Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
12
3.1.2.11Текстовый редактор Word for Windows.
Работа со стилями
Общее сведения о стилях
Для ускорения оформления документа и его объектов удобно использовать стили.
Стиль – это набор значений свойств объектов определенного типа, который имеет имя.
Например, стиль абзацев определяет способ выравнивания абзаца на странице, отступ от поля, междустрочный интервал и т.п.; стиль таблиц - цвет и шаблон линий границ таблицы, ширину столбцов и высоту строк, способ обтекания таблиц текстов и др.
Текстовый документ Word 2007по умолчанию имеет собственную библиотеку профессионально разработанных стилей, так называемые экспресс-стили, в которых значения свойств объектов подобраны гармонично, с учетом основных требований дизайна. Такие стили разработаны для всех типов объектов текстового документа – текста, таблиц, графических изображений и др. (табл.1)
|
Тип объекта |
Имя стиля |
Образец оформления объекта |
Значение некоторых свойств |
||||||||||||
|
Текст |
Заголовок 4 |
Для быстрого оформления текста очень удобно использовать стили |
Шрифит – Cambria Размер – 12 nm Цвет – черный Начертание – жирный курсив Межстрочнй интервал – полуторный Отступление первой строки – нет Выравнивание – по ширине Интервал перед абзацем – 3 nm |
||||||||||||
|
Таблица |
Светлый список – Акцент 3 |
|
Цвет линий – зеленый Цвет заливки – зеленый ( только для первой строки) Штрих линии – сплошной Толщина линии – 0,5 nm |
||||||||||||
|
Фигура |
Центральный градиент – Акцент 6 |
Цвет – сетло-коричневый Прозрачность – 0% Штрих линии – сплошной Толщина линии – 1 nm Цвет контура – темно-коричневый Теневый эффекты – снизу права |
Таблица 1. Примеры стилей разных объектов в Word 2007
Использование стилей дает возможность одним действие изменить значения сразу нескольких свойств объекта. Например, для того чтобы отформотировать текст со значением свойств, котрые имеют стиль Заголовок4 (табл.1), нужно выполнить 8отдельных действий – выбрать сообветствующие элементы управления на вкладках или мини-панели, а при приминениях стиля Заголовок 4 – только одно действие для выбора этого стиля из коллекции.
Коллекцию стилей пользователь может дополнять новыми стилями, создавая их на основе уже существующих или заново. При сохранении с ним автоматически сохраняются и примененные стили, то есть при последующих открытиях документа вид его будет таким же.
Я считаю, что применение стилей очень удобны, т.к одним дествием мы изменяем сразу несколько свойств объекта, этим экономя время.
Использование экспресс-стилей
Образцы экспресс-стилей для текстовых объектов документа (символов,абзацев) отображены на вкладке Главная в группе Стили (рис. 1). Каждый образец демонстрирует оформление текста соответствующим стилем.Рядом с некоторыми из них содержитьс значок, который указывает тип объектов, к которым этот стиль применяется: к абзацам – ¶, к символам – а, к символам и абзацам – ¶ а.
Группы эллементов управления экспресс-стилями для других объектов (таблиц, графических изображений и т.п.) размещены на временных вкладках Конструктор или Макет, которые предназначены для обработки объектов сообтветствующего типа (рис.2).
Рис.1 Образцы экспресс-стилей текстовых документов
В окне мписка экспресс-стилей для любого объекта всегда отображается несколько образцов, которые испрльзовались последними. Для просмотра остальных образцов нужно использовать кнопки или этого списка. Для открытия всего списка следует выбрать ктопку Дополнительные параметры группы Стили. Для применения экспресс-стиля нужно выделить объект и выбрать в списке нужный стиль.
Рис. 2 Эскизы экспресс-стилей для рисунков и таблиц
Стили можно переименововать или удалить, воспользовавшись командами контекстного меню образца стиля, но эти операции невозвожны над стилями заголовков. Для отказа от примечания экспресс-стиля и установки значений свойств объекта по умолчанию можно выбрать команды Очистить формат, Очистить, Сброс параметров рисунка и др., которе размещены на вкладках обработки соответствующих объектов ( таблиц, рисунков и др.).
Темы документа и их применение
Стилевое оформление может быть применено не только к отдельным объектам, но и ко всему текстовому документу как единому целому. Для этого в системе Microsoft Office 2007используется такое средство как темы документов.
Раньше для одинакоого оформления документов нужно было отдельно осуществлять форматирование всех объектов документа(текста, заголовков, таблиц, рисунков, фигур и т.п.), на что тратили достаточно много времени. Испрльзование тем упрощает оформление документов в едином стиле и дает возможность сделать одинаковый стиль не только текстовых документов, но и других докуметов Microsoft Office 2007.
Темы документа – это набор согласованых межд собой стилей оформления объектов текстового документа, который имеет имя.
Каждая тема определяет стиль оформления текста, таблиц и графических изображений в документе, устанавливая значения итаких свойств: цве и шрифт для текстовых объектов, эффекты для линий и заливок таблиц и графических изображений. В Word 2007 есть коллекция встроенных тем, список которых можно открыть, выполнив Разметка страницы=>Темы=>Темы (рис.3).
Рис.3 Библиотека
встроенных тем документа
Тему можно выбрать перед созданием документа или в процесссе его подготовки. При просмотре тем применяется функция динамического предварительного просмотра. Следует помнить, что изменение темы документа влияет только на те обьекты, которые перед этим были отформатированы с использованием стилей.
Выбрав тему в коллекции, можно, по желанию, изменить значение ее свойств, используя списки кнопок Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы в группе Темы на вкладке Разметка страницы. Изменененную тему можно можно сохранить в файле, выбрав команду Сохранить текущую тему в меню кнопки Темы. Новая тема появиться в меню кнопки Темы в группе Пользовательские. Если для оформления документа пользователь не смог подобрать тему.ю которая отвечает содержанию документа или его вкусам, то с сайта Microsoft Office Online можно загрузить дополнительные темы или разработать собственную на основе уже существующих, выбрав одну из команд меню кнопки Темы.
Правила стилевого оформления документов разных типов
Готовя официальные документы разных видов ( приказы, справки, заявления, письма и т.п) следует придерживаться единых требований к их оформлению, структуре и содержанию, которые устанавливаются нормативными актами – государственными стандартами. На сегодня в Украине применяются несколько основных стандартов оформления документов, которые постоянно дополняются. Напрример, ДСТУ 4163-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно этому стандарту:
Кроме того, в стандарте определяется структура и правила оформления списков, таблиц, дат, нумерации и других обьектов.
Кросе государственных требований к овормлению документов, сущуствуют ведомственные стандарты – требования к оформлению научных трудов, научных статей, тезисов докладов на научных конференциях, школьных учебников и т.п.. Отдельные организации для внутренних документов могу разрабатывать свой собственный корпоративный или фирменный стиль оформления документов.
Работа со структурой документа
Многостраничные документы (рефераты, курсовые работы, брошюры, книги и т.п.) удобно делить на структурные части – главы, параграфы, пункты и т.п., создавая таким образом иерархическую структуру документа.
Форматирование многостраничных документов в Word 2007 предусматривает использование специальных стилей с именами Заголовок 1, Заголовок 2,…, Заголовок 9, которые дают возможность автоматизировать создание иерархической структуры документа. Для этого нужно:
Для просмотра структуры документа, отформатированого таким образом, используется режим просмотра Структура, который устанавливается выбором кнопки Структура в Строке состояния или на вкладке Вид в группе Режим просмотра документа.
В этом режиме внешний вид документа отличается от его вида в режиме Разметка страницы, в котором мы привыкли работать. В режиме Структура текст отображается в свернутом виде и на экран выводится только заголовки структурных частей и основной текст. Для лучшей визуализации иерархической структуры уровни текста документа имеют разный отступ от левого поля. Возле каждого уровня текста есть соотетствующие обозначения.
Включение режима Структура обуславливает появление на Ленте дополнительной вкладки структура, элементы уравления которой дают возможность редактировать документ, работая с его структурными частями, а не с самим текстом.
Основное добство просмотра документа в режиме структура заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого уровня текста, скрывая при этом те уровни, которые занимают низший уровень в иерархии. Для этого нужно на вкладке Структура в группе Работа со структурой выбрать нужный уровень из списка Показать уровень.
Если вложенный текст имеет большой размер символов или слишком длинный текст, который мешает работе, можно отключить отображение форматирования(снять метку флажка Показать форматирование текста), а также отображение всех строк текста, кроме первой строки обзацев. В этом режиме можно редактировать текст документа.
Для каждого из загоовков многостраничного документа его уровень определен с использованием соответствующих стилей заголовков, то текстовый процессор Word 2007 дает возможность автоматически создать оглавление такого документа. Для этого программа осуществляет постраничное деление документа и для каждой структурной части документа определяется номер страницы, с которой эта часть начинается. Полученные данные оформляются в виде таблицы, в которую вносится названия заголовков и соответствующие номера страниц.
Оглавление документа – это перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.
Выполняется эта операция в режимепросмотра Разметка страницы.
Для автоматического создания оглавления документа необходимо выполнить такой алгоритм:
Создания оглавления (рис.4) можно использовать для быстрого перемещения к нужным структурным частям документа, поиска неоходимых разделов, подразделов и т.п. для этого следует в оглавлении документа выбрать нужный заголовок, удерживая клавишу Ctrl.
Если в ходе работы над документом его текст и структура изменилась, то оглавление документа нужно обновить. Для этого нужно выполнить Ссылки=>Оглавление=>Обновить таблицу. Рис.4 Список встроенных
образцов оформления документа