Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1.Цель и задачи хоз.учёта,его виды.
Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики организации, при принятии инвестиционных решений и др.
Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:
-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
-выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
-контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
-контроль целесообразности хозяйственных операций;
-контроль наличия и движения имущества и обязательств;
-контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
-контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.
Три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский .
Оперативный учет используется для повседневного, текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности. К оперативному учету относятся, например, учет рабочего времени, отгрузки продукции и т.п. Такие данные могут быть получены из первичных документов, графиков, по телефону, телефаксу или в устной беседе. Оперативный учет непостоянен во времени, так как надобность в нем возникает по мере необходимости.
Сферой применения статистического учета может быть отдельное предприятие, отрасль хозяйства и вся экономика в целом. Статистический учет, или статистика, изучает явления, которые носят массовый характер в области экономики, науки, культуры, образования и т.д. Этот учет широко использует выборочные методы наблюдения и регистрации. Сведения, полученные в результате статистических исследований, помогают анализировать различные процессы и прогнозировать их дальнейшее развитие.
Бухгалтерский строго документален — основанием для любой бухгалтерской записи должен служить специально оформленный документ; является сплошным и непрерывным во времени, так как при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать все без исключения факты хозяйственной деятельности; отражает все объекты и хозяйственные операции помимо натуральных и трудовых измерителей в единой денежной оценке; ведется на любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, т.е. он ограничен рамками отдельного предприятия; осуществляется специальной службой предприятия — бухгалтерией; строго регламентирован законодательными и нормативными документами.
Иногда выделют
Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.
2.Учётные измерители.
Применяемые в учете единицы измерения, при помощи которых производится измерение и исчисление хозяйственных средств и операций, называют учетными измерителями.Для отражения хозяйственных операций (производства, реализации и т.п.) используются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.
Натуральные измерители необходимы для получения информации об объектах учета в количественном выражении. Единицами измерения являются меры длины, массы, объема. Они применяются для учета товарно-материальных ценностей (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров и т.п.). С помощью этих измерителей осуществляется контроль за наличием и движением имущества предприятия, объемом процессов заготовления, производства и реализации. Натуральный учет не может дать общего представления о всей совокупности средств и о хозяйственной деятельности в целом. Тем не менее натуральный учет имеет чрезвычайно важное значение. Он обеспечивает данные о количестве определенных предметов и дает возможность подразделять предметы по признакам, характеризующим их качество, например по сортам и годности. Это обеспечивает контроль за выполнением плана не только по количественным, но и по качественным показателям.
Трудовые измерители применяются для учета затрат рабочего времени. Единицами измерения являются минуты, часы, дни и т.п. На основании данных об объеме отработанного времени начисляется заработная плата. Используя трудовые измерители в сочетании с натуральными, можно определить производительность труда (количество продукции, выпущенной в единицу времени, или время, затраченное на единицу продукции) и т.д.
Денежный измеритель является обобщающим, универсальным, наиболее важным в учете. Выражается в рублях. С его помощью хозяйственные операции, исчисленные в натуральных и трудовых измерителях, обобщаются в целом, что позволяет получать сравнимые финансовые данные. Особенность денежного измерителя в том, что он является обобщающим для натуральных и трудовых измерителей, а денежный учет — обобщающим для натурального учета и учета в трудовых измерителях. . Денежный измеритель обеспечивает использование учета для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности как по каждому предприятию, так и по всему народному хозяйству.Бухгалтерский учет в наибольшей степени использует денежный измеритель.
3.Предмет бухгалтерского учёта, законодательные основы бухучёта.
Предмет б/учета – это отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов деятельности хозяйствующего субъекта.
Наиболее ярко содержание предметов раскрывается через объекты б/учета: имущество, право, капитал, обязательства и операции, возникающие в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
К предмету бухгалтерского учета относится воспроизводство общественного продукта, включающее в себя производство, распределение, обмен и частичное потребление общественного продукта. Для бухгалтерского учета характерно обобщение информации в стоимостные показатели, которые дополняются детальными аналитическими показателями, выраженными в натуральных и трудовых измерителях. Таким образом, предметом бухгалтерского учета является процесс воспроизводства в той части, которая может быть представлена информацией в едином денежном измерителе, то есть состояние и использование средств в ходе хозяйственной деятельности, а также хозяйственные операции как первичные элементы этого процесса. Предметом бухгалтерского учета является имущество предприятия, находящееся в виде средств и обязательств; движение этого имущества посредством хозяйственных операций, происходящих в сфере снабжения, производства и реализации продукции; а также результат деятельности предприятия, выраженный в денежной оценке, то есть средства предприятия, используемые им при осуществлении хозяйственной деятельности.
Имущество предприятия, его обязательства, источники формирования этого имущества (собственные и заемные), хозяйственные процессы являются объектом хозяйственного учета.
К важным объектам учета на предприятии относятся: нематериальные активы (патенты, торговые знаки, лицензии), основные средства (здания, станки), материалы, инвентарь, денежные ценности, которыми располагает предприятие, его юридические отношения с государством (налоги), с другими предприятиями, готовая продукция и ее реализация, кредитно-расчетные операции, финансовые результаты, а также хозяйственные операции, в результате которых эти ценности и отношения изменяются.
Одновременно объекты учета представляют собой хозяйственные средства, используемые предприятием для осуществления хозяйственной деятельности.
Состав имущества предприятия достаточно разнообразен. Он определяется содержанием, отраслевой спецификой и объемом хозяйственной деятельности предприятия. Объекты имущества фирмы имеют стоимостное выражение и называются хозяйственными средствами.
Бухгалтерский учет часто называют «языком» бизнеса и предпринимательства. Поэтому в основе организации и ведения бухгалтерского учета должны лежать общие правила, принимаемые и исполняемые всеми участниками хозяйственной деятельности. Эти правила регламентируются законодательными и нормативными актами на уровне государства. В нормативных документах определяется порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий и организаций, являющихся юридическими лицами.
Все правовые документы, касающиеся регулирования бухгалтерского учета, подразделяются на четыре уровня (рис. 1.3).
Первый уровень — законодательный, он представлен федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации. Основу системы документов такого уровня представляют Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ и другие законодательные документы федерального уровня.
Второй уровень — нормативный, представленный положениями Министерства финансов Российской Федерации (Минфина России), т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в кото рых рассматриваются отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам относятся положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), например:
ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия»;
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность предприятия»;
ПБУ 9/99 «Доходы организации»;
ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»;
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;
ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и т.д.
Третий уровень — методический, он представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств и т. п. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных организаций.
Четвертый уровень — уровень хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными документами и приказами руководства предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота и т. п.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета позволяет однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при ведении бухгалтерского учета.
5.БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО СТРОЕНИЕ.
Бухгалтерский баланс-это систематизированный перечень средств организации и их источников в денежном выражении на 1 число месяца. Баланс - основная отчетная форма организации. Они бывают месячные, квартальные и годовые. Месячные предназначены для внутреннего использования на организации, квартальные или годовые предоставляются в налоговые органы; в банки, обслуживающие организации, то есть в органы внешнего контроля.
Баланс внешне представляет собой 2-ух стороннюю таблицу: 1 часть – актив, 2 часть – пассив.
Актив показывает все имущественные ценности и права, которыми располагает собственник.
Пассив показывает источники, за счет которых сформировались средства, отражённые в активе.
Непременным условием баланса является равенство итогов Актива итогам Пассива.
Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов: двух разделов Актива и трех разделов Пассива. 1раздел. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 2 раздел - ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 3раздел - КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 4 раздел - ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 5 раздел - КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
В ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ входят 01 (земельные участки, машины, оборудование и др.), 04 (лицензии, организационные расходы и др.), 20 (оборудование к установке и т.д.) и др.
В ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ входят Запасы (10,11,43,45 и т.д.), 19, Денежные средства (50,51,52 и прочие денежные средства) и др.
В КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ входят 80,82,83,84
В ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА входит заемные средства (долгосрочные кредиты и займы)
В КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА входит Кредиторская задолжность (поставщики и подрядчики, задолжность работников предприятия и прочие кредиты)
Баланс построен по принципу двухсторонней таблицы. Левая часть таблицы –актив, показывающий ресурсы, контролируемые предприятием в результате происшедших событий, исполнение которых, как ожидается, приведет к экономической выгоде в будущем. Правая часть таблицы – пассив, отражает обязательства и собственный капитал предприятия. Сумма итогов пассива и актива баланса должны быть равны, так как наличие средств должно соответствовать сумме обязательств собственного каптала. На этом и основано название «баланс», так как баланс означает равенство или равновесие, следовательно, итоги актива и пассива баланса также означаются словом «баланс». Каждый элемент средств актива и пассива называется статьей баланса. Собственный капитал отражается в балансе одновременно с отражением обязательств, которые привели к изменениям.Инвесторы (собственники) в отличие от кредиторов обладают правом остаточного иска, т.е. объектом их иска могут быть все средства, остающиеся после платежей по обязательствам предприятия, поэтому все активы предприятия могут быть востребованы либо кредиторами, либо владельцами, а поскольку общая сумма всех претензий не может превышать суммы востребованных активов, то из этого вытекает равенство актива и пассива, которое в бухгалтерском учете называют балансовым уравнением. Собственный капитал + обязательства = балансовое уравнение. Собственный капитал – часть в активах, которая остается после вычета его
обязательств. Задолженность предприятия, которая возникла в результате прошлых событий и погашение которых, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов
предприятия, воплощает в себе экономическую выгоду. Статьи баланса сгруппированы в разделах, из них активны: необоротные активы; оборотные активы; расходы будущих периодов. В первом разделе отражены все необходимые активы предприятия, а именно: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство. Во втором разделе отражены денежные средства и их эквивалент, а также прочие финансы, предназначенные для реализации или потребления в течение операционного цикла или в течение 12 месяцев с даты баланса. Операционный цикл – промежуток времени между приобретением запаса для осуществления деятельности и получение денежных средств от реализации изготовленной из них продукции. В третьем разделе отражены расходы, которые имели место в течение текущего и предыдущего отчетных периодов, но относятся к последующим отчетным периодам.
Статьи пассива баланса сгруппированы в разделы: собственный капитал;обеспечение предстоящих расходов в платежах; долгосрочные обязательства;текущие обязательства; доходы будущих периодов. Статьи первого раздела пассива баланса характеризуют собственный капитал предприятия, представленные уставным капиталом, паевым капиталом, добавочным капиталом и т.д. Статьи второго раздела пассива баланса отражают начисленные в отчетном периоде
предстоящие расходы и платежи (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийные обязательства), величина которых может быть определена только путем предварительных прогнозных оценок, а также остатки средств целевого финансирования и целевых поступлений, полученных из бюджета и других источников. Статьи третьего и четвертого раздела пассива баланса отражают заемный привлеченный капитал, в данных разделах дается характеристика долгосрочных обязательств, подлежащих погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты и текущих обязательств, подлежащих погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, а также кредиторской задолженности. Статьи пятого раздела пассива баланса включают доходы будущих периодов, т.е. доходы, полученные в течение текущего или предыдущего отчетных периодов которые относятся к предстоящим отчетным периодам. Отчетный год – с 1 января до 31 декабря. Бухгалтерский баланс отражает состояние средств на 1 число каждого месяца.
6.ТИПЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА БУХГАЛТЕРСКИЙ БАНАНС.
Существует 4 типа А-А, П-П, А-П, П-А.
1. А-А Затрагиваются две статьи Актива баланса: одна увеличивается, другая уменьшается. Итог баланса не меняется, т.к. идет перемещение средств внутри Актива. Например: Получены с 51 в 50 деньги для выплаты заработной платы. Затронуты статьи второго раздела в активе баланса: 50 и 51. 50 увеличивается, а 51 уменьшается. Итог Актива остался прежним .
2. П-П Затрагиваются две статьи Пассива баланса: одна увеличивается, другая - уменьшается. Итог баланса не меняется. Например: Часть прибыли присоединена к Резервному капиталу. Затронуты две статьи четвертого раздела в Пассиве баланса: 84 и 82. 84 уменьшается, а 82 увеличивается. Итог баланса не меняется.
3. , А-П Затрагивается одна статья в Активе, а другая статья в Пассиве баланса. Обе увеличиваются. Итог баланса увеличивается. Например: Получены материалы от поставщиков. Затрагиваются статья в Активе 10 и статья в Пассиве 60. Активная статья увеличивается, так как на складе прибавилось материалов. Пассивная статья также увеличивается, так как при поступлении материалов у организации появился долг перед поставщиком за материалы. Итог баланса увеличился.
4. П-А Затрагивается одна статья в Активе, а другая статья в Пассиве баланса. Обе уменьшаются. Итог баланса уменьшается. Например: Перечислены поставщикам в погашение долга деньги с расчетного счета. Затронуты статья в Активе 51 и статья в Пассиве 60. Уменьшаются средства на Расчетном счете. Одновременно уменьшается задолженность перед поставщиками при ее оплате. Итог баланса также уменьшился.
7 .ПОНЯТИЕ О СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА. ДЕБЕТ И КРЕДЕТ, ОБОРОТЫ И ОСТАТКИ
Счет-группировка однородных элементов экономической деятельности предприятия.
Счета, предназначенные для отражения и движения денежных средств принято называть активными счетами. Например,01 и 50 и пр. Остатки в активных счетах записываются по Дт счета.Счета, предназначенные для отражения и движения источников формирования денежных средств, принято наз. пассивными счетами. К ним относятся 80,02. Остатки в Кт.Активные и пассивные счета имеют разное строение. В активных счетах сальдо записывают по Д, операции по увеличению записывают по Д, операции по уменьшению по К. В пассивных счетах сальдо записывают по К, операции по увеличению записывают по К, операции по уменьшению по Д. Операции по увеличению активных и пассивных счетов всегда записывают на той стороне счета, где записывают начальный остаток. Для того, чтобы закрыть активный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по Дебету и вычесть из этой суммы оборот по Кредиту. Для того, чтобы закрыть пассивный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по Кредиту и вычесть из этой суммы оборот по Дебету.Акт-пас. счета -это счета, на которых одновременно отражаются движение имущества и источников в виде Дт-ой и Кт-ой задолжности. На акт-пас. счетах относится 2 объекта: один отн. к акт, другой к пас.
Счет - это способ обобщенной групировки и текущего учета однородных средств предприятия. Счет представляет собой таблицу. Счета подразделяются на активные и пассивные.
Активными называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по функциональной роли. Сответствуют активу баланса.
Пассивными называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по источникам образования. Сответствуют пассиву ББ.
Структура активных и пасссивных счетов:
Оборот - сумма всех операций.
Де́бет — левая сторона бухгалтерского счета. По активным и активно-пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации Происходит от лат. debet, что означает «он должен».
Кре́дит — правая сторона бухгалтерского счета. По активным и активно-пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации
Сальдо в бухгалтерском учёте — остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов.
Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определённую дату и показывается в активе баланса.
Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.
Если счёт не имеет остатка (сальдо равно нулю), то такой счёт называется закрытым.
Выделяют:
Сальдо начальное — остаток по счёту на начало периода. Рассчитывается на основании предыдущих операций.
Дебетовый и кредитовый обороты за период — рассчитывается на основании операций только за рассматриваемый период.
Сальдо за период — суммарный результат операций за рассматриваемый период.
Сальдо конечное — остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.
Активный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по Д.+обороты по Д. - обороты по К.
Пассивный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по К. + обороты по К - обороты по Д.
Кроме активных счетов существуют активно-пассивные счета, у которых остаток может быть как по дебету, так и по кредиту, а также одновременно по дебету и по кредиту - развернутое сальдо. Чтобы получить свернутое сальдо, нужно из большего остатка вычесть меньший и записать на место большего.
Количество счетов соответствует количеству группировок имущества и источников их образования. Примером активно-пасивного счета может быть счет “Расчеты с различными дебиторами и кредиторами”; счет “Прибыль и убытки”; счет “ Расчеты с подотчетными лицами” и др.
Каждый счет имеет наименование и кодовое обозначение. Система счетов строится по видам средств предприятия, по их составу и размещению по источникам их формирования. Для учета каждого вида средств, их источников и хозяйственных процессов открывается отдельных счет. Записи на счетах производятся только на основании
документов, оформляющих производственную операцию. Движение хозяйственных средств приводит к увеличению или уменьшению соответственного счета.
Увеличение средств как и их источников удобно показывать отдельно от их уменьшения для облегчения подсчета общей суммы счета. Поэтому счет делится на две части: левая – дебет; правая – кредит. Значения записей по дебиту и кредиту каждого счета различны, они зависят от содержания учитываемого объекта. Счета, на которых учитываются средства предприятия называются активными, активные счета всегда имеют дебетовое сальдо. Счета, на которых учитываются источники средств предприятия называются пассивными, эти счета имеют только кредитовое сальдо. При сопоставлении баланса остатки активных счетов показывают в активе а остатки пассивах счетов в пассиве баланса. В практике бухгалтерского учета применяются активно-пассивные счета, которые содержат в себе признаки активных и пассивных счетов. Итоги записей сумм операций по дебиту и кредиту счета называют оборотом. Разницу между суммами по оставленным на одной стороне и указанными на другой стороне называют
остатками или сальдо. В оборот остаток не включается. В активных счетах сальдо по дебету на начало месяца плюс дебетовый оборот и минус кредитовый оборот. В пассивных счетах к остатку не начало месяца по кредиту прибавляется кредитовый оборот и отнимается дебетовый оборот. Если счет на конец отчетного периода не имеет конечного сальдо, то счет считается закрытым.
8.СУЩНОСТЬ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ.
Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетах бухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Это достигается путем двойной записи каждой хозяйственной операции на дебите одного счета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией. Это объясняется тем, что смена форм и функциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеет взаимосвязанный характер, следовательно, двойная запись выполняет контрольную функцию в бухгалтерском учете. Итог оборота по дебету всех счетов должен быть равен итогу оборотов по кредиту по всем счетам. Итоги оборотов по счетам проводятся по окончанию месяца. Если равенства нет, то значит допущена ошибка.Для контроля за полным отражением хозяйственных операций и обеспечения сохранности сведений о них с самого начала возникновения бухгалтерского учета был введен порядок, при котором все записи регистрировались в хронологическом порядке Регистрация записи осуществляется в журнале, где указывают даты, номер, сумму и корреспонденцию счетов. Для получения показателей хозяйственной деятельности необходима группировка операций по экономически однородным признакам. Такая группировка в бухгалтерском учете осуществляется при помощи счетов, записи на счетах ведутся по определенной системе, следовательно,отражение операций на счетах называется системной записью. Хронологическая и систематическая записи могут вестись и раздельно, и вместе. В первом случае данные сначала приводятся в хронологическую последовательность в
регистрационном журнале, а затем в систематическом порядке по счетам.
Двойная запись представляет собой запись, в результате кот. каждая хоз-я операция отражается на счетах бух-го учёта дважды: в Дт одного счет и одновременно в Кт другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.
Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 70 и 50, 10 и 60.
В практике бухгалтерского учета кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода.
В первом случае, когда один счет дебетуется и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетного счета. И наоборот.
9. ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРОЦЕССЫ. ПОНЯТИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЯХ
Хозяйственная операция-это действие, которое отражает хоз-ые факты, расчеты, результаты финансовой деят-ти и т.д., состав и размещение имущества, а также источники образования средств (собственные и заемные). Через хоз-е операции, совершаемые в сфере снабжения, производства и продажи, имущества и обязательства подтверждаются изменениям. При приобретении денежные средства превращаются в материалы, товары, основные средства.
Приобретение основных средств называется капитальным вложением (счет №08).
Поступившие материалы направляются в производство, где с помощью рабочей силы и орудий труда превращаются в готовую продукцию, которая в свою очередь направляется на реализацию. В процессе этих актов готовая продукция становится деньгами, а деньги в свою вновь направляются на приобретение материалов, оплату труда, капитальные вложения и так далее.
Таким образом, происходит постоянный кругооборот средств в процессе которого совершаются многочисленные хозяйственные операции, – которые должны находить отображения сплошным порядком на основании документов в бухгалтерском учете.
Хозяйственные процессы бывают:
Процесс снабжения: На этой стадии предприятие заключает договора с поставщиками и подрядчиками на поставку товаров, работ и услуг. Поставщики - юридические и физические лица, которые поставляют Вашему предприятию разные виды материальных ценностей, необходимых для производства. Подрядчики - юридические и физические лица, которые оказывают Вашему предприятию услуги (по транспортировке, связи, консалтингу, аудиту и т.д.) или выполняют какие-либо работы (строительные, монтажные, ремонтные и т.д.). В договорах оговариваются: наименование товаров, работ и услуг, их ассортимент, качество, количество, цены, сроки поставок, штрафные санкции за несоблюдение условий договора. За соблюдением договоров следит отдел снабжения. Определяются источники финансирования закупок условия транспортировки их, перечень лиц, за это ответственных
Процесс производства: На данной стадии закупленные ранее ОС, ОБС, НА соединяются с рабочей силой. Результатом этого является создание продукта, который отличается от материалов внешней формой и ценой. В этом процессе участвуют рабочие (основные и вспомогательные), технологи, инженеры. Учет процесса производства - важнейший участок бухгалтерского учета, поскольку на этой стадии подсчитываются все затраты предприятия по изготовлению продукции и в конечном итоге, на этой сумме базируется расчет цены изделий (работ, услуг).
Процесс реализации: Стадия, на которой изготовленная в процессе производства продукция реализуется. Для этого продукцию упаковывают, проводят рекламную компанию, выставки, презентации, заключают договора с покупателями и заказчиками, с торговыми и сбытовыми организациями. Затем, отталкиваясь от полной себестоимости продукции, определяют ее продажную цену.
10. АКТИВНЫЕ, ПАССИВНЫЕ, АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА
Счет-группировка однородных элементов экономической деятельности предприятия.
Счета, предназначенные для отражения и движения денежных средств принято называть активными счетами. Например,01 и 50 и пр.
Счета, предназначенные для отражения и движения источников формирования денежных средств, принято наз. пассивными счетами. К ним относятся 80,02.
Активные и пассивные счета имеют разное строение. В активных счетах сальдо записывают по Д, операции по увеличению записывают по Д, операции по уменьшению по К. В пассивных счетах сальдо записывают по К, операции по увеличению записывают по К, операции по уменьшению по Д. Операции по увеличению активных и пассивных счетов всегда записывают на той стороне счета, где записывают начальный остаток. Для того, чтобы закрыть активный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по Дебету и вычесть из этой суммы оборот по Кредиту. Для того, чтобы закрыть пассивный счет надо к начальному остатку прибавить оборот по Кредиту и вычесть из этой суммы оборот по Дебету.Акт-пас. счета -это счета, на которых одновременно отражаются движение имущества и источников в виде Дт-ой и Кт-ой задолжности. На акт-пас. счетах относится 2 объекта: один отн. к акт, другой к пас.
Активные счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.
На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации, это могут быть банковские счета, имущество на складе и в эксплуатации.
На активных счетах:
Начальное сальдо записывается по дебету счёта
Записи, характеризующие увеличение хозяйственных средств записываются по дебету счёта
Записи, характеризующие уменьшение хозяйственных средств записываются по кредиту счёта
Конечное сальдо записывается по дебету счёта
Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)
с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Счётом с односторонним сальдо является счёт «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).
К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт «Расчёты с дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту — кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности; записи по кредиту этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской задолженности.
Пассивные счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия.
На пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перемещение средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты).
На пассивных счетах:
Начальное сальдо записывается по кредиту счёта
Записи, характеризующие увеличение источника средств записываются по кредиту счёта
Записи, характеризующие уменьшение источника средств записываются по дебету счёта
Конечное сальдо записывается по кредиту счёта.
11 СИНТЕТИЧЕСКИЕ И АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА: НАЗНАЧЕНИЕ, ОСОБЕННОСТИ И ВЗАИМОСВЯЗЬ.
Счета бухгалтерского учета, в которых отражаются данные экономическихгруппировок средств предприятия и хозяйственных операций в обобщенном виде называются синтетическими. Следовательно, синтетическими называют счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их источников, хоз. процессов и результатов деятельности в денежном измерителе.Учет, осуществляемый с помощью синтет. счетов наз. синтетическим учетом.Однако для управления необходимо иметь информацию об отдельных видах средств,их остатках и движению, а также количественных выразителях, следовательно,наряду с синтетическими данными очень важно иметь детали аналитических данных.Эти данные можно получить в аналитических счетах. Аналитическими называются счета, предназначенные для учета наличия К изменений конкретных видов средств и их источников. Учет, осуществляемый с помощью аналитических счетов, называется аналитическим учетом. Количество
аналитических счетов, открываемых к тому или иному синтетическому счету,определяется каждым предприятием в зависимости от количества объектов,подлежащих учету. В аналитическом учете, наряду с денежным, используют натуральные и трудовые измерители. Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них на основании одних и тех же документов отражаются одни и те же хозяйственные операции, но только с разной степенью детализации; на синтетическом счете — .общей суммой, а на аналитических счетах к нему — частными суммами. Когда дебетуется или кредитуется синтетический счет, то одновременно дебетуются или кредитуются со ответствующие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты и остатки аналитических счетов в итоге должны равняться оборотам и остатку синтетического
счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях. Счета аналитического учета могут
объединяться непосредственно соответствующим синтетическим счетом (например, счета "Производство", "Расчеты с поставщиками" и др.). Однако в отдельных случаях возникает необходимость в дополнительной группировке однородных аналитических счетов в, пределах синтетического счета для получения обобщенных показаний (по группе аналитических счетов), необходимых для управления, составления баланса и других форм отчетности. Такая группировка осуществляется в помощью субсчетов. Дальнейшей детализацией субсчетов являются аналитические счета по наименованиям, сортам, размерам и т.д. Таким образом, субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и, в свою очередь, обобщаются синтетическим счетом.
Синтетические счета – содержат информацию о хоз-ых средствах и операциях в обобщенных показателях. Поскольку эти показатели в учете формируются только в денежном измерителе, то синтетический учет ведется в стоимостном выражении. К таким счетам отн. 04,20,50 и др.
Аналитические счета - используются в целях детальной характеристике учитываемых объектов.
Между аналит-и и синтет-и счетами существует тесная взаимосвязь.
Аналит-е счета отражаются в развитии каждого синтет-го счета.
Степень детализации аналит-х счетов достигается путем использования 3-х видов измерителей (натуральные, трудовые и денежные). Например, к синтет-у счету 10 , могут быть открыты аналит-е счета: 10.1; 10.2
12. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
В бух-м учете применяется большое разнообразие счетов, которые для большего удобства использования можно классифицировать в отдельные группы.
Классификация счетов строится по двум признакам:
1. По назначению и структуре счетов 2. По экономическому содержанию счетов
По 1) Бух-е счета делятся в зависимости от их назначения на 4 группы:
Основные счета, на них накапливается ин-ция, хар-ая движения имущества и капитала предприятия и состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами. Эти счета явл. базовыми для формирования статей бух. баланса.
Регулирующие счета уточняют стоимостную хар-ку объектов бух. учета, отражаемых на основных счетах. Они не имеют самостоятельного значения, а только дополняют основные счета.
Операционные счета предназначены для отражения на них расходов, связанных с осуществлением хоз-х операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ и услуг.
Финансово-результативные счета предназначены для опред-я результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов предприятия и выявления его прибыли или убытка.
По 2) Классификация счетов по эк-му содержанию разрабатываются для того, чтобы установить, какие счета нужны для отражения каждого объекта учета. Все счета в этой класс-и делятся на группы:
Счета хоз-ых средств:
Денежных средств (50,51,52 и др.)
Средств и расчетах (60, 62, 71 и др.)
Оборотных средств ( 10, 14, 41, 43)
ОС (01, 02, 03 и др.)
Счета хоз-ых процессов:
Процесса реализации 90
Процесса произ-ва (20, 21, 23 и др.)
Процесса заготовления (11, 15, 16)
Счета источников хоз-ых средств:
Счета заемных источников формирования имущества (60, 62, 66, 67 и др.)
Счета собственных источников формирования имущества ( 80, 82-84,86 и др.)
Для получения информации о хозяйственной деятельности применяется большое число разнообразных счетов. В зависимости от того, какие экономические показатели
получаются при помощи тех или иных счетов, они имеют различное назначение и структуру. Классификация счетов – предварительных бухгалтерский анализ
хозяйства, выявление необходимой информации о возможности ее получения. Научная классификация счетов представляет собой метод исследования множества явлений и объектов путем их разделения на классы по определенным признакам. В процессе классификации происходит не только собирание отдельных счетов в научно обоснованные группы и подгруппы, но и осуществляется разделение всей системы информации о хозяйственной деятельности на части, формирующие структуру
обобщающих показателей бухгалтерского учета. Т.о., классификация – это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить
единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей. Классификация счетов по назначению и структуре
облегчает изучение особенностей отдельных видов счетов и позволяет выяснить их свойства. По этому признаку счета подразделяются: основные; регулирующие;
распределительные; калькуляционные; сопоставляющие. Основные счета используются для учета движения и остатков хозяйственных средств по составу источникам создания. Они подразделяются на: активные; пассивные;активно-пассивные. Счета, при помощи которых корректируются остатки основных счетов, называютсярегулирующими. Они делятся на: контрарные;дополнительные. Контрарные имеют своим назначением корректировку оценки в основных счетах путем вычитания. Они делятся на: контрактивные; контрпассивные.Дополнительные отличаются от контрарных тем, что учитываемые на них суммы
подлежат сложению с суммами соответствующих основных счетов. Распределительные служат для распределения различных расходов между теми субъектами, к которым они относятся. Выделяют: собирательно-распределительные;бюджетно-распределительные. Назначением собирательно-распределительных счетов
является сбор каких-либо общих расходов с тем, чтобы затем в общей их сумме перенести эти расходы на другой счет, где и происходит их распределение между
соответствующими объектами. Сальдо такие счета не имеют, после распределения всех расходов в конце месяца счет закрывается. К ним относятся: 91 –
общепроизводственные расходы, 92 – административные расходы, 93 – расходы на сбыт. На дебете этих счетов записываются все произведенные расходы, а с кредита
расходы списываются на соответствующие счета. Бюджетно-распределительные применяются для распределения расходов и доходов предприятия между смежными
периодами. К ним относятся: активный счет 39 – расходы будущих периодов, пассивный счет 69 – доходы будущих периодов. Калькуляционные счета
применяются для учета всех затрат на производство работ, продукции и услуг, т.е. для определению себестоимости. К ним относят: 23 – производство, 15 –
капитальные инвестиции. Сальдо на таких счетах может быть только дебетовое. Сопоставляющие счета используются для определения результата хозяйственной
деятельности предприятия. Основной – 79 – финансовые результаты. По дебету 79 счета отражаются расходы, а по кредиту – доходы. Также в бухгалтерском учете
применяются забалансовые счета, на них учитываются активы, не принадлежащие предприятию, условные обязательства, полученное или выданное обеспечение и т.д. Эти счета не используют двойную запись. В соответствии с экономическим содержанием, счета подразделяются на: счета хозяйственных средств; счета источников образования хозяйственных средств; счета учета хозяйственных процессов. Счета учета хозяйственных средств – счета средств труда, счета предметов труда, продуктов труда, денежных средств, средств в расчетах. Счета источников образования хозяйственных средств – счета источников собственных средств, счета источников заемных средств. Счета учета хозяйственных процессов – на них учитывается приобретениематериалов, производство продукции и ее реализации.
13 .ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ СЧЕТАМИ И БАЛАНСОМ.
Название счетов и статей баланса, на основании которых открыты счета в текущем учете, как правило, совпадают, поскольку, как счета, так и баланс основывается на одной и той же экономической классификации объектов учета и органически связаны между собой.
Для контроля над правильностью записи хозяйственных операций по счетам за месяц составляют оборотные ведомости. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам за месяц.
Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, название которых в основном совпадают со статьями баланса. Суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке.
Между счетами и балансом наблюдается определенная взаимосвязь, которая проявляется в следующем:
1. на основании статей бухгалтерского баланса открываются активные и пассивные счета (например, статья «Уставный капитал» является основой для открытия счета 80 «Уставный капитал»);
2. суммы остатков по соответствующим статьям баланса являются начальными сальдо открываемых синтетических счетов;
3. общая сумма дебетовых сальдо синтетических счетов равна общей сумме кредитовых сальдо, так как эти итоги являются итогами актива и пассива баланса;
4. на основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода.
14 .ПЛАН СЧЕТОВ
План счетов бух-го учета представл-т собой упорядоченную номенклатуру перечня синтетических счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации ( кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, осуществляющих учет методом двойной записи.
Раздел I. Внеоборотные активы. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации.
Раздел II. Производственные запасы. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначены для обработки, переработки средств труда.
Раздел III. Затраты на производство. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деят-ти орган-ции (кроме расходов на продажу).
Раздел IV. Готовая продукция, товары и реализация. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции и товаров.
Раздел V. Денежные средства. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российских и иностранных валютах, находящихся в 50,51,52 и др.счетах.
Раздел VI. Расчеты. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юрид-ми и физич-ми лицами.
Раздел VII. Капитал. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации.
Раздел VIII. Финансовые результаты. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деят-ти орган-ии.
План счетов бухгалтерского учета, применяемых в России с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина России от 7 мая 2003 г., №38н. Рабочий план счетов и его значение.
Типовой план счетов – это сгруппированный на научной основе, систематизированный перечень счетов с указанием их кодов и включающий синтетические счета и субсчета (синтетич. счета предназначаются для обобщенной характеристики объектов бухгалтерского учета). План счетов лежит в основе организации учета всех предприятий. Им обязательно руководствуются все предприятия, независимо от формы собственности, отраслевой принадлежности и объема производства (за исключением бюджетных организаций, банков и страховых компаний). План счетов состоит из 8 разделов, где приводятся синтетические счета в соответствии с их экономическим содержанием: 1 – внеоборотные активы, счета с 01 по 09; 2 – производственные запасы, счета с 10 по 19; 3 – затраты на производство, счета с 20 по 39, с 20 по 29 – применяются обязательно, а с 30 по 39 – необяз. для применения и предназначены для отражения информации с целью ведения управленческого учета; 4 – готовая продукция и товар, счета с 40 по 49; 5 – денежные средства, счета с 50 по 59; 6 – расчеты, с 60 по 79; 7 – капитал, с 80 по 89; 8 – финансовый результат, с 90 по 99. в соответствии с типовым планом счетов, каждое предприятие разрабатывает и утверждает учетной политикой рабочий план счетов. В этот план включены те счета, которые необходимы данному предприятию. При необходимости предприятие может вводить в рабочий план дополнительные счета, используя для этого свободные коды счетов типового плана. Обязательным условием в формировании рабочего плана счетов должно стать обеспечение полноты отражения всех хозяйственных операций. При необходимости предприятия могут также уточнять содержание отдельных субсчетов, т.е. исключать их, объединять, вводить дополнительно.
15. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ. ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК.
При записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах между счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденция счетов. Сами счета, взаимосвязанные в операции называются корреспондирующими друг с другом. Корреспонденция счетов обозначается бухгалтерскими проводками. Это такой способ записи хозяйственной операции, когда указываются наименования или шифры корреспондирующих счетов, а также сумма, на которую совершается операция. Бух. проводки: 1. Д -Касса, К -Расчетные счета -10.000 руб. 2. Д - 50, К - 51 - 10.000 руб
Бухгалтерские проводки бывают простыми , затрагивающие дебет одного и кредит второго счета, и сложными, затрагивающие один дебетуемый и несколько кредитуемых счетов или один кредитуемый и несколько дебетуемых счетов. Например: поступили от завода “Контакт” материалы на сумму 10.000 руб. и станок стоимостью 150.000 руб. При этом будет сделана сложная проводка: Д – Материалы – 10.000 руб, Д – Вложения во внеоборотные активы – 150.000 руб., К – “ Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” - 160.000 руб.Простой называется корреспонденция, когда хозяйственная операция отражается по 2 счетам (дебету одного и кредиту другого). Сложной называется корреспонденция, при которой дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или кредит одного корреспондирует с дебетом нескольких счетов.
Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими. Указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку — значит указать, какой счет дебетуется, а какой кредитуется и на какую сумму.
16 ПРИНЦИПЫ ОЦЕНКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ.
Оценка хозяйственных средств – способ перевода натуральных показателей в денежные. Одной из особенностей бух. учета является обязательное применение в нём денежного измерителя , что необходимо для получения обобщенных показателей о хоз-ых ср-вах и их источниках. В основу оценки хоз-ых средств положена фактическая себестоимость. Фактическая себестоимость осущ-я методом калькуляции. Калькуляция - способ подсчета себестоимости продукции. Основные принципы оценки устанавливаются нормативными документами, в их основу положены принципы единства и реальности.
Принцип единства - единовременный подход в установлении оценки отдельных объектов.
Принцип реальности – соответствие денежного выражения, вел-не затраченного живого труда.
17 ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Для контроля правильности записей на счетах в течение месяца в конце месяца составляют оборотные ведомости. Они представляют собой свод данных начальных и конечных остатков и оборотов всех счетов. Ведомость заполняют по данным счетов. В результате ведомости должны получиться три пары равенств:
1. Равенство итогов первых двух граф, то есть итогов начальных остатков счетов - для контроля сравнивают с итогом начального баланса.
2. Равенство третьей и четвёртой граф, то есть равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов - для контроля сравнивают с итогом “Книги учета хозяйственных операций”.
3. Равенство пятой и шестой граф, то есть равенство конечных остатков - для контроля сравнивают с итогом конечного баланса.
Если какая-то из пар равенств нарушена - на этом участке учета надо искать ошибку.
Оборотная ведомость
-(англ. turnover balance sheet) - регистр бухгалтерского учета, предназначенный для обобщенных данных учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета.
Оборотная ведомость составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах за месяц.
Оборотные ведомости могут составляться по счетам синтетического и аналитического учета. Оборотная ведомость по синтетическим счетам обобщает данные синтетических счетов Главной книги.
Традиционная форма оборотной ведомости включает названия счетов и три пары граф: сальдо начальное, обороты за отчетный период, сальдо конечное по каждому счету. Графы состоят из двух колонок: дебет, кредит. При правильном ведении учета итоги каждой пары колонок в графе должны быть равны между собой. Равенство итогов начального сальдо по дебету и кредиту синтетических счетов объясняется тем, что данные переносятся из вступительного баланса. Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды: по дебету одного или нескольких счетов и кредиту другого или нескольких счетов в одинаковой сумме; равенство итогов конечного сальдо вытекает из двух предыдущих равенств. Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам имеет большое контрольное значение. Данные оборотной ведомости о конечных остатках по синтетическим счетам используются при составлении бухгалтерского баланса. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета может иметь простую или шахматную форму.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам открывается к определенному синтетическому счету. Оборотная ведомость по аналитическим счетам могут составляться как в натуральном, так и в стоимостном, а также в натурально-стоимостном выражении.
Итоги оборотной ведомости, составляемой в разрезе аналитических счетов (субсчетов, кодов аналитического учета), сверяются с данными соответствующего синтетического счета. При этом сумма итогов всех дебетовых или кредитовых сальдо аналитических счетов должна равняться соответствующего сальдо синтетического счета. Суммы оборотов (дебетовых или кредитовых) по всем аналитическим счетам и оборотов по синтетическому счету должны быть равны.
18. ХАРАКТЕРИСТИКА ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ
Вид имущества Источники образования имущества
1.Основной капитал (основные средства):здания;сооружения;машины и оборудование.
2. Нематериальные активы.
3. Оборотный капитал (оборотные средства):денежные средства;ценные бумаги;дебиторская задолженность;товарно-материальные запасы.
1. Источники собственных средств:
уставный (акционерный) капитал;добавочный капитал;резервный капитал;фонды накопления;фонд социальной сферы;целевое финансирование;поступления;арендные обязательства;нераспределенная прибыль.
2. Заемный капитал:краткосрочные обязательства;долгосрочные обязательства.
Классификация имущества предприятия по функциональной роли и источникам образования.
Осуществляя хоз. деятельность, предприятие располагает различными видами имущества: здания, оборудования, м/о, материалы и инструменты, ден. ср-ва и т.д.
Для правильной организации БУ все имущество предприятия классифицируется по двум признакам:
по функциональной роли
по источникам образования и назначения
Классификацияимущества по функциональной роли Имущество предпр. и организаций классифицируется на:
1. необоротные активы, кот. подразделяются на собственные и арендованные
К ним относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, производственный и хоз. инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения (земля при частной собственности).- Предметы труда: запасы сырья, материалы, топливо, (МБП), запасные части, тара.
2.оборотные активы
Предметы обращения: незавершенное производство, готовая продукция, товары отгруженные, расходы будущих периодов.
3. финансовые активы
Денежные средства: касса, р/с, валютный счет, текущий счет.
ЦБ: акции, векселя, облигация, сертификаты.
Средства в расчетах являются имуществом предприятия: п/лица, прочие дебиторы, покупатели (предприятия, преобрит. продукцию), аванс выданный.
Финансовые вложения: долгосрочное – более 1 года краткосрочное – менее 1 года
4. нематериальные активы
Право пользования землей, водой и другими природными ресурсами, право на интеллектуальную собственность, патенты , лицензии и др.
Классификация по источникам образования и назначению:
Капитал: уставной, добавочный, резервный
Фонды: спец. назначения (накопления и потребления), резервный фонд, амортизационный фонд
Бюджетн. финансир. – целевое финансир.
Резервы: резерв предстоящих расходов и платежей, резерв по сомнительным долгам, гарантийный резерв.
Прибыль: прибыль отчетн. года, нераспред. прибыль отчетного года и прошлых лет, доходы будущих периодов.
Под имуществом предприятия понимаются все материальные, нематериальные и денежные средства, находящиеся в пользовании, владении и распоряжении предприятия. Имущество, находящиеся в собственности предприятия подразделяются на недвижимое и движимое. К недвижимому имуществу отн . земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и всё, что связано с землёй, т.е.объекты, перемещения которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможного, а также здания, сооружения, машины и оборудование, незавершенное строительство и т.д. Имущество, не относящиеся к недвижимому, признается движимым имуществом. Все имущество предприятия, отражаемое в бух.учете подразделяется на след.виды: внеоборотные активы(запасы, дебиторская задолжность, краткосрочные финансовые вложения, денежные ср-ва); капитал и резервы(80,82,83,и др.)
19 ХАРАКТЕРИСКИТА ИСТОЧНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ
Вне зависимости от организационно-правовых видов и форм собственности, имущество по источникам образования делится на 2 группы: собственные(обязательства перед собственниками) и заемные (обязательства перед 3-ми лицами). Собственные источники имущества образуют мат.базу ор-ции в ден. выражении. Они состоят из собственного капитала, фондов, резерв, амортизации, бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения. Уставный капитал - основной источник формирования собственного имущества ор-ции; совокупность вкладов в денежном выражении учредителем в имущество ор-ции при её создании, основной источник обеспечения деятельности в размерах; определенных учредительными документами.
Кроме хозяйственных средств объектами изучения бухгалтерского учета являются источники их формирования. Они, являясь пассивом предприятия, подразделяются на собственные и заемные. Хозяйственные средства организации по источникам формирования и целевому назначению можно разделить на:
источники собственных средств (иначе - собственный капитал);
заемные источники средств (иначе - обязательства).
Источники собственных средств составляют в денежном выражении материальную базу организации. Собственные источники включают в себя: уставный (складочный), а также резервный и добавочный капиталы; сюда также относятся фонды и другие резервы, нераспределенная прибыль. К источникам собственных средств относится, кроме того, целевое финансирование.
1. Уставный (иначе - складочный) капитал организации представляет собой собственный первоначальный капитал организации, которым наделяется организация в момент ,ее создания (регистрации) за счет полученных от учредителей средств в виде их вкладов (взносов в денежном выражении) в соответствии с учредительными документами. Иначе - стоимость основных и оборотных средств, внесенных учредителями в счет своего вклада в момент образования предприятия.
При этом уставный капитал формируется по-разному в зависимости от вида собственности и организационно-правовой формы предприятия и может быть изменен в процессе деятельности организации. Уставный фонд создается за счет паевых взносов, взносов учредителей, проданных акций. Резервный капитал создается посредством отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством и уставом организации. Так, конкретный размер резервного капитала определяется, например, уставом хозяйственного общества в пределах 15% уставного капитала, в то время как ежегодные отчисления - в размере не менее 5% чистой прибыли за год.
Резервный капитал используется на:
покрытие непредвиденных (возможных) убытков и потерь организации за отчетный год при отсутствии иных источников покрытия;
выплату доходов учредителям при недостаточности или отсутствии годовой прибыли для этих целей;
погашение облигаций предприятия и выкуп собственных акций.
Имеющиеся на конец года неиспользованные остатки этого фонда переходят на следующий год.
Добавочный капитал формируется как прирост стоимости внеоборотных активов организации (основных средств, объектов капитального строительства), выявляемый в результате их переоценки. Переоценка проводится в установленном законодательством порядке (например, не чаще одного раза в год).
К добавочному капиталу в акционерных обществах относят также полученную выше номинальной стоимости размещенных акций сумму (эмиссионный доход общества). При этом разница между продажной и номинальной стоимостью акций может быть выручена как при учреждении общества, так и при последующем увеличении уставного капитала.
2. Прибыль представляет собой прибыль отчетного года и прошлых лет -капитал, остающийся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и сборов, пеней, штрафов, неустоек. Это внутренний источник финансирования долговременного характера, состоящий в суммировании невыплаченной учредителям в форме дивидендов прибыли. При этом нераспределенная прибыль отчетного года и прибыль прошлых лет в учете обособленно не отражается теперь. Организации должны следить за состоянием и движением средств нераспределенной прибыли. Для этого в разрезе счета по учету нераспределенной прибыли могут быть открыты отдельные субсчета (например, "Прибыль, подлежащая распределению", "Нераспределенная прибыль в обращении", "Нераспределенная прибыль использованная"). Нераспределенная прибыль не является источником финансирования каких-либо расходов (сохраняется ее сумма во времени). Таким образом, прибыль по фондам теперь не распределяется; источник, за счет которого образовывались ранее специальные фонды (развития производства; материального поощрения; социального развития; подготовки кадров и др.), отсутствует.
3. Резервы создаются в ходе деятельности организации и используются по целевому назначению. Они могут быть предназначены на:
предстоящую оплату отпусков;
ремонт основных средств;
выплату ежегодных вознаграждений по годовым итогам, за выслугу лет;
покрытие различных возможных непредвиденных затрат;
покрытие сомнительных долгов;
другие предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными и правовыми актами Министерства финансов РФ цели (например, под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги).
4. Целевое финансирование - это средства, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения, средства, поступившие от других организаций и лиц, бюджетные средства, поступившие в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий и др. Эти средства носят целевой характер и их вправе использовать лишь по назначению.
20 СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК
При нахождении ошибки её исправляют разными способами:
Корректурный способ состоит в зачеркивании неправильной цифры. Затем пишут правильную цифру. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправление.Исправление выявленных ошибок должно быть подтверждено подписью лиц, имеющих отношение к его оформлению, с указанием даты исправления.В ситуациях, когда в учетных регистрах итоги подведены и составлен баланс, корректурный способ не допускается. Вместо него используется другой способ - сторнировочный (метод «красное сторно». Получается, что исправление ошибки, даже в том случае, когда она выявлена раньше, может быть произведено только в след-м отчетном периоде, поскольку необходимая отчетность уже представлена в соответствующие места.Способ дополнительных проводок состоит в том, что он используется в тех случаях, когда, напротив, ошибка есть результат указания по операции меньшей суммы, чем следовало отразить в учетном регистре, при этом корреспонденция счетов не нарушена. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бух-ой проводки с аналогичной корреспонденции счетов. Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов. Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Дополнительная проводка применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Она используется, если: 1) корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало; 2) фактическая себестоимость продукции выше нормативной. Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итог
21 БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ КАК ИСТОЧНИК ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Для непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо фиксировать каждую хозяйственную операцию. Все финансово-хозяйственные операции должны быть оформлены на основании должным образом составленных оправдательных документов. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность, бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля. Она используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности.
Первичный документ – оправдательный документ по совершению хозяйственной операции (письменное доказательство), на основании которого ведется бухгалтерский учет. Документ – основа и начало учетных записей, средство при помощи которого осуществляются финансово-хозяйственная деятельность, оперативное руководство и управление организацией.
Документы имеют правовое значение, они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитраже и судебных инстанциях. Документы служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов.
Документы имеют также контрольное значение, так как дают возможность предупреждать случаи хищения, контролируя сохранность ценностей. Они являются основой при проведении аудиторских проверок, документальных ревизий, анализа результатов работы организации.Все документы имеют реквизиты (от латинского reguisitum – нужное, требуемое), т.е. показатели, характеризующие хозяйственную операцию. Реквизиты бывают обязательные и дополнительные. К обязательным реквизитам относятся: наименование документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, подписи лиц, ответственных за эту операцию, и др. К дополнительным реквизитам относятся: адрес и телефон организации, указание сторон, участвующих в совершении данной операции, и др.
Основными направлениями совершенствования документации являются унификация и стандартизация.
Унифицированные документы – это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение при совершенствовании учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к их составлению, систематизирует учет, устраняет произвольные и устаревшие формы, способствует рациональной организации учета. К таким документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования, лимитно-заборные карты, счета-фактуры и др.
Стандартизация документов – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов. Это позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.
К заполнению документов предъявляются такие требования, как своевременность, достоверность, способ заполнения, исправление ошибочных записей.
Своевременность – документы должны составляться, как правило, в момент совершения операции или непосредственно по окончании операции.
Достоверность – в документах должны быть заполнены все реквизиты, которые отражают достоверные данные.
Способ заполнения – пастой шариковых ручек, автоматизированным путем и т.д. Он должен быть заполнен четко, без помарок, свободные строки – прочерчиваются. Перечень лиц, имеющих право подписи, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.
Исправление ошибочных записей – в учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых, банковских и др.) корректурным способом, т.е. зачеркивается одной чертой неправильный текст или сумма, пишется исправленный текст или сумма, оговаривается надписью «исправлено», ставится дата исправления, что подтверждается подписью лиц, подписавших данный документ.
Отличительной чертой бух-го учета явл. оформление хоз-х операций первичными документами. Порядок создания, принятия и отражения в бух.учете первичных документах регламентируются положением о документах и документообороте. Записи о совершенных хоз-х операциях производятся в регистратурах бух.учета строго на документальной основе. Первичные документы фиксируют факт совершения хоз-й операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после её окончания. Под первичным документом понимается письменное доказательство того, что хоз-я операция совершена или разрешение на неё получено. Ин-ция о совершенных или разрешенных к проведению операциях сможет быть зафиксирована на разных материальных носителях.
22. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Все разнообразие бухгалтерских документов можно классифицировать по разным признакам:
ПО НАЗНАЧЕНИЮ
1. Распорядительные - содержащие распоряжение провести какую-либо хозяйственную операцию (доверенность)
2. Оправдательные (исполнительные) - оформляемые в момент совершения операции и содержащие сведения о ней (расходный кассовый ордер)
3. Документы бухгалтерского оформления - создаются работниками бухгалтерии для подготовки, облегчения и упрощения учетных записей( ведомости, справки и т.д.)
4. Комбинированные - сочетающие в себе признаки первых трех групп (авансовый отчет)
ПО ПОРЯДКУ СОСТАВЛЕНИЯ
1. Первичные - впервые отражающие совершившуюся операцию
2. Сводные - составляемые на основе первичных документов, для сокращения перв.док.
ПО СПОСОБУ ОХВАТА ОПЕРАЦИЙ
1. Разовые - отражающие одну операцию или несколько одновременных однородных операций (приходный и расходный ордера)
2. Накопительные - служат для накопления однородных операций, за определенный промежуток времени (день, месяц), з\п (выполнение одну и ту же работы ежедневно).
Документы классифицируются по следующим признакам: По назначению: 1.Распорядительные – содержат приказ, распоряжение или задание руководителя
предприятия о совершении определенной операции, эти документы служат основанием для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят:
распоряжения о проведении инвентаризации; приказ об учетной политике; приказ о предоставлении отпуска. Распорядительные документы сами по себе не подтверждают того факта, что операция совершена, и, следовательно, не являются основанием для отражения в бухгалтерском учете. 2. Оправдательные (исполнительные) –
удостоверяют факт совершения операции. Они составляются в момент совершения операции и свидетельствуют о ее выполнении. К ним относятся: письменные акты;
акты ликвидации объектов основных средств; приходные и расходные кассовые ордера. Эти документы служат основанием для последующей бухгалтерской регистрации совершившихся операций. 3. Документы бухгалтерского оформления – составляются работниками бухгалтерии по данным распорядительных и оправдательных документов. На практике часто пользуются документами, сочетающими в себе признаки трех вышеперечисленных видов. Такие документы называются комбинированными. По порядку отражения в них операций. Все документы, кроме чисто распорядительных делятся на: 1. Первичные – составляются в момент совершения операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и выбытия. 2. Вторичные (сводные) – отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально ответственных лиц, авансовые отчеты. По способу составления первичные и сводные документы делятся на: 1. Разовые – составляются единовременно в один прием для отражения одной или нескольких операций. К их числу относятся большинство первичных документов. 2. Накопительные – их составляют постепенно для отражения систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно формируются лишь по истечении установленного срока и только после этого они служат основанием для бухгалтерских записей. К ним относятся: наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты. По месту составления: 1. Внутренние – документы, составляющиеся на данном предприятии. 2. Внешние – составляются на другом предприятии и поступают на данное.
23 .РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ
Каждый документ должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались все сведения, необходимые для получения полного представления о совершаемой операции обеспечения его доказательной силы. Эти сведения, являющиеся составными частями документа называются его реквизитами.
Несмотря на большое разнообразие содержания разных документов в каждом из них есть обязательные реквизиты, необходимые для отражения любой операции в бухгалтерском учете и дополнительные. К обязательным реквизитам относят: название документа; дату его составления; содержание хозяйственной операции и ее описание; измерители операции; подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.
Реквизиты подразделяются на призначные и содержательные.
Призначные реквизиты - отражают объекты учета (наименование основных средств и пр.)
Содержательные реквизиты раскрывают характеристику объекта учета (сорт, размер и пр.)
От качества составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам предъявляются требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления. Правильно оформленный документ должен содержать показатели, необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами документов являются: наименование документа; код формы; название и адрес организации, составляющей документ; дата и место составления документа; содержание хозяйственной операции; измерители и объем хозяйственной операции;
подписи лиц, оформляющих документ; печати. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительные
реквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены все обязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу.
Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документах и записях в бухгалтерском учете. При использовании вычислительной техники
реквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствующих кодов. Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используются в бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такие документы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных, бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных соответственно с требованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованию контролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентов предприятие обязано сделать копии таких документов на бумажном носителе информации. Если Документ не имеет какого-либо необязательных реквизитов, он теряет свою юридическую силу.
25. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
Одно из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету - требование реальности его показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности. На практике они могут расходиться с действительностью. Это бывает по следующим причинам:
1. Естественным - привес, усушка, распыл, порча насекомыми и грызунами и т.д.
2. Неточности при приемке или отпуске - пересортица, промеры, просчеты
3. Ошибки в учете - описки, арифметические ошибки, неверные корреспонденции счетов 4. Злоупотребления - хищения, обмеры, обвесы
Все это не может быть выявлено в момент совершения операции - они не поддаются учету, так как не охватываются документацией. Поэтому для обеспечения соответствия фактических данных данным документов проводят инвентаризации. Инвентаризация - пересчет средств в натуре. Она является обязательным дополнением документации.
В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация бывает полной - охватывающей все средства предприятия и частичной - охватывающей один вид средств. По своему характеру инвентаризация бывает плановой и внезапной.
Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом) хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей. Осуществляется инвентаризация путем проверки в натуре наличия хозяйственных средств (путем взвешивания, пересчета, обмера и т.п.) и сопоставления полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Это позволяет установить расхождение между данными учета и фактическим наличием средств, т.е. их излишки или недостачу (если они имели место), которое оформляют соответствующими документами и принимают на учет. При этом периодичность и объекты проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с девствующим законодательством. Проведение инвентаризации является обязательным: перед оставлением годовой финансовой отчетности; в случае передачи имущества государственного предприятия в аренду, в случае приватизации имущества государственного предприятия; в случает смены
материально ответственного лица; в случае установления фактов краж или злоупотреблений, повреждений ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов; в случае пожара, стихийного бедствия, техногенной аварии; в случае ликвидации предприятия. Виды инвентаризации: полная (предусматривает сплошную проверку всего имущества предприятия и состояние расчетных отношений; проводится, как правило, перед составлением годового отчета, а также в случаях, предусмотренных законодательством (при смене материально ответственных лиц, приватизации государственных предприятий, при выявлении фактов хищений и пр.), она дает наиболее полную информацию, однако не всегда целесообразна, поскольку трудоемкая и отвлекает значительное количество работников от основной работы); частичная (охватывает отдельные виды средств (денежные средства в кассе, материальные ценности на складе и т.п.); сплошная; выборочная; контрольная (разновидность выборочной, осуществляется в период полной, сплошной или выборочной инвентаризации или сразу же после ее окончания и, как правило, должна охватывать не менее 10-15% наиболее ценных наименований, указанных в инвентаризационной описи, но не менее 10% от их общего количества); непрерывная. Инвентаризации могут быть плановыми и внезапными. Плановые инвентаризации проводятся по заранее установленному сроку. Внезапные проводятся неожиданно для материально ответственного лица с целью установления наличия ценностей.
26. В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМО ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ?
Обязательное проведение инвентаризации требуется, когда имеет место:
27. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ.
Бух-я отчетность – свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах итогов работы организации за истекший период.
ЗНАЧЕНИЕ:
Достоверность – базируется на инф. стат. учета. Требует сопоставление отчетных и плановых показателей.
Целостность- позволяет принимать более обосн. решения.
Своевременность- представляет бух. отчетн-ти в соотв. адреса и устан. срок.
Простота- упрощ. её доступности (переход к международным стандартам)
Сравнимость- наличие один. показат. на протяжении различных периодов времени с целью выявления тенденций развития.
Проверяемость- возможное подтверждение информации.
Экономичность- выбор оптимальной формы отчетности.
Оформление- осуществляется на русском язык и в руб.
Публичность- публикация под отчетностью СМИ.
Завершающим этапом учетного процесса является бух. отч. В ней нарастающим итогом отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, а также результат хоз. деятельности за отчетный период. Т.о. отчетность - это система показателей фин.- хоз. Деятельности предприятия. Регистрация Хоз. операций дает возможность осуществлять контроль за правильным и обоснованным расходованием хоз. средств. Для определения результатов хоз. и финансовой деятельности П за отчетный период данные текущего учета необходимо обобщить в определенной системе показателей. Это достигается путем составления отчетности. Правовые основы регулирования, организации, ведения БУ и составления финансовой отчетности определены ЗУ «О БУ и финансовой отчетности в У», а также принятыми П(С)БУ. БУ явл. обязательным видом учета, который ведется П. Данные бУ служат основанием для составления всех видов отчетности, использующих денежный измеритель – финансовой, налоговой и статистической. Бухгалтерская отчетность – отчетность, составляемая на основании данных БУ для удовлетворения информационных нужд определенных пользователей. В условиях формирования и развития рыночных отношений возрастает значение объективной и достоверной бух. отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и заемных средств. Данные бух отчетности позволяют выявить фин. Положение предприятия, его платежеспособность и доходность. 1 - Бух отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам. 2 - Внешние пользователи бух информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин. положение потенциальных партнеров. 3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности.
28. РЕСУРСНЫЕ СЧЕТА И СЧЕТА ПРОЦЕССОВ ПРОИЗВОДСТВА
Группа этих счетов включает счета имущества долгосрочного пользования и единовременного потребления, форм-я текущих издержек на произв-во продукции.
Эти счета вкл.процессы:произв-во и произв.потребл., непроизв.потр-е, обращение и распределение.
Ресурсные счета вкл.:
-Нетам.активы их амортизация
-ОС и их амортизация
-Материально производственные запасы; материалы и животные на выращивании
Счета производства вкл.:
Затраты на производство; основное производство; брак; общепроизводственные расходы.
Общая схема классификации счетов по экономическому содержанию исходит из общепринятой группировки объектов бухгалтерского учета — счетов имущества (хозяйственных средств и процессов), а также источников его образования .
Группа этих счетов включает счета имущества долгосрочного пользования и единовременного потребления, а также формирования текущих издержек на производство продукции, отдельных видов работ и услуг. Это базовые счета, составляющие основу хозяйственной деятельности организации. Исходя из теории воспроизводства совокупного общественного продукта, основные его процессы включают: производство и производственное потребление, непроизводственное потребление, обращение и распределение. Определяющим среди них является процесс производства. Предпосылками его осуществления служит наличие двух слагаемых: вещественных и невещественных средств труда, а также предметов труда. Поэтому в текущем учете необходим такой набор счетов, с помощью которых можно было бы осуществлять контроль за наличием и движением указанных объектов учета.
В связи с этим ресурсные счета и счета процесса производства включают основные и нематериальные активы, их износ (амортизацию), наличие и движение производственных запасов в том числе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, величину их износа, затраты в основном и вспомогательных производствах, себестоимость продукции, работ и услуг.
Использование имущества в непроизводственной сфере является объектом бухгалтерского учета в процессе непроизводственного потребления. Затраты в этой сфере представляют расходы на содержание объектов социальной сферы: жилищно-коммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений и т. п. Издержки на их содержание формируются на активном калькуляционном счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Процесс обращения предусматривает, что выпущенная из производства готовая продукция отвечает необходимым требованиям и находит общественное признание на рынке товаров, работ и услуг. Затраты на ее реализацию, формирование в связи с этим финансового результата, наличие и движение свободного денежного капитала и средств в расчетах с другими участниками рынка определяют объекты учета на этой стадии кругооборота совокупного общественного продукта. Эти объекты объединяют три блока счетов:
v готовой продукции и реализации;
v временно свободного денежного капитала;
v средств в расчетах.
Первый блок счетов включает счета предметов обращения и счета, формирующие полную себестоимость реализованной продукции, а также ее продажную стоимость: готовая продукция, коммерческие расходы, продажа продукции (работ, услуг) и др.
Второй блок счетов формирует объект учета в виде временно свободного денежного капитала, находящегося в кассе и на различных счетах в банках.
И, наконец, третий блок счетов объединяет счета средств в расчетах, обусловленных состоянием обязательств фирмы перед другими предприятиями и организациями в виде дебиторской задолженности.
Заключительным процессом в воспроизводстве совокупного общественного продукта выступает процесс распределения. Объектом учета на этой стадии являются различные отчисления и платежи организации, производимые из ее прибыли в соответствии с действующим законодательством и учетной политикой.
Эти отчисления и платежи носят безвозмездный характер (платежи в бюджет в виде налогов, сборов и т. п.) или предназ начены на строго определенные цели (формирование фондов специального назначения, резервного капитала и пр.)- Таким образом, весь процесс распределения представляет, по сути, процесс использования прибыли и в учете отражается на счете одноименного названия.
С вводом в действие нового Плана счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности организации исключен счет 81 «Использование прибыли», ранее выполнявший функцию корректировки балансовой прибыли, часть которой обособлялась для учета прибыли, изымаемой в доход бюджета. Теперь такая корректировка осуществляется непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».
Счета источников имущества представляют объекты учета в виде постоянного и краткосрочного заемного капитала.
Постоянный капитал включает собственный и долгосрочный заемный капитал.
Объектами учета собственного капитала являются различные виды капитала (уставный капитал, резервный капитал и др.), нераспределенная прибыль, доходы будущих периодов, различные виды резервов, целевого финансирования.
Долгосрочный заемный капитал представлен в учете различного рода кредитами и займами, предоставленными предприятию банками и другими заимодавцами в отечественной и иностранной валюте на срок более одного года.
Краткосрочный заемный капитал объединяет три группы счетов, характеризующих состояние обязательств предприятия с поставщиками и подрядчиками, разными кредиторами, включая банки и другие кредитные и иные учреждения в части непогашенных обязательств по полученным товарно-материальным ценностям, кредитам и займам на срок до одного года.
Наконец, данный раздел классификации счетов представлен счетами, формирующими обязательства фирмы по распределению совокупного общественного продукта. Перечень этих обязательств формирует кредиторская задолженность перед:
v бюджетом — по налогам, сборам, штрафам и другим платежам;
v внебюджетными фондами (Пенсионным фондом, фондом социального страхования, обязательного медицинского страхования) — по отчислениям в пределах ставок единого социального налога;
v персоналом — по оплате труда и приравненным к ней платежам.
Общий вывод, который следует сделать из познания сущности экономической классификации, состоит в том, что в ней, как видим, отдельные счета, раскрывающие состояние активов, объединены с соответствующими процессами. Эти счета собраны в группы, имеющие экономически однородные объекты учета.
29 СЧЕТА ПРОЦЕССА ОБРАЩЕНИЯ
-это выпущенная из производства готовая продукция отвечает необходимым требованиям и находит общественное признание на рынке товаров, работ и услуг.
Делится на 3 блока счетов:
1) Готовая продукция и продажа (включает счета предметов обращения и счета, формирующие полную себестоимость реализованной продукции, а также её продажную стоимость)
2) Временно свободный денежный капитал (формирует объект учета в виде временно свободного денежного капитала, находящегося в кассе и на различных счетах в банках)
3) Средства в расчетах (счета средств в расчетах, обусловленный состоянием обязательств фирмы перед другими предпр-ями и орган-ями в виде дебиторской задолженности).
30 .СЧЕТА ИСТОЧНИКОВ ИМУЩЕСТВА
Счета источников имущества представляют собой объекты учета в виде постоянного и краткосрочного заемного капитала.
Постоянный капитал включает собственный и долгосрочный заемный капитал.
Объектами учета собственного капитала являются разл виды капитала (уставный, резервный), нераспределенная прибыль, доходы будущих периодов, различные виды резервов, целевого финансирования.
Долгосрочный заемный капитал представлен в учете различного рода кредитами и займами.(более 1 года).
Краткосрочный заемный капитал объединяет 3 группы счетов, характеризующих состояние обязательств предприятия с поставщиками и подрядчиками, разными кредиторами , включая банки и др. кред учреждения. (на срок до 1 года).
ОТДЕЛЬНО ОТ БИЛЕТОВ_________________________________________________________
В зависимости от экономического содержания, смысла, познания, структурные счета делятся на соответствующие группы (классифицируются).
Классификация счетов бухгалтерского учета - это система счетов, объединенных в группы по наиболее существенному признаку (экономическому смыслу, назначению, структуры).
Классификация счетов по экономическому смыслу объединяет счета, имеющие экономическую однородность объектов учета.
По экономическому содержанию счета делятся на 3 группы:
1я - счета хозяйственных средств;
2я - счета хозяйственных процессов;
Зя - счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов.
Счета хозяйственных средств аккумулируют информацию о составе и размещении имущества организации движении денежных средств, финансовых вложений и средств в расчетах.
Первая группа счетов подразделяется на счета:
Денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);
Средств в расчетах (60, 62, 71, 73, 76);
Оборотных средств (10, 14,41,43);
Нематериальных активов (04, 05);
Основных средств (01, 02, 03, 07, 08).
Схема хозяйственных процессов отражает информацию о процессах реализации готовой продукции (работ и услуг), заготовление материальных ценностей. Вторая группа включает следующие счета процессов:
Процесса реализации (90);
Процесса производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);
Процесса заготовления (11, 15, 16).
Счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов это счета, которые отражают состав и движение собственных и заемных средств, результаты финансово хозяйственной деятельности организации.
Счета источников хозяйственных средств подразделяются на:
Счета заемных источников формирования имущества;
Счета собственных источников формирования имущества;
В свою очередь, счета заемных источников формирования делятся на:
Обязательства по распределению (68, 69, 70);
Обязательства организации (60, 62, 66, 67, 76).
Счета собственных источников формирования имущества формируются из:
Счета прибылей и убытков (80);
Счетов бюджетного финансирования (86, 98);
Счетов капитала, фондов и резервов (63, 80, 82, 83, 9);
Счета финансовых результатов включают в себя счета 84, 91, 99.
Построение классификации счетов по экономическому содержанию связано с производством готовой продукции и каждой его стадий.
31 ОСНОВНЫЕ СЧЕТА
На основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала предприятия и состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами. Эти счета являются базовыми для формирования статей бухгалтерского баланса.
По структуре основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.
Основные счета делятся на инвентарные (01,10,50,51 и др.), фондовые (80,82,83 и др.) и счета расчетов (60,66,67,68 и др.).
Инвентарными называются счета, на которых учитываются материальные ценности и денежные средства предприятия, включая ценные бумаги.
Фондовыми называются счета, на которых учитываются источники формирования собственных средств предприятия — уставный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.
Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия.
ОСНОВНЫЕ СЧЕТА
Основные счета применяются для контроля за наличием и движением имущества по составу и размещению, а также по источникам его образования. Основные они потому, что учитываемые на них объекты служат основой хозяйственной деятельности организации.
Основные счета подразделяются на три подгруппы.
1. Основные активные счета — применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами (01 «Основное производство», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 51 «Рас четные счета» и т.д.). Все они имеют одинаковую структуру и могу иметь только дебетовое сальдо. По дебету счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление материальных и денежных ресурсов, а по кредиту — их выбытие.
2. Основные пассивные счета применяются для учета и изменения капиталов, фондов, полученного финансирования и дарения, кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами (80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т.д.). Сальдо по ним может быть только кредитовое, оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражается наличие, увеличение источников и задолженности, а по дебету — уменьшение источников и задолженности.
3. Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначены для учета расчетов данной организации с разными организациями и лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами или с одной организацией, которая, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.). Следовательно, один и тот же счет может быть и активным и пассивным.
При наличии на синтетическом счете одновременно дебиторской и кредиторской задолженности счет становится активно-пассивным. Для определения сальдо по таким счетам нельзя ограничиваться сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам синтетического учета, так как суммы, числящиеся за дебиторами, не могут быть зачтены в погашение кредиторской задолженности другим организациям. Сальдо может быть выведено в аналитическом разрезе, т.е. по каждой организации, лицу или платежу. В балансе оно показывается развернуто, т.е. сумма по дебету отражается в активе баланса (раздел II), а сумма по кредиту — в пассиве баланса (раздел IV и V). Структура активно-пассивных счетов представлена по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
новные счета по назначению подразделяются на ресурсные и операционные счета.
Ресурсные счета предназначены для учета на них производственных и финансовых ресурсов и состоят из имущественных, расчетных и фондовых.На имущественных счетах учитывается основная масса имущества хозяйствующего субъекта. К имущественным счетам относятся счета немонетарного (неденежного) имущества и монетарные (денежные) счета.На счетах немонетарного имущества отражаются материальные ценности (долгосрочные и оборотные), нематериальные активы и подобные им, аналитический учет отдельных объектов которых обязательно ведется как в денежном, так и в натурально-вещественном измерителе. К таким счетам можно отнести: 01 “Основные средства”, 03 “Доходные вложения в материальные ценности”, 04 “Нематериальные активы”, 10 “Материалы”, 40 “Готовая продукция” и т.д. На счетах немонетарного имущества начальное и конечное сальдо дебетовое явно выраженное (счета активов). По дебету счетов отражается поступление материальных и нематериальных ценностей, а по кредиту -их расход или выбытие. Кредитовое сальдо на счетах этой группы указывает на ошибки, допущенные в учете.Денежные (монетарного имущества) счета (например, 50 “Касса”, 51 “Расчетный счет”, 52 “Валютный счет”, 56 “Денежные документы” и т.п.) имеют всегда сальдо по дебету. В западном учете возможно кредитовое сальдо. Это связано с банковским овердрафтом, когда расчетный счет в банке превращается в счет краткосрочных обязательств (кредитов банка). На денежных счетах по дебету учитывается поступление денежных средств, по кредиту - их расход, выдача или перечисление.Фондовые счета предназначены для учета фондов предприятия (85 “Уставный капитал” или “Уставный фонд” для государственных и муниципальных предприятий; 87 “Добавочный капитал”; 88/3 “Фонды накопления”, 88/4 “Фонд социальной сферы”, 88/5 “Фонды потребления”), резервов (86 “Резервный капитал”). На этих счетах отражаются хозяйственные факты по образованию и использованию фондов.На фондовых счетах начальное и конечное сальдо кредитовое. По кредиту счетов отражается увеличение фонда или отчисление средств в данный фонд. На дебете фондовых счетов учитывается уменьшение фонда и расходование средств за счет фонда. Расчетные счета отражают операции по взаимным расчетам между организациями и лицами (60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и т. д.), а также по полученным кредитам и ссудам (90 “Краткосрочные кредиты банков”, 92 “Долгосрочные кредиты банков”, 94 “Краткосрочные займы” и т.п.). На дебет этих счетов записывают возникновение дебиторской задолженности, погашение кредиторской или задолженности по ссудам, на кредит — погашение дебиторской, возникновение кредиторской задолженности или получение ссуды.Дебетовое сальдо по этим счетам переходит в кредитовое и наоборот, в зависимости от количественного содержания операций. На одном синтетическом счете возможно дебетовое и кредитовое сальдо, возникающее путем агрегирования показателей сальдо аналитических счетов.
32 ОТРАЖАЮЩИЕ СЧЕТА
-уточняют оценку отдельных видов имущества. Счета этой группы самост. значения не имеют, поскольку они уточняют коррект .оценку отдельных видов имущ. и источников. Они использ. параллельно с ОС-ми. Они уточняют оценку некот. видов имущ. и в балансе пассивные.
Подгруппы:
-Контрактные:02,05,42(каждый из счетов уточняет оценку соответствующего объекта учета,).
-Дополнительные(уточнение первоначальной оценки учитываемого объекта): 15,40 .
-Контрактно-дополнительные счета(разница между фактическими издержками): 16.
33 ОПЕРАЦИОННЫЕ СЧЕТА
-счета, оказывающие влияние на формирование отдельных хоз-х процессов.
Состоят:
-Распределительные- несут контр.функц. в формирование отдельных расходов и соблюдают устанавливаемые по ним счета.
Вкл. 2 группы сч.:
-Калькуляционные- предназначены для исчисления себестоимости выпущенной продукции 08,23,28
-Сопоставляющие счета предназначены для исчисления финансового результата как от отдельных хоз-х процессов, так и предприятия в целом.
-Операционно- результатные счета предусмотрены для обобщения информации об отдельных процессах хоз-ой деят-ти предприятия, а также определения по каждому из них финансового результата.
Операционные счета предназначены для учета производственных, хозяйственных и финансовых процессов, определения финансовых результатов и их накопления. К операционным счетам относятся распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.
Распределительные счета используются для накопления отдельных видов затрат и распределения их по отчетным периодам, центрам ответственности и носителям затрат. Они подразделяются на распределительные по периодам (бюджетно-распределительные) и собирательно-распределительные.
Операционные распределительные по периодам счета предназначены для отнесения ранее понесенных затрат (например, счет 31 “Расходы будущих периодов”) в расходы отчетного периода или издержки производства, а также для включения части незаработанных доходов (например, счет 83 “Доходы будущих периодов”) в доходы отчетного периода или распределения резервов на несколько периодов (счет 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей”).
В первом случае начальное и конечное сальдо дебетовое, по дебету учитываются затраты, подлежащие распределению по периодам, а по кредиту - расходы, приходящиеся на отчетный период. Во втором, сальдо кредитовое, по кредиту счета отражаются доходы или резервы, которые следует распределить в течение нескольких периодов, а по дебету - их доля, приходящаяся на отчетный период.
Собирательно-распределительные счета (25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы“ предназначены для накопления издержек, подлежащих распределению (дебет счета), в местах их возникновения по видам и статьям и переноса накопленных издержек (кредит счета) для включения в себестоимость на калькуляционные или операционно-результатные счета. На таких счетах учитываются показатели, относящиеся только к текущему отчетному периоду. Начальное и конечное сальдо на них отсутствует, счет открывается в течение отчетного периода и закрывается в конце. В западном учете их относят к временным (переменным или транзитным) счетам.
Калькуляционные счета (08 ”Капитальные вложения”, 20 “Основное производство”, 21 “Полуфабрикаты собственного производства”, 23 “Вспомогательные производства” и т.п.) используются для обобщения издержек, понесенных экономическим субъектом в течение отчетного периода, и формирования показателей калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг и других объектов бухгалтерского наблюдения. По дебету счета (с кредита счетов ресурсов, амортизации, кредиторской задолженности или косвенно-распределяемых накладных издержек) накапливаются затраты по калькуляционным объектам и статьям себестоимости. С кредита калькуляционного счета осуществляется перенос показателей себестоимости по завершенным производственным объектам. Дебетовое конечное сальдо (показатели себестоимости незавершенного производства по производственным калькуляционным счетам - НЗПКП) переносится в бухгалтерский баланс как сводная (агрегированная) статья 214 “Незавершенное производство”, в которую входят остатки на счетах 20 “Основное производство”, 21 “Полуфабрикаты собственного производства”, 23 “Вспомогательные производства”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”, 30 “Некапитальные работы”, 36 “Выполненные этапы по незавершенным работам”, а для торговой деятельности и 44 “Издержки обращения”. В новом учетном периоде эти показатели заносятся на калькуляционные счета в виде дебетового начального сальдо, равного стоимости незавершенного производства на начало периода -НЗПНП.
Операционные сопоставляющие счета состоят из контрольно-сопоставляющих, операционно-результатных, оценочно-результатных и финансово-результатных счетов.
На контрольно-сопоставляющих счетах учитываются операции, требующие специального контроля. Например, на счете 37 “Выпуск продукции (работ, услуг)” по дебету учитывается фактическая себестоимость выпущенной из производства (кредит счета 20 “Основное производство”) продукции, а с кредита этого счета в дебет счета 40 “Готовая продукция” переносится нормативная себестоимость продукции. Разница между фактической и нормативной себестоимостью (отклонение) с кредита счета 37 переносится в дебет счета 46 “Реализация продукции”:
при перерасходе затрат (фактические затраты превышают нормативные) выполняется дополнительная проводка уточнения показателей на сумму превышения;
при экономии затрат (фактические затраты ниже нормативных) находит отражение сторнировочная проводка.
В конце отчетного периода контрольно-сопоставляющие счета закрываются. Заметим, что при применении контрольно-сопоставляющего счета 37 “Выпуск продукции (работ, услуг)” на счете немонетарного имущества 40 “Готовая продукция” учет ведется по нормативной себестоимости. Тогда в случае отражения признанных расходов на дебете операционно-результатного счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)” (проводка:
д-т сч. 46, к-т сч. 40) себестоимость реализованной продукции учитывается по фактическим затратам.
Учет на операционно-результатных счетах. В западном учете финансовый результат выявляется и распределяется (учет использования прибыли) на одном счете “Прибыли и убытки”. В кредите такого сводного счета доходов и расходов собираются доходы, полученные в течение отчетного периода, а в дебете - расходы, обеспечившие получение доходов. В случае если доходы превышают расходы, распределение полученной прибыли отчетного периода осуществляется с дебета счета “Прибыли и убытки”. На конец отчетного периода сводный счет доходов и расходов закрывается.
В российском учете сложилась традиция, когда учет реализационных доходов и реализационных расходов ведется на операционно-результатных счетах. Полученные финансовые результаты от реализационной деятельности переносятся на финансово-результатный счет 80 “Прибыли и убытки”, а текущее использование прибыли отражается на регулирующем контрпассивном счете 81 “Использование прибыли”.
На дебете и кредите операционно-результатных счетов отражаются одни и те же факты хозяйственной жизни, но в разных оценках, например, на кредите - по ценам реализации, а на дебете - фактическая себестоимость реализованной продукции. Такой подход позволяет путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов выявить результат и перенести его на финансово-результатный счет. В российском учете используются три операционно-результатных счета, предназначенных для учета реализационных доходов и расходов:
46 “Реализация продукции (работ, услуг)”;
47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”;
48 “Реализация прочих активов”. Каждый из приведенных счетов предназначен для отражения конкретных хозяйственных операций с учетом их специфики. Операционно-результатные счета открываются в течение периода и закрываются в конце его (на них может проставляться или подразумевается нулевое сальдо по дебету и кредиту счета). Если реализационные доходы, учитываемые на кредите счета, превышают реализационные расходы (дебет счета), то полученный результат - реализационная прибыль переносится проводкой переноса показателей:
д-т сч. 46 (47,48), к-т сч, 80.
В противном случае (расходы не покрываются доходами) результат характеризует реализационный убыток, и проводка переноса имеет вид:
д-т сч. 80, к-т сч. 46 (47, 48).
Оценочно-результатные счета. Некоторые исследователи вводят в бухгалтерский учет понятие “контрарно-дополнительные счета” и в качестве примера приводят счет 14 “Переоценка материальных ценностей”. Такое мнение представляется ошибочным. Подобные счета следует относить к оценочно-результатным, предназначаются они для обобщения информации о результатах переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте (включая незавершенное производство, готовую продукцию, товары и др.), а также данных об отклонениях стоимости этих ценностей в текущих ценах от стоимости, определившейся на имущественных (немонетарного имущества) счетах.
Начальное и конечное сальдо на этих счетах отсутствует. По дебету счета в корреспонденции со счетами переоцениваемого имущества отражаются суммы уценки материальных ценностей, по кредиту - дооценки. По МБП, находящимся в эксплуатации, также требуется переоценка суммы накопленного износа.
Оценочно-результатные счета закрываются путем переноса результата переоценки на финансово-результатный счет либо другие источники (например, счет Резервного капитала).
Финансово-результатные счета предназначены для учета прибылей и убытков и в едином Плане счетов, для этих целей выделен одноименный счет с кодом 80. На начало отчетного периода по дебету и кредиту таких счетов проставляется или подразумевается нулевое сальдо. В течение отчетного периода по дебету счета 80 “Прибыли и убытки” учитываются внереализационные расходы (предусмотренные законодательством налоги, отрицательные курсовые разницы и т. п.). Кроме того, прибыль до налогообложения уменьшается на величину оценочных резервов. По кредиту счета отражают внереализационные доходы: штрафы, пени, неустойки, начисленные в результате арбитражных разбирательств по хозяйственным договорам, а также невостребованная кредиторская задолженность, исковой срок которой истек в отчетном периоде, и другие доходы в соответствии с действующим законодательством.
По завершении учетного цикла в кредит счета с операционно-результатных реализационных счетов переносятся реализационные прибыли, а в дебет - реализационные убытки. Соизмерение дебетовых и кредитовых оборотов позволяет вывести в виде сальдо финансовый результат производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
34 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТНИЯ
-совокупность способов ведения БУ-первичные наблюдения, стоимостных измерений, текущей группировки и итогов общественных фактов хоз-й деят-ти.
Основы формирования УПП раскрыты в ПБУ
Требования предъявленные к качеству информации:
-требование полноты
-требование своевременности
-приоритет содержания перед формой
-непротиворечивость
Рассматривается в УП
1 рабочий план счетов
2 формы первичных документов
3 способ начисления амортизации
4 способ учета приобретения материалов
Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики предприятия впервые были раскрыты в ПБУ 1/94 «Учетная политика предприятия», утвержденном Приказом Минфина России от 28.07.1994 № 100[1]. Вследствие реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами впоследствии указанное Положение было заменено на ПБУ 1/98 (Приказ Минфина России от 09.12.1998 N 60н), а в 2008 г. — на ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»[2].
Понятие «учетная политика» в данных нормативных актах тождественно. Под учетной политикой организации понимается «принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».
В соответствие с утвержденной Правительством РФ в 1998 году Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности целью реформирования системы бухгалтерского учета является приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международных стандартов финансовой отчетности.
За период реформирования не претерпели изменения допущения, используемые при формировании учетной политики организации, к которым относятся:
допущение имущественной обособленности: активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;
допущение непрерывности деятельности: организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
допущение последовательности применения учетной политики: принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;
допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности: факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Почти не изменились требования, предъявляемые к качеству информации, полученной в бухгалтерском учете в результате применения учетной политики организации (в ПБУ 1/98 по сравнению с ПБУ 1/94 добавлено требование своевременности).
ПБУ 1/2008 предъявляет следующие требования к качеству информации:
требование полноты (полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности);
требование своевременности (своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности);
требование осмотрительности: учетная политика организации должна обеспечивать бо́льшую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
требование приоритета содержания перед формой: отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования;
требование непротиворечивости: тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
требование рациональности: рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации.
Согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет». Таким образом, требование приоритета содержания перед формой неприменимо в российских организациях, так как положения федерального закона имеют приоритет над ведомственными нормативными актами. Следовательно, требование, предъявляемое к ведению бухгалтерского учета, — следование юридическому оформлению сделки, а не её экономическому содержанию
Виды учетной политики
Учетная политика для целей бухгалтерского учета
Учетная политика для целей налогового учета
Учетная политика для отчетности по международным стандартам (например US GAAP, IFRS)
[править]
Учетная политика для целей бухгалтерского учёта
Учетная политика для целей бухгалтерского учета закреплена в следующих нормативно-правовых документах:
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте»
Положением по бухгалтерскому учёту ПБУ 1/2008
В учётной политике для целей бухгалтерского учёта в зависимости от специфики деятельности организации могут рассматриваться следующие основные вопросы:
1. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта.
2. Формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых организацией.
3. Способ учёта приобретения и заготовления материалов.
4. Способ начисления амортизации основных средств:
линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования);
способом уменьшаемого остатка;
способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способом списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).
5. Способ начисления амортизации нематериальных активов:
линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования);
способом уменьшаемого остатка;
способом списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).
Чаще всего для начисления амортизации основных средств и нематериальных активов используется линейный способ, так как только он совпадает с методом определения амортизации для целей налогового учёта. При использовании других способов необходимо учитывать возникающие разницы в бухгалтерском и налоговом учёте в отношении амортизации.
6. Создание резервов. Для равномерного включения расходов в издержки производства и обращения организация может формировать резервы:
по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию;
предстоящих расходов на оплату отпусков;
на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год;
на ремонт основных средств;
на предстоящие расходы на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
на ремонт предметов проката;
на затраты по подготовительным работам к сезонному производству;
на покрытие непредвиденных затрат;
резервы сомнительных долгов.
7. Методы учёта поступления и выбытия материально-производственных запасов:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Метод ЛИФО с 01.01.08 г в соответствии с законодательством РФ не применяется.
8. Возможность создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей.
9. Способ учёта транспортно-заготовительных расходов в отношении товаров для торговых организаций:
в себестоимости приобретения товаров и их погашение по мере реализации этих товаров;
отдельно в составе расходов на продажу.
10. Способ учёта товаров организациями розничной торговли:
по покупным ценам (без учёта наценки);
по продажным ценам (с учётом наценки).
11. Способ распределения доходов в зависимости от специфики деятельности организации по следующим статьям:
доходы от обычных видов деятельности;
прочие доходы.
12. Способ определения выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления (строительство, научные и проектные работы, судостроение и т. п.):
по мере готовности работы, услуги, продукции;
по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.
13. Способ оценки незавершенного производства в зависимости от производственных или технологических особенностей:
по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
по прямым статьям затрат;
по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
14. Способ учёта специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды:
как основные средства;
как материалы.