Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема 2 Организация и информационное обеспечение экономического анализа 2

Работа добавлена на сайт samzan.net:


7

Тема 2. Организация и информационное обеспечение

экономического анализа

2.4. Организация аналитической работы на предприятии

В отличие от бухгалтерского учета методика и организация экономического анализа централизовано не регламентируется, поэтому проведение экономического анализа индивидуально на каждом предприятии  и основано как на классических, так и на авторских методиках проведения анализа. Различие в методиках проведения экономического анализа чаще всего обусловлено спецификой деятельности анализируемых предприятий, масштабом производства или видом проводимого анализа.  Под методикой понимается система способов и правил проведения аналитических исследований, направленных на достижение поставленной цели анализа.

Организация  аналитической работы может быть централизованной и децентрализованной. Централизованная форма предполагает наличие на предприятии планово-экономического отдела, выполняющего функции экономического анализа. При децентрализованной форме – функции экономического анализа осуществляются различными отделами и службами предприятия. На предприятиях малого бизнеса экономический анализ может не производиться или осуществляться экономистом-аналитиком фронтально.

Эффективность экономического анализа во многом зависит от правильности его организации. Организация экономического анализа состоит из 3-х основных этапов: подготовительный этап (планирование анализа), основной (аналитический этап), заключительный этап. Рассмотрим процедуры каждого из перечисленных этапов.

    1.Подготовительный этап:

- обоснование цели анализа;

- составление плана и программы проведения анализа;

- подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информации;

- определение перечня изучаемых вопросов, сроков проведения анализа, исполнителей и распределение функций между ними.

 2.  Основной  этап:

- определение или уточнение методики проведения экономического анализа;

- установление основных факторов,  влияющих  на  изучаемые показатели;

- аналитическая обработка материалов, составление  таблиц,  графиков, диаграмм.

3. Заключительный  этап:

- обобщение результатов проведенного анализа;

- разработка мероприятий способствующих устранению                     выявленных недостатков и использованию  имеющихся  резервов;

- контроль  за  выполнением разработанных мероприятий.

Экономическим анализом охватываются все стороны деятельности предприятия: техническая, технологическая, финансовая и т. д., поэтому провести такой анализ в полном объеме одному специалисту или даже планово-экономическому отделу предприятия практически невозможно. В связи с этим к аналитической работе на предприятиях привлекаются специалисты прочих отделов предприятия. Например, к анализу конкурентоспособности и качества продукции рекомендуется привлекать специалистов отдела сбыта и лаборатории предприятия.

  

2.5. Организация автоматизированной обработки и анализа экономической информации

Работа аналитика требует выполнение большого объема самых разнообразных вычислений, построения графиков, диаграмм. В условиях рыночной экономики, с преобладанием частной формы собственности, потребность в оперативном получении аналитической информации возросла. Это привело к объективной необходимости автоматизации аналитических расчетов.

Оборудование рабочего места аналитика персональным компьютером способствовало повышению оперативности и качества проводимого анализа, увеличению производительности. Соединение персональных компьютеров предприятия в единую информационная сеть, позволило перейти к комплексной автоматизации проведения экономического анализа, удобству хранения и  использования аналитической информации.

На сегодняшний день, предприятиями используется множество различных программных обеспечений по проведению экономического анализа. Самой распространённой программой для автоматизации расчетов  в  сводных таблицах на многих предприятиях остается Excel. Программа Excel используется повсеместно в качестве простейшей и наиболее дешевой автоматизированной системы. Она прекрасно знакома всем экономистам и позволяет вводить любые формулы и строить практически любые взаимосвязи и прогнозы. Кроме того, в эту программу можно импортировать информацию из большинства учетных систем, что облегчает ввод данных.

Предприятия, ведущие бухгалтерский учет в программе 1С: Предприятие, Парус, Инфо-Макси  и многих других программах реализуют проблему автоматизации экономического анализа путем разработки собственного пакета необходимых отчетов  с учетом специфики деятельности предприятия, на базе основной программы содержащей данные первичного учета и отчетности.

