Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лабораторная работа № 3. Конструирование форм
Цель работы: Освоение технологии конструирования и использования форм.
Общие сведения о формах Access.
Форма является удобным средством для просмотра БД, а также для ввода данных и их корректировки. Форма обычно отображает поля одной строки таблицы или запроса. В форме можно отображать данные нескольких таблиц или запросов. Применение форм позволяет упростить ввод данных в БД и уменьшить количество допускаемых ошибок ввода. Для этого форма снабжается:
- форматами ввода;
- условиями проверки вводимых данных;
- масками ввода для ввода стандартизованной информации;
- пояснительным текстом;
- группировкой данных, приближающей ее вид к бумажно му бланку.
Форма содержит следующие разделы: заголовок, область данных, верхний it-нижний колонтитулы и примечание.
Заголовок формы может содержать название формы, инст рукции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы.
Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких.
Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отобра жается в нижней части экрана, а при печати — на последней странице после области данных.
Верхний колонтитул может содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов и любые другие сведе ния, которые должны изображаться в верхней части каждой страницы. Верхние колонтитулы используются только при печа ти формы.
Нижний колонтитул может содержать дату, номер страни цы и любые другие сведения, которые должны отображаться в нижней части каждой страницы. Нижний колонтитул появляется только при печати формы.
При проектировании формы можно использовать текстовые строки, рисунки и линии, кнопки, списковые окна и т.п. Форма проектируется при помощи панели элементов.
В форме может быть разрешено или запрещено корректиро вать определенные данные или вообще ввод новых записей.
С формой можно работать в 3-х режимах:
- в режиме конструктора;
- в в режиме формы;
- в в режиме таблицы. Основные виды форм:
- простая форма по одной таблице;
- простая форма по связанным таблицам;
- простая форма на основании запроса;
- форма со списком или с полем для списка;
- составная форма;
- форма-меню с кнопками управления.
Составная форма содержит главную форму и подчинен ные ей формы. Подчиненные формы позволяют решать следующие задачи:
- отображать отношения один-к-одному или один-к-многим
между таблицами или запросами, например, в главной форме выводят только категорию товаров, а в подчиненной - полный спи сок товаров, относящихся к этой категории.
- обновлять записи в разных таблицах с помощью одной формы.
При необходимости, пользователь имеет возможность изменить макет подчиненной формы.
Допускается вставка в главную форму нескольких подчиненных форм.
Возможна вставка в главную форму двух вложенных друг в друга подчиненных форм. Это означает, что в форму вставлена подчиненная форма, которая сама содержит подчиненную фор му. Для ссылки на значение элемента управления подчиненной формы используют выражение.
Если для свойства формы "Допустимые режимы" задано значение "Все", то в режиме формы для главной формы допускается вывод подчиненной формы, как в режиме формы, так и в режиме таблицы.
Для перехода в режиме формы из подчиненной формы в главную следует щелкнуть мышью на любом поле в главной форме. Для перехода из главной формы в подчиненную следует щелкнуть мышью на любом месте подчиненной формы (или выбрать имя подчиненной формы в раскрывающемся списке "Переход к полю" на панели инструментов).
Примечания
1 .Для отказа от данных только что введенных в запись необходимо 2 раза нажать клавишу Esc.
2.В режиме конструктора форму можно преобразовать в отчет, если выполнить команду ФАЙЛ/ Сохранить как отчет.
Задание 1. Создать простую форму по одной таблице Студент, включив в нее все поля таблицы.
Рис.1. Форма в один столбец
Технология
1. Выбрать в окне базы данных в списке объектов Формы и выбрать режим Создание формы с помощью мастера.
2. В окне Создание форм в списке Таблицы и запросы выбрать таблицу Студент, в списке доступных полей выбрать все поля таблицы и нажать кнопку Далее.
3. Выбрать внешний вид формы В один столбец и нажать кнопку Долее.
4. Выбрать стиль оформления Диффузный и нажать кнопку Далее.
5. Присвоить имя форме: Студент - простая и нажать кнопку Готово.
6. Просмотреть информацию таблицы с помощью созданной формы.
7. Выполнить редактирование формы - ввести заголовок формы «Список студентов». Для этого:
- установить режим Конструктор;
- с помощью вертикальной линейки создать достаточную область для ввода заголовка формы; выбрать на панели элементов Надпись и отметить грани цы надписи в области заголовка, ввести текст в рамку надписи;
- выделить рамку надписи и отрегулировать ее размер и местоположение;
- выделить надпись и установить необходимый размер и начертание шрифта.
8. Просмотреть форму, щелкнув по кнопке инструментальной панели Вид и установив режим Форма.
9. Закрыть форму, сохранив изменения.
Задание 2. Создать простую форму по связанным таблицам. Создать форму для просмотра перечня групп с расшифровкой специальностей и названий факультетов. Для создания формы - использовать 3 таблицы: Группа, Специальность и Факультет.
Технология
1. В окне базы установить объект Формы и выбрать режим Создание формы с помощью мастера.
2. В окне Создание форм выбрать из таблицы Группа поле Номер группы, из таблицы Факультет - поле Наименование факультета, из таблицы Специальность - поля Номер специальности и Наименование специальности. Нажать кнопку Далее.
3. На следующем шаге выбрать тип представления данных: Группа. Нажать кнопку Далее.
4. Выбрать внешний вид формы - ленточный и стиль - камень. Нажать кнопку Далее.
5. Присвоить имя форме - Группа, простая по 3 связанным таблицам. Нажать кнопку Готово. Просмотреть данные, выводимые в форму.
Рис.2. Форма ленточного вида
Задание 3. Создать простую форму на основании запроса. Необходимо создать форму по запросу с вычисляемым полем (запрос для получения справки по стоимости обучения коммер ческих студентов с учетом НДС - задание 9 лабораторной работы №2), включив в форму все поля запроса. Порядок действий аналогичен порядку, рассмотренному в предыдущем задании. В пункте 5 следует выбрать иной внешний вид формы - выровненный. Присвоить форме имя Простая форма по запросу.
Рис.3. Форма выровненного вида
Задание 4. Создать форму со списком. Необходимо создать форму, позволяющую просматривать и редактировать данные каждого студента. Форма должна быть снабжена списком групп, в котором для каждой группы указывается ее номер специальности и наименование факультета (см. рис.4). Для создания формы следует использовать таблицу Студент и специально подготовленный запрос Группа-факультет.
Образец формы приведен на рисунке 4.
Рис.4. Форма со списком
Технология
1. Подготовить запрос на выборку по таблицам Группа, Факультет, включив в него поля:
- № группы;
- № специальности;
- Наименование факультета. Присвоить запросу имя Группа-факультет.
2. Создать с помощью Мастера форм простую форму в один столбец по таблице Студент, включив в нее поля:
- Фамилия;
- № зачетки;
- Дата рождения;
- Коммерческий.
3. В окне Создание форм присвоить форме имя Форма с по лем для списком. Включить флажок Изменение макета формы для непосредственного перехода в режим конструктора. Для ознакомления с приемами конструирования форм включить флажок Вывести справку по работе с формой.
4. В режиме конструктора переместить вниз горизонталь ную линию, разделяющую области данных и примечания.
5. Выбрать на панели элементов конструирования формы элемент Поле со списком. Указать мышью местоположение окна для списка в области данных формы. Высота окна должна быть равна высоте кнопки, раскрывающей спи сок. В окне Создание полей со списком нажать кнопку Отмена.
6. Разъединить контуры названия поля и самого поля, перетаскивая мышью левый верхний маркер одного из конту ров. Заменить название поля в контуре надписи на Группа.
7. Щелкнуть правой клавишей мыши внутри контура поля со списком и выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Появится окно Поле со списком для настройки свойств поля. Выполнить настройку. Для этого:
- установить вкладку Данные в окне Поле со списком,
- в строке данные раскрыть список полей и выбрать поле Номер группы,
- в строке тип источника строк выберите таблица/запрос;
- в строке источник строк выбрать запрос Группа-факультет',
- на вкладке макет указать число столбцов - 3, заглавия столбцов - да, ширина списка - 6 см, ширина столбцов - 2; 3,2 ; 3
8. Просмотреть готовую форму, щелкнув по кнопке Вид инструментальной панели. Сохранить форму под именем Форма со списком.
Задание 5. Создать составную форму. Составная форма должна содержать главную форму и одну подчиненную форму. Необходимо создать форму для вывода информации о группе
Главная форма должна содержать общие сведения о группе:
- номер группы;
- номер специальности;
- наименование специальности;
- наименование факультета.
Для получения этих сведений следует создать запрос Группа- специальность -факультет, включив в него перечисленные поля. Подчиненная форма должна иметь табличную форму и содержать список группы, в который необходимо включить поля:
- фамилия;
- номер зачетной книжки;
- дата рождения;
- коммерческий.
Рис.5. Форма составная
Технология
1. Создать простой запрос на выборку Группа-специальность-факультет, включив в него необходимые поля.
2. Создать с помощью Мастера форм табличную форму с именем Подчиненная со списком студентов из таблицы Студент.
3. Создать с помощью Мастера форм главную форму на основе запроса Группа-специальность-факультет, включив в нее все поля. Главную форму создать в один столбец обычным стилем, используя тип представления данных Группа. Включить флажок Изменение макета формы.
4. В режиме конструктора:
- увеличить область для размещения данных;
- ввести элемент Надпись с текстом Список студентов;
- вести под надписью элемент Подчиненная форма/отчет;
- вызвать щелчком правой клавиши мыши окно настройки свойств элемента;
- на вкладке данные выбрать объект-источник - форма с именем Подчиненная;
- щелкнув по строке Подчиненные поля, вызвать кнопку настройки и далее повторным щелчком по кнопке настройки вызвать окно Связь с полями подчиненной формы;
- в окне Связь с полями подчиненной формы определить связь межу главным и подчиненным полями через поле Номер группы;
- на вкладке макет установить размер окна подчиненной формы: ширина - 1, высота - 8 и закрыть окно настройки свойств;
- удалить лишнюю надпись встроенный объект, щелкнув внутри контура надписи и затем нажав клавишу Delete.
5. Перейти в режим формы и, используя 2 горизонтальные линейки прокрутки, просмотреть перечень и списки групп.
6. Переходя из режима форма в режим конструктор и обратно, отрегулировать размеры и местоположение полей главной и подчиненной формы, изменить размеры и типы шрифтов и линий.
Задание 6. Создать составную форму для просмотра состава групп следующего вида (см. рис.6).
Особенности формы:
- отключены линейки прокрутки;
- для перехода от группы к группе введены пользовательские кнопки Стрелка вниз и Стрелка вверх;
- в форме выводится количество студентов в группе. Для создания такой формы необходимо подготовить:
1. Запрос с итогом по количеству студентов в группах на осно вании таблиц Факультет, Специальность, Группа, Студент, включив в него поля Наименование специальности, Наименование факультета, Номер группы, Номер курса и итоговое поле Количество студентов в группе.
2. Подчиненную форму Студент подчиненная в табличном виде, содержащую список студентов, и подготовленную на основании таблицы Студент.
Рис. 6. Составная форма
Технология.
1. Создать сначала главную форму. Для этого на вкладке Формы щелкните по кнопке Создать
2. Выбрать в качестве источника данных запрос с итогами Факультет-Спец-Группа-Количество_студентов
3. В окне конструктора форм, находясь в области данных, разместить поля и их названия, последовательно щелкая по кнопке аб, расположенной на панели элементов.
4. Установить связь между полями формы и запросом. Для этого, щелкнув внутри контура поля правой клавишей, вызвать контекстное меню и выбрать в нем пункт Свойства. Появится окно с названием Поле. Установить вкладку Данные в строке Данные выбрать из раскрывающегося списка имя соответствующего поля.
5. Включив сетку командой ВИД/Сетка, выровнять местополо жение и размеры полей и подписей к ним в соответствии с образцом.
6. Переключившись в режим формы, проверить вид формы и при необходимости откорректировать ее в режиме конструктора. Увеличить ширину и высоту области данных.
7. Ввести в главную форму заранее подготовленную починенную форму Студент_подчиненная. Для этого щелкнуть на панели элементов по кнопке Подчиненная форма/Отчет и очертить мышкой при нажатой левой клавише ее прямоугольный контур. После отпускания клавиши мыши появится окно с заго ловком Создание подчиненных форм и отчетов. Включить в нем флажок Формы и выбрать в раскрывающемся списке имя формы Студент_подчнненная. Щелкнуть по кнопке Готово.
3. Установить связь главной и подчиненной форм по полю Номер группы. Для этого вызовите окно свойств подчиненной формы и на вкладке Данные щелкнуть в строке Подчиненные поля, а затем по кнопке вызова построителя. Появится окно Подчиненная форма/отчет. Установить в этом окне значение Номер группы для Главного и Подчиненного полей.
4. Отключить в главной форме линейки (полосы) прокрутки, поле с номером записи и область выделения. Для этого открыть окно свойств формы, щелкнув по кнопке Свойства на инструментальной панели. Установить вкладку Макет и изменить на ней значения соответствующих свойств.
5. Дать повое название создаваемой формы Состав групп. Для этого па вкладке Макет в окне свойств формы ввести значение Состав групп в свойство Подпись.
6. Создать в форме кнопку со стрелкой для перехода к следую щей группе студентов. Для этого включить мастера панели элементов, щелкнув по соответствующей кнопке этой панели. Выбрать на панели элемент Кнопка и очертить контур буду щей кнопки при нажатой левой клавише мыши. После отпускания клавиши мыши появится окно Создание кнопок.
1. В окне Создание кнопок выбрать категорию Переходы по записям, а в нем - действие Следующая запись. Щелкнуть по кнопке Далее. В следующем окне включить флажок Показать все рисунки и выбрать рисунок Стрелка вниз (черная). Щелкнуть по кнопке Далее. Не изменяя имя, предложенное Access, щелкнуть по кнопке Готово. Перейти в режим формы и проверить правильность работы кнопки. При ее нажатии должен происходить вывод сведений о следующей группе.
8. Аналогичным образом создать кнопку с рисунком Стрелка вверх (черная) для перехода к предыдущей записи. Примечание. Существует и другой способ вставки подчиненной формы в главную форму. Вставку можно выполнить и буксировкой значка подчиненной формы из окна базы данных в область данных главной формы.
Задание 7. Создать форму с вкладками для просмотра списка студентов двух групп. На каждой вкладке должен располагаться список студентов только одной группы. На ярлычках вкладок должны отображаться номера групп
Технология.
1. С помощью мастера создать два простых запроса, например Запрос_Студент 140508 и Запрос_Студент 140509, для выборки из таблицы Студент списка студентов двух групп (140508 и 140509). Включить в запросы все поля таблицы. В режиме конструкто ра ввести в запросы условия отбора записей соответственно для групп 140508 и 140509.
2. С помощью мастера создать две табличные формы, например Форма_Студент 140508 и Форма_Студент 140509 на основании за просов Запрос_Студент 140508 и Запрос_Студент 140509 с исполь зованием обычного стиля.
3. Создать с помощью конструктора новую форму (главную), не используя в качестве источника таблицу или запрос. В окне конструктора щелкнуть по элементу Набор вкладок и очертить мышкой прямоугольный контур в области данных.
4. Заменить названия ярлычков вкладок. Для замены имени яр лычка необходимо щелкнуть по ярлычку правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт Свойства, а затем ввести в окне свойств элемента новое имя, например Студенты группы 140508 и Студенты группы 140509, на вкладке Другие.
5. Выделить первую вкладку и разместить на ней подчиненную форму Форма_Студент 140508. Удалить связанную с подчинен ной формой подпись формы.
6. Выделить вторую вкладку и разместить на ней подчиненную форму Форма_Студент 140509. Удалить связанную с подчинен ной формой подпись формы.
7. Просмотреть форму в режиме формы. Удалить полосу про крутки, поле с номером записи и область выделения в главной форме. Отрегулировать размеры починенных форм. Внешний вид формы, которая должна быть получена представлен на рис.5.
8. Сохранить форму с именем Состав групп - форма с вкладками.
Рис. 7. Форма с вкладками