Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Теория бюджетирования
|
Александр Михайлов |
||
|
Hyperion Pillar поддерживает возможность работы трех типов пользователей: Менеджер бюджета (budget manager)- лицо ответственное за составление и контроль за исполнением бюджета. В роли менеджера бюджета может выступать финансовый директор, начальник планово-финансовой службы, директор департамента стратегического планирования; Консолидатор (consolidator) - лицо ответственное за формирование бюджета в рамках отдельного подразделения, например, финансовый директор предприятия, входящего в холдинг; Планировщик (planner) - лицо, ответственное за составление бюджета на наиболее низком уровне - на уровне центра прибыли или центра затрат. Планировщик, например, может вводить информацию по бюджету на уровне отдельного цеха или департамента. На уровне отдельного предприятия или центра ответственности предприятия существует специалист, который занимается разработкой бюджета и контролем за его исполнением на уровне своего подразделения. Доступ к бюджетной информации для такого специалиста определяет менеджер бюджета. Взаимодействие всех специалистов, задействованных в формировании бюджета, организуется следующим образом: менеджер бюджета ввел в систему основную информацию по бюджету, а затем осуществил распределение (в терминах системы - дистрибуцию) единого бюджетного файла пользователям в соответствии с их полномочиями. После дистрибуции для каждого пользователя создается бюджетный файл, причем в этот файл попадает только та информация, к которой у пользователя есть права доступа. Необходимо отметить, что процесс дистрибуции реализован очень удобно. Для каждого из участников бюджетного процесса автоматически создается папка, в которую пишется продистрибутированный файл, имя файла содержит наименование бюджета и номер версии. Затем файлы рассылаются конкретным пользователям и начинается работа по составлению бюджета на местах. Каждый пользователь вводит в свой бюджетный файл плановые данные по своим центрам прибыли и центрам ответственности. После окончания ввода бюджетной информации бюджетный файл отсылается "в центр". По мере поступления бюджетных файлов менеджер бюджета запускает процесс их консолидации, то есть интеграции отдельных данных по предприятию в единый бюджетный файл. При консолидации менеджер бюджета видит все строки, которые были изменены или добавлены пользователем, и у него существует возможность выбора, консолидировать или нет ту или иную бюджетную строку. Проконсолидировав все полученные файлы, администратор получает предварительный вариант бюджета, в котором производится анализ доходов и расходов компании. В том случае, если менеджер бюджета не согласен с расходами по той или иной бюджетной строке, он может задать комментарий к строке с пожеланиями снизить расходы на определенную величину. Если замечания относятся не к отдельной строке, то их можно поместить в специальный модуль Memos. После этого файл снова дистрибутируется, в него вносятся изменения и файл попадает к менеджеру бюджета. Таким образом, решается задача согласования бюджета. Совершенно аналогичным способом ведется работа по вводу фактических данных и контролю за исполнением бюджета. Таким образом, Hyperion Pillar позволяет полностью решить задачу бюджетирования на крупных предприятиях с большим количеством филиалов и подразделений, причем на всех рабочих местах применяется стандартное программное обепечение, и для организации связи между центральным офисом и предприятиями достаточо электронной почты. |