и выше принимаются в открытом виде
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Билет 55
Прием, обработка и отправка международных отправлений EMS
Международные отправления EMS весом 500 гр. и выше принимаются в открытом виде.
Прием международных отправлений EMS назначением в США весом 500 гр. и выше осуществляется при предъявлении документа удостоверяющего личность. Для юридических лиц – под печать. Данные предъявляемого документа указываются на свободном месте дополнительного экземпляра таможенной декларации CN23 и заверяются оттиском календарного штемпеля и подписью оператора осуществляющего прием. Заполненный экземпляр (вместе с копией адресного ярлыка “Копія EMS Belpost”) хранится в документах участка обеспеченным порядком.
При приеме отправлений нзначением в Российскую Федерацию и Республику Казахстан заполнение таможенной декларации не требуется, но отправитель в обязательном порядке должен удостоверить своей подписью на адресном ярлыке (бланк-пачка Е 1), что вложение в отправлении не содержит опасных и запрещенных к пересылке предметов. Данная отметка делается в левом верхнем углу на свободном месте “запрещенных к пересылке предметов нет” или же проставляется в соответствующей графе №7 адресного ярлыка - дата и подпись.
- При приеме международного отправления EMS работник оператора почтовой связи обязан:
- проинформировать отправителя о предметах запрещенных и ограниченных к пересылке в соответствии с Руководством по приему международных почтовых отправлений;
- выдать клиенту для заполнения адресный ярлык EMS (бланк – пачка Е1), упаковку и при необходимости бланки таможенной декларации CN23. Отправление, не вмещающееся в фабричную упаковку отправитель должен самостоятельно упаковать в любую тару, соответствующую характеру вложения.
- Отправитель заполняет графы 4 (АД КАГО/ FROM), 5 (КАМУ/TO), 6 (мытная дэкларацыя/ customs declaration) и 7 (отправление не содержит запрещенных предметов).
- По желанию отправителя оператор выдает заявление на страхование его международного отправления EMS и разъясняет условия страхования. После заполнения отправителем заявления на страхование международного отправления EMS, оператору необходимо оформить страховку в соответствии с инструкцией страховой организации, затем выдать отправителю квитанцию, свидетельствующую об оплате страховых сборов, а также экземпляр страхового полиса.
- Оператор проверяет правильность и полноту адресования отправления (, обратив внимание на следующее:
- адрес получателя международного отправления EMS должен быть на французском/английском языке или на языке страны назначения. Страна назначения должна быть продублирована в нижней строчке на русском/белорусском языке или же латинскими буквами;
- адрес отправителя может быть заполнен на русском/белорусском языке с подстрочным указанием страны приема латинскими буквами (Belarus);
- наличие телефонов получателя и отправителя. Номер должен быть полным, с указанием кода города/мобильного оператора. Для отправлений назначением в РФ наличие телефоны получателя является обязательным.
- графа 6 заполняется отправителем при пересылке документов, подарков, но не более 6 позиций и заменяет таможенную декларацию CN22/CN23.
- графа 7 заполняется в обязательном порядке путем проставления даты и своей подписи.
Если во вложении более 6 единиц наименований товара (для физических лиц) или отправителем является юридическое лицо, то в обязательном порядке предложить заполнить бланки таможенной декларации CN23. Количество бланков определяется требованием страны назначения, однако минимальное их количество не должно быть менее 4-х.
- Оператор проверяет соответствие вложения отправления с записями в таможенных декларациях CN 22 или CN23 обратив внимание на следующее:
- тождественность места назначения и наименование адресата указанного в декларации CN23 и на адресном ярлыке EMS;
- наличие подписи руководителя с указанием должности, заверенной оттиском печати.
Отправителю при необходимости следует приложить к таможенной декларации любой документ (лицензию на вывоз, ввоз, ветеринарный сертификат, фитосанитарный сертификат и т.д.), необходимый для таможенного контроля в таможенной службе Республики Беларусь и в стране назначения отправления.
Таможенные декларации (CN 22 или CN 23) заполняются на английском, французском языке с подстрочным переводом на русский (белорусский) языки. В таможенных декларациях должно подробно указываться вложение отправления (указания общего характера недопустимы) и его стоимость в национальной валюте (белорусских рублях) либо в валюте страны назначения с подстрочным указанием стоимости в белорусских рублях. Работники оператора почтовой связи не несут никакой ответственности за таможенные декларации, в какой бы форме они ни были составлены, однако они должны принять все необходимые меры для того, чтобы проконсультировать отправителей относительно способов выполнения таможенных формальностей, и должны убедиться в полном заполнении таможенных деклараций.
- Упаковывает отправление таким образом, чтобы исключить доступ к вложению без нарушения упаковки.
- При осуществлении в объекте почтовой связи услуги по страхованию отправлений EMS, выдать клиенту, в соответствии с его пожеланиями, заявление на страхование международного отправления EMS и разъяснить условия страхования. После заполнения клиентом заявления на страхование международного отправления EMS, необходимо оформить страховку в соответствии с инструкцией страховой организации, затем выдать клиенту квитанцию, свидетельствующую об оплате страховых сборов, а также экземпляр страхового полиса.
- Взвесить отправление вместе с упаковкой и адресным ярлыком.
- Провести прием отправления EMS на СКС, выбрав в главном меню “МУП и ЭКСПРЕСС” и в появившееся окно ввести необходимые реквизиты.
- Взять плату за пересылку с отправителя и нажать F7 - оформление.
- СКС автоматически выводит квитанцию о приеме отправления EMS.
- Заполнить графы №8 и №9, указав в соответствующих местах точный вес отправления (например, 2 345 г), дату и время приема отправления, взимаемый тариф, тип вложения (тип вложения «документы» может быть выбран лишь в том случае, если вложение содержит только письменное сообщение (документы), если в отправлении пересылается товарное вложение и письменное сообщение, то выбирается тип вложения «товары». Указание двух типов «документы» и «товары» не допускается.), а также сумму страхового сбора (если отправление было застраховано отправителем), свою подпись разборчиво и проставить оттиск календарного штемпеля.
- Снять защитный слой бумаги с обратной стороны адресного ярлыка и липкой основой наклеить его на оболочку отправления.
- Оторвать две копии адресного ярлыка: “Копiя адпраýшчыка” и “Копiя EMS Belpost”.
- Выдать отправителю одну копию адресного ярлыка (“Копiя адпраýшчыка”) вместе с квитанцией.
- Вложить под адресный ярлык (в бланк-пачку) либо прочно прикрепить к отправлению (если составлялась) бланки таможенной декларации CN23 и, при необходимости, сопроводительные документы, необходимые при осуществлении таможенного контроля.
- Подшить в документы копию адресного ярлыка “Копiя EMS Belpost” и один экземпляр таможенной декларации CN 23.
- Оператор сообщает по телефону в районный узел почтовой связи, где установлена система слежения о принятых отправлениях по следующей схеме (полный тринадцатизначный номер международного отправления EMS, дата приема, вес отправления, страна назначения, пересылаемое вложение (документы или товары); наименование отделения связи места приема, фамилия и должность работника отделения почтовой связи, передавшего информацию) и сделать отметку в специальном журнале учета исходящих отправлений EMS.
- Перед отправкой почты на СКС оператор выводит накладные на исходящие отправления EMS в 3-х экземплярах (для отправлений назначением в Россию, Казахстан в 2-х экземплярах), на которых расписываются работники участвующие в обработке и отправке почты, один экземпляр остается в документах отправляющего отделения почтовой связи.
- Один (два) экземпляр (а) накладной вместе с отправлениями EMS вкладывается в специальный мешок, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык ф. ПС18, на который наклеивается стикер штрихкода «РМ» и ставиться оттиск штампа «EMS».
- Мешок опломбируется и приписывается к карте отправки ф. ПС16-расписка.
Отправления назначением в Российскую Федерацию и Республику Казахстан могут пересылать в одном мешке с другими международными отправлениями ускоренной почты. Когда осуществляется пересылка данным образом, то в мешок вкладываются 4 экземпляра карты отправки ф. ПС 16 :
1 (один) экземпляр с поименной припиской отправлений назначением в Российскую Федерацию и Республику Казахстан
2 (два) экземпляра с поименной припиской отправлений назначением в страны Ближнего и Дальнего зарубежья
1 (один) экземпляр сводной накладной, в которой приписываются отдельные накладные с указанием количества отправлений.