Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1. Табличный процессор Microsoft Office Excel 2
2. Основные понятия. Структура электронной таблицы 2
3. Запуск MS Excel 3
4. Создание, открытие, сохранение и печать документа. 3
5.Средства автоматизации ввода и редактирования данных. 4
6. Форматирование данных в Excel . 5
7.Условное форматирование в Excel. 5
8.Анализ и обработка данных ЭТ. 5
9. Встроенные функции в Excel. 6
10. Список. Сортировка данных. Понятие о списке (базе данных). 6
11. Использование команды ИТОГИ для организации списков. 7
12.Структурирование таблиц. 7
13. Консолидация данных в Excel. 7
14. Фильтрация (выборка) данных. 9
15. Автофильтр. 11
16. Расширенный фильтр. 11
17. Фильтрация с помощью формы данных. 11
18. Сводные таблицы. 12
19. Средства условного анализа (Подбор параметра). 12
20.Средства условного анализа (Поиск решения). 12
21.Средства условного анализа (Сценарий). 13
22. Таблица подстановки с 1 переменной. 13
23. Таблица подстановки с 2 переменными 13
24. Поиск зависимых и влияющих ячеек. 14
25. Проверка данных при вводе. 14
26. Поиск ошибок на листе. 14
27. Защита информации в ЭТ Excel. 14
28.Макрокоманды в Excel. 15
29. Создание и редактирование диаграмм в документе Excel. 15
30. Основные блоки ПК. 16
31. Функциональные характеристики ПК. 16
32. Структура ПК. 18
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц. Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами. Табличный процессор MS Excel позволяет:
1.2. Основные понятия ЭТ
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними..Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Рабочее окно электронных таблиц Microsoft Excel содержит следующие элементы управления: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка формул, рабочее поле, строка состояния . Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в программе Excel отображается текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа
1.2 Основные объекты табличного процессора MS Excel:
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики.
Для начала работы с электронными таблицами следует запустить программу MS Excel.1. На панели задач щелкнуть левой кнопкой мыши (в дальнейшем – щелкнуть мышью) по кнопке Пуск. Появится главное меню.2. Переместить курсор на строку главного меню Программы. Появится меню команды Программы. 3. Переместить курсор на строку Microsoft Office. Появится меню команды Microsoft Office. 4. Щелкнуть мышью на строке Microsoft Excel. Появится окно табличного процессора Excel.
Завершение работы MS Excel
Для завершения работы в MS Excel можно пользоваться двумя способами. Первый способ: На строке заголовков, в правом углу щелкнуть мышью, по кнопке закрыть - .
Второй способ:
1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.
2. Щелкнуть мышью на команде Выход
Создание нового документа.
Начинать наполнять новый документ (новую книгу) можно сразу после открытия Excel. Новый документ после запуска Excel создаётся автоматически с названием «Книга1».
Исключение составляет вариант, когда Excel был запущен двойным щелчком по файлу с соответствующим расширением, например, xls. В этом случае будет загружен файл, по которому был выполнен щелчок, новый документ создаваться не будет.
В дальнейшем, уже после запуска Excel, для создания нового документа нужно выполнить одно из следующих действий:
- Выбрать в верхнем меню пункт «Файл», выбрать пункт меню «Создать…».
- На панели инструментов кликнуть по пиктограмме с изображением чистого листа.
- Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+N».
- Если открыта Панель задач, кликнуть по пункту «Чистая книга».
Сохранение документа.
Новый документ во время его создания находится в памяти компьютера, и, если его не сохранить на диске, то после закрытия Excel этот документ исчезнет и восстановить его будет невозможно. Иногда документ действительно может быть «одноразовым», т.е. его создают только для того, чтобы воспользоваться им один раз (например, напечатать). Однако, в большинстве случаев созданный документ требуется сохранить для того, чтобы в дальнейшем с ним можно было работать. Кроме этого, как правило, сохранять требуется и уже существующий документ, если в него были внесены изменения.
Для сохранения документа следует выполнить одно из следующих действий:
- нажать на пиктограмму с изображением дискетки на панели инструментов;
- выбрать в верхнем меню пункт «Файл», выбрать пункты меню «Сохранить» (или «Сохранить как»);
- нажать комбинацию клавиш Shift+F12;
Если вновь созданный документ сохраняется впервые, то появляется окно сохранения:
В нём необходимо:
1. Выбрать диск, на котором будет сохраняться файл, для чего следует открыть закрытый список Папка и щелкнуть по строке с именем диска;
2. Перейти в каталог, в котором будет сохраняться файл;
3. В поле ввода Имя файла ввести имя сохраняемого файла;
4. Нажать клавишу «Enter» или щелкнуть по кнопке «Сохранить».
Расширение файла при вводе имени набирать не обязательно, оно будет присваиваться автоматически. Файл книги Excel будет иметь расширение «.xls». Для задания имени сохраняемого файла можно использовать закрытый список «Имя файла», в котором сохраняются ранее набиравшиеся имена документов.
Открытие документа.
Для того чтобы открыть ранее сохраненный документ, не выходя из Excel, необходимо использовать один из следующих способов:
- нажать ОДИН раз ЛЕВОЙ кнопкой мыши по пиктограмме с изображением папкой;
- выбрать в верхнем меню пункт «Файл», выполнить команду «Открыть»;
- нажать комбинацию клавиш «Ctrl+O».
По умолчанию Excel открывает папку "Мои документы", но если Вы сохраняли документ в другую папку, то найти его можно, используя выпадающий список "Папка" или левую панель навигации.
Когда Вы нашли нужный документ, кликните по нему ДВАЖДЫ ЛЕВОЙ кнопкой мыши или выделите его (кликните ОДИН раз ЛЕВОЙ кнопкой мыши) и просто нажмите кнопку "Открыть".
Открыть документ Excel можно также из Проводника или любого другого файлового менеджера. Для этого надо просто кликнуть по файлу ДВА раза.
Если Вы уже работали с какими-либо документами ранее, и у Вас возникла необходимость открыть один из них вновь, то не стоит его искать, просто откройте меню «Файл» и обратите внимание в нижнюю часть меню. Там будут расположены последние четыре документа (по умолчанию, но можно изменить). И если он есть в этом списке, просто кликните по названию и документ откроется.
Печать
Офис – Печать – Печать/Быстрая печать
Ввод данных в таблицу можно начинать в том случае, если в Строке состояния высвечивает индикатор режима Готово. Во время ввода данных в Строке состояния появляется индикатор режимаВвод.
Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что в Excel после ввода данных их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
нажать клавишу Enter;
щелкнуть мышью по другой ячейке;
перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;
щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.
В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.
Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. (Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор, и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.)
Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в строке ввода и редактирования. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.
Для редактирования нужно:
активизировать ячейку;
нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле)
внести в данные необходимые изменения;
зафиксировать ввод.
При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.
Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или команды меню ФОРМАТЯчейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам).
Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд меню ^ ФОРМАТЯчейки (Строка, Столбец, Лист).
Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню ПРАВКАУдалить или команду контекстного меню Удалить. Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений. При этом форматы ячеек остаются неизменными, так как Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. Для удаления ранее введенных форматов следует использовать командуПРАВКАОчиститьФорматы или Все.
При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, так как с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат.
От формата зависит способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания, для чисел - форма представления (с фиксированной или плавающей точкой), количество знаков после запятой и т. д.
Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.
Для быстрого копирования форматов отдельных ячеек (или блоков ячеек) удобно использовать кнопку ^ Формат по образцу, которая используется так же, как и аналогичная кнопка на панели инструментов Word.
Для форматирования любых данных в Excel используется диалоговое окно ^ Формат ячеек, которое можно вызвать с помощью команды меню окнаФорматЯчейки либо соответствующей команды контекстного меню.
Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок.Если необходимо отформатировать только часть содержимого ячейки, эту часть можно выделить в строке формул (в режиме редактирования) с помощью мыши или клавиши Shift и стрелок курсора - так же, как это делается в документах Word.
Excel предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном), образцы которых можно предварительно просмотреть. Для выполнения автоформатирования необходимо выделить форматируемую часть таблицы и использовать команды менюФОРМАТАвтоформат.
Если данных в таблице много, то для более удобного просмотра можно выделить строки через одну — «зеброй«. Т.е. одна строка не закрашена, следующая закрашена, затем опять не закрашенная и т.д.
Чтобы сделать это совсем не обязательно писать макросы(и уж тем более не делать это вручную — даже подумать страшно!). Достаточно воспользоваться встроенным в Excel Условным форматированием. Для этого: выделяем необходимый диапазон
В табличном процессоре Excel существует широкий набор средств анализа и обобщения данных в электронной таблице. Доступ к этим средствам осуществляется, как правило, с помощью команд меню окна Excel Сервис и Данные.
Для выполнения многих операций обработки таблиц с помощью команд меню Данные достаточно установить курсор в любую ячейку списка таблицы. Для работы с частью списка требуется выделение необходимой области.
Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок fx ). B открывшемся диалоговом окне нужно выбрать категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул.
MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Я хотела бы рассмотреть некоторые из них ниже.
. Автосумма: т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов Стандартная вынесена кнопка Автосумма.
Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосумма. Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3.
2. Вычисление среднего арифметического последовательности чисел:
=СРЗНАЧ(числа). [1]
2. Нахождение максимального (минимального) значения: =МАКС(числа) , =МИН(числа).
3. Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества): =МОДА(числа).
Следующие функции предназначены для анализа выборок генеральной совокупности данных.
5.Дисперсия: ДИСП(числа).
6 Стандартное отклонение: =СТАНДОТКЛОН(числа).
7. Ввод случайного числа: =СЛЧИС() .
Электронная таблица, все строки которой содержат однородную информацию, рассматривается как список или база данных.
Термины база данных и список в Excel используются как синонимы. При этом нужно иметь в виду следующее:
Функции списка нельзя использовать одновременно для несмежных областей.
К данным, организованным в виде списка (базы данных), можно применять специальные функции, относящиеся к категории Работа с базой данных, и выполнять следующие операции:
Для использования некоторых операций автоматической обработки данных часто бывает необходимо заранее расположить данные в таблице (списке) в строго определенной последовательности - выполнить сортировку исходных данных.
Сортировка осуществляется "на месте" - непосредственно в таблице.
В электронной таблице можно сортировать как строки, так и столбцы. Строки можно отсортировать по значениям ячеек одного столбца или нескольких.
Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем порядке (от 1 до 9, от А до Я) или в убывающем порядке (от 9 до 1, от Я до А).
По умолчанию Excel сортирует данные в алфавитном порядке. Для сортировки в другом порядке, например чтобы расположить месяцы и дни недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком, следует использовать пользовательский порядок сортировки.
Сортировка данных в электронных таблицах производится с помощью команд меню ДАННЫЕСортировка.
В Excel имеется команда "Данные" - "Итоги", которая может осуществлять вывод как промежуточных, так и общих итогов в списке. При выполнении этой команды список в Excel отображается в виде структуры, что дает возможность быстро сворачивать и разворачивать записи в промежуточных итогах с помощью манипулятора мышь.
Для вывода промежуточных итогов необходимо выполнить следующее:
В первую очередь отсортируйте список по тому столбцу, по которому хотите подвести итоги, в данном случае, отсортируйте "№ склада" по возрастанию
Затем выделите любую ячейку в списке и выберите команду "Итоги" в меню "Данные"
В появившемся окне диалога "Промежуточные итоги" выберите заголовок столбца "№ столбца" из списка "При каждом изменении в:"
В списке "Операция:" выберите требуемую функцию, которая может быть использована для вычисления промежуточных итогов, например функцию СУММ()
Далее в списке "Добавить итоги по" установите флажок перед заголовком столбца, по которому необходимо выполнить расчет промежуточного итога (например, стоимость)
Нажмите кнопку ОК для того, чтобы выполнить команду промежуточные итоги
При работе с большими таблицами часто приходится временно закрывать или открывать вложенные в друг друга части таблицы на разных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблицы - группирование строк и столбцов.Прежде чем структурировать таблицу, необходимо произвести сортировку записей. Структурирование выполняется с помощью команды Данные-Группу-Структура, а затем выбирается конкретный способ- автоматический или ручной.
При ручном способе структурирования необходимо выделить область- смежные строки или столбцы. Затем выбирается команда Данные-Группа-Структура-Группировать, которая вызывает окно «Группирование» для указания варианта группировки- по строкам или по столбцам. В результате создается структура таблицы со следующими элементами слева или сверху на служебном поле:
Для открытия (закрытия) определенного уровня иерархии необходимо щелкнуть на номере уровня кнопки 1,2 или 3 и т.д.
Для открытия (закрытия) иерархической ветви нажимаются кнопки +,
Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и выполняется команда Данные-Группа-Структура-Разгруппировать.
Для отмены структурных компонентов всей таблицы применяется команда Данные-Группа-Структура-Удалить структуру.
При консолидации данных над значениями, расположенными в различных областях, могут быть выполнены те же операции, что и при автоматическом подведении итогов, например вычисление суммы, произведения, нахождение количества значений, максимального, минимального, среднего значения и т. д.
Источники консолидируемых данных могут находиться на одном рабочем листе, на нескольких рабочих листах, в разных рабочих книгах или даже в различных местах диска. В консолидации могут участвовать до 255 областей-источников.
Рабочие листы, содержащие области-источники, не обязательно должны быть открыты во время консолидации. Открытые области-источники перед выполнением консолидации рекомендуется сохранять.
Консолидированная информация может быть выведена на том же рабочем листе, на другом рабочем листе или даже в другой рабочей книге.
Если консолидированная информация выводится на том же рабочем листе, что и исходные данные, то для итоговой таблицы с консолидированными данными не создается структуры, поэтому для вычисления итоговых данных на одном и том же рабочем листе лучше использовать командуДАННЫЕИтоги.
В Excel имеется несколько способов консолидации данных:
Консолидация данных по расположению. Этот способ используется в том случае, если однотипные исходные данные упорядочены одинаковымобразом, т. е. все столбцы имеют одни и те же имена, размещены в одном и том же порядке и имеют фиксированное расположение однотипных ячеек. Диапазонам ячеек, используемых для консолидации, рекомендуется присваивать имена.
При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области консолидации требуется иметь заголовки, то их следует предварительно скопировать или создать заново.
Для выполнения указанного способа консолидации вводят команду ДАННЫЕКонсолидация, а затем в диалоговом окне Консолидация выбирают функцию и указывают области консолидируемых данных.
^ Консолидация данных по категориям. Этот способ применяется в том случае, если области-источники содержат однотипные данные, но в различных областях-источниках эти данные организованы по-разному. Консолидация данных по категориям используется для листов, имеющих, например, одинаковые заголовки, но разную структуру. При реализации этого способа используют метки строк или столбцов либо одновременно и названия строк, и заголовки столбцов.
Для выполнения консолидации данных по категориям следует:
При консолидации данных с установлением связи с исходными данными одновременно создается структура итоговой таблицы, с помощью которой можно управлять уровнями отображения на экране консолидированных данных.
Для выполнения консолидации данных с использованием других функций, например для вычисления средних значений в тех же исходных диапазонах, для которых ранее использовалась функция Сумма, следует установить курсор в новом месте (для вставки новой области консолидированных данных), ввести команду ДАННЫЕКонсолидация и в диалоговом окне Консолидация выбрать нужную функцию. В этом случае нет необходимости снова вводить адреса исходных диапазонов.
Консолидированные данные можно сортировать, использовать для построения диаграмм. Вид диаграммы может меняться в зависимости от того, скрываются или показываются отдельные детали структуры таблицы. Если установлена связь с исходными данными, то все изменения в исходных данных будут автоматически отображаться на диаграмме.
Фильтрация {выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. С помощью фильтров пользователь может в удобной для себя форме выводить или удалять (скрывать) записи списка.
В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.
Отобранные записи можно форматировать или удалять, копировать в отдельную область таблицы, распечатывать, а также использовать для последующих вычислений или построения диаграмм.
Фильтрация данных в электронных таблицах может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Фильтрация данных с использованием автофильтра. Для выполнения этой операции нужно:
Условия для отбора записей в определенном столбце могут состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.
Каждая часть условия может включать:
-значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы подстановки. В качестве символов подстановки используются звездочка * - для указания произвольного количества символов или вопросительный знак ? - для замены одного символа;
-оператор отношения (сравнения).
При задании критериев выборки могут использоваться следующие операторы сравнения:
= Равно <> Не равно
< Меньше < = Меньше или равно
> Больше > = Больше или равно
Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой (синего цвета) и в раскрывшемся списке выбрать строку"все" или выполнить команду ДАННЫЕФильтрсОтобразить все.
Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и снова ввести команду меню ДАННЫЕФильтрАвтофильтр (убрать переключатель).
^ Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра. Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам.
Для фильтрации записей списка расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев:
Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню ^ ДАННЫЕФильтрРасширенный фильтр.
Важной особенностью этого режима является то, что до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область для задания условий фильтрации данных -диапазон условий отбора (интервал критериев).
Диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Обычно для создания диапазона условий вначале копируют в отдельное место (на другом или на том же самом рабочем листе - как правило, выше исходной таблицы) строку с заголовками столбцов, затем в расположенные ниже строки вводят критерии выборки по отдельным столбцам.
Между значениями условий отбора и таблицей должна находиться, как минимум, одна пустая строка.
Если критерии отбора (условия фильтрации) вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием "И". Если критерии отбора записываются в разных строках, то они считаются связанными условием "ИЛИ".
После формирования диапазона условий с критериями выборки записей устанавливают курсор внутри таблицы, вводят команду ^ДАННЫЕФильтрРасширенный фильтр и в диалоговом окне Расширенный фильтр указывают диапазон ячеек таблицы и адрес или имя сформированного заранее диапазона условий.
Записи можно фильтровать на месте или одновременно с выполнением фильтрации копировать в указанную область на текущем рабочем листе.
Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, следует установить переключатель ^ Скопировать результаты в другое место,перейти в поле Поместить результат в диапазон и указать верхнюю левую ячейку области вставки отобранных данных.
Ссылка на диапазон условий отбора должна включать только заголовки столбцов и строки с критериями, т. е. не содержать пустых строк.
При использовании команды Автофильтр справа от подписей столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофильтра..
Использование стрелок автофильтра. Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце, включая пустые (из одних пробелов) и непустые. Выбрав элемент их списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение.
Быстрый отбор значений. Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшие значения в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке автофильтра. Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все
Просмотр отфильтрованного списка. Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы визуально. В данном примере стрелка автофильтра в столбце, содержащем выбранное значение, синяя. Номера отфильтрованных строк тоже синие.
Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для столбца, например, строк, содержащих значения из конкретного диапазона (например, между 2 000 и 3 000).
Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
1. Укажите ячейку в фильтруемом списке.
2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.
3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
4. Выберите значение в списке.
5. Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.
Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равно операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие. Чтобы получить более подробные сведения об отображении строк с использованием условий сравнения, нажмите кнопку.
Примечания
ППП Excel 97 позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы (рис.3,40). Основные операции обработки записей списка: последовательный просмотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка,
При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные, Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей — названия столбцов списка.
Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопки <Назад> или <Далее>, выводится индикатор номера записи. При просмотре записей возможно их редактирование. Поля, не содержащие формул, доступны для редактирования, вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Корректировку текущей записи с помощью кнопки <Вернуть> можно отменить.
Для создания новой записи нажимаете) кнопка <Добавить>, выполняется заполнение пустых полей экранной формы; для переходи между полями формы используются курсор мыши либо клавиша <ТаЬ>. При повторном нажатии кнопки <Добавить> сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления текущей записи нажимается кнопка <Удалить>, Удаленные записи не могут быть восстановлены, при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.
С помощью экранной формы задаются критерии сравнения. Для этого нажимаете» кнопка <Критерии>, форма очищается для т да условий поиска в полях формы с помои кнопки <0чистить>, а название кнопки <Kкритерии> заменяется на название <Правка>. По ввода критериев сравнения нажимаются кнопки <Назад> или <Далее> для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. 1И просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для возврата к форме нажимается кнопка <Правка>, для выхода из формы — кнопка <3акрыть>.
Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.
Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.
Сводные таблицы используются в первую очередь для обобщения больших массивов подробной информации и подведения различных итогов: суммирования по отдельным группам, вычисления среднего и процентного значения по отдельным группам, подведения промежуточных и общих итогов и так далее. Кроме того, сводную таблицу можно распечатать, в том числе и постранично, что очень ускоряет подготовку различной информации.
Следует помнить, что пользователь не может поменять значения отдельной ячейки в сводной таблице. Для этого нужно изменить данные исходной таблицы.
Преимущества сводных таблиц:
Подбор параметра. Способ поиска определенного значения ячейки путем изменения значения в другой ячейке. При подборе параметра значение в ячейке изменяется до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не вернет требуемый результат.
Подбор параметра является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". Когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством «Подбор параметра» выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра Microsoft Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.
Надстройка "Поиск решения" является частью набора команд, которые иногда называют средствами анализа "что-если". С помощью этой надстройки можно найти оптимальное значение (максимум или минимум) формулы, содержащейся в одной ячейке, называемой целевой, с учетом ограничений на значения в других ячейках с формулами на листе. Надстройка "Поиск решения" работает с группой ячеек, называемых ячейками переменных решения или просто ячейками переменных, которые используются при расчете формул в целевых ячейках и ячейках ограничения. Надстройка "Поиск решения" изменяет значения в ячейках переменных решения согласно пределам ячеек ограничения и выводит результат в целевой ячейке.
Надстройку "Поиск решения" можно использовать для определения влияния ячеек на экстремальные значения зависимой ячейки. Например, можно изменить объем планируемого бюджета рекламы и увидеть, как это повлияет на предполагаемую сумму расходов.
Сценарии являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". Сценарий — это набор значений, которые Microsoft Excel сохраняет и может автоматически подставлять на листе. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей и систем расчетов. Существует возможность создать и сохранить на листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев для просмотра различных результатов.
Создание сценария
На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите команду Анализ условия, а затем выберите в списке пункт Диспетчер сценариев.
Нажмите кнопку Добавить.
Введите в поле Название сценария название для сценария (Сценарий. Именованный набор входных значений, которые можно подставить в электронную таблицу.).
В поле ячейки Изменяемые ячейки введите ссылки на ячейки, которые требуется изменить.
Примечание. Для сохранения исходных значений изменяемых ячеек перед созданием сценария, изменяющего значения, создайте сценарий, который использует исходные значения ячеек.
Следует сформировать таблицу подстановки с одной переменной, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце (ориентированные по столбцу), либо в строке (ориентированные по строке). Формулы, используемые в таблицах подстановки с одной переменной, должны ссылаться на ячейку ввода.
Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода.
Выполните одно из следующих действий.
Если значения в таблице подстановки ориентированы по столбцу, введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы.
Если значения в таблице подстановки ориентированы по строке, введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже введите любые другие формулы.
Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.
В меню Данные выберите команду Таблица.
Выполните одно из следующих действий: если значения в таблице расположены по столбцам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по строкам в; если значения в таблице расположены по строкам, введите ссылку на ячейку ввода в поле
Таблицы подставкки с двумя переменными одну формулу с двумя набором значений. Формула должна ссылаться на две различные ячейки ввода.
Нажмите кнопку Ок
Иногда, если формула использует влияющие или зависимые ячейки, при проверке формулы на точность или при поиске источника ошибки возникают трудности.
Для проверки формул можно использовать команды Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, которые позволяют графически отобразить или отследить связи между этими ячейками и формулами с помощью стрелок зависимостей.
Проверка данных — это возможность приложения Excel, которая позволяет определять, какие данные можно вводить в ячейку, а какие нет. Проверку данных можно настроить таким образом, чтобы запретить пользователям вводить данные, которые являются недопустимыми. При желании можно разрешить пользователям ввод недопустимых данных в ячейку, но при этом выводить предупреждение. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок.
Проверка данных используется для управления тем, какой тип данных или какие значения пользователь может вводить в ячейку. Например, может потребоваться запретить ввод данных в определенный промежуток времени, ограничить выбор вариантов, используя список, или разрешить
Программа Excel может сообщать о различных типах ошибок либо предупреждать о возможности появления таких ошибок на листах. Сообщения об ошибках выдаются в случаях, когда имеют место:формулы, вычисляющие значения кодов ошибок (например, #DIV/0 !, #VALUE ! или #N/A); текстовые даты (например, даты, отформатированные в виде текста, либо с предваряющими апострофами), которые вводятся в поля года, допускающие ввод двух цифр; числа, которые хранятся в виде текста (например, числа, отформатированные в виде текста, или предваряемые апострофом); формулы, которые несовместимы с формулами, находящимися в соседних ячейках; формулы, которые пропускают отдельные ячейки в области (например, формула, которая вычисляет сумму по диапазону ячеек, попуская последнюю ячейку либо группу ячеек диапазона); незаблокированные ячейки, включающие формулы (в том случае, если лист защищен); формулы, включающие ссылки на пустые ячейки. Запомните: используйте рекомендации Excel в качестве руководства по выявлению потенциальных ошибок на листе. Эти ошибки могут быть допущены непреднамеренно в процессе ввода данных.
В Excel имеются разнообразные способы защиты информации в электронных таблицах. Ограничение доступа пользователей к информации в электронных таблицах может выполняться на уровне:
защиты файлов - рабочих книг;
защиты рабочих листов;
защиты отдельных ячеек таблицы.
Для установления защиты могут использоваться команды:
СЕРВИСЗащита;ФОРМАТЛист (Строка, Столбец)|=> Скрыть, ОкноСкрыть; ФОРМАТЯчейки, вкладка диалогового окна Формат ячеек - Защита; ограничения доступа при сохранении файлов рабочих книг. После установки защиты введение в ячейки новых данных, их изменение или удаление становятся невозможными до тех пор, пока защита не будет снята.
Макрос.-Действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA).
Для записи макроса выполните следующие действия:
Выполните команду Сервис | Запись макроса | Начать запись. Появится окно диалога “Запись макроса”.Введите в поле ввода Имя макроса название создаваемого макроса — Число. Помимо стандартной информации (когда и кем был записан макрос) вы можете ввести в поле ввода Описание краткое описание назначения макроса. После этого нажмите кнопку OK. Начиная с этого момента осуществляется запись макроса. На экране появляется кнопка Остановить макрос. Если вы нажмете на ней кнопку мыши, то запись макроса будет закончена. Другим признаком режима записи макроса является появление слова “Запись” в строке состояния.Теперь вам нужно выполнить последовательность действий, которая и будет записана в макрос. В нашем случае последовательность действий следующая: выделите ячейки, которые вы собираетесь форматировать, и нажмите Ctrl+1; в появившемся окне диалога “Формат ячеек” выберите вкладку “Число”, а на ней категорию форматов Все форматы. Из появившегося списка форматных кодов выберите требуемый код, после чего нажмите кнопку OK. В заключение вам остается завершить запись макроса. Кроме нажатия на кнопку Остановить макрос вы можете воспользоваться альтернативным способом: в списке опций пункта основного меню Сервис выберите Запись макроса, а затем — Остановить запись. Если кнопка Остановить макрос отсутствует с экрана, то ее легко можно восстановить. Для этого нажмите правую кнопку мыши на любой панели инструментов и в появившемся списке выберите пункт Настройка. Появится список категорий кнопок. Выберите среди них категорию Макрос. Появится набор кнопок, который содержит кнопку Остановить макрос. Нажмите на ней кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите кнопку на нужную вам панель или просто на экран. Для выхода из режима настройки панелей нажмите кнопку Закрыть. После окончания записи макроса он появляется в списке макросов под именем “Число”. Для вызова макроса выполните команду Сервис | Макрос. Появится окно диалога со списком макросов. Найдите требуемый макрос и нажмите кнопку Выполнить. Результатом работы макроса “Число” будет ввод форматного кода в выделенные ячейки таблицы. В Excel предусмотрена возможность вызывать макрос при помощи клавиши быстрого вызова или назначить макросу пункт меню в списке опций меню Сервис. Обе эти возможности можно реализовать одновременно. Для этого при выполнении 3 шага процедуры создания макроса, после ввода имени, нужно нажать кнопку Параметры.Появится окно диалога. Назначить макросу пункт меню или клавишу быстрого вызова можно и после того как макрос создан. Для этого выполните команду Сервис | Макрос. Появится окно диалога со списком макросов. Выделите нужный и нажмите кнопку Параметры. Появится окно диалога, в котором вы можете сделать все необходимые назначения.
При записи макроса можно включать режим с относительными ссылками. Этот режим позволяет использовать записанный макрос для любой области рабочей книги. Режим с относительными ссылками нужно включать при записи макросов, которые используют ссылки на адреса рабочей книги.
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.
Добавление данных к диаграмме
Наиболее простым способом добавления данных к диаграмме является их копирование и вставка из рабочего листа на лист диаграммы Наиболее простым способом добавления данных к внедренной диаграмме, построенной на основе непрерывного диапазона, является перетаскивание маркера выделенного цветом диапазона исходных данных диаграммы. Данные к внедренной диаграмме можно добавить также путем их перетаскивания с помощью мыши из рабочего листа в диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов, следует использовать процедуры копирования и вставки.
Изменение типа диаграммы
Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграммы в целом. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму. Выберите диаграмму, которую необходимо изменить. Для изменения типа диаграммы ряда данных выберите ряд данных. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте. В меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы. На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип. Для использования типов диаграмм конус, цилиндр или пирамида в объемной полосковой диаграмме или гистограмме выберите в поле Тип диаграммы в меню Стандартные типы пункт Цилиндр, Конус или Пирамида, а затем установите значок в поле "Применить".
Архитектура компьютера определяется совокупностью ее свойств, существенных для пользователя. Основное внимание уделяется структуре и функциональным возможностям машины, которые можно разбить на основные и дополнительные. Основные функции определяют назначения ЭВМ: обработка и хранение информации, обмен информации с внешними объектами. Дополнительные функции: повышают эффективность выполнения основных функций. Обеспечивают эффективные решения ее работы, диалог с пользователем и т.д.
Названные функции ