время

Наименование действия

Место проведения

примечания

08-30

Начало регистрации участников фестиваля

фойе

Распределение волонтеров по участникам

08-30

Начало работы буфета (чайного стола)

Библиотека

Обеспечивается кипяток, чайные принадлежности, микроволновка, салфетки  и пр. необходимые мелочи.

10-00

Репетиции участников фестиваля на концертной площадке

Актовый зал

С участием всех технических служб

10-00-14-00

Региональная научно-практическая конференция «Коренные народы Сибири: история, традиции и современность»

Библиотека

Программа и анкета прилагается

10-30

Расстановка мест, наглядные пособия  и реквизит ярмарки талантов «Город мастеров Сибирских»

Фойе

При участии технических служб, ответственного за работу ярмарки и помощь волонтеров.

11-30

Перерыв конференции (чайный стол)

Место расположения бара.

11-30

Открытие ярмарки  талантов «Город мастеров  Сибирских»

Фойе

Мастер классы начинаются произвольно уже до начала открытия.. Волонтеры привлекают гостей .

12-00

Продолжение конференции

14-00-15-00

Обед для всех участников и организаторов фестиваля

Волонтеры определяют очередность

15-30

Приглашение всех участников и гостей на праздничный концерт, закрытие ярмарки.

Фойе

Театрализованное действие начинается уже в фойе и вместе со зрителями перемещается в зрительный зал.

16-00

Праздничный концерт с участием гостей и творческих коллективов –участников фестиваля

Актовый зал