Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Структура и масштаб ПР - подразделения
Структура и масштаб ПР – подразделения зависит от многих факторов: размер организации; отрасль, в которой она действует (темпы развития, уровень конкуренции); количество средств, которые она готова потратить на проведение ПР; цели и задачи компании; уровень развития общества, его ценности и приоритеты.
При организации департамента по связям с общественностью, пресс-службы можно использовать 3 основных подхода.
ПР-подразделение создается как один из системообразующих элементов, в полном объеме выполняющий все функции PR и рассматривающийся в качестве одного из механизмов по управлению деятельности компании и продвижению ее продукции на рынке.
Отдел по ПР формируется в основном для выполнения чисто прикладных задач, сформулированных руководством компании по взаимодействию со СМИ и, главным образом, выполняет роль промежуточного звена по распространению информации о деятельности компании.
Работу отдела по PR, пресс-службы компании выполняет профессиональная фирма, специализирующаяся на PR.
От выбора какого-либо из этих 3 вариантов будет зависеть характер функций пресс-службы, ее штатное расписание и бюджет по ее содержанию, а также, в немалой степени, и эффективность ее работы.
При организации пресс-службы по первому из приведенных вариантов она может быть представлена следующей схемой.
При втором варианте функции и задачи пресс-службы значительно уменьшены. Общая численность сотрудников пресс-службы может быть не более 5 человек. А ее руководитель по своему статусу будет соответствовать уровню начальника отдела.
При выборе третьего варианта пресс-служба может быть ограничена двумя сотрудниками: руководителем и его секретарем, — а всю работу по мониторингу и взаимодействиям со СМИ по его команде или по прямым указаниям руководства выполняют специализированные PR-агентства, согласовывая ежемесячный бюджет в соответствии с поставленными задачами .
Для повышения отдачи и сохранения конфиденциальности желательно также иметь в составе пресс-службы или отдельно в штате компании своего профессионального фотографа для создания фотоархива компании и профессионального оператора с соответствующим профессиональным оборудованием. С каждым из них в обязательном порядке должен быть заключен договор о сохранении за компанией авторских прав на фото-, видеоматериалы, и необходимо предусмотреть место их хранения на основе строгой отчетности.
Однако при любом из выбранных вариантов руководитель компании должен исходить из основополагающего принципа, который в значительной степени влияет на эффективность работы отдела по PR (пресс-службы). Пресс-секретарь или руководитель пресс-службы (отдела по PR) должен иметь прямой выход на руководителя, обладать в полной мере информацией, предоставляемой другими подразделениями о текущей деятельности компании, ее сильных и слабых сторонах и принимать участие в планировании мероприятий с участием руководства компании, которым необходимо придать общественный резонанс.
Очень часто можно столкнуться с тем, что менеджер по рекламе, реа-лизует наряду с рекламной и PR-функцию. Это естественно: если государственный орган имеет целью что-то доказать, разъяснить, то коммерческая организация — продать. Отсюда вначале PR возникают из прямой рекламы, которая затем начинает дополняться рекламой кос¬венной и соседствовать с полноценным PR и маркетингом.
Однако стоит учитывать, что PR ориентирован на продвижение фирмы в обществе, а не на продвижение товара на рынке. Задача связей с общественностью (СО) заключается в том, чтобы создать благоприятный коммуникационный климат, необходимое управляемое общественное мнение, репутацию фирмы для продвижения товара/услуги.
Поэтому «в любой коммерческой структуре присутствует осознан¬ная необходимость осуществления лоббистской функции. Следователь¬но, возникает должность менеджера по связям с государственными (в дру¬гих случаях — с государственными и общественными) организациями, от которого требуется постоянная работа по установлению и поддержанию соответствующих позитивных контактов».
Стоит обратить внимание на то, что крупные коммерческие фирмы в отличие от государствен¬ных (или, во всяком случае, гораздо чаще последних) озабочены по¬строением внутрифирменных (корпоративных) связей с общественно¬стью и с этой целью вводят должности менеджеров по персоналу либо им подобные. С этой должностью в крупных фирмах зачастую тесно сосед¬ствует еще одна — координатора обучения (координатора тренинговых программ).
Стоит добавить, что в «PR-подразделении коммерческой структуры чаще по сравнению с государственными ана¬логами присутствуют социологи или даже целые исследовательские группы. То же можно сказать о специалистах в области индивиду¬альной и групповой психологии. Не слишком часто, но все же встреча¬ются менеджеры, специально отвечающие за спонсорскую деятель¬ность и т.д.».
Идеальной моделью PR-службы, как отмечает в своей книге А.Н. Чумиков, в крупной коммерческой структуре является крупный отдел, который смог бы осуществлять ниже перечисленные функции с должным вниманием, усердием и в срок. Ее курирует один из представителей высшего менеджмента — вице-президент фирмы, заместитель генераль¬ного директора и т.п. В PR-службе выделяются подразделения, зани¬мающиеся следующими вопросами:
• заказ маркетинговых, социологических, политологических и про¬чих исследований;
• создание корпоративных связей с общественностью, формирование имиджа фирмы среди широких слоев населения;
• взаимодействие со СМИ;
• организация презентаций фирмы и производимых ею товаров и ус¬луг;
• внутрифирменные PR.
Однако зачастую можно столкнуться с тем, что во многих фирмах есть всего один специалист, либо остался лишь один в условиях кризиса, который должен суметь справится со всеми этими обязанностями в одиночку.
