Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема: Учет готовой продукции и ее реализации
производства;
продукции.
Завершающим этапом производственного процесса является выпуск готовой продукции. Начиная с этого момента, созданные в процессе производства товарно-материальные ценности переходят из сферы производства в сферу обращения.
Порядок учета и определения показателей выпускаемой предприятием промышленной продукции в стоимостном и натуральном выражении регулируется Типовой инструкцией по составлению отчетов промышленных предприятий по объему выпускаемой продукции, утвержденной Национальным статистическим комитетом РБ.
Согласно этому документу готовой считается продукция, которая полностью укомплектована и соответствует техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сдана на склад готовой продукции и снабжена сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество.
Если на предприятии отсутствует склад готовой продукции, то продукция считается готовой по моменту ее отгрузки (отправки) покупателям. Если договором (условием поставки) предусматривается приемка продукции на месте производства представителями заказчика, изделия считаются готовыми после того, как они приняты представителями заказчика и оформлены актом приемки.
Выпуск из производства готовой продукции измеряется показателем объем произведённой продукции (работ, услуг) за отчетный период. В состав этого показателя включаются:
- готовые изделия, выработанные за отчетный период всеми цехами предприятия, предназначенные для реализации на сторону, своему капитальному строительству и непромышленным подразделениям своего предприятия;
- полуфабрикаты своей выработки и продукция вспомогательных и подсобных производств, отпущенных на сторону за отчетный период, своему капитальному строительству и непромышленным подразделениям своего предприятия;
- стоимость работ (услуг) промышленного характера, выполненный по заявкам со стороны или заказам непромышленных подразделений своего предприятия.
Согласно действующему порядку при отпуске готовой продукции производитель обязан представить покупателю документы, подтверждающие качество произведенных им товаров. Основным документом, удостоверяющим качество произведенной продукции, является сертификат соответствия.
Помимо контроля качества произведенной продукции в ходе управления процессом производства важно иметь необходимую бухгалтерскую и маркетинговую информацию об объеме, срокам и ассортименте ее выпуска. Этого способствует четко налаженная система оперативного и бухгалтерского учета выпуска готовой продукции.
Немаловажное значение имеет правильная организация учета отгруженной и реализованной готовой продукции. Исходя из этого основные задачи учета выпуска, наличия и реализации готовой продукции:
Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости.
Так как по фактической себестоимости готовая продукция может определяться только в конце месяца, то в текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, отпускной стоимости, фиксированным или розничным ценам. Плановые, свободные отпускные, фиксированные и розничные цены называются учетными. При учете готовых изделий в течение отчетного периода по учетным ценам обособленно ведется учет отклонений фактической себестоимости от ее учетных цен. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, которые учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, при этом экономия записывается «красным сторно», а перерасход - обычной дополнительной проводкой.
из производства
Под выпуском готовой продукции принято понимать ее передачу из производственных подразделений на склад после завершения всех предусмотренных технологическим процессом процедур, к которым относят также контроль качества, маркировку, упаковку и т.д.
Документальное оформление выпуска готовой продукции зависит от технологических особенностей предприятия, ассортимента выпущенной продукции, периодичности и размеров партий. Предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции, квартальные и месячные планы. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут операционный учет выполнения графика выпуска продукции. Графики выпуска должны быть увязаны со сроками отгрузки товаров покупателям, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.
Сдача готовых изделий из производства на склад или в экспедицию оформляется приемосдаточными накладными, накладными-отвесами, маршрутными листами и другими документами. Эти документы могут быть разовыми и накопительными. Они подписываются представителями технического контроля, работниками сдающего цеха, заведующим складом или другими материально-ответственными лицами, принявшими на хранение продукцию.
Если договором предусмотрено, что приемка продукции производится с участием заказчика, то на приемо-сдаточных документах должна стоять его подпись.
Все первичные документы, отражающие выпуск и сдачу на склад готовой продукции, выписываются в двух экземплярах, имеют общее назначение и однотипные реквизиты. Один передается заведующему складом, а другой - с распиской в приемке продукции - остается в цехе. К приемо-сдаточным документам прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе.
В установленные сроки заведующие складами составляют отчеты о движении готовой продукции, в которых указываются остатки готовой продукции на начало и конец отчетного периода и их движение.
