Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Занесение документов в папку
Операция "Занесение документов в папку" позволяет, находясь в дереве-списке документов, занести в папку пользователя выделенные документы конкретного информационного банка или все документы из всех разделов и информационных банков дерева-списка.
Существует два варианта выполнения операции:
Занесение в папку выбранных документов конкретного информационного банка
Операция занесения в папку выбранных документов может быть осуществлена с помощью:
|
Кнопки пиктографического меню |
|
Пункта "Документ/Занести в папку выбранные документы" главного меню |
|
Пункта "Занести в папку выбранные документы" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) |
|
Клавиши F5 |
Перед началом выполнения операции в левой части дерева-списка найденных документов требуется указать информационный банк, документы которого требуется занести в папку.
Затем, чтобы занести документы в папку, их следует пометить, например, клавишей "Insert".
Если требуется занести в папку весь список документов конкретного информационного банка, его можно пометить одним из следующих действий:
• выбрав пункт "Пометить все" контекстного меню (вызывается щелчком по списку правой клавишей мыши);
• выбрав пункт "Правка/Пометить все" главного меню;
• нажав комбинацию клавиш Ctrl+A или Серый "+" на клавиатуре.
Если ни один документ в списке не помечен, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор.
После того как Вы пометили нужные документы, нажмите кнопку пиктографического меню (либо выберите любой другой удобный для Вас способ, описанный выше).
Занесение в папку всех документов
Операция занесения в папку всех документов может быть осуществлена с помощью:
|
Кнопки-стрелки пиктографического меню |
|
Пункта "Документ/Занести в папку все документы" главного меню |
|
Пункта "Занести в папку все документы" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) |
При этом никаких документов в списке помечать не надо.
После выбора одного из указанных в таблицах действий по занесению документов в папку появится диалоговое окно "Занести в папку".
Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку . Документы будут занесены в указанную папку.
Если требуется занести документы в новую папку, необходимо сначала нажать кнопку и выбрать вариант "Создать папку документов", ввести с клавиатуры ее название, а затем нажать кнопку.
Можно сначала создать группу папок, в которой затем сформировать новые папки.
Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку и выбрать вариант "Создать группу папок", затем ввести с клавиатуры название группы и нажать клавишу "Enter".
После этого, поставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки.
Удаление документа из папки
Для удаления документа из папки необходимо ее открыть (из вкладки "Папки" Окна поиска), т.е. получить список документов.
Затем следует отметить клавишей "Insert" клавиатуры ненужные документы и выполнить одно из предлагаемых ниже действий:
|
Нажать клавишу "Delete" на клавиатуре |
|
Нажать кнопку пиктографического меню |
|
Выбрать пункт "Удалить из папки" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) |
|
Выбрать пункт "Правка/Удалить из папки" главного меню |
Внимание! Чтобы удалить документ из папки, эту папку обязательно следует открыть через вкладку "Папки" Окна поиска.
Пример 1. Занесение в папку документов конкретного информационного банка
Требуется сформировать папки, содержащие нормативные акты о составлении завещания и последующем получении наследства по завещанию.
Решение:
1. Составляем список нормативных актов, касающихся наследования по завещанию.
а) В поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Наследование по завещанию". В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Отключаем опцию "Искать во всех разделах".
б) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.
2. Помечаем с помощью клавиши "Insert" Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Приказ Минюста РФ и Постановление Правительства РФ и заносим их в папку. При этом воспользуемся возможностью объединения папок в группы, что обеспечит удобство работы с папками.
а) Щелкаем мышью по кнопке пиктографического меню. Появляется диалоговое окно "Занести в папку".
б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку , выбираем вариант "Создать группу папок" и задаем имя группы, например, ЗАВЕЩАНИЕ.
в) Убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, снова нажимаем кнопку , но теперь выбираем вариант "Создать папку документов" и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.
г) Затем нажимаем кнопку . Выделенные нами документы помещаются в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список. Закроем его.
3. Теперь подготавливаем список нормативных актов, касающихся составления завещания.
а) Поскольку в интересующих нас документах должна идти речь о составлении завещания, то в тексте документов должны встречаться эти слова. Необходимо также иметь в виду, что помимо термина "составление завещания" может быть употреблен термин "написание завещания". Поэтому в поле "Текст документа" набираем: (СОСТАВЛЕНИЕ ИЛИ НАПИСАНИЕ) ЗАВЕЩАНИЯ. В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
б) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.
4. Заносим полученные документы в новую папку.
а) Для этого выделяем все документы информационного банка ВерсияПроф из списка, щелкнув правой кнопкой мыши по списку документов и выбрав в появившемся контекстном меню пункт "Пометить все".
б) Нажимаем кнопку пиктографического меню. Появляется диалоговое окно "Занести в папку".
в) Устанавливаем курсор на строку с названием ранее созданной группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, затем нажимаем кнопку и выбираем вариант "Создать папку документов". Задаем имя папки, например, СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ.
г) Затем нажимаем кнопку . Выделенные нами документы помещаются в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список.
5. В дальнейшем для обращения к созданным папкам следует выбирать вкладку "Папки" Окна поиска.
Пример 2. Занесение в папку всех документов из всех разделов дерева-списка
Требуется сформировать папку, содержащую нормативные акты, материалы судебной практики и комментарии к нормативным актам о наследовании по завещанию.
Решение:
1. Составляем поисковый запрос.
а) Для этого в поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Наследование по завещанию". В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
б) Подключаем опцию "Искать во всех разделах" и в нижнем окне Карточки поиска устанавливаем галочки у названий разделов "Судебная практика" и "Комментарии законодательства".
в) Строим список (F9). Получаем искомую подборку документов в виде дерева-списка.
2. Заносим все полученные документы в папку.
а) Для этого щелкаем мышью по кнопке-стрелке пиктографического меню и выбираем вариант "Занести в папку все документы". Появляется диалоговое окно "Занести в папку".
б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку , выбираем вариант "Создать папку документов" и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.
в) Затем нажимаем кнопку . Все полученные по нашему запросу документы (из всех разделов и информационных банков) заносятся в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список.
3. Закрываем окно со списком и возвращаемся в Окно поиска.
Чтобы теперь обратиться к нашей папке, выбираем в Окне поиска вкладку "Папки".
Появляется окно со списком всех папок.
Находим папку "Наследование", устанавливаем на нее курсор.
В нижней части окна появляется информация о структуре и количестве документов в папке. Нажав кнопку , мы получаем дерево-список документов из этой папки.
4. Изучая список документов в созданной папке "Наследование", мы можем обнаружить в ней, например, Гражданский кодекс РСФСР, в котором раздел "Наследственное право" в настоящее время утратил силу.
Поэтому удаляем его.
Для этого во вкладке "Папки" Окна поиска открываем папку НАСЛЕДОВАНИЕ, в полученном списке документов устанавливаем курсор на названии данного кодекса и нажимаем клавишу "Delete" на клавиатуре.
PAGE 1