Любая компания хочет найти универсального специалиста, который бы обладал знаниями во всех областях. Многие влиятельные лица в коммерческой сфере на самом деле отмечали, что такой специалист должен заменить всех, поэтому здесь стоит сразу же упомянуть об интегрированных коммуникациях.
Поскольку для малого бизнеса характерно осуществлять все функции самостоятельно, т.е. своими силами, то очень часто владельцы и менеджеры берут на себя и функции специалистов по PR. Роль связей с общественностью в сфере малого бизнеса также велика, как и в крупном предпринимательстве. Уже в настоящее время CO стали неотъемлемой частью для многих малых предприятий, которые в своей деятельности имеют дело со СМИ, с обществом, потребителями, работниками, финансистами, поставщиками и политическими взаимоотношениями.
Обычно деятелей PR сферы делят на две категории :
1. PR- специалист, который является консультантом по коммуникативным технологиям, должен обладать и аналитическими, и творческими способностями.
2. PR- технолог, который в основном должен лишь осуществлять коммуникации с различными группами общественности и выполнять поставленные лицом выше задачи.
Безусловно, при работе в крупной коммерческой сфере лишь одного PR- менеджера, он должен осуществлять деятельность категории «специалист» и обладать следующими качествами:
• Знать содержание и характер отношений организации со своей средой
• Уметь управлять восприятием, отношением людей к событиям среды
• Обладать аналитическим и стратегическим мышлением, в том случае, если PR носит стратегическую функцию в компании
• Специалист должен знать миссию, цели и задачи организации, а также позиционировать свою деятельность и в сфере корпоративных интересов, в том числе выполнять осведомительную или информирующую функцию
Если говорить о таких качествах как коммуникабельность, ответственность, ораторское мастерство, наличие здравого смысла, гибкость ума, эрудиция, инициативность, креативность и уравновешенность, то они являются неотъемлемыми для деятеля PR сферы.
Целями же деятельности такого специалиста, по мнению Г. Ханова, будут являться следующие:
• создание корпоративной индивидуальности и позиционирование;
• завоевание доверия клиентов;
• завоевание расположения правительства, инвесторов и поставщиков;
• поддержка морального состояния сотрудников на необходимом уровне;
• создание долговременных отношений со СМИ;
• изменение корпоративного имиджа и создание престижа и положительной репутации компании;
• разрешение недоразумений;
• принятие мер в отношении неблагоприятных публикаций;
• привлечение и удержание ценных сотрудников;
• продвижение продукции;
• создание узнаваемости и понимания потребителями заданной концепции компании на новых рынках;
• принятие мер в отношении благоприятных возможностей и спорных вопросов;
• усиление эффекта от проведения спонсорских мероприятий. Задачи PR:
• оценка отношений организации с общественностью;
• выявление зоны совмещения и согласования интересов организации и общественности;
• формирование доверительных отношений общественности к деятельности организации.
Осуществление всех этих целей в большой степени способствует развитию деятельности компании и расширению её структуры, по мнению Сергея Козлова(22). Все вышеперечисленные цели ставит перед собой та коммуникативная служба, чья деятельность носит стратегический характер.
Любым стратегическим вопросам и проблемам служба должна уделять первостепенное внимание, подчеркивает Г. Ханов, при условии, что их ставят перед отделом. Следовательно, что специалисты по связям с общественностью должны принимать активное участие в решении подобных задач, разработки стратегии и программ деятельности, в целях поддержания и повышения эффективной коммуникативной политики.(6, с. 5)
Перед руководством и коммуникативной службой стоит за¬дача донести смысл миссии, стратегии, целей, ценностей и норм поведения до всех сотрудников, граждан и внешней обществен¬ности. Гам, где эти элементы и не зафиксированы, их необходимо создать с помощью специалистов по коммуникациям.
В практике связей с общественностью стратегией обычно называется общая концепция, подход или генеральный план про¬граммы, разработанной для достижения цели. Тактика относится к операционному уровню: текущим событиям, средствам, ме¬тодам, используемым при претворении в жизнь стратегии, а так¬же и ее корректировке в условиях меняющейся среды или возникновении непредвиденных обстоятельств.
Строят стратегию на следующих базисных принципах, которые направлены на достижение устойчивого роста и доходности любой коммерческой организации(12, с.5):
• Дифференциация посредством предложенной линейки продуктов
• Поддержка существующей базы и усиление имеющегося бренда
• Соблюдение баланса старо- и нововведений
• Стратегия осуществления долгосрочных инвестиций
• Внедрение новых технологий и модернизация производства, если компания занимается и непосредственно изготовлением или же техническим обслуживанием (ТО)
Самое главное- это следить и контролировать, чтобы все уровни стратегии, в том числе в управлении, дополняли друг друга.
Таким образом, специалист по СО в коммерческой организации должен с точки зрения стратегической функции отслеживать степень реализации миссии компании, которая должна быть воплощена в деятельности, вести к успеху и повышать репутацию фирмы. Достигать это нужно с помощью корпоративной культуры, системы контроля общественного мнения, с помощью информативно- коммуникативных технологий и уже ранее описанных методов деятельности PR.
PR НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОВРЕМЕННЫХ PR-ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛЕЙ КОММУНИКАЦИИ
Сегодня во всем мире, и в частности, в России Public Relations применяются во всех сферах деятельности: не только в политике и бизнесе, но и в некоммерческом секторе. Рост значимости PR в XX веке обусловлен самим процессом формирования деловой среды, которая становится все более зависимой от общества, его мнения и поведения общества в отношении организации. Успех деятельности некоммерческой организации все больше зависит от позитивного отношения к ней окружающих– Goodwill (благорасположенность) приобретает статус неявного актива, а некоторыми организациями даже оценивается в стоимостном выражении и отражается в годовых отчетах. Таким образом, хорошо организованная, систематическая PR-деятельность становится стратегическим ресурсом некоммерческой организации.
