новейший и нетрадиционный документ во многом условны и служат для названия группы документов которые в

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Документы на новейших носителях информации

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техник техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных, т. е. небумажных носителях информации.

Понятия «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, т. е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использования технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т. п.

Носители информации на перфолентах, перфокартах, магнитных и оптических носителях, а также прочие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систему, принято относить к группе матричных документов. Документы на новейших носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному восприятию, считыванию.

Информация хранится на машинных носителях, а часть документов создается и используется непосредственно в машиночитаемой форме.

По предназначенности для восприятия рассматриваемые документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения находящейся в них информации. Содержание таких документов полностью ,или частично выражено знаками (перфорация, матричная магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр и т. п.), приспособленными для автоматического считывания. Информация записывается на перфорационных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях.

Документы на новейших носителях информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера.

Из всего массива существующих документов рассматриваемая группа выделяется по способу записи и считывания информации. В соответствии с этим признаком документы на новейших носителях информации делят на:

1.  документы на -перфорированных носителях информации (перфорированные документы), в состав которых входят перфокарты, перфоленты, апертурные карты;
2.  документы на магнитных носителях информации (магнитные документы), в состав которых входят магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и жесткие, а также видеодиски;
3.  документы на оптических носителях информации (оптические документы), группу которых составляют микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски;
4.  документы на голографических носителях информации (голографические документы). К ним относят голограммы.

По характеру связи документов с технологическими процессами в автоматизированных системах различают:

1.  машинно-ориентированный документ, предназначенный для записи и считывания части содержащейся в нем информации средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет и т. п.);
2.  машиночитаемый документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации с помощью сканера (текстовые, графические и другие виды записи, почтовый индекс);
3.  документ на машиночитаемом носителе, созданный средствами вычислительной техники, записанный на машиночитаемый носитель: магнитную ленту (МЛ), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск и т. п. — и оформленный в установленном порядке;
4.  документ-машинограмма (распечатка), созданный на бумажном носителе с помощью средств вычислительной техники и оформленный в установленном порядке;
5.  документ на экране дисплея, созданный средствами вычислительной техники, отраженный на экране дисплея (монитора) и оформленный в установленном порядке;
6.  электронный документ, содержащий совокупность информации в памяти вычислительной машины, предназначенный для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств.

Перфорированный документ

Общая характеристика перфорированного документа.

На перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.

Для нанесения информации в перфорированных документах пробивают (иногда вырезают) в разных комбинациях определенное количество отверстий в заданной последовательности. Каждая перфорация содержит в себе информационную единицу, а сумма прорезей или пробивок — полную информацию, которая может состоять из тысячи и более единиц (если используются сочетания нескольких отверстий).

Перфорированные документы получили свое название благодаря пробитым или вырезанным отверстиям, которые называются перфорацией. Для получения информации прибегают к помощи перфоратора - устройства для записи информации посредством пробивки отверстий в перфокартах и перфолентах. Для ленточных и карточных перфораторов в качестве носителя информации используется перфораторная лента и перфораторная карта, изготавливаемые из бумаги, пластмассы, капрона или из каких-либо других материалов.

В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:

1.  для управления автоматическими устройствами при выполнении различных операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий;
2.  для управления, обработки, преобразования информации при проектировании изделий на ЭВМ;
3.  для использования в процессе обработки и преобразования.

Запись информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой ленты, или на плоскости, на которой запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).

Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:

по каналу восприятия — перфокарты и перфоленты относятся к визуальным документам;

по материальной основе - искусственные, бумажные (чаще всего), реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);

по предназначенности для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

по расположению матрицы различают перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;

по способу кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;

по способу обработки - перфокарты ручной и машинной сортировки;

по целевому назначению перфорированные документы могут быть разделены на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

Микрографический документ

1. Общая характеристика микрографического документа.
2. Микрофильм.
3. Микрофиша.
4. Микрокарта.

Общая характеристика микрографического документа

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

Микрографический (греч. Micros - малый, grapho -пишу) документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (ФШ) и микрокарты (МК).

Микрографические документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ - 500 и более лет.

Микрографические документы являются результатом репрографии, микрографии или микрофильмирования. Репрография — обобщенное название процессов копирования документов, не связанных (в отличие от полиграфии) с применением печатных форм (фотографирование, свето-, электрофотокопирование). Микрография — направление репрографии, включающее способы изготовления, обработки, использования микроформ. Микрофильмирование - фотографирование различных документов для получения микрофильмов.

Классификация микроформ — одна из противоречивых и недостаточно разработанных в современном документоведении. К основным видообразующим признакам микроформ, как правило, относят: происхождение, способ документирования, способ записи информации, материальную основу документа, форму носителя информации, информационную емкость и др.

По признаку происхождения микроформы делят на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.

Первыми по времени возникновения являются микрокопии (рукописей, книг, газет, рисунков, чертежей и т. п.), уменьшающие размеры подлинника в несколько раз (10, 100 и более). Микрокопии всегда предшествует документ на бумажной основе. Интеграция процессов вычислительной техники и микрографии привела к созданию оригинальных микродокументов, которым не предшествует документ в традиционной печатной форме. Информация с ЭВМ выводится прямо на микрофишу или микрофильм, минуя бумажную основу.

По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы. Из них к воспроизводимым фотографическим способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в отрезке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпечатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрачная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип); микроформы, воспроизводимые полиграфическим способом (микрокарта, микропринт, миниатюрная офсетная печать). Существуют также магнитные, лазерные, оптические, голографические и др. микроформы.

По способу записи информации различают микроформы двух видов: аналоговые и дискретные.

В аналоговых микроформах микроизображение натуральное (незакодированное), уменьшенное по формату. К ним относятся: МФ, ФШ, микропринты и др. фотографические и полиграфические микроформы. На дискретных микроформах информация записана в закодированном, а не в натурально уменьшенном виде. К дискретным относятся лазерные микроформы (голографические микроформы, оптические диски), магнитные микроформы (магнито-оптические диски, магнито-видеодиски и классические магнитоформы: магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски) и микроформы электромеханической записи (аналоговые видеоформы, грампластинки). Классификация микроформ представлена на рис. 31.

В зависимости от материальной основы микроформы подразделяют на прозрачные (листовой микрофильм для быстрого осуществления информационного поиска) и непрозрачные (миниатюрное факсимиле, микрокадр, микротейк и микрострик, микрокриит, микролено).

По материальной конструкции различают рулонные микроформы с линейным расположением микроизображений (рулонные МФ), плоские носители с двухмерным расположением микроизображений (ФШ, непрозрачные МК), составные микроформы (кляссерные карты типа «джекет», апертурные карты).

В зависимости от информационной емкости различают микроформы большой (рулонные МФ на катушках емкостью до 44 тыс. кадров, ультрафиши — до 3,2 тыс. кадров) и малой емкости (ФШ до 60—100 кадров, непрозрачные МК до 100 кадров, апертурные карты до 8 кадров).

Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).

Рис 31. Классификация микроформ.

Первую непрозрачную микрокопию — прародительницу современной фотографии — изготовил Д. Даснер в 1839 г. (Франция). В 1852 г. ему удалось изготовить первую микрокопию на прозрачной основе. В 1853 г. А. Рослинг сделал первую попытку микрокопировать печатный материал газеты, а в 1854 г. X. Даймонд — рукописи. В 1860 г. Р. Дагрон изготовил первый аппарат для просмотра миниатюрных изображений. В 1870 г. Г. Скамони экспериментирует над изготовлением микрокопий на непрозрачной основе. После 1905 г. микрокопирование начали использовать библиотеки. В 1919 г. Бродли А. Фиске (США) запатентовал первый аппарат для чтения микрофильмов. В нашей стране развитие микрофильмирования началось в 1929 г. С 1930-х годов оно распространяется и в странах Западной Европы. Постепенно расширяется номенклатура микроносителей. Наряду с рулонным применяется микрофильм в отрезке.

В 1939 г. появились микрофиши. Ф. Райдер (США) впервые предложил применять микрокопии для хранения документов в фондах библиотек.

В середине 1950-х годов в США впервые появились оригинальные публикации на микрофишах, то есть аналоговые ФШ. В это же время возникли первые автоматизированные микрографические системы.

В 1948 г. возникла миниатюрная офсетная печать (идею которой выдвинул А. Бонни в 1930 г.). С 1950 г. микропринты нашли широкое применение в издании документов.

В 1960-х годах стали известны ультрафиши с уменьшением площади в 62500 раз. При таком уменьшении в пачке пленок форматом 75x125 мм и высотой 8 см можно разместить 1 млн страниц текста.

До конца 1970-х годов микроформы считали лишь надежной формой хранения информации и использовали для создания страховых фондов документов. В начале 1980-х годов за рубежом появились сканирующие устройства микрокопирования и передачи микрокопированной информации на расстояние. Была разработана технология коррегирования информации на микрофише и первые электрооптические носители информации.

С возникновением ЭВМ и лазера появился новый вид микроформы — СОМ* — микроформа, которой не предшествует оригинальный документ. Информация из ЭВМ в форме электрических сигналов поступает на электрооптический преобразователь, откуда побуквенно выводится на светочувствительную пленку. Информация в кодированной форме содержится в памяти ЭВМ, а документ, как таковой, создается на основе этой информации только при формировании СОМ-микроформы.

Поэтому СОМ-микроформа может быть приравнена к первичному документу, оригиналу, а не к копии, получение такой микроформы — регистрирующий, а не копировальный процесс.

В конце 1980-х годов появились системы СIМ*. Разработаны системы, соединяющие микрографию и электронную обработку данных.

Устройства СОМ позволили внедрить в практику технологию прямого выпуска документов на микроносителях, т.е. оригинальных микроформ. Устройства С1М смогли ускорить обработку информации в 10—12 раз по сравнению с традиционными системами. Микроформа стала неотъемлемой частью электронных информационных систем. В то же время разрабатываются автоматизированные микрографические системы и электронно-цифровой способ кодирования информации на микроформах.

В 1980-е годы для информационных целей начали использоваться оптические и видеодиски (в 1984 г. — КОД, в 1987 г. — WORM - Write Once Read Many и DVI — Digital Video, а в 1988 г. — МОД — магнито-оптический диск) — особенно емкостные дискретные (состоящие из отдельных частей) микроформы.

На основе этих носителей информации были созданы системы, которые интегрировались с аналогово-микрографическими и голографическими системами.

Микроформы широко используются для хранения больших объемов копий документов и данных.

Документы на новейших носителях информации (продолжение)

Микрофильм

Микрофильм (МФ) - уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. МФ содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.

* СIМ — computer input microfilm — системы ввода информации с микроносителя в ЭВМ.

По времени появления во внешней среде МФ делятся на два вида: микрофильмы-копии и микрофильмы-подлинники.

МФ-подлинник - это микрофильм первого поколения, изготовленный в результате непосредственного фотографирования документа. Такой МФ используется на правах или взамен подлинника документа. МФ на правах подлинника имеет отличительный символ вида «п.» (прописная буква украинского алфавита), который располагают в начале или в конце рулона, соответственно перед и после контрольных кадров. МФ-копия — это микрофильм второго поколения, изготовленный в результате последовательного копирования МФ первого поколения п-ное количество раз. На МФ-копии, полученной с МФ-подлинника, отличительный символ имеют отверстия (перфорации), определяющие его порядковый номер: дубликат 1-/г, дубликат 2-п и т. д.

Различают два основных вида микрофильмов: рулонный и микрофильм.

Микрофильм на рулонной пленке именуется рулонным МФ. Он может состоять из одного, нескольких рулонов и на одном рулоне может быть несколько микрофильмов. Такие носители, информация на которых размещается последовательно по всей длине рулона — страница за страницей, чертеж за чертежом, относят к линейным или непрерывным микрооригиналам.

Большинство рулонных МФ производится на стандартных фотопленках шириной 16, 35 и 70 мм. Наиболее широко для микрофильмирования различных документов (книг, журналов, архивных материалов) применяется пленка шириной 35 мм. На пленке шириной 16 мм, как правило, копируются машинописные документы (деловые документы, отчеты о НИР и ОКР, диссертации). Большие по формату документы (карты, чертежи, схемы) копируют на пленке шириной 70 мм. Длина рулона микропленки в основном составляет 30—35 м. На рулоне 35 мм пленки помещается 750—860 кадров, а на пленке шириной 70 мм — 240—280 кадров. МФ хранят в кассетах, металлических коробках, помещенных в сейфах.

По простоте и скорости изготовления рулонные МФ превосходят все остальные. За один час можно снять до 30 000 страниц при съемке в аппаратах с автоматической подачей страниц оригинала. Преимущество

рулонных микроносителей заключается еще и в том, что на них может быть снято большое количество кадров — документов, при этом исключается возможность утери части сфотографированных документов. Рулонные МФ сравнительно дешевы.

К недостаткам рулонных МФ можно отнести: сложность поиска отдельного документа в их массиве; трудоемкость внесения изменений и дополнений; повышенный износ пленки, поскольку при каждом поиске требуется просмотр всего рулона; невозможность прямого доступа к документу и др. Несмотря на это, рулонные МФ широко используются в качестве носителя информации при изготовлении единичных экземпляров микрооригиналов, при создании архивных фондов, организации массивов документов одноразового пользования в НИИ, КБ, на предприятиях и пр.; при микрофильмировании документов больших объемов для миниатюризации библиотечного и справочно-информационного фонда, создания его страховой части.

Микрофильм в отрезке — МФ на рулонной пленке в виде отрезка длиной не более 230 мм.

Отрезки МФ впервые были применены в 1950-х годах для хранения и ручного поиска микрофильмов. При использовании данной системы рулонную пленку после экспонирования и обработки разрезают на отрезки по 5—10 кадров. Эти отрезки вкладываются затем в наклеенные на стандартные планшеты прозрачные конверты. На одном планшете укрепляется определенное количество конвертов. Планшеты с отрезками МФ хранятся в папке. Поиск необходимой информации осуществляется по оглавлению, в котором указываются номер планшета, а также координаты кадра по вертикали (номер конверта) и горизонтали (номер кадра).

Отрезок МФ для ИПС имеет фиксированные размеры 35x160 мм. На нем размещаются 8 информационных кадров и один адресный. На информационных кадрах может быть размещено до 16 страниц сброшюрованного текста при кратности уменьшения 11х. Адресный кадр содержит поисковые признаки: порядковый номер кассеты, в которой хранится данный отрезок, а также пятизначный код для механизированного поиска. Для правильного размещения отрезка в массиве предусмотрены пазы, а для механизированного поиска - краевая перфорация, которая соответствует значению выбранного кода.

Микрофиш

Микрофиша (ФШ) — плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки.

ФШ представляет собой отрезок фото-, диазо- или везикулярной пленки стандартного формата 75x125 мм, 105x148 мм, 180x240 мм, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать ФШ можно на читальном аппарате при помощи диапроектора.

ФШ бывают оригиналами (с использованием систем ЭВМ) и копиями документов.

В зависимости от кратности уменьшения изображения при съемке и количестве кадров ФШ разделяют на:

1.  микрофиши (кратность уменьшения от 18 до 24х, количество кадров от 60 до 90);
2.  супермикрофиши (кратность уменьшения от 50х до 60х, количество кадров от 200 до 300);

Рис. . Микрофиша.

1.  ультрамикрофиши (кратность уменьшения от 100" до 150х, количество кадров до 3200).

Информационное поле ФШ состоит из поля заголовка и растрового поля. Сверху размещается человекочитаемый заголовок, отражающий содержание документа. Запись микроизображений в растровом поле проводят последовательно в горизонтальном и вертикальном направлениях; в строке (ряду) - слева направо, в графе (колонке) - сверху вниз. Положение каждого кадра однозначно определяется номером ряда и столбца.

Микрофиша по сравнению с рулонным микрофильмом имеет ряд преимуществ. Поиск необходимой информации, если известен номер кадра, осуществляется более просто, чем в рулонных микрофильмах. Меньший механический износ пленки, так как при поиске просматривается лишь одна микрофиша, содержащая нужную информацию, а не весь документ; кроме того, зная поисковые признаки (например, номер микрофиши и кадра), можно точно подвести нужный кадр

под объектив читального аппарата. Для хранения ФШ можно использовать серийно выпускаемое каталожное оборудование, а пересылать микрофишу по почте так же просто, как и обычное письмо, открытку и т. д.

Микрокарта

Микрокарта (МК) — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту.

Микрокарта — это документ, аналогичный микрофише, но изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают МК на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете). МК обладают механической прочностью, сравнимой с прочностью книг, журналов, фотокопий. Для МК характерны все преимущества микрофиш. Кроме того, в микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

МК изготовляют двумя способами:

1.  Используют негатив на рулонном носителе, полученный на пленке обычным способом. После проявления пленку разрезают на полоски, которые монтируют в ряды. Для получения позитива монтаж копируют контактным способом на светочувствительной бумаге.
2.  Оригиналы фотографируют непосредственно на светочувствительном форматном материале.  Съемку производят с помощью специальной аппаратуры, в которой светочувствительный материал автоматически перемещается.

Разновидности микрокарт:

1.  микрокард (соответствует стандарту каталожной карточки 75x125 и 105x148 мм);
2.  микролекс — 165x216 мм (два склеенных фотографических отпечатка, полученных с негативов форматной пленки);
3.  микротейп — стандартный размер; представляет собой стандартную карту, на которой наклеены полоски микроизображений;
4.  микрострип — МК аналогична микротейпу, но на обратной стороне полоски нанесен не клеевой слой (как на микротейпе), а особый состав, который становится липким только при увлажнении.

Микрокарты с высокой кратностью уменьшения (100— 200х) служат для длительного архивного хранения крупных документных массивов в очень малых объемах.

1. существенным элементом состава правонарушения отличающим его от объективно противоправных поступк
2. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата психологічних наук Київ2006
3. тематики Понятие определение понятий
4. Тема 4 Феномен особистості і філософське осмислення можливостей освіти
5. Тамож политика- понятие, задачи, принципы
6. Облік виробництва на підприємстві «Селиська пекарня»
7. Рыбинский государственный авиационный технический университет имени П
8. Традиционная теория силлогистики
9. Л Это необходимо для дальнейшего совершенства а также достаточно для уменьшения вагинального объема и д
10. на тему- Экскурсионнорекреационные мероприятия- совмещение видов и форм Студент ВШТ 4 курс ЗТТ
11. вступі до навчальних закладів висуванні на виборні посади переобранні атестації оформленні на роботу тощо
12. Аналіз журналістських розслідувань на матерілах газети Голос Україн
13. предложение актуальное членение интонация ориентация на участников речи Информативные ~ описание по
14. Економіко-географічна характеристика Миколаїва
15. настоящемуПервый- Да Да ты из тех людей которые открывая шампанское обязательно попадут пробкой тебе в го
16. Статья- Семья в ценностных ориентациях
17. Інструменти фінансового ринку
18. Что дает человеку речь
19. ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ по дисциплине ИСТОРИЯ для неисторических специальностей преп
20. Продвижение сайта ссылки

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе