Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ЛЕКЦИЯ 51
ТЕМА 3.4
ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА
1 Сущность и основные задачи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учёт – документальное, стоимостное, сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности и ресурсного состояния хозяйствующих субъектов. Это упорядоченная и регламентированная деятельность позволяющая иметь количественное представление о хозяйственных процессах осуществляемых предприятием.
В процессе производственной деятельности строительных предприятий совершается большое количество простых и сложных хозяйственных операций. Из приобретен ных разнообразных предметов труда строительные предприя тия с помощью средств труда, которыми они располагают,- и затраченного труда работников выполняют работы по строи тельству объектов, оказывают услуги и реализуют их покупате лям и заказчикам в соответствии с заключенными договорами. На всех стадиях производственного процесса и кругооборота хозяйственных средств возникают объекты бухгалтерского уче та, которые можно условно разделить на несколько групп.
К первой группе относятся средства строительных пред приятий, которые обеспечивают условия производственного процесса в строительном комплексе (основные средства, товар но-материальные ценности, денежные средства и другие).
Вторая группа включает процессы, происходящие в органи зации; процесс приобретения (заготовления) сырья, материалов и других предметов труда, производство строительно-монтаж ных работ и готовой строительной продукции и ее реализация.
В отдельную группу включаются расчетные операции с пос тавщиками материалов, покупателями и заказчиками, с ра ботниками предприятия по оплате труда и другие.
Самостоятельную группу образуют объекты учета, отража ющие конечные финансовые результаты деятельности строи тельного предприятия. Кроме того, объектами учета являются источники собственных и заемных средств (уставный фонд, кредиты банков и другие).
Для каждой группы объектов учета характерны свои осо бенности, которые оказывают влияние на организацию бух галтерского учета.
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 июня 2001 года № 42-3 "О внесении изменений и дополнений в За кон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетнос ти" основными задачами бухгалтер ского учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о дея тельности организации и ее имущественном положении, полу ченных доходах и понесенных расходах;
- обеспечение при совершении организацией хозяйствен ных операций внутренних и внешних пользователей своевре менной информацией о наличии и движении имущества и обя зательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нор мами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйствен ной деятельности организации и выявление резервов ее финан совой устойчивости.
2 Предмет и метод бухгалтерского учета
Предмет учета — имущество предприятия или средства, его финансовые ресурсы, или источники образования средств, т.е. непосредственно хозяйственная деятельность предприятия.
Средства и источники находятся в постоянном кругообороте. Деньги превращаются в строительные материал и конструкции, изделия, которые под воздействием человека и средств труда становятся готовой продукцией — выполнен ным комплексом строительных работ (услуг). Они реализу йся за наличные деньги или безналичным путем. В ходе них процессов возникают расчеты с поставщиками и заст ройщиками, с работниками, органами социального страхования, бюджетом и др. Иными словами, происходит постоянный кругооборот средств, т.е. осуществляются факты хозяйственной жизни — хозяйственные операции.
Хозяйственные процессы как объект бухгалтерского учета состоят из процессов приобретения (заготовки) материалов, средств производства, найма рабочей силы; производ ств и реализации (продажи). Все хозяйственные операции должны находить сплошное отражение (на основании документов) в бухгалтерском учете. В результате учета процессов подготовки строительного производства, при сопоставлении плановых, нормативных и отчетных (фактических) показателей выявляется экономия (перерасход) ресурсов, а при учете реализации - финансовый результат деятельности предприятия (прибыль или убыток).
Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, оценка, бухгалтерские счета, двойная запись, отчетность, инвентаризация и калькуляция.
3 Первичные учетные документы, составляемые линейными руководителями. Состав бухгалтерской отчетности
Документация представляет собой способ сплошного и непрерывного фиксирования каждой хозяйственной опера ции. В документах или на технических носителях информа ции отражают содержание производственных операций, дан ные которых затем подвергаются экономической группиров ке и обобщению. Документальное оформление операций - важнейшее средство контроля за соблюдением законности, сохранностью и целесообразным использованием хозяйственных средств.
Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Документы, которыми оформляются хозяйственные oперации с денежными средствами, подписываются руководите лем предприятия и главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлен и момент совершения операции, а если это не представляете и возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальном первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесении исправлений.
Все предприятия независимо от организационно-правово го статуса и формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учетов бухгалтерскую отчетность.
Годовая бухгалтерская отчетность предприятий, за исклю чением отчетности бюджетных организаций, состоит из:
Основным документом, характеризующим деятельность предприятия за определенный период: год, квартал, месяц, является баланс предприятия, составляемый на конец каждого периода. Бухгалтерский баланс является результатом экономической группировки прошедших за период процессов, отражением в денежной форме состояния ресурсов предприятия и источников их образования.
Баланс представляет собой таблицу, в первой части которой приведены ресурсы предприятия (основные фонды, запасы, незаконченное строительное производство, дебиторская задолженность, денежные средства), во второй – источники их образования (уставной фонд, резервный фонд, нераспределённая прибыль, кредиты банков, другая кредиторская задолженность). Первая часть баланса называется активом баланса, вторая – пассивом. В правильно составленном балансе актив должен быть равен пассиву.
В активе и пассиве баланса ресурсы и источники группируются по их экономическому содержанию в отдельные строки, которые называются статьями баланса. Бухгалтерский баланс является обязательной отчётной формой для предприятий всех форм собственности перед налоговой инспекцией, кроме того, баланс даёт возможность руководителям, собственникам и потенциальным инвесторам судить о состоянии ресурсов, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
Бухгалтерский учёт основывается на первичных бухгалтерских документах, составляемых в момент совершения хозяйственных операций. Это является начальным этапом бухгалтерского учёта. Текущий бухгалтерский учёт осуществляется путём ведения системы счетов бухгалтерского учёта. Система счетов непосредственно связана со статьями баланса, т.е. на каждую статью баланса открывается отдельный счёт.
Каждый счёт имеет две стороны для раздельного учёта увеличения и уменьшения средств или источников, левая сторона счёта называется дебетом, правая – кредитом, остаток на счёте называется сальдо. Сначала на счёте записывается остаток от предыдущего периода, затем – результаты хозяйственных операций, если в результате операции происходит прирост показателя, производится запись в дебет счёта, если уменьшение – в кредит. В конце месяца подсчитываются суммы произведенных операций, отдельно по дебиту и кредиту, полученные итоги называют оборотами счёта, разность между суммами по дебиту и кредиту показывает сальдо. В зависимости от того, какая сумма, сальдо может быть дебетовым или кредитовым.
Счета называются активными и пассивными в зависимости от того на какую статью баланса он открыт, если на активную, то счёт активный, если на пассивную – пассивный.
Одним из основных принципов ведения бухгалтерского учёта является принцип двойной записи, это означает что каждая операция записывается на дебите одного счёта и кредите другого. Например, для выдачи заработной платы в банке получена сумма 50 тысяч рублей, для отражения этой операции делаются следующие бухгалтерские проводки: в кредит счёта «расчётный счёт» записывается сумма 50 т. р., а в дебет счёта «касса» записывается эта же сумма, т.е. сальдо счёта «расчётный счёт» уменьшится на 50 т.р., а сальдо счёта «касса», соответственно увеличится.
Бухгалтерский учет основан на системе подотчетных лиц и их ответственности за ресурсы. Числящиеся за подотчетным лицом средства проверяют, сверяя остатки с наличием средств – это проверка называется инвентаризация (бывает годовая и текущая). Ее проводит комиссия, в составе которой присутствует бухгалтер.
Бухгалтерский учёт ведётся по единой методологии, на основе плана счетов бухгалтерского учёта и инструкции по его применению, утверждённых Министерством финансов РБ. На основе этих документов, на каждом предприятии разрабатывается учётная политика, в которой устанавливаются конкретные правила ведения бухгалтерского учёта.
