Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1. Инструкция по учету, хранению и инвентаризации бланков строгой отчетности «Туристская путевка» - локальный нормативный акт, который разрабатывается и утверждается работодателем либо единоличным исполнительным органом Общества.
2. Законодательством и нормативными актами определены ответственность организации за использование и хранение бланков строгой отчетности. Регламентация этой деятельности в форме инструкции создает основу управления этим процессом, позволяет контролировать результаты работы, устраняет все возможные разногласия по поводу служебных обязанностей, дает возможность взыскивать с сотрудников в случае некачественного выполнения порученной работы, помогает разрешать возникающие трудовые споры.
ОБРАЗЕЦ ИНСТРУКЦИИ
«Утверждена»
Приказом генерального директора
ООО «ХХХ» И.И.Ивановым
(Приказ №11 от 09 июня 2011 года)
ИНСТРУКЦИЯ
по учету, хранению и инвентаризации
БСО «ТУРИСТСКАЯ ПУТЕВКА» в ООО «ХХХ»
1. Учет бланков строгой отчетности «Туристская путевка» (далее - БСО ТП), в Обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» (далее – Общество) осуществляется по их сериям и номерам.
Учет ведется в Книге учета бланков БСО ТП по форме в соответствии с Приложением №1 к настоящей Инструкции.
Книга учета БСО ТП оформляется в бухгалтерии Общества. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны Генеральным директором и главным бухгалтером Общества, а также скреплены печатью Общества.
2. С работником Общества, которому поручается получение, хранение, учет и выдача бланков БСО ТП, должен быть заключен договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С работником Общества, который осуществляет прием от населения наличных денежных средств с использованием БСО ТП, должен быть заключен договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Данные договора готовятся кадровым подразделением Общества и представляются на утверждение Генеральному директору Общества.
3. Для контроля за приемом и инвентаризацией БСО ТП в Обществе создается комиссия, состав который утверждается приказом Генерального директора.
Бланки БСО ТП, поступившие в Общество, принимаются работником, которому поручается получение, хранение, учет и выдача бланков БСО ТП, в присутствии комиссии по контролю за приемом и инвентаризацией БСО ТП. Приемка должна производиться в день поступления БСО ТП в Общество. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров БСО ТП данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется Акт приемки БСО ТП в соответствии с формой, приведенной в Приложении №2 к настоящей Инструкции. Акт, утвержденный Генеральным директором Общества, является основанием для принятия бланков документов на учет указанным выше работником.
4. Бланки БСО ТП должны храниться в металлическом шкафу или сейфе в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения БСО ТП опечатывается.
5. Выдача БСО ТП работником, которому поручается их хранение и учет, работнику, который осуществляет прием от населения наличных денежных средств с использованием БСО ТП, производится по Заборно-контрольному листу (см. Приложение №3 к настоящей Инструкции) под расписку лица, получающего БСО ТП, и с соответствующей отметкой в Книге учета БСО ТП.
В конце каждого рабочего дня работник, которому поручается хранение и учет БСО ТП, принимает назад неиспользованные, испорченные БСО ТП и копии использованных бланков, под собственную подпись и делая соответствующие отметки в Книге учета БСО ТП.
6. В случае утраты (хищения или утери) БСО ТП Генеральным директором создается комиссия по расследованию данного инцидента. На основании выводов, сделанных комиссий, руководством Общества принимается решение о необходимости передачи материалов в органы МВД. По фактам утраты комиссией готовится соответствующий Акт и делается отметка в Книге учета БСО ТП.
Если в результате утраты работником БСО ТП ООО «ХХХ» будет нанесен материальный ущерб, то на работника, допустившего виновные действия, будет наложена обязанность возместить ущерб, причиненный работодателю (см. ч.1.ст.232 Трудового кодекса Российской Федерации).
7. Инвентаризация БСО ТП осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.
8. При осуществлении комиссией по контролю за приемом и инвентаризацией БСО ТП. контроля за надлежащим использованием БСО ТП, проверяется наличие печати и подписи главного бухгалтера на обложках использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий БСО ТП, отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях БСО ТП, суммам, отраженным в кассовой книге.
9. Упакованные в опечатанные мешки копии БСО ТП, подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии БСО ТП уничтожаются на основании Акта об их уничтожении, составленного комиссией по контролю за приемом и инвентаризацией БСО ТП.
В таком же порядке уничтожаются испорченные БСО ТП.
10. Кроме обязательных инвентаризаций бланков БСО ТП комиссия по контролю за приемом и инвентаризацией БСО ТП должна ежемесячно проводить контрольные проверки их наличия, правильного заполнения и использования. О случаях выявленных расхождений, недостач или неправильного заполнения БСО ТП комиссия немедленно письменно докладывает об этом Генеральному директору для принятия мер.
Настоящая Инструкция подготовлена на основании
«Положения об осуществлении наличных денежных
расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники», утвержденного
Постановлением Правительства РФ
№ 359 от 06.05.2008 года
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с Инструкцией по учету, хранению и инвентаризации
БСО «Туристская путевка» в ООО «ХХХ»
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество работника |
Дата и подпись работника после ознакомления с Инструкцией |
|
1 |
||
|
2 |
||
|
3 |
||
|
4 |
||
|
5 |
||
|
6 |
||
|
7 |
||
|
8 |
||
|
9 |
||
|
10 |
||
|
11 |
||
|
12 |
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Инструкции по учету, хранению и инвентаризации
БСО «Туристская путевка» в ООО «ХХХ»
К Н И Г А УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
«ТУРИСТСКАЯ ПУТЕВКА»
|
№ №п/п |
Дата |
От кого получено Расписка в получении |
Кому отпущено Расписка в получении |
Основание (наименование документа, номер, дата) |
Количество приход |
Количество расход |
||
|
Книг |
БСО ТП (номер экземпляра с серии и номера по серию и номер) |
Книг |
БСО ТП (номер экземпляра с серии и номера по серию и номер) |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Примечание: листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны Генеральным директором и главным бухгалтером Общества, а также скреплены печатью Общества.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Инструкции по учету, хранению и инвентаризации
БСО «Туристская путевка» в ООО «ХХХ»
АКТ
приема бланков строгой отчетности «Туристская путевка»
город Москва «___» _____ 20__ года
Комиссия в составе:
_______________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
______________________________________________________________________ ,
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом Генерального директора ООО «ХХХ» № __ от «___» ___ 20___ года, произвела проверку фактического наличия бланков строгой отчетности «Туристская путевка», полученных от:
______________________________________________________________________
(полное название организации - поставщика)
согласно счету № ______ от «___» _____ 20__ года и накладной № ____ ,
причем оказалось:
1) состояние упаковки:______________________________________________
2) наличие бланков строгой отчетности:
от серии _______ номер _________ до серии _______ номер _________
3) в том числе бракованных бланков строгой отчетности:
от серии _______ номер _________ до серии _______ номер _________
______________________ _________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
______________________ _________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
______________________ _________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Указанные в настоящем Акте бланки строгой отчетности на ответственное хранение принял и оприходовал:
______________________ _________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Инструкции по учету, хранению и инвентаризации
БСО «Туристская путевка» в ООО «ХХХ»
«___» _________ 20__ года
____________________________
(подпись главного бухгалтера)
печать
ЗАБОРНО-КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ N___
на бланки строгой отчетности «Туристская путевка»
Получатель _____________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.)
Бланки строгой отчетности «Туристическая путевка»
|
Дата получения БСО ТП |
№ записи по Книге учета |
Количество БСО ТП с серии и номера по серию и номер включительно |
Подпись получателя |
Подпись сотрудника, выдавшего БСО ТП |
Дата сдачи БСО ТП |
Количество БСО ТП номер экземпляра с серии и номера по серию и номер включительно |
Подпись сотрудника, принявшего БСО ТП |
Отметки о контрольных проверках (дата, результат проверки подпись, Ф.И.О. проверяющего) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |