Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
2
Лабораторная работа 6
Выполнение расчетов в MS EXCEL
По указанной литературе изучить приёмы работы с формулами, функциями, форматирование и редактирование данных.
Контрольные вопросы
1. Сравните возможности EXCEL - таблиц с WORD - таблицами.
Перечислите порядок выполняемых операций. И как его изменить?
Как оптимизировать ввод формул?
Что такое относительный адрес ячейки?
Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки?
Какие символы могут входить в имя ячейки? Приведите пример использования имён ячеек.
Как EXCEL отличает формулу от текста, текст от функции?
Объясните, что такое функция?
Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений, а сама формула?
Как изменить точность отображения числа и результата вычислений?
Каким образом программа сообщает об ошибках при вводе или вычислениях данных и функций?
Сравнить способы изменения ширины столбца и высоты строки?
Как с помощью панели "Форматирования" сделать электронную таблицу привлекательной?
Как распределить текст по нескольким строкам?
3.Задание на выполнение
В документе предусмотреть:
название таблицы (объединить ячейки А1:Е2);
заголовки столбцов (А4:Е4) и строк (А4:А15);
заполнение ячеек С5:С7 оценками, которые вы получили при сдаче экзаменов.
=(сумма оценок 4 и 5) / суммарный бал (=СУММЕСЛИ()/СУММ())
Таблица 1
Присвоить ячейки С13 имя "Качество" и проанализировать повлияет ли это на результат вычислений, если в формуле расчета качества в % (в ячейке D13), вместо адреса ячейки использовать ее имя ?
Скопировать формулы из ячеек С9:С15, в ячейки Е9:Е15 соответственно. Обратить внимание на изменение данных. Сравнить их с первоначальными.
С помощью строки формул просмотреть формулы в ячейках Е9:Е15. Обратить внимание на изменения, произошедшие с адресами ячеек в формулах при их копировании.
С помощью кнопки Автосумма, получить сумму минимального и максимального баллов обучения в ячейках С16 и Е16 соответственно.
Проверить орфографию и заменить "оценки" на "баллы".
Установить режим, при котором возможен одновременный просмотр всей формул и функций, имеющихся на Листе. Для этого активизировать команду меню Сервис Параметры. На вкладке Вид установить флаг Формулы.
Вернуться в режим просмотра значений, а не формул (снять флаг Формулы на вкладке Вид.
С помощью кнопок панели Форматирование или команд Формат Ячейки:
к заголовку таблицы установить символы высотой 14 п., красный цвет букв, выровнять заголовок по центру, заменить шрифт на Arial Narrow, установить жирное начертание;
к заголовкам строк и столбцов применить начертание Курсив;
выровнять столбец А по левому краю, столбцы С, D, E по центру ячеек.
обрамить таблицу, выделив заголовок линией большей толщины.
используя заливку, заполнить отдельные столбцы фоном (узором).
Используя Автоподбор ширины ячейки, установить такие размеры столбцов, чтобы таблица стала привлекательной.
Сохранить Книгу и завершить работу в MS EXCEL.
4. Методические указания
ВВОД ФОРМУЛ
При вводе формул НЕОБХОДИМО следовать принятым в Excel правилам:
ПРАВКА ФОРМУЛ
КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса ячейки при копировании или перемещении, ей присваивают абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара "$". Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 номер строки, а в адресе $D$12 ни то, ни другое.
Копирование формул в ячейках происходит по тем же правилам, что и копирование содержимого ячейки. Например, с помощью перемещения мыши и клавиши Ctrl, и с помощью буфера обмена (команд контекстного меню или кнопок панели инструментов).
Надо помнить, что при копировании формулы, относительная ссылка автоматически меняется, абсолютная ссылка (или Имя ячейки) не меняется.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ
ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ И ВЫСОТЫ СТРОК
Чтобы изменить ширину столбца, установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму чёрного крестика) и переместить границу влево или вправо.
Чтобы изменить высоту строки, установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму чёрного крестика) и переместите границу вверх или вниз.
Изменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью соответствующих команд в контекстном меню или в горизонтальном меню Формат.