4 Особенности бухгалтерского учета в строительстве
Предмет бухгалтерского учета в капитальном строитель стве - хозяйственная деятельность подрядных строительно-монтажных, проектных предприятий и застройщиков - предприятий, осуществляющих капитальные вложения. Ка питальные вложения представляют собой денежные средства, направляемые на новое строительство, реконструкцию, рас ширение и техническое перевооружение действующих пред приятий, а также затраты на модернизацию оборудования. Затраты на капитальный ремонт учитываются отдельно от капитальных вложений.
В бухгалтерском учете капитальные вложения подразде ляются на: строительные работы; работы по монтажу обору дования; буровые работы; оборудование, сданное в монтаж; оборудование, не требующее монтажа; производственный инструмент и хозяйственный инвентарь; проектно-изыскательские работы; прочие капитальные работы и затраты.
Застройщик ведет учет капитальных вложений и источ ников их финансирования, подрядное предприятие учитывает издержки (затраты) строительного производства, реализацию строительной продукции и выполненные этапы по незавершенным работам. Сочетание в основной деятельности крупных строительных предприятий двух видов производства — строительного и промышленного - важная особенность бухгалтерского учета строительстве. Другая особенность капитального строительства - долгосрочный характер освоения капитальных вложений (отвлечение финансовых средств застройщиков на строительство объектов), длительная продолжительность строительства (изготовление строительной продукции) по сравнению с промышленностью и другими отраслями народ ного хозяйства.
Еще одна особенность бухгалтерского учета в строитель стве - возможность применения одного из двух методов оп ределения дохода от сдачи строительных работ и, следова тельно, выявления финансового результата по основной дея тельности. Подрядчик имеет право определять доход либо после завершения строительства объекта (по объекту строи тельства в целом), либо по мере выполнения отдельных эта пов работ (по отдельным выполненным работам). Причем подрядчик может одновременно использовать оба указанных метода при учете работ, выполняемых по различным догово рам на строительство (между заказчиком и подрядчиком; ген подрядчиком и субподрядчиком).
Подрядчики при выполнении договоров на капитальное строительство должны обеспечивать формирование информа ции по объектам бухгалтерского учета по следующим пока зателям:
- затраты на выполнение подрядных работ по объектам учета в отчетном периоде и с начала выполнения договора на строительство;
- незавершенное производство по объектам учета, в том числе по оплаченным или принятым к оплате работам, вы полненным привлеченными организациями по договору на строительство;
- доходы, полученные от заказчика за сданные им объекты, по договору на строительство;
- финансовый результат по работам, выполненным по договору на строительство;
- авансы, полученные от застройщиков в счет выполняемых работ.
Анализ действующих нормативных документов, касающихся взаимоотношений сторон в процессе строительства (гражданское законодательство), правил отражения в бухгалтерском учете и налогообложения их деятельности позволяет выделить три возможных варианта ведения бухгалтерского учета у генерального подрядчика:
1) незавершенное строительство учитывается по фактическим затратам на балансе генерального подрядчика до момента его завершения;
2) незавершенное строительство учитывается по договорной стоимости принятых застройщиком к оплате работ на балансе генерального подрядчика до момента его завершения;
3) по мере сдачи работ застройщику генеральный подряд чик списывает стоимость выполненных работ с баланса и формирует финансовый результат для целей налогообложения.
Затраты строительных предприятий группируют на пря мые и косвенные (накладные) расходы в точном соответствии с группировкой статей затрат в сметных расценках. Это по зволяет осуществлять контроль за соблюдением сметной сто имости строительства, на базе которой рассчитывается дого ворная цена объекта.
Также имеется определенная специфика при учете расхо дов будущих периодов, накладных расходов, резервов предстоящих расходов. Подобные особенности учета затрат на производство стро ительно-монтажных работ по сравнению с другими видами деятельности позволяют выделить бухгалтерский учет в стро ительстве в отдельную дисциплину.