Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Содержание
Введение.............................................................................................................4
1.ИЗДЕРЖКИ ОБРАЩЕНИЯ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И ПОРЯДОК ИХ ФОРМИРОВАНИЯ.....................................................................................6
1.1.Экономическая сущность издержек обращения торгового предприятия..6
1.2.Классификация издержек обращения торгового предприятия................10
1.3.Методика анализа показателей издержек обращения торгового
предприятия....................................................................................................14
2.ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ВИТА» ПО ОСНОВНЫМ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ПОКАЗАТЕЛЯМ....................................18
2.1.Общая характеристика предприятия ООО «Вита».................................18
2.2. Анализ обеспеченности и эффективность использования ресурсов в ООО «Вита».............................................................................................................22
2.3.Технико-экономические показатели.........................................................28
3.ПУТИ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ......................................32
3.1.Мероприятия направленные на снижения издержек обращения...........32
3.2.Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.....35
Заключение.......................................................................................................40
Библиографический список............................................................................43
Введение
Важным показателем, характеризующим работу торгового предприятия, являются издержки обращения. От их уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.
Издержки обращения - один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива организации, а внедрение режима экономии издержек способствует росту производительности труда, повышению уровня рентабельности.
Для организаций сферы товарного обращения одной из важнейших задач является обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации системы управления затратами, поскольку именно в системе управления формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.
Издержки обращения участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, организации должны вести учет издержек в строгом соответствии с нормативными документами.
Роль и значение торговли в современной экономике трудно переоценить. Именно торговля помогает производителю товара найти своего покупателя, представляет людям возможность богатого и разнообразного выбора товаров, необходимых для жизни каждого человека.
Сегодня торговля формирует основы стабильности государства, являясь одним из крупнейших источников поступления денежных средств в бюджеты всех уровней. Но следует отметить, торговля сегодня - это срез состояния общества, на котором видны все его проблемы и, если взглянуть на неё не глазами покупателя и продавца, ежедневно совершающих обычную, ничем не приметную операцию купли-продажи, а немного глубже и шире, то нетрудно заметить её активную роль в удовлетворении потребностей в материальных благах.
Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиеся организационно-экономические резервы, вести решительную борьбу с расточительством и потерями.
В связи с этим ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Изучение издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.
Правильная организация анализа издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения, позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.
Актуальность данной темы заключается в том, что перед торговой организацией стоит задача - соблюдать строжайший режим экономии, расчетливо вести хозяйство, не допускать потерь товаров и излишек в расходовании средств, повышать рентабельность.
1. Издержки обращения торгового предприятия и порядок их формирования.
1.1Экономическая сущность издержек обращения торгового предприятия.
Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий и организаций.
Под издержками обращения понимают выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, связанные с движением товаров от производителя к покупателю [4, стр. 45].
Основное требование коммерческой деятельности - рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного учета и анализа расходов. Задачи анализа издержек основываются на этом требовании. Основными из них являются:
оценка изменений издержек в сравнении с прошлыми периодами;
выявление, расчет экономии или перерасхода издержек в целом и по отдельным статьям, элементам затрат, товарным группам или наименованиям;
изучение влияния факторов на уровень издержек обращения в целом и по отдельным статьям;
изыскание резервов экономии (снижения) затрат при сохранении или улучшении качественных и количественных показателей в коммерческой деятельности, выявление нерациональных, низкоэффективных, непроизводительных расходов; потерь; разработка мер по их снижению и исключению.
Резервами сокращения издержек могут быть:рациональное размещение подразделений организации по отношению к местам хранения и закупок товаров с учетом спроса, что минимизирует транспортные расходы;
рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;
оптимизация товарных запасов;
рациональное расходование средств на рекламу, подработку, подсортировку, упаковку товаров, хранение, на тару;
минимизация товарных потерь;
повышение производительности труда, технической оснащенности процессов товарного обращения.
Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к обороту розничной торговли, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможности относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности недостаточно [7, стр.116].
Основная задача анализа издержек обращения - не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В процессе анализа необходимо изучить динамику издержек обращения, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.
Месячные данные об издержках обращения» (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм. Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав на местах, можно выявить случаи и причины утечки воды, нерационального расходования электроэнергии, материалов, топлива, использования транспорта и т.п.
В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы не отражаются на издержках обращения. К ним относятся расходы и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм; штрафы и пени, уплаченные за нарушения условий договоров на предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов) несвоевременный возврат кредитов банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно-аналитической практике называют экономическими издержками обращения. Вычитанием из валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, экономических издержек обращения определяют экономическую (реальную) прибыль от реализации товаров.
Анализируя статистические данные, можно сделать вывод, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на транспортные расходы. В связи с этим на них необходимо обратить особое внимание, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения, которые мы охватим в дальнейшем [3, cтр.89].
Относительный рост фонда заработной платы может быть результатом излишеств в штатах торговых работников или увеличения в общей их численности доли высокооплачиваемых категорий работников. Поэтому следует изучать состав и структуру численности торговых работников, устанавливать прошедшие в них изменения по сравнению с планом и определить влияние этих изменений на фонд оплаты труда. Анализируя использование рабочего времени, изучая причины целодневных и внутрисменных простоев, разрабатывая рациональные графики выходов на работу продавцов и других работников, прием на работу на неполный рабочий день и сокращение штатов работников аппарата содействуют повышению эффективности труда в торговле и экономии фонда заработной платы.
Ранее недостатки и упущения в работе торговых работников (продажа недоброкачественных товаров, нарушение правил торговли, наличие жалоб и т.д.) не всегда фиксировались. Сейчас, в условиях жесткой конкуренции, подобные нарушения «бьют» по престижу торгового предприятия. Поэтому, целесообразно ввести систему бездефектного труда, основанную на количественной оценке качества труда, которая будет выражаться через коэффициент качества труда. Наивысшее значение его приравнивается к единице. Все упущения и недостатки оцениваются величинами меньше единицы. Снижение фактического коэффициента качества труда будет влиять на коэффициент трудового участия и, следовательно, снижать премиальные выплаты. [5, cтр.34].
Кроме расходов на заработную плату в издержках обращения значительную долю занимают расходы, связанные с оплатой тарифов за транспортировку продукции от производителей до непосредственных потребителей. Существенная экономия по этому виду затрат может быть достигнута за счет рационализации перевозок грузов и использование внутренних резервов при их транспортировке. Правильный выбор транспорта (железнодорожный, водный, автомобильный), правильное прикрепление торгового предприятия к поставщику (изыскание возможностей сотрудничества с наиболее территориально-приближенными поставщиками), максимальное использование погрузочных мест, чтобы минимизировать долю транспортных расходов на единицу товара. Все это позволит определить оптимальный экономический вариант доставки товаров. Расходы по процентам за пользование банковским кредитом непосредственно связаны с размером товарного запаса. Главными факторами, вызывающими повышение уровня расходов по кредиту и их удельного веса, является рост товарных запасов и замедление оборачиваемости товаров Торговые предприятия располагают резервами сокращения этих расходов. Простое перечисление основных путей, какими может осуществляться снижение расходов по кредиту, может наглядно иллюстрировать широту этих возможностей: перевыполнение плана оборота розничной торговли; снижение товарных запасов; увеличение поступлений из местных источников и повышение удельного веса транзитных отгрузок; ускорение оборота розничной торговли; укрупнение и специализация торговых предприятий.
1.2 Классификация издержек обращения торгового предприятия.
Общеизвестно, что издержки обращения как раз являются сложной экономической категорией, которая в стоимостной форме выражает затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление хозяйственной деятельности торговых предприятий.
Деление издержек обращения по основным признакам (их классификация) позволяет улучшить учет, углубить анализ, повысить обоснованность плановых показателей и сделать более действенным контроль за их состоянием [10, стр. 99].
Классификация издержек обращения:
По участию издержек обращения в образовании стоимости товара.
По этому признаку все издержки обращения можно разделить на чистые и дополнительные.
Чистые - это те издержки торговых предприятий, которые, являясь общественно необходимыми, непроизводительны по своей сути. Существование чистых издержек обусловлено тем, что процесс доведения товаров до потребителя производится путем купли-продажи и смены формы стоимости. К чистым издержкам торговых предприятий относятся расходы, связанные с рекламой, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских операций и т. п.
Дополнительные - это те издержки торговых предприятий, которые обусловлены продолжением процессов производства в сфере обращения и являются производительными (т.е. добавляют часть к стоимости товара).
К дополнительным издержкам обращения относят расходы на транспортировку, хранение товаров, их доработку, фасовку, упаковку и т.п. Торговые предприятия не подразделяют издержки обращения на чистые и дополнительные и соответственно раздельного учета чистых и дополнительных издержек не проводят. Отечественная и зарубежная практика показывают, что существует тенденция постепенного уменьшения доли дополнительных и возрастания доли чистых издержек в их общей сумме. Это связано с тем, что при насыщенном рынке важнейшим фактором успеха торговых предприятий становится технология и культура обслуживания покупателей. Соответственно более быстрыми темпами возрастают расходы, направляемые именно на совершенствование процессов обслуживания.
По функциональному признаку.
Все издержки обращения можно разделить на операционные и административно-управленческие.
Операционные - это те издержки торговых предприятий, которые связаны с осуществлением основной деятельности. Операционные издержки обусловлены непосредственным продвижением товаров из сферы производства в сферу обращения. К операционным издержкам относятся транспортные расходы; заработная плата персонала; расходы на аренду и содержание зданий, помещений, инвентаря; расходы на текущий ремонт; расходы на хранение и подготовку товаров к продаже и т. п. [2, cтр.78].
Административно-управленческие - это те издержки торговых предприятий, которые связаны с деятельностью аппарата управления. Административно-управленческие издержки обусловлены организацией хозяйственной деятельности конкретных предприятий. К административно-управленческим относят расходы по заработной плате управленческих работников, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, расходы на командировки и др.
По способу распределения издержек обращения по товарным группам (или способ калькуляции)
Все издержки обращения торговых предприятий делятся на прямые и распределительные (косвенные).
По степени зависимости издержек обращения от размера оборота розничной торговли. По этому признаку все издержки обращения подразделяют на условно-переменные и условно-постоянные.
Деление издержек на переменные и постоянные является условным (что и отражено в названии), так как учитывает влияние только одного фактора - размера оборота розничной торговли. Реально издержки обращения торговых предприятий одновременно зависят от множества факторов (в том числе и временного).
Характер изменения издержек может быть различным в зависимости от конкретной ситуации, поэтому они и называются условно-переменными и условно-постоянными.
В тех случаях, когда рассматривается вопрос о прекращении или возобновлении деятельности магазинов (предприятия) во внимание принимают остаточные и стартовые издержки обращения.
К остаточным издержкам относится та часть условно-постоянных расходов, которые имеют место на предприятии в период прекращения его деятельности по реализации товаров.
К стартовым же издержкам обращения также относится часть условно-постоянных расходов, которые возникли в связи с возобновлением торговой деятельности магазинов (предприятия).
Анализ показывает, что доля постоянных затрат в совокупных издержках обращения значительно различается в разрезе предприятий.
Во-первых, их доля составляет значительную величину в тех предприятиях, где не обеспечивается полное использование всех мощностей (торговых площадей).
Во-вторых, в предприятиях доля этих расходов более значительна по сравнению с ее величиной у частных предпринимателей. Предприятия (государственные и потребительской кооперации) не обеспечивают из-за кризиса и снижения уровня жизни населения полного использования торговых площадей.
Частные же предприниматели ведут торговлю через ларьки, палатки, киоски и т. п. и имеют постоянные расходы в небольших размерах. Условно-постоянные и условно-переменные расходы составляют общую величину издержек обращения (в зарубежных странах эта величина называется «валовые издержки обращения») [8, стр. 42].
Приведенная классификация издержек обращения по различным признакам является основой для их анализа. Анализ издержек обращения должен способствовать борьбе за рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
1.3Методика анализа показателей издержек обращения торгового
предприятия.
Целью анализа показателей издержек обращения предприятия являются:
проверка выполнения плана издержек обращения за отчетный период;
определение основных факторов, оказывающих влияние на сумму и уровень издержек обращения в целом и на отдельные статьи расходов;
изыскание резервов экономии средств в сфере товарного обращения при одновременном улучшении качества обслуживания населения;
выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их ликвидации и экономному расходованию средств.
Основная задача анализа издержек обращения - не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В процессе анализа необходимо изучить динамику издержек обращения, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.
Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Оперативный анализ издержек обращения проводят на основании данных текущего учета и первичной документации. Его могут производить практически за любой отрезок времени в текущем периоде, а при использовании информационных технологий - в режиме реального времени.
Месячные данные об издержках обращения» (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм.
Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав на местах, можно выявить случаи и причины утечки воды, нерационального расходования электроэнергии, материалов, топлива, использования транспорта и т.п.
Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к обороту розничной торговли, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.
Анализируя статистические данные, можно сделать вывод, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на транспортные расходы. В связи с этим на них необходимо обратить особое внимание, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения, которые мы охватим в дальнейшем.
Борьба за рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в сфере товарного обращения требует правильной постановки учета, контроля и анализа.
Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах.
Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту оборота розничной торговли и увеличению прибыли.
Основное требование коммерческой деятельности - рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного учета и анализа расходов. Задачи анализа издержек основываются на этом требовании. Для достижения указанной цели торговым предприятии необходимо:
оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к обороту розничной торговли за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли;
изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к обороту розничной торговли, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;
исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;
выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.
По ходу практического решения этих задач предприятия должны выполнить анализ:
суммы и уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям;
размера изменения уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в динамике;
темпов изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения, определяемого путем отношения размера изменения к уровню базисного периода;
суммы экономии или перерасхода, которая определяется путем умножения размера изменения (в процентах к обороту розничной торговли) издержек обращения отчетного периода по сравнению с базисным периодом или их плановых показателей на величину оборота розничной торговли отчетного периода;
доли издержек обращения в доходах торгового предприятия;
данных об эффективности текущих затрат, исчисляемых как отношение оборота розничной торговли к издержкам обращения и как отношение прибыли к издержкам обращения (рентабельность текущих затрат) за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогичными показателями по торговле в целом по региону и по отрасли страны [7, с.92].
Анализ можно проводить как в целом, так и по отдельным статьям затрат. Анализ расходов, издержек следует проводить в тесной связи с анализом других показателей хозяйственной деятельности (размера оборота розничной торговли, состояния товарных запасов и материально-технической базы, динамики оплаты труда и т.п.), поскольку эти показатели во многом определяют издержки обращения.
Для проведения анализа используют целый ряд показателей, характеризующих отдельные стороны расходов (издержек обращения) торговых предприятий. Эти показатели сходны по экономическому содержанию и принципам расчета, но необходимо помнить, что их абсолютное значение различается, так как складывается из разных составных частей. В условиях жесткой конкуренции важно контролировать величину общих издержек обращения.
Значение общих издержек обращения позволяет судить о величине затрат, которые несет предприятие торговли в процессе хозяйственной деятельности, а также правильно формировать свою финансовую политику.
Абсолютные суммы издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек предприятия характеризует, во что обходится конкретному предприятию движение товаров.
Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютного размера оборота розничной торговли. Как правило, эта зависимость прямо пропорциональная.
2.Характеристика предприятия по основным технико-экономическим показателям.
2.1.Общая характеристика предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Вита». Основная деятельность предприятия заключается в организации оптовой продажи продуктов питания, то есть ООО «Компания «Вита» - торговое предприятие, специализирующееся на оптовой торговле продовольственными товарами. предприятие занимает складские площади и офисные помещения в черте города Омск. Офис находится в одном здании со складом. Поэтому менеджеры могут контролировать наличие товара на складе, отгрузку, выгрузку, а так же проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.
Предприятие выполняет следующие основные функции:
- закупка товаров;
- хранение;
- сбыт;
- доставка.
Данную структуру управления можно отнести к линейно-функциональному типу.
На рассматриваемом предприятии для доставки товаров в магазины приглашают водителей с собственным автотранспортом. В их обязанности входит доставка товаров в магазины.
Основным мотивом деятельности анализируемого предприятия является доходность оптовой продажи продуктами питания, возможность получать прибыли от реализации товаров. У каждого реализуемого товара существует множество товаров-субститутов. Все это позволяет фирме использовать множество факторов неценовой конкуренции. Главными поставщиками товаров для ООО «Компания «Вита» являются дилерские фирмы г.Москвы, Санкт-Петербурга, Орска, занимающиеся производством и реализацией продуктов питания от производителей.
Анализируя организацию общего управления, было замечено, что организационная структура фирмы соответствует настоящему положению и существующим целям, в дальнейшем, при изменении стратегии, организационную структуру придется видоизменить.
Хозяйственные связи - это отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров. Сюда входят следующие отношения ООО «Компания «Вита»:
- экономические (получение прибыли или убытков в процессе работы с поставщиками, покупателями);
- организационные (организация взаимоотношений с партнерами);
- административно-правовые (уплата налогов, заключение договоров)
Хозяйственные связи по поставкам - это неотъемлемая часть коммерческой деятельности. Эти связи должны быть юридически оформлены. ООО «Компания «Вита» имеет хозяйственные связи как с производителями продукции, так и с продавцами. Обычно эти хозяйственные связи подтверждаются договором купли-продажи или договором поставки. ООО «Компания «Вита» имеет типовые договора, которые используются для заключения торговых сделок с поставщиками и покупателями В договорах определяется предмет сделки, условия, сроки.
За организацию закупок товаров отвечает коммерческий директор. В подчинении коммерческого директора находятся менеджеры по закупкам. Менеджеры осуществляют работу по закупке и продаже товаров, ведут переговоры на определенный товар или определенную группу товаров, ориентируясь в ее характеристиках, особенностях, ценах и имеющихся объемах. Каждый из менеджеров по закупкам занимается закупом своего вида товара. При этом они выясняют, какой товар в ООО «Компания «Вита» подходит к концу, какой требуется, в каких количествах и начинают поиск возможного поставщика. Поставщики очень часто предлагают свои услуги самостоятельно, высылают прайс-листы, коммерческие предложения и описания своей продукции. При этом отдел закупок делает анализ, предложения какого поставщика наиболее выгодно на данный момент. При необходимости представители отдела самостоятельно занимаются поиском подходящего поставщика, обзванивая торгующие данным товаром фирмы, сравнивая цены и условия.
Разработка ассортиментного перечня товаров в ООО «Компания «Вита» осуществляется в два этапа. На первом этапе устанавливался групповой ассортимент товаров. Основой для него послужили маркетинговые исследования в области целевого рынка. Было решено включить в ассортиментный перечень следующие виды:
- мясные консервы;
- рыбные консервы;
- молочные консервы;
- овощные консервы;
- фруктовые консервы.
На втором этапе рассчитывалось число разновидностей каждого вида товара ассортиментных групп.
В результате работы компании ассортимент постоянно менялся и рос. Большинство позиций не задерживались более пяти оборотов.
Рассмотрим изменение количества позиций в ассортименте ООО «Компания «Вита» за 2012-2013 гг.
Таблица – Количество ассортиментных позиций ООО «Компания «Вита»
|
Количество |
2012 г. |
2013 г. |
2013 г. к 2012 г., % |
|
товарных групп |
26 |
53 |
203,8 |
|
товарных позиций |
93 |
204 |
219,4 |
Таким образом, за рассматриваемый период произошло значительное увеличение ассортимента продукции ООО «Компания «Вита» как по товарным группам, так и по товарным позициям.
Разработанный ассортиментный перечень товаров в ООО «Компания «Вита» периодически подвергается корректировке с учетом изменений покупательского спроса.
Вся продукция, реализуемая ООО «Компания «Вита», делится на 5 основных групп: рыбные консервы, овощная консервация, мясные консервы, фруктовые консервы и молочная консервация.
Информация об объёмах товарооборота ООО «Компания «Вита» по каждой товарной группе за период с 2012 по 2013 годы, а также расчёт доли каждой товарной группы в общем объёме продаж, представлены в таблице.
Таблица - Объём и структура товарооборота ООО «Компания «Вита» по товарным группам.
|
Товарная группа |
2012 год |
2013 год |
2013 г. к 2012 г., % |
||
|
тыс.руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
||
|
Молочные консервы |
5 282, 6 |
16,77 |
8 324,0 |
13,08 |
157,6 |
|
Фруктовые консервы |
2 375, 1 |
7,54 |
4 531,1 |
7,12 |
190,8 |
|
Мясные консервы |
16 477, 7 |
52,31 |
35 803,3 |
56,26 |
в 2,17 раза |
|
Овощные консервы |
3 852, 5 |
12,23 |
9 736,8 |
15,30 |
в 2,53 раза |
|
Рыбные консервы |
3 512 ,3 |
11,15 |
5 243,9 |
8,24 |
149,3 |
|
Итого: |
31500,2 |
100,00 |
63 639,1 |
100,0 |
в 2,02 раза |
Объём товарооборота за 2 года увеличился в 2,02 раза и составил в 2013 году 63639,1 тыс. руб. Изменился и удельный вес отдельных товарных групп в общем объеме товарооборота.
2.2 Анализ обеспеченности и эффективность использования ресурсов в ООО «Вита»
Основные фонды - денежная оценка части имущества, используемого в качестве средств труда в деятельности предприятия, отражающихся в балансе предприятия.
Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт - постепенно: в течение определённого периода, частями: по мере износа в виде амортизации.
Основные средства ООО «Компания «Вита» включают в себя следующие группы:
- здания и сооружения;
- транспортные средства;
- торговое оборудование;
- компьютерную технику;
- хозяйственный инвентарь.
Информация о составе и структуре основных средств ООО «Компания «Вита» за 2012-2013 годы представлена в таблице.
Таблица - Состав и структура основных средств ООО «Компания «Вита»
|
Виды основных средств |
2007 г. |
2009 г. |
2009г.. к2007г.,% |
||
|
тыс.руб. |
% |
тыс.руб. |
% |
||
|
Основные средства, в том числе |
14065 |
100 |
21808 |
100 |
155,1 |
|
-здания,сооружения |
12400 |
88,2 |
19577 |
89,8 |
157,9 |
|
Продолжение таблицы. |
|||||
|
-транспортные средства |
113 |
0,8 |
252 |
1,2 |
в 2,23 раза |
|
-торговое оборудование |
367 |
2,6 |
574 |
2,6 |
156,4 |
|
- оргтехника |
394 |
2,8 |
643 |
3,0 |
163,2 |
|
-хозяйственный инвентарь |
791 |
5,6 |
762 |
3,4 |
96,3 |
За период с 2012-2013 гг. среднегодовая стоимость основных средств возросла на 55,1%, стоимость зданий и сооружений – на 57,9%, транспортных средств – в 2,23 раза, торгового оборудования и оргтехники – на 56,4% и 63,2% соответственно. Стоимость хозяйственного инвентаря за этот же период снизилась на 3,7%.
Наибольший удельный вес в структуре основных средств фирмы занимают здания и сооружения, их доля варьирует от 88,2% в 2012 году до 88,8% в 2013 году. Доля транспортных средств за рассматриваемый период увеличилась на 0,4% и составила в 2013 году 1,2%; доля торгового оборудования составила 2,6%. Удельный вес оргтехники в общем объеме основных средств изменяется от 2,8 % в 2012 году до 3,0% в 2013 год. За период с 2012 – 2013 гг. доля хозяйственного инвентаря сократилась с 5,6% до 3,4%.
В таблице представлены показатели эффективности использования основных средств в ООО «Компания «Вита».
Таблица – Показатели оснащенности и эффективности использования основных средств ООО «Компания «Вита»
|
Показатели |
2012г. |
2013г. |
2013г. к 2012 г., % |
|
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. |
14065 |
21808 |
155,1 |
|
Объем товарооборота, тыс. руб. |
31500 |
63639 |
202,0 |
|
Среднесписочная численность персонала, чел. |
57 |
86 |
150,9 |
|
Чистая прибыль, тыс. руб.. |
2961 |
4634 |
156,5 |
|
Фондоотдача, руб. , |
2,24 |
2,92 |
130,4 |
|
Фондоемкость, руб., |
0,45 |
0,34 |
75,6 |
|
Рентабельность основных средств, %, |
21,1 |
21,2 |
+0,1 |
Таким образом, за рассматриваемый период эффективность использования основных средств предприятия значительно повысилась. Так, фондоотдача повысилась на 30,4% и составила в 2013 году 2,92 руб. на 1 рубль основных средств, фондоемкость основных средств за этот период снизилась на 24,4%. В 2013 году произошел незначительный рост (на 0,1%) рентабельности основных средств и в 2013 году она составила 21,2%.
В таблице представлены показатели состава и структуры оборотных средств ООО «Компания «Вита» за 2012-2013 годы.
Таблица 6 - Состав и структура оборотных средств ООО «Компания «Вита»
|
Виды оборотных средств |
2012 г. |
2013 г. |
2013 г. к 2012 г, % |
||
|
Тыс. руб. |
% |
Тыс. руб. |
% |
||
|
Оборотные средства |
6 042 |
100 |
9 868 |
100 |
163,3 |
|
в том числе: - запасы и затраты |
3 532 |
58,46 |
6 670 |
67,59 |
188,8 |
|
Продолжение таблицы. |
|||||
|
- краткосрочная дебиторская задолженность |
2 433 |
40,27 |
3 095 |
31,37 |
127,2 |
|
- денежные средства |
77 |
1,27 |
103 |
1,04 |
133,8 |
Наибольший удельный вес в общей структуре оборотных средств фирмы занимают запасы и затраты, причём их доля за анализируемый период выросла на 9,13%, составляя к 2013 г. 67,59%.
Наименьший удельный вес в общей структуре оборотных средств фирмы занимают денежные средства. Их доля за анализируемый период снизилась незначительно, составляя в 2013 г. 1,04%.
Эффективность использования оборотных средств во многом определяет эффективность деятельности предприятия. Показатели, характеризующие эффективность использования оборотных средств, представлены в таблице .
Таблица - Оборачиваемость оборотных средств ООО «Компания «Вита» за 2012-2013 годы
|
Показатели |
2012 г. |
2013 г. |
||
|
Объем товарооборота, тыс. руб. |
31 500 |
63 639 |
||
|
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. |
2 953 |
6670 |
||
|
Величина запасов и затрат, тыс. руб. |
3 532 |
5 040 |
||
|
Оборачиваемость запасов: - коэффициент оборачиваемости, раз |
8,92 |
9,54 |
||
|
- средний срок хранения запасов, дн. |
40,93 |
38,26 |
||
|
- эффективность оборота, тыс. руб. |
331 |
489 |
||
|
Величина дебиторской задолженности, тыс. руб. |
2 433 |
3 095 |
||
|
Продолжение таблицы. |
||||
|
Оборачиваемость дебиторской задолженности: - коэффициент оборачиваемости, раз |
12,95 |
20,56 |
||
|
- средний срок оборота, дн. |
28,19 |
17,75 |
||
Анализируя таблицу , можно сделать следующие выводы:
- средний срок хранения запасов за анализируемый период снизился незначительно, и к 2013 г. составил 38,3 дней, это показывает, что уровень товарных запасов фирмы неоптимальный, так как средний срок хранения запасов превышает 30 дней;
- сравнивая показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, можно сказать, что дебиторы ООО «Компания «Вита» находятся в более выгодных условиях, чем сама фирма по отношению к своим кредиторам, так как срок оборачиваемости дебиторской задолженности больше срока оборачиваемости кредиторской.
Работа любого предприятия связана с людьми. Правильные принципы функционирования предприятия, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако успешная деятельность предприятия зависит также от конкретных людей, их знаний, компетентности, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.
В таблице представлена информация о составе и структуре персонала ООО «Компания «Вита» за 2012-2013 годы.
Таблица 8 - Анализ структуры персонала фирмы за 2012-2013 годы
|
Категория персонала |
2012 год |
2013 г. |
2013 г. к 2012 г., % |
||
|
чел. |
% |
чел. |
% |
||
|
Менеджеры высшего уровня управления |
8 |
14,04 |
11 |
12,79 |
137,5 |
|
Продолжение таблицы. |
|||||
|
Бухгалтерия |
4 |
7,02 |
6 |
6,98 |
150,0 |
|
Менеджеры среднего уровня управления |
4 |
7,02 |
7 |
8,14 |
175,0 |
|
Персонал, непосредственно занятый реализацией продукции |
26 |
45,61 |
43 |
50,00 |
165,4 |
|
Кладовщики, водитель легкового автомобиля, грузчики |
8 |
14,04 |
12 |
13,95 |
150,0 |
|
Обслуживающий персонал |
7 |
12,28 |
7 |
8,14 |
100,0 |
|
Среднесписочная численность работников |
57 |
100 |
86 |
100 |
150,9 |
Темпы роста численности персонала ООО «Компания «Вита», рассчитанные в таблице , показывают, что за период с 2012-2013 годы увеличилась численность работающих всех категорий, кроме обслуживающего персонала.
Наибольший рост наблюдается в численности персонала, непосредственно занятого реализацией продукции.
Заметно увеличилась численность кладовщиков, водителей и грузчиков, что также связано с развитием фирмы и увеличением объёма реализации продукции.
Численность менеджеров высшего уровня управления, бухгалтеров растёт более медленными темпами. За 2012 -2013 гг. среднегодовая численность работников предприятия увеличилась на 50,9% и составила в 2013 году 86 человек.
2.3 Технико-экономические показатели.
На современном этапе в новых экономических условиях исключительно важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Издержки обращения являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы. Тщательный анализ издержек обращения, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.
Одним из основных направлений улучшения финансово-экономического положения ООО «Компания «Вита» может стать снижение уровня издержек обращения от оптовой продажи различного ассортимента консервации. Абсолютное снижение величины издержек обращения практически невозможно, ввиду ряда объективных причин, не зависящих от предприятия. Сюда можно отнести рост цен на энергоносители, увеличение МРОТ, повышение стоимости арендной платы, рост цен на коммунальные услуги,цена поставщика на реализуемую продукцию.
Поэтому основной целью управления издержками обращения на рассматриваемом предприятии должно стать – снижение уровня издержек в общем объеме товарооборота.
Определим задачи, которые необходимо решить с целью снижения уровня издержек обращения:
- улучшение управления ассортиментом продукции, за счет снижения доли более затратной продукции в общем объеме товарооборота;
- использование маркетинговых коммуникаций с целью увеличения товарооборота;
- улучшение материального и морального поощрения работников с целью увеличения товарооборота и снижения издержек обращения.
Для оценки эффективности управления издержками обращения представим динамику издержек обращения в ООО «Компания «Вита». Анализ издержек обращения будет произведен по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по
торговому предприятию ООО «Компания «Вита» представлена в табл.
Таблица - Анализ издержек обращения в разрезе отдельных статей
|
Статья издержек обращения |
2012 г. |
2013 г. |
||
|
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
|
|
Транспортные расходы |
1117 |
19,7 |
4716 |
24,7 |
|
Расходы на оплату труда с ЕСН |
3096 |
54,6 |
10501 |
55,0 |
|
Коммунальные расходы |
703 |
12,4 |
2196 |
11,5 |
|
Командировочные расходы |
181 |
3,2 |
344 |
1,8 |
|
Продолжение таблицы. |
||||
|
Расходы на рекламу |
295 |
5,2 |
821 |
4,3 |
|
Прочие |
278 |
4,9 |
515 |
2,7 |
|
Всего |
5670 |
100,0 |
19092 |
100,0 |
Анализируя данные таблицы , видим, что издержки обращения в 2013 году увеличились по сумме на 13422 тыс. руб. На увеличение расходов повлияло повышение уровня расходов на оплату труда, по отношению к товарообороту. В тоже время увеличились транспортные расходы. Увеличение издержек обращения произошло за счет увеличения товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым на 32139 тыс. руб. В ООО «Компания «Вита» основную долю издержек обращения составляют: расходы на оплату труда, транспортные расходы, и коммунальные платежи.
Следует отметить, что темпы роста переменных издержек опережают темпы роста постоянных издержек. Переменные издержки обращения возросли в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 11929 тыс.руб., а постоянные – на 1493 тыс.руб. Переменные издержки обращения увеличились за счет увеличения расходов на оплату труда, транспортных расходов. Постоянные издержки возросли за счет увеличения расходов по коммунальным платежам
С увеличением товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым годом, издержки обращения (по сумме) выросли на 13422 тыс. руб., или в 3,37 раза.
В таблице представим динамику уровня издержек обращения в ООО «Компания «Вита».
Таблица – Динамика уровня издержек обращения в ООО «Компания «Вита»
|
Показатели |
2012 г. |
2013 г. |
Абсолютное изменение 2013 г. к 2012 г. |
|
Объем товарооборота, тыс. руб. |
31500 |
63639 |
32139 |
|
Издержки обращения, тыс. руб. |
5670 |
19092 |
13422 |
|
Уровень издержек обращения |
0,18 |
0,30 |
0,12 |
Таким образом, можно сделать вывод, что увеличение издержек обращения происходит более быстрыми темпами, чем рост объема товарооборота, что свидетельствует о неэффективном управлении издержками обращения в ООО «Компания «Вита» в настоящее время. Поэтому руководству анализируемого предприятия необходимо разработать мероприятия по повышению эффективности управления издержками обращения.
Несоответствие ассортимента товаров спросу и порча товаров вызывает потери, повышенные издержки обращения по их хранению, транспортировке, по содержанию торговых помещений, нерациональное использование рабочего времени. Кроме того, наличие неходовых товаров и товаров низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Затоваривание ведет к росту процентов за пользование заемными средствами, вызывает увеличение других расходов. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению издержек обращения.
3.Пути снижения издержек обращения.
3.1Мероприятия направленные на снижение издержек обращения.
Определение экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления - важный фактор выбор наиболее целесообразного из них и определение очередности их проведения.
Итак, для реализации эффективной системы принятия управленческих решений и улучшения финансового положения ООО «Компания «Вита» должно применить ряд мер, имеющих целью увеличение товарооборота и снижение уровня издержек обращения. Одним из главных шагов должно быть пересмотр ассортимента, выявление наиболее ходовых позиций и необходимых для закупки товаров. Не менее важным является пересмотр цен на товары. Что касается закупок товаров, то в данном случае необходимо ужесточить закупочную политику. И еще одно из слабых мест – продвижение услуг компании.
Одной из очевидных причин является сезонность спроса. Второй – некачественная работа по организации закупок. Третьей – отсутствие продвижения, рекламы.
Следует также пересмотреть ценовую политику предприятия. Анализ цен конкурентных организаций показал, что цены на рассматриваемом предприятии слишком высоки. Проводя анализ снижения цен по продукции, были получены следующие результаты снижение цен в среднем на 5% позволит ООО «Компания «Вита» получить дополнительно выручки от реализации 14263,7 тыс. руб. Затраты же увеличатся на 2756,2 тыс. руб. Таким образом, принятие решения по ценовой политике ООО «Компания «Вита» позволит предприятию получить дополнительно прибыли на сумму 1507,5 тыс. руб.
В ходе развития ООО «Компания «Вита» будет использоваться конкурентная реклама, которая нацелена на выделение фирмы из массы аналогичных.
Для рекламирования ООО «Компания «Вита» будут использоваться следующие основные средства рекламы:
- реклама в периодической печати (в частности в журналах «Продуктовый Бизнес», «Товары и товаропроизводители»);
- печатная реклама;
- реклама по радио;
Бюджет на рекламу планируется методом отчисления процента от отчетной прибыли. Процент отчисления равен 3,5 %. Рассчитаем бюджет на рекламу на 2008 г., если в 2009 г. прибыль составила .
Брекл.= 413480 * 3,5 / 100 = 14471,8 руб.
Бюджет рекламы распределим следующим образом:
Таблица - План рекламы на 2008 год фирмы ООО «Компания «Вита»
|
Зима |
Частая реклама по радио, объявления в журналы, распространение печатной продукции |
|
Весна, лето |
Реклама по радио, информация в журналах, сувенирная продукция |
|
Осень. |
объявления в журналы, распространение печатной продукции, баннерная реклама. |
Рассчитаем экономическую эффективность проведения рекламной кампании в ООО «Компания «Вита». Бюджет затрат на рекламу на 2008 год составляет 14471,8 руб. Исходя из данных предшествующих рекламных компаний отклик потребителей услуг на рекламу составляет примерно 3,0-4,5% от общего числа потребителей. Доход фирмы от сделок составляет 10-15%. Таким образом, доход предприятия составит – 63,6 тыс. руб.., а прибыль предприятия от проведения рекламной кампании – 49128,2 руб. (63600 – 14471,8).
Таким образом, рентабельность после проведения рекламной компании также выше, чем рентабельность в 2009 году.
Еще одна важная потеря магазинов - это мошенничество поставщиков (5,4% от всех потерь). И снова - это лишь видимая часть айсберга. Ведь можно обнаружить, что поставщик поставил продукцию с просроченными или «горящими» сроками реализации, дефектами продукции и не пустить товар в реализацию. Но очень часто такая продукция все таки оказывается в торговом зале и функцию «обнаружения» испорченного товара выполняют уже покупатели, открывая дома йогурт или нарезая колбасу. В данном случае финансово магазин не несет потерь, но потери все равно есть. Они будут выражаться в падении имиджа магазина и количества покупателей.
Очень часто в магазинах самообслуживания на «забывчивость» и непорядочность покупателей списывается множество потерь. Однако по статистике на «проблемных» покупателей приходится треть всех потерь от воровства.
Вообще все, что касается работ по предотвращению потерь в магазинах можно объединить одним словом - «предотвратить».
Это касается и самой сложной проблемы - воровства со стороны персонала. По статистике порядка 10% торгового персонала приходят в торговлю с изначально поставленной целью - поправить личное материальное положение за счет магазина. Как правило - это много повидавшие люди с богатым жизненным и торговым опытом. Справится администрации магазина с ними очень и очень сложно. Основная задача не допустить подобных людей в свой трудовой коллектив, не позволить этим 10% влиять и «учить» остальных сотрудников. Как это сделать? Использовать специальные методики при подборе и отборе персонала, уделять повышенное внимание проверке предыдущего послужного списка (возможно и за счет создания общего по нескольким предприятиям торговли черного списка сотрудников), выявлять данных сотрудников фактически провоцируя их на совершение краж в период испытательного срока.
Воровство остальных 90% сотрудников можно предотвратить за счет улучшения системы мотивации и материального стимулирования, а также улучшения системы контроля. Все таки абсолютное большинство сотрудников изначально приходят в торговлю трудится во благо себя и предприятия и начинают воровать из-за отсутствия контроля или недовольства чем-то. И опять заметим: важно не ловить, а создавать условия, чтобы воровство не развивалось, то есть предотвращать.
По данным западных источников на торговых предприятиях, где разрабатывается комплексная система мер по предотвращению воровства персонала, покупателей, поставщиков - общий уровень потерь от воровства ниже на 40-50%, чем в аналогичных магазинах, в которых просто «ловят».
3.2Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.
Определим общую эффективность проведения рекламной кампании фирмы ООО «Компания «Вита» и изменения ассортиментной политики.
В таблице 14 представим сводные показатели эффективности внедрения предложенных мероприятий по увеличению товарооборота фирмы «Компания «Вита».
Определим показатели товарооборота и издержек обращения на 2008 год с учетом предложенных мероприятий.
Товарооборот составит
ТО = 63639 + 243,6 + 14263,7 + 63,6 = 78210,9 тыс. руб.
Издержки обращения составят:
ИО = 19092 + 76,2 + 2756,2 + 14,5 = 21925,9 тыс. руб.
Таблица – Эффективность предложенных мероприятий
|
Показатели |
До внедрения мероприятий |
После внедрения мероприятий |
Изменения |
|
|
Абсолютные |
Относительные |
|||
|
Товарооборот, тыс.руб. |
63639,1 |
78210,9 |
14571,8 |
22,9 |
|
Издержки обращения, тыс.руб. |
19092,9 |
21925,9 |
2833,0 |
14,8 |
|
Уровень издержек обращения |
0,30 |
0,28 |
-0,02 |
-6,7 |
|
Прибыль до налогообложения, руб. |
44546,2 |
56285,0 |
11738,8 |
26,4 |
|
Налог на прибыль, тыс. руб. |
10691,1 |
13508,4 |
2817,3 |
26,4 |
|
Чистая прибыль, тыс. руб. |
33855,1 |
42776,6 |
8921,5 |
26,4 |
|
Рентабельность товарооборота, % |
43,8 |
54,6 |
10,8 |
24,7 |
|
Коэффициент экономической эффективности |
3,33 |
3,56 |
0,23 |
6,9 |
Таким образом, проведение предложенных мероприятий позволит ООО «Компания «Вита» увеличить чистую прибыль на 8921,5 тыс. руб. или на 26,4% Рентабельность товарооборота возрастет с 43,8% до 54,6%. На каждый вложенный рубль затрат мы получим 3,56 руб. выручки от реализации продукции. Уровень издержек обращения сократится с 30,0% до 28,0%. По полученным результатам можно сделать вывод, о том, что в ООО «Компания «Вита» повысится эффективность управления как издержками обращения, так и в целом предприятием.
Мероприятия по снижению потерь.
Для того, чтобы рассчитать эффект, который будет произведен после проведения мероприятий в торговом предприятии, рассчитаем во-первых величину планируемой выручки и затраты на проведение планируемых мероприятий по снижению потерь.
Расчет выручки от реализации после проведения мероприятий производится согласно формуле.
Вр = (Врп + (Врп * ((Прв + Срв)/100)))
где Вр - выручка от реализации после проведения мероприятий, руб.;
Врп - выручка от реализации за последний период, руб.;
Прв - планируемый прирост выручки от реализации вследствие реализации мероприятий, %;
Срв - среднегодовой прирост выручки от реализации до реализации предлагаемых мероприятий, %.
Срв = ((Ви / Вб) * 100) - 100
где Срв - среднегодовой рост выручки от реализации до реализации предлагаемых мероприятий, %;
Ви - выручка последнего периода сравнения, руб.;
Вб - выручка базового периода сравнения, руб.
Среднегодовой рост выручки от реализации до реализации предлагаемых мероприятий рассчитаем по формуле, за выручку последнего периода сравнения возьмем показатель выручки за 2012 год, а за выручку базового периода сравнения возьмем показатель выручки за 2013 год:
((1000 / 1100) * 100) - 100 = 99,1
Рассчитаем выручку от реализации после проведения мероприятий согласно формуле :
Допустим, что уровень воровства и потерь составляет 1,6% к товарообороту, тогда
(7600 + (7600 * (1,6/100)) = 121,6 тыс. руб.
Смета затрат на проведение предлагаемых мероприятий, руб.
|
Расходы на обучение персонала |
50000 |
|
|
Расчет суммы возможных затрат всего |
50000 |
|
Таким образом, данные мероприятия позволят сократить объем и уровень воровства. Использование специальных методик при подборе и отборе персонала работниками отдела кадров, выявление «проблемных» сотрудников фактически провоцируя их на совершение краж в период испытательного срока возможно, но для этого необходима профессиональная квалификация. Воровство остальных сотрудников можно предотвратить за счет улучшения системы мотивации и материального стимулирования, а также улучшения системы контроля, тем самым поднять имидж фирмы, стабилизировать сбыт и, наконец, получить дополнительную прибыль.
Экономический эффект от внедрения мероприятий по снижению потерь - это разница межу планируемым приростом выручки, полученной от дополнительного товарооборота, вызванного предлагаемыми мероприятиями, и расходами на эти мероприятия.
Э = (Пв - Зр) - Врп
где Э - экономический эффект от внедрения мероприятий, руб.;
Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;
Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.;
Врп - выручка от реализации за последний период, руб.
Пв = (Врп + (Врп * (Прв /100)))
где Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;
Врп - выручка от реализации за последний период, руб.;
Прв - планируемый прирост выручки от реализации вследствие реализации мероприятий, %.
Рассчитаем планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием по формуле:
7600 + (7600 * (1,6/100))) = 7721,6 тыс. руб.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения маркетинговых мероприятий по формуле :
Э = (7721,6 - 50) - 7600 = 71,6 тыс. руб.
Таким образом, можно сделать вывод, что экономический эффект от предлагаемых мероприятий положительный, так как затраты на мероприятия в 50 тыс. рублей должны увеличить выручку от реализации на 121,6 тыс. рублей.
Заключение.
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Главный мотив деятельности любого предприятия в рыночных условиях – максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на реализуемую продукцию. Поскольку издержки обращения это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством предприятия невозможно без анализа уже имеющихся издержек обращения и их величины на перспективу.
Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.
Анализ издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.
Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решению этой задачи в частности способствует хорошо налаженная работа по управлению издержками обращения, их контроль и анализ.
Анализ издержек обращения, проделанный в работе, позволил выявить резервы снижения издержек обращения и сделать следующие выводы:
- снижение уровня издержек обращения обеспечено за счет увеличения объема продаж в действующих ценах. Рост цен привел к снижению уровня расходов.
- за счет фактора структура оборота произошло снижение общего уровня издержек обращения.
К основным резервам экономии издержек обращения в ООО «Компания «Вита» следует отнести:
- рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;
- эффективное использование материально-технической базы торговли;
- внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания;
- повышение производительности труда;
- своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;
- сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;
- сокращение и ликвидация потерь продукции;
- ускорение оборачиваемости товаров;
- усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу;
- повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров;
- совершенствование системы материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда;
- и др.
Реализация предложений по совершенствованию учета и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.
Проведение предложенных мероприятий позволит ООО «Компания «Вита» увеличить чистую прибыль на 8921,5 тыс. руб. или на 26,4% Рентабельность товарооборота возрастет с 43,8% до 54,6%. На каждый вложенный рубль затрат мы получим 3,56 руб. выручки от реализации продукции. Уровень издержек обращения сократится с 30,0% до 28,0%. По полученным результатам можно сделать вывод, о том, что в ООО «Компания «Вита» повысится эффективность управления как издержками обращения, так и в целом предприятием.
Предлагается работа по решению проблемы потерь в торговом предприятии ООО «Вита»:
1. Обучение персонала работе с «проблемными» покупателями;
2. Разработка системы мотивации персонала для предотвращения краж;
3.Обучение работников отдела кадров по подбору и отбору персонала предприятия.
Прибыль относится к важнейшим показателям, характеризующим эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Прибыль отражает результаты всех сторон деятельности предприятия. На ее величину влияет объем продукции, ее ассортимент, качество, уровень себестоимости, штрафы, неустойки и другие факторы. Прибыль влияет на такой обобщающий показатель, как рентабельность, состояние собственных оборотных средств, платежеспособность и размеры поощрительных фондов. Выявление резервов роста прибыли может быть установлено через систему взаимосвязанных направлений экономического анализа.
Библиографический список.
1.Савицкая, Г.В. Экономический анализ : учебник / Г.В. Савицкая. - 10-е изд., испр. - М. : Новое знание, 2012. - 640 с.
2.Соломатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Учебник пособие, - М.: ИНФРА-М, 2011. - 326 с.
3.Судник В. Особенности принятия управленческих решений в сфере торговли. // Экономика. Финансы. Управление. - М.: 2008.- 230с.
4.Управление затратами на предприятии: Учеб. / В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев и др.; под общ. Ред. Г.А. Краюхина. - Спб.: «Издательский дом «Бизнес-пресса», 2010. - 277с.
5.Ушакова Н.И. Социально-экономическая эффективность торговли: критерии и показателей. М. - 2010. - 125 с.
6.Хамидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль. - М.: «Экзамен», 2009г. - 320с
7.Экономика торгового предприятия: Учебник для вузов / А.И. Гребнев, Ю.К. Баженов, О.А. Габриэлян и др. - М.: Экономика, 2008. - 409 с.
8.Экономический анализ [Текст]: учебник для вузов / под ред. Л.Т. Гиляровская. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 615 с.
9.Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа. [Текст]: учеб. пособие. / А.Д. Шеремет. Е.В. Негашев. - М.: Инфра - М, 2008. - 215 с.
10.Шредер, Н.Г. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле [Текст]: учеб. пособие. / Н.Г. Шредер, Л.Ф. Терентьева, О.Н. Соснаускене. - М.: Изд-во «Альфа-пресс», 2011. - 232 с.
11.Экономика торгового предприятия [Текст]: учеб. пособие. / Под ред. С.Н. Лебедевой. - М.: Новое знание, 2010. - 240 с.
12. Макарьева, В.И. Учет прямых и косвенных расходов в организациях торговли, налоговый вестник. - 2010. – 260с.