Первичные документы, отражающие движение готовой продукции, также периодически сдаются в бухгалтерию предприятия материально-ответственными лицами. Они могут быть либо приложены к отчету, либо, в условиях автоматизированной обработки информации, данные документы сдаются в бухгалтерию предприятия при реестрах типовой формы № М-18. При этом обособленно группируются документы по приходу и отпуску готовой продукции.
В бухгалтерии предприятия отчеты материально-ответственных лиц, а также приходно-расходные документы по движению готовой продукции подвергаются проверке и обработке. Сущность обработки заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.
Для оперативного контроля выпуска из производства готовой продукции в бухгалтерии предприятия в течение месяца ведут накопительные ведомости. По окончании месяца в ведомости подсчитывается количество выпущенной продукции по ее видам и выполняется ее оценка по принятым на предприятии учетным ценам.
Фактическая производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется на основании аналитического учета затрат по счетам 20, 23 и 29. Рассчитанные показатели фактической себестоимости каждого вида готовой продукции (заказа) указываются в накопительной ведомости, а затем суммируются для определения фактической себестоимости всего выпуска. Сопоставлением фактической производственной себестоимости с ее стоимостью по учетным ценам рассчитывается сумма отклонений по каждому виду продукции и всему выпуску.
В соответствии с Инструкцией по применению типового плана счетов бухгалтерского учета учет готовой продукции ведётся на счёте 43 «Готовая продукция» в зависимости от номенклатуры выпущенной продукции, условий технологического процесса ее изготовления, характера организации производства и иных особенностей, определённых в учетной политике предприятия.
На данный счет относится продукция, изготовленная для реализации и предназначенная для собственных нужд организации.
Стоимость сданных, работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается, а списывается непосредственно со счетов учёта затрат на счёт реализации. Готовая продукция учитывается на счете 43 по фактической производственной себестоимости:
Поступление готовой продукции из производства на склад при учете выпуска традиционным способом в бухгалтерском учете отражается следующей записью:
Д-т 43 К-т 20 - по фактической производственной себестоимости
Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно сортового учета аналогично материалам. Построение аналитического учета готовой продукции зависит от ее технических характеристик, габаритов, способов хранения и других факторов.
На многих промышленных предприятиях готовую продукцию комплектуют и упаковывают в соответствии требованиям ГОСТов в производственных цехах. Поэтому на склад она поступает в ящиках или в другой таре, имеющих определенную маркировку, содержащие наименование продукции, ее качественные характеристики и количество в упаковке. Согласно этой же маркировке без проверки содержимого тарного места готовую продукцию отгружают покупателям. Поэтому материально-ответственные лица указывают в приходных и расходных документах не только количество принятой (отгруженной) продукции, но и число ящиков (мест).
Если, поступившая на склад готовая, продукция хранится по партиям (штабелям), то на каждую выпущенную из производства партию оформляется партионная карта и к стеллажу прикрепляется ярлык. Такой порядок аналитического учета готовой продукции позволяет осуществлять контроль сроков хранения, очередности отпуска готовой продукции покупателям, виновников выявленного брака и т.д.
При ведении складского учета готовой продукции на каждое ее наименование открывается карточка складского учета, в которую вносятся записи по движению продукции в день совершения операции. Ведение складского учета с использованием компьютерных программ позволяет организовать картотеку на электронных носителях информации.
Таким образом, аналитический учет готовой продукции может быть организован только в натуральных показателях либо в количественно суммовом выражении. Связь количественно-сортового учета готовой продукции и изделий на складах с их учетом суммового выражения в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости «Учета остатков продукции на складе» (оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета). В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию на обработку.
Правильность ведения складского учета готовой продукции периодически проверяется работниками бухгалтерии. При этом обращается внимание на правильность оформления приходных и расходных документов, на полноту и своевременность записей в карточках складского учета. Правильность ведения складского учета подтверждается подписью проверяющего в графе «Контроль» с указанием даты проверки.
В состав отгруженной продукции отчетного периода включают продукцию, на которую в данном периоде оформлены документы об отгрузке. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией или дата акта сдачи готовой продукции на месте или подписание заказчиком документов о подтверждении выполненных работ (оказанных услуг).
Готовую продукцию, как правило, отгружают покупателям в соответствии с договорами поставки (контрактами) и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта промышленного предприятия дает складу готовую продукцию и приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним - по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию. Отгрузку покупателям готовой продукции производят на основании оформленных товарных, платёжных документов и документов, подтверждающих качество и установленные отпускные цены.
