Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 6. Технология подготовки текстовых документов
6.1. Методические указания и основные термины
6.1.1. Основные возможности и пользовательский
интерфейс программы Word
В офисных пакетах программ общего назначения основным средством подготовки профессиональных текстовых документов считается табличный процессор. В MS Office это текстовый процессор Word как инструмент для создания, просмотра, модификации и печати документов. Основными функциональными возможностями программы Word являются:
После запуска программы на экране монитора появляется окно следующего вида (рис 6.1).
Рис 6.1. Рабочее окно текстового процессора Word
Верхняя строка окна, называемая строкой заголовка, содержит имя программы и имя документа. Расположенная слева кнопка вызова системного меню в виде значка позволяет открыть список команд управления окном.
Внутри окна программы Word может располагаться одно или несколько окон документов. При создании нового документа ему присваивается имя Документ N, где N — порядковый номер документа. В правой части строки заголовка окна располагаются три кнопки: Свернуть, Развернуть, Закрыть окно.
Ниже строки заголовка располагаются строка меню, панель инструментов и линейка (рис 6.2).
Рис. 6.2. Строка меню, панель инструментов и линейка
Для задания любой команды следует щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующему названию пункта меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд выбрать нужную команду. Для выхода из меню без выполнения команд достаточно нажать клавишу <Esc>. При этом курсор возвращается в текстовое окно.
Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Подсвет кнопки светлым фоном означает, что в данный момент ее функция активна.
Программа Word предлагает для работы такие панели, как Стандартная, Форматирование, Рисование, Таблицы и границы, Рамки, Формы и т.д.
Для вывода или скрытия панели достаточно установить указатель мыши в любую позицию ее области и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Такого же эффекта можно добиться, задав команду Вид\Панели инструментов и включив или отключив соответствующее название панели.
Для вставки (удаления) кнопок на панели нужно задать команду Вид\Панели инструментов\Настройка, в диалоговом окне Настройка включить вкладку Команды и мышью «перетащить» на панель нужные кнопки или «стаскивать» их с панели.
Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная координатная линейка, на которой отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте, установки и снятия табуляторов.
Включение/выключение горизонтальной линейки производится командой Вид\Линейка. Расположенная в нижней части экрана строка состояния (рис. 6.3) содержит сведения, информирующие пользователя о состоянии редактируемого документа.
Рис 6.3. Строка состояния рабочего окна приложения
Например:
Стр. 5 - курсор находится на странице 5;
Разд 1 - курсор находится в области «раздела 1» текста;
5/73 - курсор находится на странице 5, общее число страниц - 73;
на 5,8см - расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа;
Ст 6- курсор находится на строке 6 текущей страницы;
Кол 1 - расстояние от левого поля до курсора 1 символ;
ЗАП - идет запись макрокоманды;
ИСПР - активен режим исправления;
ВДЛ - активна клавиша выделения фрагмента текста <F8>;
ЗАМ - активен режим замещения;
русский – включен русский регистр ввода текста.
6.1.2. Создание и редактирование документов.
Для создания нового документа надо задать команду Файл\Создать или нажать кнопку <Создать> стандартной панели, затем выбрать вид документа: Новый документ, XML-документ, Web-страница, Шаблон и т.д.
Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов, например служебные записки, резюме, стандартные письма, которые предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных.
Стандартно документы Word сохраняются в виде файлов с расширением .doc. Предварительно параметры сохранения файла можно задать командой Сервис\Параметры на вкладке Сохранение (рис 6.4).
Рис. 6.4. Диалоговое окно настройки параметров сохранения
На этой вкладке пользователь может включить режим с сохранением резервной копии (дубль исходного файла с расширением .bak и быстрое сохранение, когда в конец исходного текста дописываются изменения). Полезно задать интервал для автоматического сохранения текста (например, Автосохранение каждые 10 минут).
Первоначальное сохранение документа под другим именем, в другой папке, на другом диске достигается командой Файл\Сохранить как …При этом следует выбрать формат сохраняемого документа из предлагаемого списка (Документ Word, XML-документ, Web-страница, Шаблон, Текст в формате RTF и др.).
Для сохранения на диск ранее сохранявшегося файла достаточно задать команду Файл\Сохранить или нажать кнопку <Сохранить> стандартной панели инструментов. При этом перезапись документа на диск производится автоматически без появления диалогового окна.
Ранее сохраненный документ открывается (вызывается на экран) командой Файл\Открыть или нажатием на кнопку <Открыть> стандартной панели инструментов. Для выбора файла надо указать имя папки, имя и тип файла.
Для печати документа предварительно надо настроить параметры печати с помощью команды Сервис\Параметры, выбрав вкладку Печать (рис 6.5).
Рис. 6.5. Диалоговое окно настройки параметров печати
Перед непосредственным выводом документа на печать его следует просмотреть командой Файл\Предварительный просмотр.
Задав команду Файл\Печать или нажав кнопку <Печать> стандартной панели, можно вызвать диалоговое окно Печать с целью установки параметров печати (рис. 6.6):
Рис. 6.6. Диалоговое окно для установки параметров печати
К примеру, в поле Копии можно указать количество печатаемых экземпляров документа, а в поле Страницы выбрать один из параметров (все –для печати всего документа; текущая – для печати страницы, в пределах которой находится курсор; номера – для печати определенных страниц) и т.д.
Для отмены еще не начавшейся печати документа следует дважды щелкнуть по значку принтера на строке состояния или задать команду Файл\Печать и нажать кнопку <Остановить печать>.Для отмены начавшейся печати нажать клавиши <Ctгl><Esc> либо выбрать команду ПУСК\Настройка\Принтеры\Завершить задачу.
Перед выводом документа на печать его можно просмотреть, задав команду Файл\Предварительный просмотр или нажать кнопку <Предварительный просмотр> стандартной панели. Листать страницы документа можно клавишами <PgUp> и <PgDn>.
Для выполнения корректировок текста в этом режиме следует нажать кнопку <Увеличение>, а затем отредактировать текст.
Для увеличения текста до полного экрана следует щелчком по кнопке <Увеличение> превратить указатель мыши в лупу, а затем щелкнуть по позиции увеличения. Повторный щелчок мыши приведет к предыдущему виду экрана. Увеличения текста до определенного масштаба можно добиться, щелкнув по кнопке <Масштаб> и выбрав нужный масштаб.
Нажатие на кнопку <Страница целиком> приводит к выводу одной полной страницы на экран. Нажатие кнопки <Несколько страниц> и последующее выделение числа страниц приводит к одновременному выводу на экран указанного количества страниц текста.
