Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Что осваивается и изучается?
Создание сводной таблицы.
Создание диаграмм по сводной таблице.
Группировка элементов по сводной таблице.
Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двух мерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.
Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:
в другой сводной таблице.
Каждая сводная таблица состоит из 4 областей: страница, строка, столбец, данные.
Кроме того, всегда имеются кнопки с названиями полей соответствующей базы данных, которые расположены рядом с макетом сводной таблицы или на панели инструментов. Для получения нужной сводной таблицы необходимо перетащить одну или несколько кнопок с названиями полей в нужную область. Назначение областей следующее:
Задание 1.
На основании следующей таблицы:
|
Менеджер |
Месяц |
Продукты |
Доход |
Расход |
Прибыль |
Регион |
|
Иванов |
январь |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Страны СНГ |
|
|
Иванов |
февраль |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Россия |
|
|
Иванов |
февраль |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Россия |
|
|
Иванов |
апрель |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Россия |
|
|
Иванов |
апрель |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Россия |
|
|
Петров |
январь |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Страны СНГ |
|
|
Петров |
февраль |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Страны СНГ |
|
|
Петров |
февраль |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Страны СНГ |
|
|
Петров |
апрель |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Страны СНГ |
|
|
Петров |
апрель |
мясо |
100,00 |
50,00 |
Страны СНГ |
|
|
Сидоров |
май |
рыба |
100,00 |
50,00 |
Страны СНГ |
|
|
Сидоров |
январь |
рыба |
100,00 |
50,00 |
Россия |
|
|
Иванов |
февраль |
рыба |
100,00 |
50,00 |
Россия |
|
|
Иванов |
март |
молоко |
200,00 |
20,00 |
Россия |
|
|
Петров |
март |
молоко |
300,00 |
30,00 |
Страны СНГ |
|
|
Сидоров |
март |
молоко |
150,00 |
100,00 |
Страны СНГ |
Построить таблицу, показывающую объем прибыли полученной от продажи разных видов продукции разными исполнителями по месяцам в разрезе регионов;
Выполнение.
Вставьте таблицу на рабочий лист Excel лист и оформите данные в виде списка.
Рассчитайте значение поля «Прибыль», записав соответствующую формулу.
Сделайте текущей любую ячейку построенного списка.
Выполните команды Данные и Сводная таблица.
Установите флажок – В списке или базе данных Microsoft Excel;
Укажите диапазон, содержащий построенный список. Если список был построен правильно, нужный диапазон будет выбран автоматически.
Перетащите кнопки «Продукция» и «Менеджер» в область «Строка». При этом важен порядок перетаскивания – поле «Менеджер» будет вложенным по отношению к полю «Продукция». Затем в область «Столбец» перетащите кнопку «Месяц» и в область страниц – кнопку «Регион». В область данных перетащите кнопку «Прибыль».
Укажите место размещения сводной таблицы.
Построенная сводная таблица будет иметь следующий вид:
Задание 2.
На основании построенного списка построить таблицу, показывающую объем прибыли полученной от продажи разных видов продукции разными исполнителями по кварталам в разрезе регионов;
Выполнение.
Скопируйте сводную таблицу задания 1 на другой лист или повторите процесс ее построения. Можно также создать копию листа со сводной таблицей.
Отметьте диапазон С4:E15. Для этого достаточно сделать текущей ячейку С4 (выделится столбец сводной таблицы за январь месяц) и нажав клавишу «Shift» щелкнуть по ячейке E4.
Выполните команды «Данные» «Группа и структура» «Группировать». В поле столбца появиться новое поле «Месяц 2» и в сводную таблицу добавится строка, в которой для выделенных трех столбцов присвоится название «Группа 1».
Выполните аналогичные действия для столбцов сводной таблицы за апрель и май месяцы. Для этих столбцов должно появится название «Группа 2».
Удалите поле месяц Для этого вызовите контекстное меню или перетащите его из области сводной таблицы.
Исправьте название «Месяц 2» на «Квартал», «Группа 1» – на «Первый», «Группа 2» – на «Второй».
Полученная таблица должна иметь следующий вид:
Задание 3.
Скопируйте первую сводную таблицу на новый лист. Последовательно удаляя поля «Менеджер», «Месяц» и «Продукция» получите новые сводные таблицы. Поясните их смысл.
Задание 1С.
На основании построенного списка в задании 1: