Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
20Создание формул.
Формула начинается со знака(=),и может содержать операнды,операции,имена функций.Оперенды(константы,адреса ячеек)Ссылка- адрес ячеек в составе формулы.Виды ссылок:1)Относительные(изменяются в соответствии с новым местоположением формулы А5,Е17)2)Абсолютные(ссылки не изменяются и указывают на одну ячейку $A$5 $E$17)3)Смешанные(адресация столбца отличается от адресации строки А$5 $Е17) Для указания диапазона используют (:) А2:В3.Для изменения типа ссылки нажать F4.При выделении нескольких ячеек появляется ссылка на этот диапазон.Операции с формулами:1)арифметические(+,-,*,/,%,^,возведение в степень)2)отношения(<,<=,>,>=,=<>,не равно)
21 Использование стандартных функций. Создание диаграмм.
В составе формулы функция вызывается по имени, после которого указывают аргументы в круглых скобках,разделенные(;). Если нет аргументов, то скобки после ее имени остаются пустыми. Аргументы ф-ции:1)константы,2)ссылки,3)выражения.Для вызова мастра функций выполните команду Вставка/Функция или щелкнуть по кнопке в строке формул fx .Затем необходимо выбрать нужную категорию(математич,финансовые,логич-е), после нажатия ОК появиться диалоговое окно,куда нужно ввести аргументы и нажать ОК.
22. Автозаполнение ячеек
Автозаполнение помогает быстро распространить содержимое ячейки на смежный диапазон.(можно заполнить одинаковыми данными и членами прогрессии.Удобнее производить эту операцию с помощью маркера заполнения(маленький квадрат в правом нижнем углу).Ячейку с константой или формулой нужно выделить и растянуть за маркер на нужный диапазон.Ячейки заполняться после отпускания левой кнопки мыши.Дле заполнения диапазона арифм-ой или геом-ой прогрес необходимо наличие 2-х-3-х членов. Для заполнения прогрессии с единичным шагом хватит и 1-го члена,выделив его и потянув за маркер автозаполн с зажатой клав Ctrl.2 способ: использование команды Правка/Заполнить, предварительно выделив, затем выбол направления. Первая ячейка-начало прогрессии, выбираем команду Прогрессия, в диалоговом окне-тип прогр, ее шаг,предельное значение.
23 Сортировка и фильтрация списка данных.
Для эффективности работы со списками структура должна быть составлена по правилам:1)верхняя строка таблицы должна содержать уникальные заголовки столбцов.2)все столбцы должны содержать однородные данные.3)строки имеют одинаковую структуру.4)в таблице не должно быть пустых строк и столбцов. При наличии нескольких списков, они должны быть отделены 1-й пустой строкой или столбцом.Основные операции, производимые со списками:1)сортировка,2)фильтрация.Для выполнения сортировки необходимо установить указатель в любую ячейку и выполнить команду Данные/сортировка. В диалоговом окне выбирается нужный столбец списка и направление сортировки(По возраст-ю, убыванию). Если список соответствует требованиям, то программа может индентифицировать столбцы по их заголовкам. Однократно сортировку списка можно произвести по содержимому 1-го,2-х,3-х столбцов. В случае множественной сортироки,строки с совпадающими значениями в 1-м столбце,сортируются по содержимому 2-го столбца.Для сортировки по 4-м и более столбцам и, описанная выше процедура повторяется многократно.Фильтрация позволяет временно скрыть значения, не удовлетворяющие заданным критериям.(действия с видимой частью можно производить все действия) существует 2-а варианта наложения фильтра:1)автофильтрация(проще),2)расширенный фильтр.1-й используют для установки простых условий отбора, 2-й -для фильтрации с применением более сложных критериев. Автофильтрация(проще) для ее применения необходимо сделать активной ячейку и выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтры . В заголовке столбца появится значек раскрывающегося списка(можно выбрать 1-н из нескольких вариантов отбора)Более сложные критерии отбора можно установить, выбрав команду Условие(и, или).
24 Использование формул массива.Решение нелинейных уравнений с помощью подбора параметра.
Массив-диапазон ячеек, содержащий 1-ну формулу, оперирующую множеством значений. Формула массива-формула, оперирующая множеством значений.Аргументы массива-1-но, несколько множеств значений, являющиеся оперендами данной формулы.В качестве аргумента используют ссылки,константы.Диапазон массива-блок ячеек,содержащий формулу массива.Одномерный массив-ячейки расположены в одну строку или столбец.Двумерный-несколько строк и столбцов.Правила создания и редктирования формул.1)выделяется требуемый диапазон ячеек=>ее содержимое вводится в строке формул=> во время ввода формулы ссылки на аргументы массива получают выделением мышью нужных диапазонов ячеек на листе=> для завершения Ctrl+Shift+Enter(происходит заключение формулы в{}.Нельзя удалять, изменять,перемещать отдельные ячейки(только с массивом в целом).Для редактирования ранее введенной формулы массива необходимо выделить ячейку, щелкнуть по строке формул или F2(фигурные скобки исчезают(вручную их не вводят, формула может быть отредактирована), опять нажать Ctrl+Shift+Enter.2-е категории формул массива:1)на выходе возвращают 1-но значение(используются для сокращения количества ячеек с формулами на листе, одна может заменить несколько),2)набор значений(массив).
Решение нелинейных уравнений.Сервис/Подбор параметра.В одну из ячеек вводитсяначальное значение аргумента,в другую формула со ссылкой на него.После запуска команды в ее деологовом окне необходимо указать адреса ячеек с формулой и аргументом, значение которое должно получиться.После методом итерации находятся ближайшее к начальному значению аргумента,при котором формула возвращает требуемый результат. По умолчанию вычисления прекращаются при количестве иретации 100 или разнице между соседними значен аргум-та меньше 0,001(изменить эти величины можно Вычисления/Сервис/параметры).При существовании «+»и «-» значений , то команда Подбор параметра возвратит резутьтат к первоначальному(по знаку).При невозможности найти решение будет выдано соответствующее сообщение.
25 Консолидация данных Консолидация данных- вычисления итоговых значений, получаемых в результате объединения данных из разных источников. Данные могут находиться на различных листах текущей книги или в разных рабочих книгах. Консолидация может проводиться в двух вариантах: 1. по расположению.(для одинаково организованных областей, занимающих на разных листах одни и те же диапазоны); 2. по категориям(можно объединять данные из различающихся по структуре областей).Консолидация по категориям является более гибким инструментом.Списки данных обычно имеют сходную структуру. Содержимое первой строки,левого столбца является заголовком столбцов и строк. Эти заголовки используются для сопоставления информации из разных источников. Исходные списки содержат и одинаковые заголовки , и уникальные поля. Порядок расположения заголовков не имеет значения. Для построения консолидир-о отчета Консолидация/ Работа с данными/ Данные. Результат, примененной функции заносится в итоговый отчет. По умолчанию Excel предлагает использовать функцию суммирования, количество, произведение, среднее, максимум, минимум и т.д. Недостаток:при изменении исходных данных процедуру необходимо повторить. (Консолидация установить флажок Создать связи с исходными данными. все изменения в исходных данных будут автоматически учитываться консоли).
26 Анализ данных с использованием сводных таблиц. Сводные таблицы(строятся на основе списков, внешних баз данных, диапазонах источников консолидируемых данных и др сводных табл). Фильтрации достаточно для отбора данных. Сводные таблицы производят многомерный анализ данных, группируют данные по разным показателям и вычисляют промежуточные итоги. Для построения сводной таблицы сделаем активной любую ячейку, принадлежащую таблице, и выполним команду Вставка | Таблицы | Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне поле «Таблица или диапазон» будет заполнено ссылкой 'Исходные данные. Разместить таблицу лучше на новом листе, т.к.возможны изменения таблицы данных в связи с изменениями данной. После ОК перетаскиваем данные в таблицу. Чтобы снять фильтрацию необходимо во всех списках выбрать пункт Все. Если в области Фильтр отчета размещены несколько полей, то они образуют иерархию отбора. Для выполнения группировки необходимо, чтобы 1-а область содержала данные. После создания сводной таблицы поля не заменяются на листе соответствующими названиями столбцов исходной таблицы. Чтобы произошла Для изменения Названия строк и столбцов вызовете контекстное меню сводной таблицы и дайте команду Параметры сводной таблицы/Вывод / Классический вид сводной таблицы. Область Значения должна содержать хотя бы 1-но поле(по ним подводятся итоги для каждой строки и столбца. По умолчанию предлагается суммирование сгруппированных данных.Для вабора др ф-ции используют команду Параметры полей значений. Вычисление среднего значения, определение максимума, минимума и т.д.
Для изменения структуры сводной таблицы поля можно перемещать мышью из одной области в другую нижней части окна Список полей сводной таблицы. Удалить сводную таблицу можно переместив ее за пределы нижней части окна.
27 Интерфейс, создание, редактирование и оформление слайдов. Можно разрабатывать о страницы для World Wide Web (WWW). Презентация - набор слайдов, спецэффектов, раздаточных материалов, конспект, план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint. Слайды - отдельные страницы презентации. Слайды включают заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, фотографии, изображения. Раздаточный материал - это распечатанные в компактном виде два, три или шесть слайдов на 1-й стр(цель: закрепить восприятие и возможность позднее вернуться к теме доклада). Раздаточный материал можно обеспечить дополнительной информацией(названием компании, датой, номерами страниц ). Конспект доклада - уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание. Режим просмотра - способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней. Обычный(по умолчанию) служит для разработки и редактирования отдельного слайда Вид / Режимы просмотра презентации /Обычный. Слева от поля окна отображаются слайды или структура. Режим структуры отображает заголовки, текст в виде иерархической структуры, позволяет вводить,корректировать текст, не отвлекаясь на оформление(рисунки, графика, дизайн слайда не показываются). Режим сортировщика показывает миниатюры. Это дает возможность (возможно просмотреть сразу все слайды и сделать перестановку, копирование, удаление). Режим страниц заметок отображает в верхней части страницы слайд в уменьшенном виде, а нижняя остается для текста заметок.(помогает сделать заметки).Режим показ слайдов-просмотр готовой презентации. Способы перемещения слайдов: В Режиме слайдов и Режиме страниц заметок- Page Up или Page Down, вертикальной полосы прокрутки. В Режиме структуры и Режиме сортировщика-. дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Ввод и редактирование текста.Ввод текста в слайд отличается от ввода в ворд компоновкой рабочей области и специфическими особенностями создания презентаций. При создании презент-и используется встроенная авторазметка, текст вводиться в предназначенную области слайда, ограниченную рамками фиксации(местозаполнителями(форматируются определ шрифтом,размером). Шаблоны предоставл многоцветный дизайн ,авторазметка - зарезервированные места на слайде для информации. Для формвтирования текста-активизировать рамку фиксации,указать новые форматы ( Главная/Шрифт и Абзац). включить в слайд пустой местозаполнитель( Надпись/Текст/ Вставка задать размеры). Чтобы убрать маркеры в начале абзацев выделите эти абзацы и нажмите Маркеры / Абзац/ Главная. Надпись -вводится без маркеров. Маркированный список - выделите абзацы и нажмите Маркеры(кружок или щелкнуть по кнопке маркеры-выбрать другой, команда Список (рядом)добавит новый маркер). Редактирование текста возможно в режиме слайдов и режиме структуры. Режим сортировщика - нажать на ленте Сортировщик слайдов/ Режимы просмотра презентации/Вид. Режиме сортировщика-стиль оформления слайда. Удобно выполнять:
1)Сортировку слайдов(перемещение).2)Удаление слайда( Delete).3)Скрытие слайдов (выделить иСкрыть слайд.
28 Управление показом презинтации.Применение эффектов анимации и переходов между слайдами. Автоматическое управление слайдами- установка времени показа слайда а. (Режим сортировщика слайдов и выделить 1-й слайд /Показ слайдов/Настройка времени). Вручную-щелкнуть левой кнопкой мыши или Пробел, Page Down, Enter. Для возврата к предыдущему слайду надо нажать клавишу Backspase или Page Up. Анимация - добавление видео- или звукового эффекта. Отдельные анимационные эффекты можно применять к элементам на слайде( Анимация/ Анимация/Анимация для контроля времени вылета Расширенная анимация/ Область анимации).Запускать щелчком (начинается по щелчку на слайде.). Запускать вместе с предыдущим (вместе с началом предыдущего эффекта).Запускать после предыдущего (сразу после окончания предыдущего). Анимация/Анимация/Настройка анимации/Добавить эффект/Вход, Переходы между слайдами- эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов(время и звук изменяются). Смена слайда/Анимации Для добавления одинакового Структура/ Слайды/ Главная/Анимация/ Переход к следующему слайду/ Скорость перехода (медленно, средне, быстро) Применить ко всем.