Нажатие на кнопку <Линейка> позволяет скрыть или высветить горизонтальную линейку, используемую для установки полей.
Нажатие кнопки <Подгонка страниц> приводит к попытке поместить весь документ на меньшем числе страниц.
Нажатие кнопки <Полный экран> приводит к отмене высвечивания строки меню, полос прокрутки и заголовка окна. Повторное нажатие этой кнопки приводит к высвечиванию этих элементов.
Для непосредственного выхода в режим печати следует нажать кнопку <Печать>. Для выхода из режима просмотра в обычный режим с целью корректировки текста нажать кнопку <Закрыть> или клавишу <Esc>.
Открыв рабочее окно программы (команда Файл\Создать), пользователь вводит текст в рабочую область с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. Если требуемый в тексте символ отсутствует на клавиатуре (например, знак §), для его ввода можно использовать команду Вставка\Символ, в диалоговых окнах найти недостающий символ и нажать кнопку <ОК>.
По мере ввода текста осуществляется автоматический переход с одной строки на другую. Если при вводе текста нажать клавишу <Enter> , это приведет к образованию нового абзаца. Одновременное нажатие клавиш <Shift><Enter> обеспечивает переход на новую строку в пределах абзаца.
Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, для удобства работы с документом рекомендуется· задать команду Вид\Масштаб и включить параметр По ширине страницы · либо нажать кнопку <Масштаб> стандартной панели и выбрать параметр По ширине страницы.
При вводе текста на экране всегда присутствует мигающий курсор. Перемещение курсора возможно как с помощью мыши, так и при помощи клавиш клавиатуры (табл. 6.1).
Таблица 6.1
Перемещение курсора с помощью клавиш
|
Выполняемая операция по перемещению |
Клавиша |
|
В начало строки |
Home |
|
В конец строки |
End |
|
На окно вверх |
Page Up |
|
На окно вниз |
Page Down |
|
На следующее слово или в конец выделения |
Ctrl + → |
|
На предыдущее слово или в начало выделения |
Ctrl + ← |
|
В начало документа |
Ctrl + Home |
|
В конец документа |
Ctrl + End |
|
В начало текущего абзаца |
Ctrl +↑ |
|
В конец текущего абзаца |
Ctrl +↓ |
|
В начало страницы |
Ctrl + Page Up |
|
В конец страницы |
Ctrl + Page Down |
|
К последней правке в документе |
Shift + F3 |
Для перемещения по тексту документа могут также использоваться полосы прокрутки.
Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с одной строки на другую. Для включения режима переноса слов следует задать команду Сервис\Язык\Расстановка переносов и включить параметр Автоматическая расстановка переносов.
После ввода текста или во время формирования текстового документа можно производить корректировку текста, вставляя, удаляя, изменяя на уровне символов, строк, абзацев, произвольных фрагментов. В частности, нажатие клавиши <Delete> приводит к удалению символа справа от курсора; нажатие клавиши <Backspace> удаляет символ слева от курсора.
Нажатие клавиши <Insert> или двойной щелчок мыши по кнопке <ЗАМ> строки состояния переводит программу из режима вставки в режим замены и наоборот.
Нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора на строке с текстом приводит к разделению этой строки на две в позиции курсора.
Вставка и удаление пустых строк производится так:
Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно отменить, задав команду Правка\Отменить или щелкнуть на кнопке <Отменить> панели инструментов.
Щелкнув по кнопке <Вернуть удаление>, можно отменить ошибочно произведенное действие.
Во время ввода текста программа производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса. Слова, отсутствующие в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, выделяются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста выделяются волнистой чертой зеленого цвета.
Проверка введенного текста на наличие орфографических и синтаксических ошибок начинается нажатием на кнопку <Правописание> или по команде Сервис\Правописание. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окно Правописание.
В поле Нет в словаре показывается не совпавшее со словарем (или отсутствующее в словаре) слово, в поле Варианты предлагается замена на одно из подобных имеющихся в словаре слов. В зависимости от ситуации используются кнопки <Пропустить>, <Пропустить все>, <Заменить>, <Заменить все>, <Добавить>, <Автозамена>, <Вернуть>. Если в проверяемом слове действительно допущена ошибка, следует щелкнуть мышью на этом слове, исправить его, а затем продолжить проверку, нажав кнопку <Возобновить>.
При работе с текстовым документом нередко приходится выделять различные его фрагменты. При этом порядок выполнения операции зависит от того, какой конфигурации фрагмент требуется выделить (табл. 6.2).
Таблица 6.2
Операции по выделению фрагментов
|
Название фрагмента |
Порядок выделения |
|
Одно слово |
курсор на слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши |
|
Строка |
курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши |
|
Предложение |
нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста предложения |
|
Абзац |
курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши |
|
Произвольный фрагмент |
щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в конце этого фрагмента либо двойной щелчок на каком-либо из нужных слов и, не отпуская клавишу мыши, растянуть выделение на нужное количество слов |
|
Весь документ |
команда Правка\Выделить все· либо нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой клавишей мыши слева от текста |
Отменить выделение фрагмента можно, установив курсор в область ввода текста и щелкнув левой кнопкой мыши либо · нажав на любую клавишу управления курсором, расположенную на клавиатуре: влево, вправо и др.
Над выделенным фрагментом текста можно выполнить ряд операций (табл. 6.3)
Таблица 6.3
Операции над выделенным фрагментом текста
|
Операция |
Технология выполнения |
|
Удаление |
Нажать клавишу <Delete> или задать команду Правка\Очистить. |
|
Перемещение |
Задать команду Правка\Вырезать, либо нажать кнопку Вырезать на стандартной панели. Далее установить курсор в позицию перемещения текста и задать команду Правка\Вставить или нажать кнопку Вставить стандартной панели. Второй способ: подвести указатель мыши к выделенной части так, чтобы он принял форму стрелки, и при нажатой левой кнопке протянуть указатель мыши в новую позицию. |
|
Копирование |
Задать команду Правка\Копировать или команду копирования контекстного меню, либо нажать кнопку Копировать на стандартной панели. Затем перевести курсор в позицию копирования текста и задать команду Правка\Вставить или команду вставки контекстного меню или нажать кнопку <Вставить> стандартной панели. Второй способ: установить курсор в выделенной области и при нажатой клавише <Ctrl> перемеcтить курсор в нужную позицию. |
Для поиска текста в документе следует ввести команду Правка\Найти и в поле Найти ввести искомый текст (до 255 символов). Нажав кнопку <Больше>, можно включить параметр только слово целиком – произойдет поиск текста, представляющего собой целые слова. При параметре учитывать регистр - поиск будет вестись с учетом строчных или заглавных букв; при этом можно указать направление поиска: Везде, Вперед, Назад.
Задав параметры, следует нажать кнопку <Найти далее> или клавишу <Enter>. На экране появится выделенный первый найденный текст. Для продолжения поиска следует нажимать кнопку <Найти далее>, а для прерывания поиска клавишу <Esc> или кнопку <Отмена>.
Достаточно эффективно можно производить замену одних текстовых фрагментов на другие, используя команду Правка\Заменить. Для этого следует в поле Найти ввести искомый текст, а в поле Заменить ввести заменяющий текст. Аналогично команде Найти могут быть включены параметры только слово целиком, учитывать регистр и направление поиска. Далее можно либо выполнить пошаговую замену текста, либо заменить текст автоматически сразу во всем документе (нажимая соответственно кнопки <Найти далее> или <Заменить все>).
Автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки позволяет режим автозамены. Технология такой замены следующая:
1. Выбрать команду Сервис\Параметры автозамены и в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Автозамена.
2. Установить флажок Заменять при вводе.
3. В поле Заменить ввести сокращение слова или словосочетания, которое часто может встречаться в текстах (например, «ФА»).
4. В поле На ввести правильное написание этого слова или словосочетания (например, «Финансовая академия»).
5. Нажать кнопку <Добавить>.
В дальнейшем при вводе слова, сохраненного в словаре для автозамены, и нажатии клавиши пробела или любого другого знака препинания это слово автоматически заменяется другим его написанием.
Любой текстовый документ может быть просмотрен на экране в нескольких режимах (обычный, разметка страницы, структура, Web-документ), а также с изменением масштаба изображения.
Выбор команды Вид\Обычный или щелчок по кнопке <Обычный режим> внизу экрана слева от горизонтальной линейки прокрутки приводит к стандартному режиму отображения документа: показ шрифтов, междустрочных интервалов, выравнивания текста на строках, но без отображения формата страницы на листе бумаги.
Командой Вид\Разметка страницы или щелчком по кнопке <Режим разметки> можно задать вывод на экран формата страницы: поля от края страницы, колонтитулы. Если же предварительно задать команду Сервис\Параметры и включить параметр Границы области текста, то на экране можно отобразить область для ввода текста.
Команда Вид\Структура позволяет показывать документ с различными уровнями его структуризации. Подробнее об этом будет сказано в разделе составления сводных документов.
Управлять размером изображения текста документа на экране можно с помощью команды Вид\Масштаб, которая позволяет выбрать требуемый размер увеличения/уменьшения, например - 10%, 75%, 100%, 200% и др.. Включение параметра По ширине страницы приводит к тому, что вся страница по ширине помещается на экране. Включение параметра Целая страница приводит к отображению на экране всей страницы как по длине, так и по ширине, а включение параметра Несколько страниц позволяет видеть многостраничный документ в уменьшенном виде нескольких страниц.
Программа Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. Для перехода из одного открытого документа в другой можно воспользоваться одним из следующих способов:
Для одновременного отображения на экране всех открытых документов достаточно задать команду Окно\Упорядочить все.
Для удобства работы с документом он добавляется номерами страниц, вставляемыми по команде Вставка\Номера страниц при использовании диалогового окна (рис. 6.7),
Рис. 6.7. Диалоговое окно для настройки номеров страниц
верхним и нижним колонтитулами по команде Вид\Колонтитулы (рис.6.8),
Рис.6.8. Панель для настройки колонтитулов
полями с датой и временем по команде Вставка\Дата и время (рис.6.9),
Рис.6.9. Окно для включения в документ даты и времени
намечаются и определяются места переноса текста на другие страницы по команде Вставка\Разрыв и т.д.
Упражнение 6.1.
1.Задать режим автосохранения файла каждые 6 минут, используя команду Сервис\Параметры.
2. Включить режим переноса слов, задав ширину зоны для переноса в 0,35 см.
3.Установить ориентацию страницы для размещения документа- книжная.
4. Задать параметры полей для страницы: левое – 3,25 см, остальные (верхнее, нижнее, правое) - 2 см.
5. Задать для вводимого текста отступ первой строки абзаца в 1,3 см, а выравнивание – по ширине.
6. Ввести предложенный ниже текст шрифтом Times New Roman с размером символов – 14. Допускаемые при вводе текста ошибки не исправлять.
7. Разделить последний абзац на два, начав новый абзац со слов “Устройство под названием”.
8. Удалить первый абзац и сразу же восстановить его.
9. Поменять местами третий и четвертый абзацы, используя команды Копировать и Вставить.
10.Поменять местами пятый и шестой абзацы, используя мышь.
11. Скопировать первый абзац в конец документа.
12. В начало документа вставить в виде абзаца заголовок в виде: “§1. Основные понятия структуры ПК”. Знак параграфа (§) вставить, используя команду Вставка\Символ.
13. Перед последним абзацем вставить разрыв страницы.
14. В первом абзаце удалить слова “как правило”, на их место ввести слово “обычно”, а после слова “устройства” вставить слова “современного персонального”
15. Создать на рабочем диске папку с именем “Текстовые документы” и сохранить в ней документ с именем Упр 6.1.
Текст для ввода.
В ПК, как правило, используется структура с шинным интерфейсом. В этом случае все устройства компьютера обмениваются информацией и управляющими сигналами через шину, которая представляет собой систему функционально объединенных проводов, обеспечивающих передачу трех потоков данных: непосредственно информации, адресов и управляющих сигналов.
Количество проводов в системной шине, предназначенных для передачи непосредственно информации, называется разрядностью шины. Разрядность шины определяется числом битов информации, которые могут передаваться по шине одновременно. Количество проводов для передачи адресов, или адресных линий, определяет, какой объем оперативной памяти может быть адресован.
В оперативной памяти находятся данные и работающие системная и прикладная программы, а в постоянной памяти – наиболее часто используемые ПУ.
Ядро ПК образует процессор и основная память (ОП). В свою очередь ОП состоит из оперативной и постоянной памяти.
Внешние устройства подключаются к процессору через специальные устройства управления периферийной аппаратурой, называемые контроллерами. Устройство под названием “таймер” представляет собой внутримашинные электронные часы для автоматического определения текущего времени.
Упражнение 6.2.
1.Открыть документ с именем Упр 6.1 из папки “Текстовые документы”
2.Пересохранить документ в эту же папку с названием “Упражнение 6.2”.
3.Провести автоматическую проверку орфографии.
4. Обеспечить размещение заголовка отдельно от текста на первой странице.