Из более 500 определений PR, принятых во всем мире, наиболее обобщенным и универсальным представляется следующее: PR - это управленческая деятельность, направленная на установление взаимовыгодных гармоничных отношений между организацией и общественностью, от которой зависит успех функционирования этой организации.[1]
PR – по сути информационная технология, технология управления информацией для достижения целей организации и с помощью информации.
В данном разделе не ставится под вопрос актуальность и необходимость PR как самостоятельного вида деятельности некоммерческой организации, в том числе музеев и галерей. Предметом является анализ PR-концепций и моделей коммуникации, которые позволяют выявить и оценить ключевые параметры эффективности и успешности PR-технологий некоммерческих организаций в сфере культуры.
Теоретические подходы и концепции, лежащих в основе современных PR-технологий, активно развивались и усложнялись на протяжении XX века в рамках теории информации и понимания моделей социальной коммуникации в современном обществе.
Если представить процесс PR в терминах и понятиях теории информации, то он будет выглядеть следующим образом. В каждом процессе PR действует некий субъект или источник информации. Объектом воздействия служит общественность (аудитория). PR всегда реализуется с помощью информации (информационного послания), поступающей по определенным каналам. Весь процесс протекает на фоне конкретной обстановки, а реакция общественности изучается с помощью обратной связи. При этом, как правило, есть необходимость в преодолении различных помех ("шумов"), которые мешают нормальному протеканию процесса.
Подготовленная управляющим субъектом информация представляется в форме, удобной для передачи общественности (межличностное общение, сообщения в средствах массовой информации, организация пресс-конференций, брифингов, "круглых столов", публичных открытых обсуждений, презентаций и т.п.). Информация, действуя на объект (общественность) соответствующим образом, оказывает на него влияние, изменяет его состояние. Сведения об этом передаются по каналам обратной связи и используются для корректировки замысла и последующих действий. Как видим, данная модель передает важнейшую идею PR в демократичном обществе - двусторонний характер и гармоничность связей субъекта управления (организации) и общественности. Таким образом, создание и поддержание устойчивых динамических отношений между организацией культуры и общественностью - первостепенная задача PR.
В 1940-е годы прежде всего американскими социологами и политологами начинает активно развиваться теория массовой коммуникации. Результаты теоретических и прикладных исследований в этой области стали базой для формирования и совершенствования стратегий и методов PR. Ключевой схемой для построения PR-технологий продолжает оставаться коммуникационная формула, предложенная Лассуэллом в 1942 году.[2] Суть модели социальной коммуникации Лассуэлла заключается в последовательном ответе на вопросы:
· кто сообщает;
· что сообщает;
· кому сообщает;
· по каким каналам;
· с каким эффектом.
Следовательно, для построения PR-программы необходимо проанализировать и оценить коммуникатора, содержание сообщений, средства коммуникации, характеристики аудитории и изменения в сознании в результате воздействия сообщений.
Таким образом, основные управленческие параметры PR-технологий:
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ – КЛЮЧЕВОЕ СООБЩЕНИЕ – КАНАЛ КОММУНИКАЦИИ.
Важным этапом для становления и развития PR стала модель "двухступенчатого потока коммуникации", разработанная Лазарсфельдом в конце 1940-х годов и ее дальнейшие модификации. В результате исследований было установлено, что не происходит прямого влияния СМИ на аудиторию. Воздействие средств массовой коммуникации на аудиторию опосредуется межличностной коммуникацией, т.е. от средств массовой коммуникации идеи распространяются к "лидерам мнений", а уже через них – ко всей аудитории в целом. Информация, поступающая из средств массовой коммуникации, преображается в результате межличностного общения, его содержание интерпретируется "ситуационными лидерами мнений" для своей социальной группы. Реальное воздействие информации СМИ на аудиторию происходит только в результате двухэтапной коммуникации. Лазарсфельд показал, что Mass media как таковые неэффективны на уровне отдельного человека, они не изменяют ни его мнений, ни его установок, но, проникая в первичные группы соседей, семьи, друзей в результате личных и групповых обсуждений, они воздействуют на человека и меняют его мнение.[3] Эта модель особенно ярко проявляется в отношении информации, касающейся "высоких материй" - искусства, культурного наследия, исторической памяти и т.п.
Дальнейшее развитие модели "двухступенчатого потока коммуникации" связано с выявлением так называемых "факторов-посредников", опираясь на которые средства массовой коммуникация воздействуют на человека, например: предрасположенность человека к восприятию определенной информации; принадлежность человека к определенной социокультурной группе и влияние групповых ценностей и норм и т.д. Именно "факторы-посредники" способны расшатывать и менять устоявшиеся точки зрения и установки, которые приводят к изменениям в поведении аудитории. Согласно теории "когнитивного диссонанса" Фестингера, человек стремится уменьшить когнитивный диссонанс, поэтому избирательно относится к информации. Как правило, люди стараются избегать негативной информации и, наоборот, ищут информацию, подтверждающую правильность их решений и мнений.
Таким образом, разработка технологий коммуникации в PR-программах постепенно ориентируется на широкое применение теоретических моделей и использование результатов прикладных исследований, без которых планируемые продолжительные усилия, направленные на создание и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией культуры и общественностью, становятся неадекватными.
Развитие PR-технологий опирается на концепции и модели, разработанные в рекламном менеджменте. Так, широкое применение в информационных технологиях получила концепция ступенчатого воздействия рекламы, разработанная Левисом еще в 1898 г. В рамках этой концепции было сформулировано AIDA-правило: Attention – Interest – Desire – Action, которое устанавливает основные задачи и этапы рекламного воздействия:
ВНИМАНИЕ – ИНТЕРЕС – ЖЕЛАНИЕ – ДЕЙСТВИЕ
Эта модель претерпела множество изменений, но суть всех полученных модификаций состоит в том, что существует иерархия эффектов воздействия. В некоторые модификации этой модели между "желанием" и "действием" включается 5-ый этап "убеждение" (conviction). Левиджем и Стинером разработана 6-ти ступенчатая модель иерархии эффектов. Современные модели рекламного воздействия все большее внимание уделяют рекламному этапу "после приобретения продукта", который нацелен на формирование "верности продукту" или "приверженности торговой марке".[4] Все эти "правила" и модели разработаны для повышения эффективности воздействия на аудиторию, опираются на психологические особенности восприятия, поэтому с успехом применяются не только в рекламе, но и в PR-технологиях некоммерческих организаций.
Многие специалисты считают, что разница между рекламой и PR прежде всего идеологическая, условно говоря,
PR-ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРИЕНТИРОВАНА
НА ПРОДВИЖЕНИЕ НЕ ТОВАРА, А ОРГАНИЗАЦИИ
И НЕ НА РЫНКЕ, А В ОБЩЕСТВЕ.
Методы, применяемые в рекламных и PR-технологиях, во многом сходны и опираются на одни и те же теоретические концепции и модели потребительского поведения. Так, в PR-технологиях широко распространение получил так называемый DAGMAR-подход к планированию рекламного воздействия: Defining Advertising Goals for Measured Advertising Results, разработанный в 1961 г. Р.Х.Коллейем.[5] Подход включает точный метод для выбора и представления в количественной форме целей рекламного воздействия и применения этих целей для измерения результативности работы. Цель рекламного воздействия определяется в рамках данного подхода как специфическая коммуникационная задача, выполняемая в определенной аудитории в заданный период времени, что фактически совпадает с целями PR-программ. На основе DAGMAR–подхода разработан целый ряд модификаций и усовершенствований для планирования информационного воздействия в PR-кампаниях.
Таким образом, вся деятельность в области PR состоит из различных, связанных между собой элементов, среди которых анализ, исследование и постановка задач, разработка содержательной концепции PR-программы и бюджета, практическое осуществление программы, анализ полученных результатов, их оценка. Обобщение результатов теоретических и прикладных исследований привели к становлению системы РЕЙС (RASE): Research - Action - Communication – Evaluation, которая стала базовой концепцией современных PR-технологий:
ИССЛЕДОВАНИЕ - ДЕЙСТВИЕ – ОБЩЕНИЕ - ОЦЕНКА
В международной практике особое место в PR-деятельности занимает учет этических и нравственных аспектов. Для PR-специалистов действует кодекс профессионального поведения. Провозглашаются следующие этические нормы: цель PR — достижение согласия; PR стремится к достижению честного диалога; методы PR подразумевают полную открытость; PR стремятся к пониманию. [6] В России, к сожалению, эти нормы зачастую не соблюдаются, что, безусловно, является негативной тенденцией.
Итак, сформулируем некоторые базовые постулаты, которые лежат в основе PR как специфического вида деятельности:
PR - динамичная система управления, в которой управляющим звеном выступает субъект PR (источник информации), а управляемым - общественность. Сам процесс управления осуществляется при помощи циркуляции информации.
PR – программная деятельность – систематические, регулярные усилия, осуществляемые в соответствие с разработанной программой. Как жестко подчеркивает Член Британского Института PR Питер Грин, неструктурированная деятельность в области PR никогда не будет столь эффективной, как планируемая программа. [7]
PR – система отношений, построенная на ресурсе "доверия" и "прозрачности". Отношения некоммерческой организации и общества выражает так называемая концепция "стеклянного дома".
PR – работа с пространством "идеального" - общественным мнением, массовым и групповым сознанием, системами социальных ценностей и предпочтений. Сфера "идеального" рассматривается как динамичная система, на которую можно целенаправленно влиять, ее развитие подчиняется определенным закономерностям и имеет свои особенности, которые необходимо учитывать в PR-технологиях.
PR – работа в информационном пространстве. Информация является ключевым ресурсом PR-технологий, одновременно она относится к стратегическим средствам и инструментарию PR.
PR – это технологии коммуникации. Система PR может успешно функционировать только при наличии надежных каналов связи с общественностью, важнейшими из которых являются межличностные коммуникации, средства массовой информации и складывающиеся на наших глазах системы электронной коммуникации.
PR – система этических отношений, основанных на принципах честности, взаимопонимания, партнерства и соблюдения общественных интересов.
PR – развивающаяся система деятельности. Специалисты выделяют 4 основные "эры" эволюции PR. Технологии, стратегии и методы PR постоянно совершенствуются и развиваются.
Эволюция концепций Public Relations:
1940-е годы - "примитивная" эра PR: главное внимание сосредоточено на отношениях с прессой - "информационные" послания, адресованные СМК, наем журналистов в фирмы, появления PR-агентств. Данной эпохе соответствует модель "PR как паблисити". Цель PR на этом этапе — пропаганда и косвенная реклама. Коммуникация однонаправленная, причем соответствие ее содержания истинному положению вещей не слишком существенно. Бурно развиваются теоретические концепции и модели массовых коммуникаций, результаты прикладных исследований малозначимы для практиков.
С середины 1950-х годов - "вторая волна" развития PR. Осознается, что недостаточно обеспечивать отношения с прессой, необходимо объяснять и хорошо обосновывать свои действия, цели, миссию и философию организации; развиваются методы сегментации аудиторий, дифференцированной работы с целевыми группами. Придавая большое значение работе со СМИ, подчеркивается необходимость нацеливать информацию на определенные группы общественности, способные оказывать прямое и косвенное влияние на жизнь организации. Активно развиваются стратегии создания образа организации и управления "брендом". Данной эпохе соответствует модель "PR как информирование общественности". Целью PR является распространение информации, как правило, ненаправленной. Роль прикладных исследований по-прежнему невелика, изучаются "читабельность" материалов и эффективность каналов коммуникации.
С середины 1970-х годов - "третья волна" развития PR: расширение и дробление рынков, распространение маркетинговых технологий на сектор некоммерческих организаций приводит к расширению круга заинтересованной общественности и формированию межнациональной политики организаций культуры, к построению мультикультурных стратегий. Данной эпохе соответствует "двусторонняя асимметричная" модель PR. Убеждение, поставленное на научную основу, — ключевая стратегия PR. Коммуникация двусторонняя, однако, несбалансированная (организации не меняются сами, но пытаются изменить взгляды публики). Значимость исследований существенно повышается, преимущественно изучаются установки, предпочтения и вкусы публики.
Конец 1980-х годов - "четвертая эра" PR, связанная с технологическим развитием электронных средств массовой коммуникации, интернета и мультимедиа, формируются стратегии PR в открытом информационном пространстве, распространяется "сетевая" идеология. Данной эпохе соответствует "двусторонняя симметричная" модель PR: организация пытается не только сформировать, поддержать или изменить взгляды общественности, но и меняется сама. Основной целью PR на этом этапе является взаимопонимание. Процесс коммуникации двухсторонний, субъектами взаимодействия могут быть различные группы, исследуются преимущественно проблемы понимания и общения, исследования значимы.
Public Relations в отношении "внутренней публики", или сотрудников организации, называют еще "human relations" или "corporate relations". Иногда их называют корпоративным PR. Главной задачей корпоративного PR является создание положительного климата и творческой атмосферы внутри организации культуры. Внутренним PR занимается собственная служба (отдел) PR или специалист по PR в организациях культуры, у которых нет возможности создать специальную службу (отдел).
Внешние Public Relations включают:
· текущие мероприятия по связям с общественностью, главной целью которых является поддержание уже сформированного отношения общественности к организации культуры на должном уровне и планомерное развитие этих отношений;
· организацию PR-кампаний, которые состоят из комплекса взаимосвязанных PR-акций и мероприятий. PR-кампания направлена на достижение вполне конкретных результатов, способных сформировать или изменить отношение целевых групп к музею, тем или иным музейным программам и проектам. Как правило, разработкой PR-кампаний занимаются PR-агентства или приглашенные PR-консультанты, заказчиками которых являются организации культуры, в том числе и те, которые имеют собственные службы (отделы) по связям с общественностью.
В России становление "механизма" PR в некоммерческом секторе во многом отличается от американского и европейского опыта и по форме, и по содержанию. Одним из основных элементов кризиса в современной России является дефицит внимания и реальной заинтересованности общественности в развитии и сохранении культурного наследия. Становление и развитие PR в некоммерческом секторе осуществлялось в России не эволюционно, а рывками, не на опыте, накопленном в мире, а, как правило, на критике и отрицании этого опыта. В сфере культуры в рамках PR-деятельности приходится делать все возможное для установления и поддержания взаимопонимания, выявлять и устранять причины дисгармонии.
Сегодня становится аксиомой, что каждая организация культуры призвана постоянно вести мониторинг развития событий, предвидеть возможные тенденции развития общества, оценивать то, каким образом указанные тенденции способны помочь или повредить будущему. Обычно это именуют как "внимание к проблемам", ибо целью является не элементарная фиксация изменений, а их всесторонний учет, как при разработке стратегии музея, так и при принятии тактических решений. Можно определить "внимание к проблемам" как процесс распознавания проблем, их анализа, распределения приоритетов программы стратегических действий и ее осуществления, обобщения и оценки результатов. Все это становится одним из элементов проявления самой сущности PR на практике.
В настоящее время в России наибольшие трудности вызывают разработка и реализация коммуникативной политики некоммерческой организации, основанной на использовании прямых и обратных связей с аудиторией.
Ключевая задача здесь — преодоление своего рода "барьера недоверия" к музейному предложению, который появляется из-за того, что в сознании людей отложились определенные ложные стереотипы в отношении музеев.
С другой стороны – преодоление "барьера непонимания", который сложился у сотрудников музеев из-за неадекватной оценки аудитории, основанной только на их представлениях. Тем не менее, исследования, проведенные в ряде европейских стран, показывают, что у музейных сотрудников существуют устойчивые мифы и завышенные представления об аудитории.[8] Так, например, музейные сотрудники считают, что:
·аудитория гомогенна;
·аудитория думает о себе, как о любителях искусства;
·аудитория динамична и активна в выборе искусств;
·аудитория образованна и сведуща в искусстве;
·аудитория уверена в своих знаниях, хорошо ориентируется в музее и в искусстве;
·аудитория, которая пришла, разделяет ценности музея и т.д.
Все эти представления оказались неверными. Мотивы интереса аудитории – другие.
В большинстве случаев люди приходят в музеи, чтобы:
·привести детей или друзей;
·провести время с другом или подругой;
·хотят отдохнуть в тиши музея;
·хотят "подняться над обыденностью";
·потому что им нравится здание, атмосфера, пространство музея;
·им интересна коллекция или выставка;
·потому что они - туристы.
Причины, по которым люди не ходят в музеи и галереи:
·люди не знают, что происходит в музеях;
·люди дискомфортно себя чувствуют, потому что не разбираются в искусстве, стесняются этого и им не хочется там быть;
·деловые люди считают, что они очень заняты, у них не хватает времени, а в музее ничего нельзя посмотреть быстро;
·бедные считают, что музеи не для них, потому что это – дорогое удовольствие;
·посетители с детьми считают, что в музеях не любят детей, там очень строгие правила поведения и детям все время делают замечания;
·инвалиды не хотят, чтобы на них обращали излишнее внимание;
·молодые люди чувствуют себя необразованными и стесняются.
Главное, как показали исследования, заинтересованность аудитории прямо пропорциональна уверенности в себе, люди очень нуждаются в предварительной информации, чтобы спокойно и уверенно себя чувствовать. PR-стратегии в первую очередь должны обеспечивать дифференцированную потребность в информации, развеивать различного рода предубеждения, например: специальные путеводители для деловых людей "Если у Вас всего 30 минут…", программы завуалированного обучения для взрослых через открытые занятия с детьми, потому что взрослые (особенно пожилые люди – бабушки и дедушки) стесняются учиться, открытые видео- и слайд-программы "non stop" и.т.д.
При формировании настроений аудитории особенно существенно выделение целевых групп, на которые рассчитано то или иное конкретное предложение – смена экспозиции, выставка, культурная акция или событие, образовательная программа, печатная продукция, копии и реплики музейных коллекций, сувениры и т.д. При соотнесении деятельности по формированию интереса с групповой психологией становится возможным активнее использовать весьма эффективные социально-адресные PR-стратегии.
Для того чтобы можно было задействовать весь потенциал PR применительно к специфике условий конкретного музея, не обойтись без определения конкретных целей и разработки соответствующих программ. Специалисты в области PR создают специальные методики, накапливают опыт налаживания взаимопонимания. Когда цели PR зафиксированы, приступают к разработке программы. Цели бывают ближайшими и долговременными, и в каждом случае в программе отражается своя система действий по их достижению. При разработке программы обычно опираются на данные проводимых исследований, анализируются результаты предыдущей работы. Это позволяет вносить соответствующие изменения и тем самым придает всей работе необходимую гибкость; считается, что PR напоминают в чем-то игру в шахматы: 10% интуиции, 25% опыта и 65% созидательного труда.
Френк Джефкинс предлагает свою модель PR-программы, сложенную из шести составляющих:
· Оценка ситуации.
· Определение целей.
· Определение публики.
· Отбор каналов массовой коммуникации, техники воздействия.
· Планирование бюджета.
· Оценка результатов.[9]
Чтобы оценить ситуацию, Джефкинс предлагает двигаться в направлении от набора "враждебность – предубеждение – апатия - незнание" к набору "симпатия – признание – интерес - знание". При этом каждая из этих составляющих получает достаточно детальное рассмотрение.[10]
Как правило, структура PR-программы текущей внешней деятельности некоммерческой организации включает следующие разделы:
· Миссия некоммерческой организации
· SWOT-анализ[11] ситуации
· Цели и задачи
· Принципы
· Методы и формы работы
· Типы аудиторий и целевые группы
· Базовые идеологемы
· Оценка эффективности и контроль результатов
Большое значение в программах внешней текущей PR-деятельности придается "media relations", т.е. планированию отношений со средствами массовой информации. Цели – увеличить эффективность посланий по каналам СМИ, уменьшить возможность искажения информации.
Пути достижения – установить взаимовыгодное партнерство и сотрудничество со СМИ через формы регулярной коммуникации: брифинги, пресс-конференции, "круглые столы", публичные дискуссии, презентации.
Основные этапы:
· информационное обеспечение;
· инициирование публикаций;
· использование нетрадиционных форм (целевые утечки информации, опережение оппонентов в интерпретации событий, спланированные провокации, использование эмоциональной символики и легко запоминающихся лозунгов и образов, организация действий, способных заинтересовать и объединить людей и т.п.).
Стратегии текущей внешней PR-деятельности, как правило, направлены на следующие типы аудиторий:
· благожелательные аудитории
· искомые аудитории
· нежелательные аудитории.
PR-программа некоммерческой организации не ограничивается только "media relations" и коммуникацией с потенциальной аудиторией. Специальные стратегии и методы применяются для установления отношений с властными структурами, бизнес-сектором и спонсорами, партнерами – как организациями в сфере культуры, так и в сфере туризма, образования, социальной помощи, научными организациями и профессиональным сообществом. Как правило, партнеров подразделяют на три группы:
· тех, с которыми общие цели;
· тех, с которыми общие интересы;
· тех, с которыми общие проблемы.
Наиболее сложной формой внешней PR-деятельности является организация и проведение PR-кампаний.
PR-кампания – несколько PR-мероприятий, объединенных одной целью, охватывающих определенный период времени и распределенных во времени так, чтобы одно мероприятие дополняло другое.
По способу воздействия PR-кампании подразделяется на:
· рациональные
· эмоциональные.
Стратегии рациональной (предметной) PR-кампании ориентируются на то, чтобы информировать, обращаться к разуму потенциальной аудитории, приводить аргументы, чтобы убедить аудиторию; облекают свои доводы в словесную форму, в таких стратегиях часто используются чертежи или графики для того, чтобы усилить и подкрепить впечатление от сказанного.
Стратегии эмоциональной (ассоциативной) PR-кампании вызывают воспоминания и наводят на мысль, они обращаются к чувствам, эмоциям, подсознательному; они воздействует через ассоциацию идей; излюбленное средство, применяемое в таких стратегиях – рисунок, символ, большое значение придается цветовой гамме, часто используется звук.
Иногда в PR-кампаниях используются рациональные и эмоциональные стратегии применительно к разным аудиториям.
По способу выражения PR-кампании делятся на "жесткие" и "мягкие".
"Жесткая" PR-кампания (Hard relations) близка по своему духу к мерам стимулирования интереса и активного привлечения аудиторий. Такая кампания имеет краткосрочные цели - воздействовать на общественность таким образом, чтобы привести ее к мгновенным действиям с помощью кричащих, и рассчитанных на внешний эффект объявлений.
"Мягкая" PR-кампания (Soft relations) имеет целью не только сообщить о музейном проекте или программе, но создать вокруг этого проекта благоприятную атмосферу. Чаще всего, это стратегии эмоционального воздействия, играющие на символике, глубинных мотивах, затрагивающих чувства. Такая PR-кампания рассчитана на средние сроки воздействия на аудиторию. Она постепенно изменяет настрой потенциальной аудитории, вызывая у нее ассоциации, которые влекут за собой сначала заинтересованность в проекте, внутреннюю готовность к участию в нем, а затем и участие, и желание стать постоянным партнером музея, членом "Клуба друзей", если такой уже создан музеем. Часто PR-кампания такого типа применяются с целью формирования постоянной публики.
PR-кампания может значительно модифицировать влияние мотивов социального поведения, усиливая или ослабляя интерес аудитории. Исследования показывают, что функция реакции аудитории на информационное давление нелинейна: отклик интереса проходит через пороги восприятия и насыщения (рис.1)
За порог восприятия, как правило, принимается минимальный уровень информационного давления, достаточный для достижения целей PR-кампании. До уровня порога восприятия информационное воздействие недостаточно, чтобы быть эффективным.
Порог насыщения – это уровень информационного давления, за пределами которого наращивание информационного воздействия бесполезно, т.е. не сказывается на силе отклика или, более того, оказывается вредным, т.к. приводит к снижению интереса и отторжению
PR-кампании различают в зависимости от выбранного критерия:
по интенсивности:
· Равномерная
· Нарастающая
· Нисходящая
по стратегии воздействия на потребителей (рис.2):
· Залповая
· Пульсирующая
по назначению:
· Имиджевая
· Стимулирующая
· Стабилизирующая
Каждая из стратегий имеет свои преимущества и недостатки, свои возможности и ограничения. Выбор типа кампании и стратегий воздействия определяется исходя из целей и задач, а также планируемых результатов. Например, по рисунку 2 понятно, что достичь "всплеска" интереса можно только с помощью залповой кампании, однако этот интерес быстро "сходит почти на нет". Пульсирующая PR-кампания никогда не достигает такого "пика интереса", однако гораздо выигрышней в средне- и долгосрочной перспективе. Выбор зависит от целевой ориентации PR-кампании в целом, для каждой ситуации планируется наиболее подходящая стратегия.
По ориентации PR-кампании направлены на:
· формирование у аудитории определенного образа музея или галереи;
· формирование благожелательного отношения к музею;
· формирование у других организаций образа надежного партнера;
· формирование у потенциальной аудитории определенного уровня знаний о конкретном предложении (выставке, культурном событии или акции, новых услугах ...);
· формирование потребности и заинтересованности в музейном предложении – программах, услугах, событиях и т.д.;
· стремление сделать определенную целевую группу постоянной аудиторией и партнером музея (галереи);
· стимулирование интереса аудитории к конкретному музейному предложению;
Особое внимание при разработке PR-кампании уделяется определению целевых групп, так как эффективность воздействия сильно зависит от характеристик аудитории, информационные сообщения оказывают специфическое действие в зависимости от адресата.
Целевую аудиторию PR-кампании составляют люди, которым хотят передать информационное обращение по возможности более точно, чтобы избежать распыления информации, так как это влечет бесполезные издержки и приводит к снижению эффективности.
Целевая аудитория, как правило, формируется из двух типов групп:
· непосредственная потенциальная аудитория;
· группа лиц, которые оказывают влияние на заинтересованность и решения потенциальной аудитории.
Последние составляют, так называемую, группу "предписантов": тех, кто советует или рекомендует, например, ученые, эксперты, искусствоведы; органы независимой экспертизы; а также организации или люди, которым по тем или иным причинам доверяют или хотят подражать.
Для определения целевой аудитории используют социально-демографические, географические, экономические, культурно-стилевые и психографические критерии. По отношению к каждой из выбранных целевых групп проводят определенную информационную и коммуникационную политику.
Специфика стратегий сегментации аудитории PR-кампании определяется отношением потенциальных групп к информационным обращениям – характеру, стилю, способам размещения и т.д.
Стратегия позиционирования составляет ядро концепции PR-кампании. Стратегия позиционирования строится на использовании разнообразных атрибутов бренда, конкурентных преимуществ, характеристик и специфики конкретного музейного предложения, типов аудиторий и целевых групп.
Выделяют несколько основных подходов к стратегии позиционирования:
· подход "культурный символ";
· подход "конкурентное преимущество";
· подход "соотношение - ценность - интерес";
· подход "уникальность (оригинальность) предложения";
· использование специфики и особенностей интереса аудитории.
Планирование стратегий PR-кампании включает:
· разработку концепции обращений;
· определение средств распространения информационных обращений;
· медиа-планирование.
В концепции определяются содержание, тип и стиль информационных обращений в соответствии с намеченными целями и планируемыми результатами PR-кампании; планируется интенсивность PR-кампании и степень информационного давления; фиксируется время, необходимое для подготовки информационных обращений разных типов, а также график резервирования мест для информационных обращений в различных средствах массовой коммуникации.
Творческая концепция информационных обращений опирается на модель иерархии воздействия, а также тенденции и закономерности восприятия конкретных целевых групп.
В рамках концепции обращений прогнозируются:
· сроки ответной реакции целевых аудиторий;
· длительность эффекта, произведенного информационными обращениями разных типов.
Проводниками информационных обращений являются каналы коммуникации и носители информации.
Выбор средств распространения информационных обращений определяется количеством контактов целевой аудитории, которое может обеспечить конкретный носитель и канал информации с учетом стоимости размещения там информационного обращения. Одним из основных каналов коммуникации являются СМИ, последнее время большое внимание уделяется электронной коммуникации, обеспечивающей доступ к виртуальной аудитории.
Медиа-планирование предназначено для определения экономически оптимального состава и графика размещения информационных обращений и материалов в средствах массовой информации.
В результате - медиа-план фиксирует:
· типы и состав используемых коммуникационных средств;
· каналы и носителей информации, а также характеристики размещения информационных обращений и материалов;
· структуру информационных обращений: размер, место, продолжительность и т.д.;
· график информационных обращений и интенсивность информационного давления.
Основные показатели для составления медиа-плана:
· широта охвата аудитории – Reach, coverage;
· частота информационных контактов – Freqency;
· стоимость информационного воздействия в расчете на 1% населения или на 1000 чел. – Cost per rating point (CPP), Cost per thousand (CPT).
Для повышения эффективности медиа-планирования разработана детальная система показателей, например:
· размер аудитории по целевой группе;
· профиль аудитории;
· полезная аудитория;
· пересекающаяся аудитория;
· полезная непересекающаяся аудитория;
· степень полезного проникновения;
· коэффициент обращения;
· темп накопления аудитории;
· рейтинг, совокупный оценочный рейтинг;
· и другие показатели.
Медиа-планирование осуществляется на основе медиа-исследований, которые, как правило, проводят специализированные агентства. Для медиа-планирования применяются компьютерные программы с обновляемыми базами данных, например, Galileo.
При планировании бюджета PR-кампании определяется:
· общее количество финансовых ресурсов, выделяемых на кампанию;
· распределение намеченных средства по статьям расходов.
В расходы включаются как непосредственные затраты на проведение PR-мероприятий, так и затраты на исследования и разработки.
ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА РАСХОДОВ БЮДЖЕТА PR-КАМПАНИИ
Аналитические расходы, концептуальные разработки
15 - 20%
Подготовительные расходы:
· разработка
· макетирование
· изготовление образцов информационных материалов
10 - 15%
Изготовление и размещение информационных материалов
50 - 70%
Накладные расходы
5 - 15%
Оценка результатов PR-капании проводится по двум направлениям:
· успешность коммуникации;
· эффективность информационного воздействия.
Наиболее распространенным критерием успешности коммуникации является запоминание информационного обращения. PR-кампания считается результативной, если информационное обращение запоминает не менее 50% целевой аудитории. Результативная PR-кампания считается эффективной, если более 7% целевой аудитории, запомнившей информационное обращение, позитивно отреагировали на обращение (пришли на выставку, стали участниками культурной акции, поддержали музейное предложение и т.п.)
Для контроля успешности коммуникации используются методы, основанные:
· на узнавании – recognition test;
· на вспоминании – recall test.
При применении метода "узнавания" различают три уровня:
· noted – доля тестируемых, видевших информационное обращение;
· seen / associated – доля тестируемых, которые видели информационное обращение, читали часть текста и помнят суть информационного обращения;
· read most – доля тестируемых, которые полностью читали информационное обращение и помнят его.
При применении метода "вспоминания" различают два уровня:
· с поддержкой – aided recall;
· без поддержки – unaided recall.
Для контроля эффективности информационного воздействия кроме анализа динамики показателей используются экспериментальные методы. Основным является метод сравнительного тестирования аудиторий. В качестве тестируемого выбирается сегмент аудитории, охваченный PR-кампанией; в качестве контрольного выбирается сегмент аудитории, не охваченный влиянием PR-кампании. Проводятся измерения поведения представителей выделенных сегментов аудиторий и сравниваются между собой. Для сравнения, как правило, выбираются различные региональные аудитории или аудитории различных каналов коммуникации. По результатам эксперимента эффективность PR-кампании определяется как разница в показателях изменения поведения между тестируемым и контрольным сегментами аудиторий. Период испытаний должен быть достаточно продолжительным, чтобы отразить изменения, обусловленные PR-кампанией, включая, "carry-over" эффекты.
Современные PR-технологии позволяют систематически и комбинированно использовать всю совокупность внутренних и внешних информационных связей некоммерческой организации, реализовать сильные стороны организации и элиминировать слабые. Теоретические концепции и модели создают базу для динамичного развития стратегий и методов как внешних, так и внутренних PR-технологий. Постепенно в России и в некоммерческом секторе PR становится непрерывным, активным, комплексным средством решения долгосрочных задач.