Следует отметить и другие автоматизированные программы комплексного анализа финансового состояния и управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия. ФинЭкАнализ - позволяет быстро проводить анализ финансового состояния предприятий и анализ финансово-хозяйственной деятельности. На основании бухгалтерской отчетности программа формирует аналитические текстовые отчеты вместе с наглядными графиками и рекомендациями по улучшению финансового состояния предприятия.

«АБФИ - предприятие» (Анализ Банковской и Финансовой Информации) - экспертная аналитическая система, предназначенная для анализа любой формализованной информации.

Программный продукт «Альт – Финансы» предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Программный комплекс «Onvision» предназначен для оперативного анализа данных, получаемых из учетных систем.   

«Audit Expert» – аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Система «Audit Expert» позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний, так и внешний финансовый анализ.

Использование программного комплекса "ИНЭК - Аналитик" позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд лет.

2.6. Документальное оформление результатов анализа

Оперативный экономический анализ не имеет документального сопровождения. Результаты такого анализа представляют в виде аналитических таблиц, графиков, диаграмм, презентаций. Практическую реализацию они получают после обсуждения на производственных совещаниях.

При проведении экономического анализа за более длительный  период  его  результаты оформляют в виде документов: справки, заключения, акта, объяснительной или пояснительной записки. Объяснительную записку составляют при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Результаты анализа, предназначенные для внутреннего использования, оформляются в виде пояснительной записки или справки. При проведении экономического анализа сторонними организациями составляется акт или заключение. Каждый из перечисленных документов состоит из 2-х условных частей: выводов и предложений. В  выводах  дается  общая  оценка  степени  выполнения  планов  и   динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты  в  работе, их причины. Предложения  основываются  на  результатах  анализа  и   содержат комплекс конкретных мероприятий,  направленных на выявление резервов повышения  эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.7. Пользователи экономической информации

Субъектами экономического анализа являются внутренние и внешние пользователи экономической информации. К внешним субъектам экономического анализа относят следующих бизнес-партнеров: поставщики, покупатели, предприятия-конкуренты, кредитные организации, налоговые органы, аудиторские фирмы и пр.

К внутренним пользователям  информации можно отнести собственников, администрацию и персонал предприятия. Задачи и направления экономического анализа определяются интересами пользователей его результатов. Например, собственники - в большей степени заинтересованы в анализе финансовых результатов. Кредитные организации – в анализе платежеспособности, кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия. Поставщики – в диагностике финансового состояния предприятия. Покупатели – в анализе качества и цены готовой продукции. Предприятия-конкуренты - в анализе себестоимости продукции и мониторинге инструментов управления затратами предприятия.

Контрольные вопросы

1. Из каких основных блоков состоит информационное обеспечение экономического анализа?

2. Что понимают под фотографированием рабочего дня?

3. Какие требования предъявляются к экономической информации?

4. Охарактеризуйте способы приведения показателей в сопоставимый вид.

5. В чем заключается организация аналитической работы на предприятии?

6. Какие процедуры включает подготовительный этап проведения экономического анализа?

7. Какие процедуры включает заключительный этап проведения экономического анализа?

8. Какими документами оформляются результаты проведенного анализа?

9. Как оформляются результаты оперативного экономического анализа?

10. Какие программы используются в ходе автоматизированной обработки и  анализа экономической информации?

11. Дайте определение субъектов экономической информации?

12. Приведите примеры внешних и внутренних пользователей информации?

Тесты к теме 2

  1.  Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, проводимый за длительный период  времени завершают:
  2.  опубликованием полученных данных в периодической печати;
  3.  принятием срочных мер по устранению выявленных недостатков и использованию  вскрытых резервов;
  4.  составлением таких документов как докладная или объяснительная записка, приказ, распоряжение, справка, заключение, каждый из которых состоит из двух условных частей: выводы и предложения.

  1.  Перед проведением анализа проводят:
  2.  опрос всех сотрудников;
  3.  сбор объяснительных с начальников подразделений о том, что предоставленная документация достоверна;
  4.  сбор необходимой документации, округление цифровых данных,  объединение однородных показателей, пересчет данных на процент инфляции и т.д.

  1.  В каких документах могут быть оформлены результаты проведенного анализа:
  2.  справка, акт;
  3.  объяснительная или пояснительная записка;
  4.  отчет о прибылях и убытках, отчет о изменении капитала;
  5.  заключение.

  1.  Информационное обеспечение включает:
  2.  абсолютные и относительные показатели;
  3.  нормативно-плановые документы;
  4.  данные бухгалтерского, статистического и оперативного  учета и отчетности;
  5.  личные наблюдения, хронометраж, фотографирование рабочего дня;
  6.  прочие хозяйственно-правовые документы.

  1.  Отличие централизованной формы организации аналитической работы  от децентрализованной:
  2.  наличие на предприятии специального отдела;
  3.  наличие на предприятии специалиста аналитика;
  4.  ведение анализа на законодательном уровне.

  1.  Основные этапы проведения экономического анализа:
  2.  подготовительный;
  3.  основной (аналитический);
  4.  заключительный;
  5.  уточняющий.

  1.  Субъектами экономической информации являются:
  2.  внешние пользователи;
  3.  только собственники предприятия;
  4.  внутренне пользователи.

  1.  Организация экономического анализа на предприятиях осуществляется:
  2.  централизованно;
  3.  децентрализовано;
  4.  на законодательном уровне.

  1.  Способы приведения показателей в сопоставимый вид:
  2.  нейтрализация влияния стоимостного факторов;
  3.  нейтрализация влияния структурного факторов;
  4.  приведение показателей к одинаковым единицам измерения;
  5.  расчет показателей эффективности хозяйствования;
  6.  нейтрализация качественного фактора;
  7.  нейтрализация объемного фактора.

  1.   В ходе оперативного проведения анализа составляется:
  2.  справка;
  3.  акт;
  4.  аналитическая таблица;
  5.  пояснительная записка.

  1.   Требованиями, предъявляемые к экономической информации являются:
  2.  степень доброкачественности данных (достоверность, полнота, правильность арифметических расчетов);
  3.  единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов;  
  4.  единство промежутков или моментов времени, за которые были рассчитаны анализируемые показатели;
  5.  использование данных бухгалтерской финансовой отчетности.

  1.   В ходе приведения показателей в сопоставимый вид осуществляют расчет:
  2.  средних величин;
  3.  относительных величин;
  4.  поправочных коэффициентов;
  5.  абсолютных разниц.

  1.   К нормативно-плановой документации относят:
  2.  рецептуры;
  3.  технические паспорта;
  4.  балансы;
  5.  планы;
  6.  проектно-сметную документацию.

  1.   Хронометраж –
  2.  аудиторская проверка;
  3.  метод учета затрат времени;
  4.  фотографирование рабочего дня.




1. Реферат- Прогноз развития телевизионного рекламного рынка России
2. Шпаргалка- Заболевания поджелудочной железы (панкреатиты)
3. Мотивация и ее роль в системе торгового менеджмента
4. Ростов Великий
5. тематике Тема- Дифференциальные уравнения Вариа
6. Введение Вы пересекаете весь мир в поисках счастья а оно всегда рядом на расстоянии вытянутой руки от л
7. а.Нормативный акт главный источник права во всех правовых системах мира
8. на тему - ldquo;Договор внешнеторговой куплипродажи товаровrdquo;
9. Таможенное оформление - растаможивание грузов
10.  200 г. и
11. Горячий снег Ранг- зональные Пол- ж Возраст-1999 и ст.html
12. организация относится к числу ведущих категорий организационной науки
13. Власть как общественное явлени
14. а Еталонна модель середовища відкритих систем OSE-RM
15. Вариант 25 Cпутник
16. Европейское право - новая юридическая специальность
17. Автоматизированный анализ проектирования на микроуровне.html
18. Процессуальные правоотношения и правоспособность
19. мастерской мира
20. Лабораторная работа ИССЛЕДОВАНИЕ ПОЧЕРКА Методические указания- По предложенным преподавателем

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе