определите будет ли презентация управляться докладчиком или автоматически, будет ли речевое сопровождение, анимация, Смена слайдов вручную или по времени, все ли слайды необходимо показывать и т.д.
Так же определите нужны ли во время демонстрации управляющие кнопки?