В зависимости от способа отправки готовой продукции основными товаросопроводительными документами являются: ТТН-1, ТН-2, железнодорожная накладная. Платежные документы оформляются в соответствии с Инструкцией о банковском переводе. Указанные в документах отпускные цены оформляются Протоколом согласования цен.
К документам, с помощью которых оформляется качество отпущенной продукции, относятся: технические паспорта, сертификаты, удостоверения о качестве и др.
Все первичные документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел предприятия, где выписываются платежные документы на имя покупателя (счета-фактуры, платежные требования). Платежное требование используют при расчетах между организациями за отгруженную продукцию через банк путем инкассо.
Аналитический учет отгруженной или отпущенной продукции в условиях применения журнально-ордерной формы учета ведется во втором разделе ведомости № 16 «Отгрузка, отпуск и реализация продукции и материальных ценностей» в разрезе покупателей по каждому расчетно-платежному документу или в ином регистре аналитического учета в зависимости от способа обработки учетной информации.
Процесс реализации включает в себя совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей произведенной продукции. Определение основных результатов деятельности организации осуществляется на основании показателей отгруженной и реализованной продукции.
Для целей налогообложения выручка от реализации продукции (работ, услуг) в соответствии с Особенной частью Налогового Кодекса Республики Беларусь, начиная с 2013 года определяется только по моменту отгрузки.
В результате отгрузки готовой продукции поставщик несет дополнительные расходы связанные с её транспортировкой, упаковкой. В зависимости от источников возмещения такие расходы могут частично оплачиваться покупателем либо списываются за счет поставщика.
Расходы, возмещаемые за счет поставщика, относятся к коммерческим расходам и в соответствии с требованиями действующего законодательства, включаются в состав полной себестоимости реализованной продукции. В соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета информация о составе коммерческих расходов обобщается на счете 44 «Расходы на реализацию», субсчёт 1 «Коммерческие расходы».
В состав коммерческих расходов включается:
- стоимость тары и упаковки, используемых по назначению на складах готовой продукции;
- расходы по доставке продукции на станцию, пристань отправления, по погрузке в вагоны, суда и другие транспортные средства;
- комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
- расходы на рекламу;
- другие аналогичные по назначению расходы, к которым можно отнести затраты, связанные с проведением маркетинговых исследований, расходы по сертификации продукции и др.
На сумму фактических коммерческих расходов составляется бухгалтерская запись:
Д 44.1 К 10, 60, 70, 69, 76
Расходы на упаковку, транспортировку входят в состав коммерческих расходов и включаются в полную себестоимость тех видов продукции, с реализацией которой они были произведены.
Если прямое отнесение коммерческих расходов на себестоимость отдельных видов продукции невозможно, то данные затраты могут распределяться между отдельными видами реализованной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других показателей.
Выбранный вариант распределения данных расходов предусматривается в учетной политике организации.
На сумму коммерческих расходов, относящихся к реализованной продукции, составляется бухгалтерская проводка:
Д 90.6 К 44.1
продукции
Для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, а также для определения финансовых результатов от их реализации предназначен счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».
По кредиту данного счета отражается отпускная стоимость реализованной продукции, выполненных работ, оказанных услуг (т.е. выручка от реализации).
По дебету счета - фактическая себестоимость реализованной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, налоги, уплачиваемые из выручки, управленческие расходы, списываемые со счёта 26 «Общехозяйственные затраты».
Для отражения операций по дебету счета 90 необходимо определить фактическую себестоимость реализованной продукции, которая при признании выручки по моменту отгрузки равна фактической себестоимости отгруженной продукции.
Порядок определения финансового результата по реализации готовой продукции рассматривается на нижеприведённом примере:
За отчетный период оприходована выпущенная из производства готовая продукция на сумму 16 800 000 рублей по фактической себестоимости. Отгружено продукции за месяц по отпускным ценам на сумму 15 500 000 рублей (с НДС). Фактическая себестоимость отгруженной продукции составляет 12 200 000 рублей.
Составлены бухгалтерские записи:
Д-т 43 К-т 20 16 800 000 руб.
Д-т 62 К-т 90.1 15 500 000 руб.
Д-т 90.2 К-т 43 12 200 000 руб.
(15 500 00 × 20/120 = 2 583 333 руб.)
Д-т 90.3 К-т 68 2 583 333 руб.
Д-т 90.8 К-т 44.1 150 000 руб.
Д-т 90.9 К-т 99 566 667 руб.