Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Хальцбауэр «Event - мененджмент»
Начало…
Многие из нас, только решив отдохнуть в хорошей компании, приглашают друзей, чтобы просто повеселится. Но мало кто подозревает, что это не просто очередная встреча друзей, это мероприятие, которое объединяет, которое, в свою очередь, может стать событием или как его называют Event.
Что это за мистическое слово «Event»???
Слово Event, конечно же пришло к нам из Америки и означает «событие». И далеко не любое мероприятие становится event-ом. Событие всегда врезается в память, остается эмоциями, западает в душу. В центре event-a всегда клиент, с его желаниями и капризами.
А данная книга является своего рода пособием по правильной организации События.
И кому они только нужны?!
Ориентированы event-ы, по мнению автора, всегда на эмоциональное восприятие клиентов и неповторимость, уникальность события. Они рискованны и всегда требуют высокой степени ответственности. Event будет более качественен, если будет четкая организация: составлен план мероприятия, будет расписан бюджет, четко проставлены даты, записаны посетители, наняты люди, которые впоследствии будут заниматься отдельными делами.
А что нужно для хорошего Event-а???
В основу такого События всегда входят два главные правила: это система (точность выполнение, сроки, хороший план) и неимение права на ошибку. Необходимым в создании события это логистика, она занимается тем, чтобы все было в нужное время, в нужное место.
Так же нельзя исключать такую вещь как переживания события клиентом или посетителями. Существует несколько аспектов, по которым в дальнейшем можно оценить проведенное событие: активное участие, включенность, активность, позитивное восприятие, эмоциональность, символика, удовлетворенность. Также существуют и отрицательные аспекты, такие как: отстраненность, критика, негативное восприятие, чувство стеснения, эмоциональная разобщенность, пассивность восприятия.
И с чего мне начать?
Существует некая классификация Event: вид (характер, способ проведения), масштабы, цель. Каждое из составляющих нельзя исключить иначе Event не будет даже мероприятием.
Так как event это только верхушка мероприятия, его "изюминка", немного расскажем о фазах изменения рядового мероприятия в событие:
Фаза планирования: распределение задач, формирование команд, планирование хода мероприятия, примерное планирование;
Принятие решения о подготовке (либо о ее прекращении), определение сметы, публичное заявление об event (с данного момента отказ от проекта влечет за собой финансовый и моральный ущерб)
Окончательное планирование: подготовка и организация event-мероприятия; задания и поручения, приглашения
Начало фазы пуска: активизация и предъявление требований к планированию; отныне возникающие затраты имеют больший объем (последняя возможность для принятия окончательного решения, в дальнейшем отступление уже едва ли будет возможно)
Наступление event, активная деятельность по обустройству места проведения, монтажу сооружений и оборудования, поставкам, обеспечению прибытия
event стартует; официальное открытие, приветствие (возможно позднее)
Ход even-мероприятия: от открытия до закрытия. Время контакта принимающей стороны и приглашенных — гостей/посетителей
Завершение event-мероприятия: работы на месте проведения, демонтаж сооружений и оборудования, возврат поставок, организация отъезда.
Прекращение действий и окончание расчетов (насколько это возможно)
Нюансы?
При создании рядового мероприятия, некоторые могут и не подозревать, что оно станет настоящим Событием, Event-ом! Но его организация, по моему мнению, не так уж проста. Здесь нужно учитывать каждый фактор, каждого человека, каждый нюанс, мельчайшие детали, каждое желание, причем не только заказчика, но и его друзей, приближенных, спонсоров. Исходя из этого, делать мероприятие, которое станет по душе каждого находящегося на нем.
Когда мы говорим о Event-е, мы подразумеваем еще и саму идею, продвижение этой идеи, одобрение или бракование, бюджет, свои права и права клиентов, людей, которые помогут нам организовать это мероприятие.
Я ХОЧУ!!!
Например, если мы возьмем тот же самый отдых в компании, с которого мы начинали. Мы, как организаторы, должны сначала понять: «Зачем/в честь чего мы это делаем?», затем логически создаем примерный план тех мероприятий, которые будут перевоплощать нашу встречу в Событие, подбираем аудиторию, то есть участников встречи и предлагаем им наш вариант. Разумеется, в план уже будут входить все организационные моменты. Но на самом деле, может быть два варианта развития событий в данном случае.
Первый: если это наши знакомые, друзья, одногруппники, семья, то можно им не включать в план сметку расходов. Те, денежные средства, которые уйдут на: трансфер, аренду помещения, еду, напитки, окончание и расчет.
Второй вариант все это ОБЯЗАТЕЛЬНО включает. Мы не можем просто подойти к предполагаемым людям с бизнес-планом, не указав расходы, а деньги в современном мире играют ведущую роль. Во втором варианте, мы обязаны прописать все, включая все до мелочей, до минуты.
Вернемся к встрече в компании. Вот мы уже предложили им нашу идею и они согласились, тогда они могут стать как раз нашими союзниками, по-другому партнерами в организации. Тогда мы прописываем уже вместе все расходы, все необходимое, например можно включить игры. И главное, когда все подготовлено, мы все это проводим! Конечно, эта встреча может стать мероприятием, а может стать Событием! Это, конечно же, зависит еще и от мастерства организатора и самого воплощения идеи.
Мое видение Event-а!
Я считаю, что каждое в жизни мероприятие просто обязано быть событием! И если уж мы взялись создавать Событие, то его необходимо сделать именно Event-ом! Так будет лучше не только нам, но и тем, кто будет вам невероятно благодарен.