Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Федеральное агентство по образованию
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра «Электроснабжение промышленных предприятий»
А.Н. Проценко
ВЕРСТКА ПУБЛИКАЦИИ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
Методические указания к лабораторной работе №8
По дисциплине «Информатика»
для специальностей 140211 и 140605
Самара 2008
Федеральное агентство по образованию
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра «Электроснабжение промышленных предприятий»
А.Н. Проценко
ВЕРСТКА ПУБЛИКАЦИИ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
Методические указания к лабораторной работе №8
Утверждено
на заседании кафедры
протокол №___ от ______________200__г.
зав. кафедрой _____________ Л.С. Зимин
По дисциплине «Информатика»
для специальностей 140211 и 140605
Самара 2008
Составитель Проценко А.Н.
УДК 004.45
Верстка публикаций. Печать документов: Метод. указ. /Самар. гос. техн. ун-т; Сост. А.Н. Проценко. Самара, 2008. 12с.
Рассмотрен порядок подготовки многостраничного документа к печати в виде брошюры. Управление принтером
Методические указания предназначены для студентов специальности 140211 и 140605
Печатается по решению редакционно-издательского совета СамГТУ.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Познакомиться с порядком следования страниц документа при его подготовке для печати в виде брошюры. Приобрести навыки задания параметров принтера и документа при выводе документа на печать
Верстка документа перед печатью
Очень часто приходится печатать документ так, чтобы потом из напечатанных страниц собрать брошюру. Для этого текст и его страницы необходимо подготовить особым образом. Эта процедура называется версткой документа. Верстка может отличаться очень сильно, в зависимости от желаемого способа представления материала в окончательном виде. Здесь будут даны рекомендации по подготовке обычной брошюры, так называемой методички.
Методичка обычно имеет вид двойного формата А5. то есть на листах формата А4 горизонтальной ориентации текст печатается в две колонки. Сделать это довольно просто.
После выполнения этих действий документ примет приблизительно следующий вид:
Для подготовки брошюры к печати этого недостаточно. Необходимо еще изменить порядок следования страниц. Нужный порядок следования страниц виден из следующих рисунков.
И так далее.
Для размещения текста именно таким образом следует перенести нужные страницы на нужные места. Если документ содержит немного страниц это можно выполнить с помощью простого перемещения текста. Если документ большой, то лучше воспользоваться командами Вырезать и вставить. Таким образом перемещается половина страниц. Если количество страниц нечетное, то добавляется пустая страница, которая помещается на место последней.
Выполняемые действия сами по себе не сложные, но вся процедура требует внимания и аккуратности.
Печать документов
Эта тема поможет вам разобраться, каким образом ваши документы с экрана монитора могут попасть на бумагу.
Как подключить новый принтер
Если вы только что принесли домой новый принтер и собираетесь подключить его к своему компьютеру, вам не остается ничего другого, как выполнить наши инструкции.
1. Поставьте принтер на стол рядом с компьютером.
Совсем не обязательно, чтобы он находился на том же самом столе, просто удостоверьтесь, что кабель достает от принтера до компьютера.
2. Подсоедините разъем кабеля вашего принтера к параллельному порту компьютера.
Параллельный порт расположен на задней панели системного блока. Как правило, это самый большой по размеру порт, так как он имеет 25 дырочек.
3. Щелкните на папке Принтеры, расположенной в окне Мой компьютер.
Вы можете щелкнуть на строке Принтеры в подменю Настройка меню Пуск. И то, и другое обеспечит вам попадание в окно Принтеры.
4. Щелкните два раза на значке Установка принтера.
В тот же момент Мастер установки принтера поведет вас через процедуру установки принтера, подсказывая по ходу дела, если что-то не получается.
5. Щелкните на кнопке Далее.
Мастер установки принтера вытащит на экран меню, в котором слева вы увидите названия фирм-производителей, а справа - названия моделей различных принтеров.
6. Щелкните на названии производителя вашего принтера, после чего отыщите справа купленную вами модель и также щелкните на ней.
Возможно, вам придется пару раз пробежаться по списку производителей вверх-вниз. В таком случае воспользуйтесь полосой прокрутки, расположенной справа от списка. Когда вы наконец отыщете того, кто сделал ваш принтер, щелкните на его имени и выберите соответствующую модель в перечне, который раскроется справа.
7. Щелкните на кнопке Далее.
Windows может порой задавать неуместные или глупые вопросы наподобие "Какой порт вы собираетесь использовать?". Укажите порт, который уже подсвечен на экране (его имя — LPT1: Порт принтера).
8. Удостоверьтесь, что кнопка Да отмечена, и щелкните на кнопке Далее.
Если вы хотите, чтобы Windows использовала ваш принтер как принтер по умолчанию и выбирала каждый раз именно его, когда вы соберетесь что-нибудь распечатать, отметьте кнопку Да. Если же вы пользуетесь сразу несколькими принтерами и планируете периодически переключаться с одного на другой в процессе работы, щелкните на кнопке Нет.
9. Подключите принтер к сети питания. Включите принтер.
Он сообщит вам о своей готовности звуковым сигналом.
10. Проверьте, отмечена ли кнопка Да, и щелкните на кнопке Готово.
Это даст принтеру команду распечатать контрольную страницу.
Что если моего принтера нет в Предложенном списке?
Если в списке, который предлагает Windows, вашего принтера нет, выберите кнопку Установить С диска. Затем обыщите коробку от вашего нового принтера на предмет прилагаемых к нему дискет. Некоторые принтеры снабжаются специальными инсталляционными программами.
Прежде чем что-нибудь печатать, убедитесь, что принтер включен, а вилка вставлена в розетку.
Как отослать информацию на принтер
В Windows 98 нет ничего проще, чем отослать информацию на принтер.
1. Загрузите текстовый редактор Word Pad.
2. Откройте файл Письмо из папки Сегодняшняя работа.
3. Выберите Печать в меню Файл редактора Word Pad.
WordPad выдаст на экран диалоговое окно.
В разных программах функции печати действуют по-разному. Одни предлагают вам распечатать сразу несколько страниц, другие могут приказать принтеру использовать разноцветную бумагу.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Как только вы выберете OK, WordPad забросит ваш файл в так называемую очередь на печать.
Что такое "очередь на печать"
Очередь на печать играет очень важную роль постового милиционера, постоянно удерживающего целые толпы файлов от попыток прошмыгнуть на принтер в одно и то же время. Дело в том, что любой нормальный человек вполне может отсылать файлы на печать со скоростью, намного превышающей скорость работы принтера. Чтобы избежать всевозможных "пробок" и других неразберих, файлы выстраиваются в очередь, чтобы можно было отправлять их на печать организованно, один за другим.
Очередь на печать по своей природе очень скромна. Несмотря на свою важную роль, она, пока вы печатаете, находится на заднем плане, как в прямом, так и в . переносном смысле. Вы, наверное, с трудом сможете разглядеть аккуратный значок принтера, который сидит рядом с часами, пока идет печать. Кстати, если вам не терпится поиграть, можете несколько видоизменить очередь на печать. Для этого дважды щелкните на значке, о котором упоминалось выше, чтобы вывести очередь файлов на экран. Затем захватите мышкой файл, находящийся в самом низу списка, и протащите его наверх, в начало очереди. Таким образом, этот файл будет допущен к распечатке, минуя весь длинный список (если он у вас длинный).
Кроме всего прочего, вы можете отменить печатанье файла. Если вы передумали, щелкните на имени вашего файла правой кнопкой мыши и выберите Отменить печать в меню, которое не замедлит появиться на экране.
Настройка параметров принтера
Может случиться, что в один прекрасный день вам вдруг захочется чего-то большего. Например, у вас появится еще один принтер и вы непременно захотите на него переключиться.
Или, может быть, вам захочется изменить размеры бумажного листа либо вы решите использовать какие-то особенные возможности новой модели вашего принтера. Все это осуществляется посредством команды Печать, которая находится в меню Файл большинства приложений.
Однако здесь есть одно "но". Вследствие того, что разные модели принтеров работают по-разному и имеют различные характеристики, не исключено, что ваша команда Печать будет работать отлично, но не в смысле "превосходно", а отлично от других.
Здесь вы узнаете, как осуществить все необходимые настройки, если вы купили бесшумный лазерный принтер. Строго говоря, установки для разных моделей выглядят по-разному, но суть у них одна.
1. Загрузите текстовый редактор Word Pad.
Впрочем, подойдет любая другая программа, но лучше используйте эту, так как вы наверняка уже наловчились запускать ее без лишних усилий.
2. Выберите Печать из меню Файл.
Появится диалоговое окно.
3. Настройте параметры вашего принтера и щелкните на ОК.
В табл. 1 показано, что означают некоторые параметры. Одни из них находятся тут же, на первой панели, другие появятся, если вы щелкнете на кнопке Свойства, расположенной рядом.
Печать файла из программы Мой компьютер или Проводник
Распечатать файл можно прямо из программы Мой компьютер или Проводник либо с рабочего стола, если на нем есть значок файла. Но, увы, вы будете бессильны, когда вам потребуется изменить перед этим параметры печати. Это будет видно из следующего примера.
Таблица 1. Параметры команды Печать
|
Параметр |
Описание |
|
Имя |
Пользователи, к компьютеру которых подключено сразу несколько принтеров, могут здесь выбрать тот, который им нужен в данный момент. Если вы не сделаете выбор, Windows остановится на принтере, используемом по умолчанию |
|
Печатать |
Обычно вы распечатываете все страницы своего документа. Но если вам вдруг понадобилось вывести только некоторые из них, например с третьей по шестую, вы можете указать это здесь |
|
Копии |
А этот параметр работает как копировальная машина. Здесь вы будете указывать число необходимых вам копий |
|
Печать в файл |
Windows запрашивает имя файла, а затем перенаправляет ваш вывод на печать в файл (используется крайне редко) |
|
Параметры |
Если у вас есть такая кнопка, щелкните на ней, и откроется дополнительный набор параметров вашей программы |
|
Щелкните на пункте Свойства, чтобы расширить возможности для выбора следующих параметров. |
|
|
Размер бумаги |
Здесь вы можете указывать размеры бумажного листа, с которыми позволяет работать ваш принтер |
|
Расположение |
Некоторые принтеры при печати умудряются втискивать сразу две, а то и четыре страницы на один лист. Вы увидите в меню эту опцию, если ваш принтер способен на такое |
|
Ориентация |
Книжная ориентация означает, что информация будет расположена обычным образом (примерно так, как размещается портрет вашего прадеда на стене гостиной). Альбомная ориентация позволит повернуть лист горизонтально, как если бы вы собрались печатать пейзаж |
|
Подача бумаги |
Бумага может подаваться по-разному, например рулоном, стопкой или из лотка. Укажите ваш способ именно здесь |
|
Разрешение |
Расположенный в меню Графика, этот параметр отвечает за качество печати вашего рисунка |
1. Запустите Мой компьютер и найдите папку Сегодняшняя работа.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле Письмо.
3. Выберите Печать из контекстного меню.
Windows немедленно отошлет файл Письмо на ваш принтер, не дав вам ни малейшего шанса узнать или подкорректировать какие-нибудь установки принтера. Вы не сможете выбрать ни количество нужных вам копий, ни, к примеру, необходимый именно сейчас принтер, если у вас их несколько.
Если вы вспомнили о каких-то сиюминутных изменениях, которые вы еще хотели бы внести, считайте, что вам не повезло. Щелкнув на кнопке Отмена, чтобы отказаться от печати, вы не окажетесь в текстовом редакторе WordPad, где вы могли бы что-то изменить в последний момент. Нет, очередь на печать просто исчезнет, предоставляя вам загружать WordPad самому и вносить все изменения уже там.
Если вы хотите поскорей получить копию какого-то письма, печатайте его либо прямо с рабочего стола, либо из программ Мой компьютер или Проводник, - это будет хорошей альтернативой. Но если вы до конца не уверены, что все параметры настроены именно так, как вам нужно, печать напрямую будет слишком поспешным действием.
Надо заметить, что большинство Wmdows-программ использует принцип WYSIWYG. Произносится это как визи-виг (wysi-wyg) и представляет собой аббревиатуру от следующей длинной фразы: What You See Is What You Get (Что видишь, то и имеешь). Это означает, что все, что вы создали у себя на экране, вы увидите на бумаге без искажений.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ
Отчет по лабораторной работе сохранить в виде файла текстового документа Отчет по лабораторной работе должен содержать титульный лист, цель работы, краткое изложение выполненных действий, выводы.
ВЕРСТКА ПУБЛИКАЦИИ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
Методические указания к лабораторной работе №8
По дисциплине «Информатика»
для специальностей 140211 и 140605
Составитель: Проценко Александр Николаевич.
Редактор В.Ф.Елисеева
Технический редактор Г.Н.Шанькова
Подписано в печать
Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная
Печать офсетная. Уч. изд. п. л. .Усл. кр.-отт. .
Уч. изд. л. . Тираж 30 экз. С.-12
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Самарский государственный технический университет»
443010,Самара,ул.Галактионовская,141