5. Проставить номера страниц “внизу, снаружи”. На первой странице номер не проставлять.
6. В верхний колонтитул поместить свою фамилию и номер группы, в нижний – полное имя файла и дату создания файла, используя автотекст.
7. Провести замену по всему документу сокращение ПУ на “программы управления”.
8.Отобразить документ в режиме предварительного просмотра.
9. Удалить последний абзац документа. Вместо него вставить текст: “Основная плата компьютера, связывающая все его электронные компоненты и обеспечивающая их взаимодействие, называется системной платой. На ней размещаются различные микросхемы”.
10. Выделить в документе слова “интерфейсом” (первый абзац) и “системной платой” (последний абзац) полужирным курсивом.
11. Применить ко второму абзацу документа выделение в виде рамки, а к третьему – голубой фон.
12. Сохранить документ на рабочий диск.
6.1.3. Представление фрагментов документа
в формате списков, колонок, таблиц
В текстовых документах различные перечисления часто оформляются в виде списков. Список – это текстовые фрагменты, ввод каждого из которых завершен нажатием клавиши <Enter>. Различаются четыре типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый, список стилей.
Форматировать списки можно несколькими способами: задав команду Формат\Список с помощью команды Список из контекстного меню; с помощью кнопок <Нумерация> и <Маркеры> на панели Форматирование.
Команда Формат\Список выводит диалоговое окно Список с вкладками, соответствующими типу списков (рис. 6.10).
Рис 6.10. Окно для форматирования списков
Выбранный тип списка можно настроить, нажав клавишу <Изменить…> и задав необходимые параметры в новом диалоговом окне:
для маркированного списка – вид, размер и цвет маркера, отступ маркера в тексте;
для нумерованного списка – формат номера, положение номера на странице (слева, справа, по центру), отступы, начальный номер элемента списка;
для многоуровневого списка – номер иерархического уровня и параметры (как для нумерованного списка);
для списка стилей – название стиля и его образец.
В ряде случаев весь документ или его отдельные текстовые фрагменты могут быть представлены в формате газетного текста (отдельными колонками). Задать форму газетных колонок можно как для вновь вводимого текста, так и уже введенного текста (для этого фрагмент должен быть предварительно выделен).
Формат газетного текста задается с помощью команды Формат\Колонки. После этого в открывающемся диалоговом окне Колонки (рис. 6.11) производится установка необходимых параметров.
Рис. 6.11. Диалоговое окно для создания газетного текста
При этом надо указать число колонок в соответствующем поле или выбрать число и тип колонок в поле Тип. В поле Ширина и промежуток можно задать расстояние между колонками и ширину колонок. При включенном параметре Разделитель между колонками будут проведены вертикальные разделяющие линии. Если в виде колонок должен быть представлен не весь документ, а лишь его часть от курсора до конца вниз, из списка параметра Применить выбрать До конца документа.
Если после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и задать До конца документа формат одной колонки. Часть текста, оформленного в виде колонок, будет представлять собой другой раздел.
Реальное представление многоколонного текста на листе можно увидеть в режиме Разметка страницы.
Для указания начала новой колонки следует установить курсор на начало той строки, с которой должна начинаться новая колонка, а затем задать команду Вставка\Разрыв и включить параметр Начать новую колонку либо одновременно нажать клавиши <Ctrl> +<Shift>+<Enter>.
Изменить ширину колонки можно путем перехода в режим Разметка страницы и перемещения маркера соответствующей колонки на горизонтальной линейке либо вызвать команду Формат\Колонки, отключить параметр Колонки одинаковой ширины и ввести значение ширины для каждой колонки.
Для изменения числа колонок надо установить курсор на начало строки, откуда число колонок должно быть изменено, затем задать команду Формат\Колонки и указать нужное число колонок, а в поле Применить задать параметр До конца документа.
Упражнение 6.3.
Внимание ! До ввода предложенного ниже текста прочтите все пункты задания упражнения 6.3.
1. Предусмотреть автозамену аббревиатуры названия предприятия «АП» на полное название - «Алые паруса » .
2. Используя механизм маркеров линейки, задать для адресной части на линейке отступ слева равный 5 см, шрифт Coиrie New, курсив, размер 13, выравнивание - по левому краю, междустрочный полуторный интервал.
3. Для текста обращения установить разреженный интервал между символами в 2,5 пт, размер шрифта 16, полужирный курсив, выравнивание по центру.
4. Для текста “ В соответствии с договоренностью….” установить отступ (красную строку) равной 1,4 см, выравнивание по ширине, заливку 5%-ым узором, шрифт – Time New Roman, начертание – обычный, размер символов – 14.
5. Для ввода перечня групп показателей установить позицию табуляции на 2,5 см, выравнивание «вправо». Список оформить как нумерованный с римскими цифрами.
6. Перечень показателей (в конце документа) оформить в виде маркированного списка, установив между элементами списка одинарный междустрочный интервал. В качестве маркера использовать квадрат синего цвета.
7. Для абзаца «Просим Вас высказать..» задать интервалы до и после абзаца, равные 12 пт.
8. Скрыть текст абзаца «Просим Вас высказать...». Отменить скрытие текста.
9. Подпись в конце документа оформить шрифтoм Courier New Cyr, курсив, размер 14.
10. Выполнить расстановку номеров страниц (“снаружи”, без указания номера на первой странице); задать команду печати двух копий (сам документ не печатать!).
11. Сохранить документ под именем Текст3 на рабочий диск в папку “Текстовые документы”.
Текст для ввода:
Финансовому директору компании АП
господину Ванину И.В.
г. Кимры, ул. Вишневая, 75
Уважаемый Илья Владимирович!
В соответствии с договоренностью направляю Вам подготовленный нами проект Методики оценки неплатежеспособности предприятия. По ней мы будем работать и с Вашей компанией АП.
Приведенная методика оценки неплатежеспособности предприятия является достаточно простой и доступной, так как все необходимые показатели содержатся в отчетности предприятия, расчеты осуществляются в короткие сроки, а результаты являются наглядными для всех групп пользователей.
Методом, позволяющим заблаговременно предотвратить ситуацию банкротства, является анализ финансовых потоков. В процессе анализа рассматриваются четыре группы показателей:
1) поступление средств;
2) величина расходов;
3) сальдо поступлений и расходов;
4) наличие средств на счете.
Если последний показатель в каком-либо периоде является отрицательным (по прогнозу), это сигнализирует о возможном появлении долгов, что может привести к банкротству. Фактически это первый признак банкротства.
Второй признак банкротства связан с нерациональным использованием заемных средств. Если их размер равен или меньше размера возвращенных заемных средств, то они фактически не используются в обороте предприятия для производственно-хозяйственной деятельности. При этом плата за кредит уменьшает размер собственных средств, что приводит к убыткам и банкротству.
Еще один метод, распространенный в экономически развитых странах, построен на системе критериев, по которым можно распознать признаки надвигающегося банкротства и принять решения, позволяющие его избежать. В каждой стране существуют специально разработанные рекомендации, содержащие перечень таких показателей. К ним относятся:
Просим Вас не позднее 25 числа текущего месяца высказать свои замечания по содержанию документа и по возможности использования его в Вашей компании АП.
Начальник методологического отдела
Добров С.С.
Программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Максимальное число столбцов в таблице -63, строк – произвольное количество. Пересечение строки и столбца образует ячейку, в которой может размещаться информация следующего типа: числа, текст, графика, рисунки и формулы. Каждая ячейка в таблице имеет адрес, образованный именем столбца (A, B, С ..) и номером строки (1, 2, 3, ..). Задаваемую по умолчанию высоту строк и ширину столбцов можно изменять.
Таблица вставляется в документ по месту текстового курсора. Существует следующие способы создания таблиц в документе: командой Таблица\Вставить\Таблица; кнопкой <Добавить таблицу> стандартной панели; командами Таблица\Нарисовать таблицу и Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу. Наиболее удобен первый способ при вызове диалогового окна (рис. 6.12).
Рис. 6.12. Диалоговое окно для вставки таблиц.
В этом окне можно задать число столбцов и строк, способ подбора ширины столбцов, а также автоматическое форматирование (кнопка <Автоформат>).
Команда Таблица\Нарисовать таблицу позволяет рисовать их “карандашом” с помощью мыши при активизированной кнопке <Нарисовать таблицу>.
Команда Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу позволяет преобразовывать ранее созданный текст в табличное представление при условии, что текст подготовлен с использованием разделителей строк и столбцов: пробелов; символов конца абзаца <Enter>; табуляции <Tab> и др.
Упражнение 6.4.
Приведенный ниже документ “Виды облигаций и их свойства” подготовить двумя способами:
а) используя команду Таблица\Вставить\Таблица;
б) используя команду Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу.
Сравнить эффективность двух этих приемов.
Виды облигаций и их свойства
|
Виды облигаций |
Характеристики |
|
Необеспеченные |
Используются только финансово надежными компаниям Конвертируемые облигации обычно являются необеспеченными |
|
Субординированные |
Востребованы после облигаций, обладающих преимуществом погашения |
|
С залогом имущества |
Залог в виде недвижимого имущества или здания |
|
Обеспечение другими ценными бумагами. |
Обеспечиваются акциями и (или) облигациями, находящимися в собственности эмитента |
|
Продаваемые ниже номинала и бескупонные |
Выпускаются с очень низкой ставкой купона, по ценам номинала, но погашаются по номинальной стоимости |
|
С переменной процентной ставкой |
Ставка купона меняется в зависимости от изменения ставок на денежных рынках или рынках капитала |
Для перемещения курсора по таблице при вводе или редактировании данных можно воспользоваться следующими приемами:
<Tab> - перемещение в следующую ячейку;
<Shift>< Tab > - перемещение в предыдущую ячейку;
щелчок мыши в нужной ячейке;
клавиши со стрелками вниз и вверх – перемещение по строкам.
Создав таблицу, можно изменять ее структуру (добавляя и удаляя и перемещая ячейки, строки, столбцы; объединяя и разъединяя части таблицы); сортировать данные в таблице; снабжать таблицу заголовком и т.д. При этом надо помнить, что выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующих ее элементов. Технология выполнения основных операций по изменению структуры представлена в табл. 6.4.
Таблица 6.4
Основные операции по изменению структуры таблицы
|
№п/п |
Операция |
Содержание операции |
|
|
Выделение ячейки |
Курсор– в ячейку и три раза нажать левую клавишу мыши |
|
|
Выделение блока ячеек |
Курсор –в левую верхнюю или правую нижнюю ячейку блока и при нажатой левой кнопке мыши выделить необходимый блок ячеек |
|
|
Выделение строки |
Указатель мыши ––на левое поле страницы и нажать левую клавишу мыши |
|
|
Выделение столбца |
Указатель мыши ––на верхнюю границу столбца (появляется черная стрелка) и щелчок левой кнопкой мыши |
|
|
Выделение всей таблицы |
Курсор –в любую ячейку таблицы и задать команду Таблица\Выделить\Таблица. |
|
|
Снятие выделения |
Курсор –в любую ячейку и нажать левую клавишу мыши. |
|
|
Вставка строки |
Курсор –в место вставки строки и задать команду Таблица\Вставить\Строки выше (ниже.) |
|
|
Вставка строки в конец таблицы |
Курсор –в правую нижнюю ячейку таблицы и нажать клавишу <Tab> |
|
|
Вставка столбца |
Курсор –в место вставки столбца, выделить столбец командой Таблица\Выделить столбец и задать команду Таблица\Вставить\Столбцы слева (справа). |
|
|
Вставка блока ячеек |
Курсор –в место вставки блока ячеек и , задав команду Таблица Вставить\Ячейки, указать направление сдвига остальных ячеек |
|
|
Перемещение строки |
Выделить перемещаемую строку (строки), задать команду Правка\Вырезать. Курсор на строку, перед которой будет помещена строка, и задать команду Правка\Вставить. |
|
|
Перемещение столбца |
Выделить перемещаемый столбец (столбцы), задать команду Правка\Вырезать. Курсор на столбец, перед которым будет помещен столбец, и задать команду Правка\Вставить. |
|
|
Объединение ячеек |
Выделить смежные ячейки строки и задать команду Таблица\Объединить ячейки. |
|
|
Разбиение ячеек |
Выделить ячейки, подлежащие разбиению и задать команду Таблица\Разбить ячейки. |
|
|
Разбиение таблицы |
Курсор на строку, перед которой нужен разрыв и задать команду Таблица\Разбить таблицу. |
|
|
Удаление блока ячеек |
Выделить блок удаляемых ячеек, задать команду Таблица\Удалить\Ячейки и указать направление сдвига остальных ячеек |
|
|
Удаление строки |
Выделить удаляемую строку (строки) , задать команду Таблица\Удалить\Строки. |
|
|
Удаление столбца |
Выделить удаляемый столбец (столбцы), задать команду Таблица\Удалить\Столбцы. |
|
|
Удаление всей таблицы |
Курсор –в любую ячейку таблицы и задать команду Таблица\Удалить\Таблица. |
Содержимое ячеек таблицы можно отформатировать как обычный текст, используя команды меню Формат (шрифтовое оформление, обрамление и заполнение и др.). Командой Таблица\Автоформат можно многократно автоматически форматировать таблицу, задав команду Таблица\Сортировка и сделав необходимые установки в диалоговом окне Сортировка текста, можно упорядочить данные (рис.6.13).
Рис. 6.13. Окно для установки параметров сортировки
Если таблица занимает несколько страниц документа, целесообразно первую строку таблицы объявить заголовком, задав команду Таблица\Заголовки. После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка.
В таблице можно производить несложные вычисления, если установить в нужную ячейку курсор, задать команду Таблица\Формула и ввести в диалоговое окно Формула данные, либо выбрать требуемую функцию (рис. 6.14).
Рис. 6.14. Диалоговое окно Формула
Формула всегда вводится после знака “равно” ( = ), а ссылки на ячейку вводятся в латинском регистре. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы абсолютные ссылки на ячейки таблицы; константы; знаки операций ( + - = * / % ^ < >= и др.); ключевые слова на блок ячеек (ABOVE, LEFT, RIGHT и др.), встроенные функции (табл. 6.4).
Таблица 6.4
Некоторые встроенные функции Word
|
Функция |
Назначение |
Пример |
|
MAX ( ) |
Нахождение максимального значения в блоке ячеек |
MAX (A1 : A8 ) |
|
MIN ( ) |
Нахождение минимального значения в блоке ячеек |
MIN (B3 : D10 ) |
|
SUM ( ) |
Вычисление суммы чисел в блоке ячеек |
SUM (A1 : A12 ) |
|
AVERAGE ( ) |
Вычисление среднего значения для диапазона ячеек |
AVERAGE (A2 : A9) |
|
COUNT ( ) |
Подсчет числа значений в диапазоне ячеек |
COUNT (A1 :E6; B10 :B18 ) |
|
PRODUCT ( ) |
Вычисления произведения чисел в диапазоне ячеек |
PRODUCT (A1; B1) |
|
ROUND ( ) |
Округление значения до указанного числа знаков |
ROUND ( D5, 2 ) |
Результат вычислений по введенной формуле отображается в ячейке, содержащей формулу, в виде численного значения. Чтобы в таблице показать сами формулы расчетов, надо выделить всю таблицу и нажать клавиши <SHIFT+F9> либо <ALT+F9>.
Возврат в режим отображения числовых результатов производится путем повторного нажатия этих клавиш.
Упражнение 6.5.
1. Создать новый документ с именем Колонки и таблицы.
2. Ввести с клавиатуры представленный ниже текст.
Текст для ввода.
Следует отметить, что нередко умственная фантазия человека значительно опережала реальные возможности создания тех или иных средств. Наглядными примерами тому являются гениальные предвидения в области вычислительной техники (ВТ).
3. Для заголовка установить шрифт Arial, начертание курсив жирный, размер символов – 14, выравнивание - по центру.
4. Содержательный текст представить в виде двух колонок одинаковой ширины с разделительной вертикальной чертой.
5. Ниже текста расположить предложенную ниже таблицу из 5 столбцов и 7 строк следующего вида с заголовком.
Устройства персональных компьютеров
|
Наименование устройства |
Цена (руб.) |
Количество |
К оплате |
|
|
требуется |
получено |
|||
|
Клавиатура |
1400 |
|||
|
Мышь |
660 |
|||
|
Монитор |
6300 |
|||
|
Принтер лазерный |
4200 |
10 |
6 |
|
|
Сканер |
2700 |
Ввести в первые две строки шапку таблицы, объединив в первой строке ячейки третьего и четвертого столбцов, а в l-м, 2-м и 5-м столбцах - верхнюю и нижнюю ячейки.
6. Ввести недостающие данные в таблицу.
7. Вставить перед первым столбцом пустой столбец. Для первых двух ячеек нового столбца скопировать формат из таких же ячеек соседнего столбца. Ввести в эти ячейки текст «№ п/п».
8. Пронумеровать в первом столбце товары. Уменьшить ширину столбца.
9. В конце таблицы вставить пустую строку. Во второй столбец этой строки ввести текст «Итогo:».
10. Данные в столбце «К оплате » получить, используя функцию =Рroduсt( ).
11. Итоговые данные по сумме товаров получить путем автоматического суммирования.
12. Отобразить расчетные формулы в таблице, затем вернуться к отображению результатов.
13. Изменить значение количества полученных лазерных принтеров на 8 и обновить в столбце «К оплате » соответствующее поле.
14. Задать первым двум строкам таблицы функцию заголовка таблицы.
15. Сохранить документ с именем Функции.
Создаваемые таблицы, а также другие вставляемые объекты рекомендуется сопровождать названием, которое может быть задано по команде Вставка\Ссылка\Название. В качестве названия по умолчанию программа предлагает подпись “Таблица”, а дополнительный текст вводится в название после выполнения этой команды.
Рис. 6.15. Окно для задания названия объектам
Если для названия достаточно только нумерации таблицы, то можно выбрать формат нумерации и нажать клавишу <ОК>. Для автоматизации процесса вставки названия при каждом создании новой таблицы в окне Название следует нажать кнопку <Автоназвание> и в открывшемся диалоговом окне указать параметр - таблица Microsoft Word (рис. 6.16).
Рис. 6.16. Диалоговое окно для формирования автоназваний
Упражнение 6.6.
|
Наименование товара |
Цена |
Склад 1 |
|||||||
|
Ост. вход. |
Приход |
Расход |
Ост. исх. |
||||||
|
Колич. |
Стоим. |
Колич. |
Стоим. |
Колич. |
Стоим. |
Колич. |
Стоим. |
||
|
Шт. |
Руб. |
Шт. |
Руб. |
Шт. |
Руб. |
Шт. |
Руб. |
||
Итого |
|
N п/п |
Ф.И.О. |
Страна |
Данные о спортсмене |
Результаты соревнований |
||||||
|
Год рождения |
Рост |
Вес |
Брусья |
Бревно |
Вольные |
Прыжок |
Сумма |
|||
6.1.4. Создание и редактирование графических объектов
В документы Word могут быть вставлены графические изображения следующих трех типов:
Доступ к коллекции клипов Microsoft осуществляется приложением Microsoft Clipart (Clip Gallery), входящим в состав MS Office и поддерживающим рисунки, звуки, видео. Microsoft Clipart не только обеспечивает просмотр и вставку клипов в документ, но также позволяет расширять галерею клипов, создавать подборки по темам и т.п.
Для входа в Microsoft Clipart задается команда Вставка\Рисунок\Картинки. В появляющемся диалоговом окне (рис. 6.16) следует выбрать необходимый раздел, конкретный объект – рисунок и нажать клавишу <ОК>.
Рис. 6.16. Окно для вставки клипа
Для вставки графических объектов из файлов по технологии OLE используется команда Вставка\Рисунок\Из файла, после чего в появляющемся диалоговом окне (рис. 6.17) выбирается папка, тип файла и имя файла.
Рис. 6.17. Окно Добавление рисунка для вставки графического объекта
Выделив рисунок (двойным щелчком левой кнопки) и вызвав в контекстном меню команду Формат рисунка (щелчком правой кнопки мыши), можно провести редактирование рисунка, т.е. изменить цвета, яркость и заливку, размер, положение, сделать обрезку и т.д.
Графические объекты в Word можно создавать и редактировать, используя инструменты панели Рисование (рис. 6.18). В результате будет создано векторное изображение, состоящее из элементарных графических фигур (квадратов, окружностей, линий и проч.).
Рис. 6.18. Инструменты панели Рисование с раскрытым списком фигур
Если в текст надо вставить символ, которого нет на клавиатуре или в данном шрифте, следует задать команду Вставка\Символ, с помощью вкладки Шрифт выбрать нужный символ, выделить его курсором, нажать последовательно кнопки <Вставить> и <Закрыть >, в результате чего выбранный символ вставится в позицию курсора (рис. 6.19).
Рис. 6.19. Окно для вставки символа
Для вставки в текст диаграммы надо установить курсор в нужную позицию и задать команду Вставка\Объект. Выбрать пункт Диаграмма Мiсrosоft Graph, перейти в область окна таблицы данных (щелчком мыши или нажатием клавиш <Ctrl+F6>) и внести свои данные в шапку, боковик, а также в область значений - диаграмма сразу перестроится. В строке меню добавится новый пункт – Диаграмма, командами которого можно выбрать другой тип диаграммы, добавить или удалить заголовки, легенды, метки данных. Для возврата в текст документа щелкнуть в области текста.
Чтобы автоматизировать процесс построения диаграммы по имеющейся в тексте документа заполненной простой таблице, достаточно выделить таблицу, включая шапку, а затем задать команду Вставка\Рисунок\Диаграмма либо команду Вставка\Объект\Диаграмма Microsoft Graph (рис.6.20).
Рис. 6.20. Таблица и построенная диаграмма
Для вставки в текст создаваемого рисунка следует установить курсор в позицию ввода рисунка, задать команду Вставка\Объект и выбрать пункт Точечный рисунок. При этом в позицию курсора вставляется область для рисования, а по границам текста появляются шкала цветов, шкала инструментов графического редактора Paint. Выполнить все необходимые действия по рисованию, затем щелкнуть в области текста.
Вставка надписи используется, когда нужно расположить текст, рисунок или другой объект внутри основного текста. Для этого следует задать команду Вставка\Надпись или щелкнуть по кнопке <Надпись> на панели рисования. Курсор примет вид крестика, которым при нажатой кнопкой мыши следует очертить размер надписи. Надпись вставится не как один большой символ данной строки (с увеличением высоты всей строки), а будет как бы «обтекаться» текстом с нескольких сторон в зависимости от положения. Вокруг надписи появится полосатая рамка, а внутри замигает курсор ввода. В позицию курсора можно ввести текст, вставить рисунок и т.п.
Для изменения размеров надписи нужно щелкнуть по ней один раз, выделить ее рамкой с маркерами и протянуть один из маркеров до нужного размера. Когда курсор помещается на рамку надписи, он приобретает вид стрелки с крестом. Если в этот момент, нажав левую кнопку мыши, протащить его по тексту и отпустить, кадр окажется в другом месте текста. Контекстное меню для работы с надписью (изменение формата, расположения относительно текста, копирование, удаление) вызывается щелчком правой кнопки мыши по выделенной рамке надписи. Для редактирования содержимого надписи нужно щелкнуть внутри нее мышью. Для удаления надписи достаточно щелкнуть по рамке и нажать клавишу <Delete> на клавиатуре.
Для добавления поясняющей информации к тексту или рисунку используются Выноски, которые могут быть оформлены в виде различных фигур.
Добавление в текст документа выноски осуществляется командой Вставка\Рисунок\Автофигуры, после чего на панели инструментов Выноски выбирается подходящая фигура (рис. 6.21).
Рис. 6.21. Набор фигур выноски
Вставленные в документ графические объекты можно сгруппировать. Для группировки объектов следует:
!! Обратите внимание. Для включения в группу объекты типа картинка должны быть отформатированы в положение “перед текстом” с помощью команды Вставка\Рисунок\Картинки.
Для разгруппировки объектов достаточно, выделив группу объектов целиком, на панели инструментов Рисование нажать кнопку <Действия>, а затем выбрать команду Разгруппировать.
В документах для создания специальных текстовых эффектов используется механизм под названием WordArt. Его активизация вызывается командой Вставка\Рисунок\Объект WordArt или щелчком по кнопке <Добавить объект WordArt> на панели Рисования. Далее в появляющихся диалоговых окнах выбираются стиль надписи, шрифт, размер и начертание и вводится сам текст. Щелкнув правой кнопкой мыши по тексту и выбрав из контекстного меню команду Формат объекта WordArt, в диалоговом окне можно задать изменение размера, положения текста, его цвета и т.д.
Рис. 6.22. Пример оформления текста с помощью WordArt
Средства Windows позволяют вставлять в документ любое активное окно экрана (т.е. окно активного в данный момент приложения). Для этого, активизировав окно, надо нажать клавиши <Alt>+<PrintScreen> (изображение помещается в буфер обмена), установить курсор в нужную позицию текста и задать команду Правка\Вставить либо нажать кнопку <Вставить> на стандартной панели инструментов.
Выделив графический объект (щелчком мыши на объекте или выделением его при нажатой клавише <Shift>), можно выполнить редактирование объекта, т.е. переместить в другое место, скопировать, изменить размер, изменить содержимое объекта, удалить объект.
Организационные диаграммы. В документ могут быть вставлены схематические диаграммы, которые на числовых данных не основаны, а используются для более наглядной подачи материала.
Для вставки в документ схематической диаграммы используется команда Вставка\Организационная диаграмма, либо нажатие кнопки <Добавить диаграмму или организационную диаграмму> панели инструментов Рисование. В открывшемся окне Библиотека диаграмм (рис. 6.23) для создания предлагаются организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы.
