Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
А. А можно ли разместить визу на оборотной стороне письма (нет)
Акт – это: документ составленный комиссией (спец уполномоченными лицами) или одним должностным лицом, подтверждающий установленные факты, события, действия.
Аутсоринг – это: управленческий ход.
Б. Бизнес – План – это: детальное изложение целей и путей достижения создаваемого производства, предназначенное для обоснования инвестиций, осуществляемых за счёт любых источников финансирования.
Бланк – это: стандартный лист бумаги на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводятся места для переменной.
Бланки документов разрабатываются на основе: продольного и углового расположения реквизитов.
В. В водной части акта: основания для составления акта, состав комиссии.
В констатирующей части акта: излагаются цели и задачи актирования, описание и характер проделанной работы, фиксируются установленные факты.
В состав реквизита «Визы согласования документа» входят (должность лица, подпись, дата подписания)
В состав реквизита «Гриф согласования» (25 реквизит) входят следующие элементы: слово «Согласованно», наименования, должности лица, с которым согласуется док. (вкл. Наименование организаций), личная подпись, ее расшифровка и дата.
В состав реквизита «подпись» (23 реквизит) входят: Ф.И.О., подпись, надпись «Верно», наименование должности лица, дата.
В главное меню системы «Галактика» позволяет входить команда:………………
Вводная часть протокола содержит: постоянную часть и переменную.
Виды информации на предприятии: управленческая, учётная, плановая.
Виды настроек системы «Галактика»: общественная, пользовавшая.
Возможностями КонсультантПлюс являются? (Карточка поиска, Кодексы, Справочная информация, Обзоры, Папки, Закладки, История)
Возможности системы Дело: документооборот между сотрудниками.
Все реквизиты можно разделить: постоянные и переменные.
Г. Где может размещаться «отметка об исполнителе» (на лицевой стороне)
Государственный герб РБ помещается: в центре верхнего поля.
Гриф утверждения акта проставляется: в правом верхнем углу.
Д. Дата протокола должна соответствовать дате: проведения мероприятия.
Делопроизводство – это (2 определения) это совокупность работ по документированной деятельности предприятия.
Для поиска документа используется вкладка? (Карточка поиска)
Докладная записка – это: документ, адресованный руководителю предприятия (реже – выше стоящему органу) в связи с выполнением поручения, заданий, по вопросам, связанным с обычной работай.
Документ – это: материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве.
Документы, в которых закрепляются право издания документов, их подписание, утверждение, согласование: указы организаций, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции.
Документы, входящие в документооборот системы «Галактика» могут быть получены: по электронной почте, сканированием бумажных документов или подготовленными различными текстовыми…
Документ можно разделить на следующие части: организационные, распорядительные, информационно – справочные, вводная и основная.
Документы на предприятии классифицируются: по способу информации, по видам документов, по степени сложности, по месту составления, посроком исполнения, по происхождению, по степени доступности, по юридической силе, по назначению, по функциональным признакам.
Документ содержит характеристики? (Тематика, Вид документа, Принявший орган, Дата, Номер, Название документа, Текст документа, Ключевые слова)
Документы, сформированные в контуре логистики системы «Галактика» поступают в контур: финансовый, бухгалтерский контур, производственный контур.
Документирование – это: это процесс подготовки и создания документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».
Документооборот – это: движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки.
Для исполнения резолюции необходимо: создать, исполнить, послать.
Для оформления деловых документов используются форматы: А3,А4,А5,А6.
Для поиска документа используется вкладка? (Карточка поиска)
Для прикрепления файла документа к регистрационной карточке необходимо: наж. кнопки «новый файл» в правом верхнем углу.
Для создания новой регистрационной карточки необходимо: файл создать или по пиктограмме.
Для уничтожения документов с грифом «КТ» составляется: акт.
З. Заголовок к тексту (19 реквизит) печатают: нулевая позиция границы поля.
Закладки в документе применяются для: быстрого поиска нужного фрагмента в тексте документа, при работе с документами большого объёма.
Заполнить поле нормативного акта, используя Словарь можно? (Заполнив поле Фильтра, С помощью практики, Набором первых букв, Набор вручную в поле Реквизита)
И. Из каких частей состоит подпись ( должность, подпись, расшифровка)
Изложение основной части протокола полной формы строится по схеме: слушали, выступили, постановили (решили).
Исходящие документы подписываются: руководителем.
К. К какому виду документов по содержанию относятся справки: информационно – справочным документам.
К документам информационно- справочного характера относятся: акт, протокол, письма, объяснительная записка, докладная записка, справки, телефонограммы.
К документам организационного характера относятся: устав предприятия, структура и штатная численность аппарата управления предприятия, штатное расписание, правило внутреннего трудового расписания, положение о структурных положениях предприятия, должностные инструкции работников.
К кому вы будете обращаться в письме? (к руководителю)
К распорядительным документам относятся: приказ, распоряжение, указания, инструкция.
Как следует указывать подпись лица, подписывающего письмо где пресудствует эмблема ( директор)
Какие бланки существуют ( специальный, общий бланки письма)
Какие справки, выдаваемые частным лицам для предоставления в другие организации, в обязательном порядке заверяются печатью: личные справки.
Какие реквизиты которых не было на первом экземпляре письма, могут появиться на втором (визы согласования документа, отметка о завершении копии, Резолюция – правый верхний угол или любое свободное место)
Какие реквизиты придают документу юридическую силу: авто документа, названия вида документа, удостоверение подлинности происхождения, дата, регистрационный индекс.
Какие реквизиты проставляются на первом экземпляре делового письма ( справочные данные ОГРН, ИНН/КПП, наименование организации)
Какое расстояние реквизитов друг от друга (2-3 межстрочных интервала)
Какой вид записи даты документа в цифровой форме подписывает ГОСТ 6.30- 2003 ( ДД.ММ.ГГГГ)
Какой экземпляр письма должен визироваться ( 2- ой)
Кем проставляется дата приказа: проставляется лицом, его подписавшим.
Классы бизнес –документов на предприятии: документы оснований и сопроводительные документы.
Кому разрешено заполнение фактической даты исполнения резолюции: поставившему на контроль.
Контур административного управления включает модули: управление маркетингом, проектами, кадрами, документооборотом, анализ финансово – хозяйственной деятельности.
Контур логистики системы «Галактика» включает модули: управление договорами, снабжением, сбытом, складный учёт, расчёты с поставщиками и получателями.
Концепция управления всеми ресурсами предприятия: концепция ERP.
Копии бывают 3 видов: отпуск, выписка, дубликат.
Кто должен визировать письмо (начальник ПФО, главный бухгалтер, Начальник отдела снабжения, менеджер)
Куда следует направить письмо далее ( на визирование)
Л. Логические условия при работе с полями Дата задается? (Позже чем, Раньше чем, Диапазон дат : с…..по,)
Любой документ состоит из ряда элементов оформления, которые называются: реквизитами.
М. Модуль управления документооборотом системы «Галактика» выполняет следующие функции: создания и ведение номенклатурных дел предприятия, создания полнотекстовых документов, создание классификаторов документов, ведение стадий обработки документов и контроль исполнения, продвижение документов по маршруту обработки, массовая рассылка документов в подразделение.
Н. Название вида документа печатают: прописными.
Над текстом документа можно производить следующие операции? (Печать, Ставить Закладки, Поместить в папку, переслать в Word, Поместить в буфер обмена, Извлечь из буфера обмена)
Над текстом документа можно производить следующие операции: копировать, вырезать, вставить в буфер обмена.
Назначение модулей системе «Галактика»: использование непосредственно исполнителем и решение задач различным видом управленческой деятельности.
Назначение системы «Галактика»: комплексная АСУ предприятием.
Найти документы последнего пополнения можно? (На стартовом окне, Меню---Документы последнего пополнения (Последнее пополнение, за последнюю неделю, за последнее 2 недели, за последний месяц), вкладке обзоры)
Номенклатура дел – это: систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утверждённый в установленном порядке.
О. Основная часть протокола краткой формы строится по схеме: слушали, постановили,(решили).
Основной структурой единицей КонсультантПлюс является? (Документ)
Основой для снятия резолюции с контроля является: проставление фактической даты.
От чего имени пишется текст делового письма? (от имени руководителя)
Оттиск печати на документе должен захватывать: часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего документ.
П. По месту составления документы делятся:на внутренние и внешние.
По содержанию доку – ты делятся: на организационные, справочные, информационно – справочные.
При адресовании письма должностному лицу его инициалы указывают ( перед фамилией)
При оформлении реквизита «Дата» рекомендуется писать в форме: цифрового способа.
При печати документов используют: 8 стандартных положений табулятора.
При составлении приказа по личному составу в тексте ответствует: не имеет констатирующей части или глагола «Приказываю».
Папка в СПС КонсультантПлюс – это…? (Это файл содержащий один или несколько документов)
Перечислите виды бланков: бланк для письма и общий банк для других видов организационно – распорядительных документов.
Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю: все, кроме личных.
Печати бывают: гербовые, простые.
Печать ставится (в конце должности и в начале подписи)
Письма оформляются на: специальных бланках для писем.
Подсистемы системы «Дело»: документы, формы, пользователи, ведение, справочники.
Подразделения делопроизводства: управление делами, общие отделы, АХО, канцелярия.
Поисковыми являются реквизиты? (Тематика, Вид документа, Принявший орган, Дата, Номер, Название документа, Текст документа, Ключевые слова)
Полное воспроизведение подлинного документа называется: копия.
Приказ – это: правовой акт для решения основных задач, стоящих перед данной организацией, издаваемый руководителем организации действующим на основе единоначалия.
Приказы бывают: 1.по основной деятельности;
2.по личному составу;
3.по административно – хозяйственным вопросам;
Приказ должен быть зарегистрирован: в день подписания.
Приказ состоит из 2 частей: констатирующей и распорядительной.
Просмотреть текст документа можно: двойной щелчок по заголовку документа.
Протокол – это: документ, содержащий запись хода обсуждение вопроса и принятия решений на конференциях, совещаниях и др.
Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания (заседания) делятся на: краткие и полные.
Протокол составляется: в день проведения.
Р. Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс? (Законодательство, финансовые консультации, консультации для бухгалтера, формы документов, международное право, правовые акты по здравоохранению, судебная практика)
Распоряжение – это: правовой акт, единолично издаваемый руководителем организации или его заменителем для решения вопроса основной деятельности.
Регистрационная карточка в системе «Дело»: карточка информации о документах .
Регистрационный номер входящих документов формируется: автоматически.
Резолюция (18 реквизит) проставляется: в правом верхнем углу или любом свободном месте.
Реквизит – это: информационный документ характеризующий сам документ.
Реквизит 13 «Ссылка на индекс и дату входящего документа» проставляются на: бланках для писем.
Реквизиты документов отделены друг от друга: табуляторами 2-3 межстрочном интервалом.
Реквизиты,которые на разных документах отличаются, называются: переменные
Реквизиты,которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятии называются: постоянные.
Реквизиты располагаются на документе каждого вида: согласно формуляру.
С. Сколько должно быть обязательных экземпляров письма ( 2)
Согласование может быть: внутреннее и верхнее.
Список документов? (Это подборка заголовок документа)
Справка – это: официальный документ, содержащий факты деятельности организации или подтверждающей сведения биографического и служебного характера.
Справочные организации включают в себя ( почтовый адрес номер телефона)
Справочными правовыми системами являются? (КонсультантПлюс, Эталон, ЮрЭксперт )
Т. Текст документов (21 реквизит) на бланках А5 печатают с межстрочным интервалом: один междустрочный интервал или 14 пт на компьютере.
Текст документов (21 реквизит на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом: 1.5 на пишущей машинке и одинарный на компьютере.
Текст протокола состоит из 2 частей: вводной и основной.
У. Устав предприятия имеет следующие разделы: указания на способность предприятия, наименования утверждения, местонахождения предприятия, предмет и цель деятельности, перечень органов управления, размер уставного фонда, порядок распределения прибыли, условия реорганизации и ликвидации предприятия, порядок образования и расположения имуществом предприятия.
Ф. Формуляр – образец формата А4 устанавливает состав реквизитов в количестве: 32.
Формуляр – это: совокупность реквизитов, присущих к определённому виду документ расположенных в определённой последовательности.
Функциональные контуры в системе «Галактика»: контур административного управления, контур логистики, контур бух учёта, контур управления производством.
Ч. Что такое должностные инструкции работающих: организационно правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые в соответствии с занимаемой должностью.
Ю. Юридическим основанием возникновения распорядительного документа является: законы РБ, указы и распоряжения президента РБ, постановления кабинета министерств РБ, поручение вышестоящих органов, необходимость правового регулирования работы аппарата.
Юридические требования к ведению делопроизводства: наличие единой системы организационных и распорядительных документов, соблюдение порядка подготовки, оформление подписи, утверждение и выписка этих документов.