Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема: ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS EXCEL
Цель занятия. Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.
Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.
Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 6.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.
Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).
Рис. 1. Исходные данные
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии, в ячейке D5 наберите формулу (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.
Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).
Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия.
При расчете Удержания используется формула: Удержание = Всего начислено * % Удержания.
Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено - Удержания.
Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.
Краткая справка. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или перейдите в другую книгу, а затем выделите левую верхнюю ячейку области вставки.. Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рис. 3).
Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).
Рис. 2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь
Рис. 3. Копирование листа электронной книги
Рис. 4. Конечный вид зарплаты за ноябрь
Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ.
РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL
Цель занятия. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблицы.
Задание 2. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.
Порядок работы
Рис. 5. Ведомость зарплаты за декабрь
Рис. 6. Гистограмма зарплаты за декабрь
Рис. 7. Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы
Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.
В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид: = 'Зарплата декабрь'!Е5 + 'Зарплата ноябрь'!F5 + + 'Зарплата октябрь'!Е5.
Аналогично произведите квартальный расчет'«Удержания» и «К выдаче».
Примечание. При выборе начислений за каждый месяц де лайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответству ющего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электрон ной книги.
12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержание» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5 (рис. 7).
Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 8.
Рис. 9
при каждом изменении в — Подразделение;
операция — Сумма;
добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.
Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными». Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис.10.
Рис.10
15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).
Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы
16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями в своей папке.