.1. Общая характеристика профессиональной деятельности организации 1
Работа добавлена на сайт samzan.net:
red54;;;
Содержание:
Введение
I. Аналитическая часть
1.1. Общая характеристика профессиональной деятельности организации
1.2. Описание используемой на предприятии вычислительной техники
1.3. Описание IT структуры предприятия
1.4. Описание задач, выполняемых на рабочем месте
II. Проектная часть
2.1 Постановка задачи
2.2 Технические требования
Заключени
Введение
Торговля - обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда - получила в последние годы новые импульсы своего развития. От рядовых спекулятивных торговых операций и "челночно-палаточного бизнеса" многие предприниматели перешли уже к более высокой стадии торговой деятельности, организовав индивидуальные или коллективные предприятия. Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно сталкиваться с множеством проблем организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом "проб и ошибок", приобретая постепенно практический опыт.
Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения. Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы современных торговых предприятий, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Таким образом, при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.
В данном курсовом проекте исследуется автоматизация учета продажи товаров на примере сети супермаркетов «Сантехмарт».
Основой задачей данной проектируемой системы является учет и оперативное регулирование торговых операций, подготовки стандартных документов для внешней среды.
В первой главе курсовой работы рассматривается существующая на предприятии технология учета продаж товаров, дано обоснование использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Во второй части курсового проекта приводится технология построения информационной системы «АИС торгового предприятия». Такая информационная система позволит избавить сотрудников от рутинной повседневной работы по выписке приходных и расходных накладных, автоматизация учетных операций позволит значительно сократить время на регистрацию прочих первичных документов и выходной отчетности.
Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.
Практическая значимость курсового проекта - это возможность использования разработанной АИС торгового предприятия от небольших торговых точек до крупномасштабных супермаркетов, каковым и является магазин «Сантехмарт».
I. Аналитическая часть
1.1 Общая характеристика профессиональной деятельности организации
Специализация компании ООО“Сантехмарт”–комплексная поставка сантехнического оборудования, проектирование и монтаж «под ключ» систем теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и водоотведения, индивидуальные тепловые пункты, узлы учета тепловой энергии.
Предприятие является обществом с ограниченной ответственностью. Руководство деятельностью предприятия ведёт Генеральный директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет приём и увольнение работников.
Компания является крупнейшим представителем таких крупных производителей как:
EFAR - производит шаровые клапаны на различные среды применения, обратные клапаны, дисковые клапаны, фильтры грубой отчистки, переходы ПЭ/Сталь, а также шаровые краны специального исполнения.
HORNHOF - лидирующий европейский производитель трубопроводной арматуры.
GENEBRE - испанская компания «Genebre» производящая поворотные затворы, стальные шаровые для тепло- и водоснабжения, кроме того для холодной воды задвижки с обрезиненным клином, фильтры для горячего и холодного водоснабжения, компенсаторы трубные с резиновой вставкой и металлические, множество шаровых кранов из латуни и нержавеющей стали.
JAFAR - специализируется в производстве чугунной арматуры для воды, газа и сточных вод, а также производит арматуру для сантехники и канализационных сетей.
KOLMEKS - специализируется на выпуске двух типов изделий: насосов и электродвигателей.
Так же является дистибьютором таких компаний как:
BROEN - один из ведущих в мире производителей и поставщиков трубопроводной арматуры для систем тепловодоснабжения, газораспределения и промышленности.
Danfoss - ведущий мировой производитель средств автоматизации для систем отопления и теплоснабжения зданий.
GRUNDFOS - один из мировых лидеров в производстве насосного оборудования.
NAVAL - ведущий мировой производитель цельносварных шаровых кранов.
JIF - долговечность и современная конструкция —основные преимущества шаровых кранов «JIF».
PROFACTOR® - профессиональная инженерная сантехника, производится на современном, высокотехнологичном оборудовании в соответствии с европейскими стандартами.
VALTEC - инженерная сантехника, максимально адаптированная к сложным условиям эксплуатации российских систем тепло- и водоснабжения.
Схематично организационная структура предприятия может быть представлена в следующем виде (Рис.1):
Рис. 1: Организационная структура предприятия
|
Генеральный директор |
Управление фирмой, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами |
|
Коммерческий директор |
Ведение переговоров, сбыт продукции, контроль и анализ финансового состояния фирмы |
|
Секретарь делопроизводства |
Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя |
|
Менеджер по продажам |
Изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров |
|
Бухгалтер |
Ведение бухгалтерского учета и отчетности |
|
Главный Системный админинмтратор |
Руководство техническими службами, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, поддержка веб-сервисов компании |
|
Специалист по поддержке пользователей |
Установка и настройка требуемого программного обеспечения, слежка за исправностью работы оргтехники в офисе. |
|
Системный аналитик |
Проводит анализ требований пользователей для определения конфигурации программного и аппаратного обеспечения, |
|
Веб-Мастер |
организует web маркетинг |
Описание подразделения организации
Практика проходила в непосредственном подчинении главному системному администратору. Обучение проходило посредством решения реальных задач, возникающих по мере функционирования предприятия.
В подчинении у главного системного администратора специалист по поддержке пользователей, веб-мастер и системный аналитик
1.2 Описание используемой на предприятии вычислительной техники
Каждое рабочее место на предприятии оснащено необходимым офисным набором вычислительной техники: персональные компьютеры, телефоны, принтер. Каждый компьютер имеет выход в интернет. Компьютеры объединены общей внутренней сетью. Необходимо отметить, что каждый ПК закреплен за конкретным работником и оснащен индивидуальным логином и паролем, без которых невозможно получить доступ к персональной информации. На каждом компьютере установлена платформа «1С:Предприятие 8» и прикладные решения, соответствующие специализации каждого сотрудника.
1.3 Описание IT структуры предприятия
Предприятие состоит из одного офиса в котором 15 рабочих мест. На главном сервере компании, на компании установлена база данных “1С:Бухгалтерия”. Все сотрудники, которые имеют право на работу с базой данных 1С, работают на ней через удаленный доступ на сервер. Соединение между компьютерами обеспечивается аппаратными маршрутизаторами D-Link с поддержкой доступа к сети через технологию Wi-Fi. На всех рабочих компьютерах установлена операционная системаWindowsXP,
IT отдел в фирме ООО «Сантехмарт» выполняет множество функций, для удобства работы всех структур компании.
Ни один человек не может быть высококвалифицированным специалистом сразу во всех областях IT. Следовательно, в штате ИТ сотрудников компании должны состоять специалисты разного профиля.
Каждый специалист занят выполнением только своей задачи, выполнение которой нужно постольку, поскольку это необходимо для выполнения задач, поставленных перед ИТ инфраструктурой предприятия в целом.
Кадровый состав отдела IT из 4 человек:
1. Системный администратор
. Специалист по поддержке пользователей
. Системный аналитик
. Веб мастер.
Я выполнял работу специалиста по поддрержке пользователей
Деятельность всего отдела подкреплена должностными инструкциями.
Системный администратор - по заданиям руководства устанавливает и настраивает программное обеспечение, операционные системы, базы данных, пользовательские приложение. На системного администратора возлагается максимальная ответственность в информационной работе фирмы. Он следит за состоянием сервера, за нагрузкой на сервер. Так же в его обязанности входит регулярное архивирование данных, хранимых на серверах, архивация баз данных, так как вся документация и все операции кампании хранятся на сервере ООО «Сантехмарт». Системный администратор является управляющим звеном в IT отделе, удаленно он может диагностировать проблему у пользователя на месте и уже послать туда специалиста по поддержке пользователей, дав ему конкретное задание для выполнения. Системный администратор реализует систему защиты в ООО «Сиб. партнер»
Специалист по поддержке пользователей –связующее звено между системным администратором и рядовым сотрудниками фирмы.
Специалист технической поддержки в «Сантехмарт» должен обладать коммуникабельностью, целеустремлённостью, быстрой обучаемостью, ответственностью, внимательностью. Часто в работе приходится осваивать новые программы и оборудование. В фирме существует как удаленная техническая поддержка –helpdesk, так и локальная техническая поддержка. Специалист по поддержке пользователей регистрирует обращения сотрудником, о проблемах возникающих у них в работе с компьютерами, офисным оборудованием и т.д. Ведет документацию, статистику по возникающим проблемам, для дальнейшего анализа и улучшения качества работы сотрудником. Так же специалист технической поддержки занимается установкой и обновлением программного обеспечения, ремонт и обслуживание компьютерной техники, наличие расходных материалов.
Системный аналитик в ООО «Сантехмарт», проводит анализ требований пользователей для определения конфигурации программного и аппаратного обеспечения, готовит технические спецификации, технические отчеты по поддержке программного и аппаратного обеспечения; координирует процесс испытаний и ввода в эксплуатацию ИТ обеспечения; проводит анализ комплексных вопросов программирования касательно модификации кода уже существующих программ и создания кода для новых программ. Системный аналитик проводит анализ всех обращений пользователей, ознакамливается с их проблемами в работе. Исходя из этого разрабатывает новые должностные инструкции, для работы сотрудников. Системный аналитик должен улучшить функционирование IT сферы в кампании, улучшить взаимодействие между отделами и сотрудниками.
Веб мастер в ООО «Сантехмарт», организует web маркетинг, определяет вместе с непосредственным руководителем цели и задачи проекта, разрабатывает удобный, с точки зрения навигации, интерфейс web-сервера, осуществляет администрирование web-сервера и операционной системы, под управлением которой работает web-сервер. Так же веб мастер подготавливает предложения клиентам и партнерам для размещения рекламы на сайте. Веб мастер должен всегда иметь доступ к контенту кампании, поэтому он настраивает и поддерживает работу службы удаленного администрирования, брэндмауры, обеспечивает защиту веб сайта от угроз.
1.4 Описание задач, выполняемых на рабочем месте
Для получения практических навыков, необходимых для работы системным администратором офиса, во время прохождения практики в мои должностные обязанности входило:
- настройка ПО;
- ремонт компьютерной техники, при возникновении неисправностей
- установка новых комплектующих на компьютеры и нового офисного оборудования
- обеспечение бесперебойного функционирования ПО;
- обеспечение перехода на новые версии ПО;
- обучение и поддержка пользователей;
- организация рабочих мест для новых сотрудников
II. Проектная часть
2.1 Постановка задачи
Основной задачей курсового проекта является разработка автоматизированной информационной системы магазина «САНТЕХМАРТ».
Для нормального функционирования данной информационной системы необходимо разработать базу данных «САНТЕХМАРТ», в которой будут содержаться все начальные данные нашей системы.
Информационная система должна включать справочники, которые отражали бы всю информацию о товарах, поставщиках, содержать информацию о самом магазине, а также журналы по учёту деятельности данного магазина.
Для получения необходимой информации в системе должна быть предусмотрена система поиска, позволяющая вводить данные и получать необходимые для пользователя результат.
Чтобы пользователь мог в нужное ему время просмотреть данные приложения «САНТЕХМАРТ» и распечатать их, система должна включать отчеты, выводящие всю информацию.
Так же в приложении необходимо предусмотреть справку, помогающую работать с данной информационной системой и объясняющую назначение всех справочников, журналов и отчетов.
Целью создания курсовой работы является разработка системы для автоматизированного расчета и учета пользователем автоматизированного электронного каталога магазина.
2.2 Технические требования
Назначение дополнительных спецификаций - определить требования к разрабатываемой автоматизируемой системе «САНТЕХМАРТ», которые образуют полный набор требований к системе.
Дополнительные спецификации определяют нефункциональные требования к системе, такие, как надежность, удобство использования, производительность, сопровождаемость, а также ряд функциональных требований.
Функциональные возможности. Система должна обеспечивать многопользовательский режим работы,, нужно создать систему, в которой могли бы работать не только программисты, но и обычные пользователи.
Удобство использования. Пользовательский интерфейс должен быть Windows ХР-совместимым.
Надёжность. Система должна быть в работоспособном состоянии 24 часа в день 7 дней в неделю, время простоя - не более 10%.
Производительность. Система должна поддерживать до 5 пользователей, одновременно работающих с центральной базой данных, и до 5 пользователей, одновременно работающих с локальными серверами.
Безопасность. Система не должна позволять что? Что должна позволять и т.д.
Проектные ограничения. Система должна быть интегрирована с существующей базой данных предприятия, функционирующей на основе реляционной СУБД.
Рис. 2: Модель АИС предприятия
Заключение
В данной курсовой работе была создана автоматизированная информационная система магазина «САНТЕХМАРТ», которая смогла бы автоматизировать деятельность, связанную с деятельностью продажи товара. В автоматизированной информационной системе «САНТЕХМАРТ» необходимо предусмотреть сбор и внесение всех необходимых данных, которые в дальнейшем будут необходимы для работы всей системы.
Автоматизированная информационная система (АИС) должна выполнять сбор данных, заполнять все необходимые справочники, документы, отчеты и отбор в базе данных, а так же следить за тем, чтобы введенные данные были точны и правильно оформленные.
Когда поступает новая информация, программист заносит все данные в базу данных магазина «САНТЕХМАРТ». Разработанная система должна автоматизировать работу магазина. Система должна позволять программисту осуществлять проверку необходимых данных, а также возможность внесения корректировок, просмотр всех справочников, журналов и отчетов. Вся информация в виде отчета должна иметь возможность распечатки на принтере.
2. Трудовой договор ~ это соглашение между работником и работодателем2
3. Аналіз інвестиційної діяльності суб~єктів господарювання Інвестиційна діяльність це сукупність прак
4. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата історичних наук.
5. Тема 4 программы предмета- Основные категории морали
6. 1997 1997 г. ВЛ.Тамбовцев доктор экономических наук ПРОБЛЕМА ОПТИМИЗАЦИИ ВОСПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ В С
7. Доклад- Принцип дополнительности
8. Изучение рассказов Чехова в средних и старших классах
9. устойчивое развитие
10. Бухгалтерский финансовый учет Бухгалтерская финансовая отчетность Студентки 2 ск курса Спец
11. Тема 8 Обеспечение безопасности корпоративных информационных систем
12. Производство ферросплавов
13. Положение вида Homo spiens в системе животного мира
14. й рубежной аттестации Графические элементы в 3Dпространстве- точки линии поверхности
15. Лингвистические особенности германских языков
16. Тематика 1 Роль иностранных банков на российском финансовом рынке на примере
17. Культурологія для студентів напряму підготовки 6
18. БРЯНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ ТЕХНИКУМ ИМЕНИ АКАДЕМИКА Н
19. Школапарк М.А. Балабан
20. за допущенных грубых ошибок и просчетов допущенных при разработке проектов строительстве и эксплуатации