Рис. 6.23. Библиотека организационных диаграмм
Так, организационные диаграммы используют для графического показа иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками. Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов. Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл. Пирамидальной диаграммой отображаются базисно-надстроечные связи. Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели. Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом.
Для работы с организационными диаграммами служат команды меню Формат, кнопки панелей инструментов Организационная диаграмма, Настройка изображения, Рисование (рис 6.24), а также команды контекстных меню.
Рис. 6.24. Панели инструментов, используемые для работы
с организационными диаграммами
Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур (слайдов), изменением их расположения, а также добавлением текста к слайдам диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры.
Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки <Добавить фигуру> панели инструментов Организационная диаграмма и в появившемся меню выбрать тип добавляемого элемента (Подчиненный, Коллега, Помощник).
Для удаления любой фигуры диаграммы достаточно ее выделить и нажать клавишу клавиатуры <Delete>.
Для ввода текста в фигуру диаграммы необходимо щелкнуть по словам Текст слайда и ввести необходимый текст.
Для изменения расположения фигур диаграммы относительно элемента верхнего уровня можно нажать на панели инструментов Организационная диаграмма кнопку <Макет> и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы (Обычный, Двухсторонний, Левосторонний или Правосторонний). По умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета, т.е. размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Для удобства работы такой режим можно отключить, выбрав команду Автомакет.
Элементами организационной диаграммы являются фигуры и соединительные линии. Для редактирования какого-либо элемента диаграммы (фигуры или соединительных линий) его необходимо предварительно выделить. Это можно сделать одинарным щелчком левой кнопкой мыши по рамке фигуры или по соединительной линии. Если требуется выделить сразу несколько элементов, то можно воспользоваться кнопкой <Выбрать> панели инструментов Организационная диаграмма.
Обратите внимание, что произвольно изменять размер и положение элементов (фигур) организационной диаграммы можно только при отключенном режиме автомакета.
Для более точной установки размеров фигуры необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по ее рамке. В появившемся окне Формат автофигуры на вкладке Размер диалогового окна установить точный размер фигуры в сантиметрах или в процентах от исходного размера.
Для установки типа и цвета линий, цвета заливки элемента, типа штриха, вида стрелки, создания и оформления тени и объема используют соответствующие элементы панели инструментов Рисование.
Одновременно для всех элементов диаграммы можно применить один из стилей автоформата, предлагаемых в Word. Для этого необходимо нажать на панели инструментов Организационная диаграмма кнопку <Автоформат> и в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм (рис.6.25) выбрать стиль диаграммы.
Рис. 6.25. Выбор стиля оформления организационной диаграммы
Для текста в фигуре можно изменить параметры шрифта, абзаца, применить оформление нумерованным или маркированным списком, установить рамку и заливку, а также изменить направление текста (Формат\Направление текста\Надпись) (рис. 6.26).
Рис. 6. 26. Выбор направления текста в элементе диаграммы
Упражнение 6.7.
1. Нарисовать структуру служб Интернета, используя панель рисования Word. Службы Интернета следующие: Всемирная паутина (WWW); FTP-система; Почта (E-mail); Новости (конференции); IRC.
Добавить в фигуры объем, цвет. Обеспечить выравнивание, ввести названия служб в фигуры. Для изменения размера фигур выключите режим автомакета (!).
2. Выполнить предыдущий пункт, используя механизм вставки организационных диаграмм. Сравнить эффективность двух способов работы с графическими объектами.
3. Используя различные инструменты построения графических объектов, изобразите две схемы: а) и б) следующего содержания.
а) группировка средств предприятия
б) дерево характеристик качества программного продукта
4. Вставить в документ любую картинку из коллекции клипов Word. Изменить ее размер, цвет, поместить в центр страницы. Ввести текст, обтекающий картинку.
5. Написать художественный текст, используя средство WordArt.
6. Создать поздравительную открытку, используя коллекцию клипов и шаблоны текстов Word .Сгруппировать все рисунки и переместить картинку в нужное место открытки. Уменьшить размер открытки.
7. Создать диаграммы для графического представления информации об успеваемости двух студенческих групп и о количестве аудиторных часов (лекции, семинары, лабораторные работы) на первых трех курсах. Для выполнения задания создать в Word таблицу и на ее основе диаграмму, используя команду Вставка\Объект\Диаграмма MS Graph. Изменить тип диаграммы, изменить цвет и узор элементов диаграммы.
8. Создать две эмблемы организаций по приведенным ниже образцам, используя средства WordArt:
а)
б)
Вставка в документ формул. В программе Word средством создания, редактирования и форматирования математических формул является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ.
Для запуска редактора формул служит команда Вставка\Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель управления Формула. При этом строка меню окна текстового процессора замещается строкой меню окна редактора формул и появляется Панель инструментов редактора формул, содержащая два ряда кнопок (рис.6.27).
Рис.6.2. Документ и панель инструментов редактора формул Equation 3.0
Команды пункта меню Формат задают различные виды выравнивания формулы на странице (слева, по центру и др.), пункта Стиль – задать вид начертания символов (математический, текстовый, греческий и др.), пункта Размер – изменение размера начертания символов, индексов и др.)
Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.
Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (<CTRL+X> – вырезать; <CTRL+V> – вставить).
Ввод формулы завершается нажатием клавиши <ESC> или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши в поле документа вне области ввода формулы.
Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул. Устанавливая курсор вперед любым символом или знаком формулы, можно с помощью клавиатуры или панели внести исправления в формулу. Изменить размер символов можно командой Размер\Определить, производя необходимые изменения в полях открывающегося диалогового окна Размеры (рис.6.28).
Рис. 6.28. Диалоговое окно Размеры
Упражнение 6.8.
|
Экономическое содержание расчета |
Формула |
|
Цена долгосрочной ссуды банка |
|
|
Стоимость облигационного займа |
|
|
Модель оценки доходности финансовых активов |
|
|
Расчет рыночной цены акции |
|
|
Расчет стоимости обыкновенной акции |
|
|
Расчет общей цены капитала |
|
|
Метод чистой приведенной прибыли |
PAGE 1
EMBED Equation.3
EMBED Equation.3
EMBED Equation.3
EMBED Equation.3
EMBED Equation.3
Средства предприятия
Средства краткосрочного назначения
Авансированный капитал
(долгосрочные средства)
Заемный капитал
Собственный капитал
Общая полезность программного продукта
Исходная полезность
Удобство эксплуатации
Надежность
Эффективность
Учет человеческого фактора
Мобильность
Модифицируемость
Коммуникативность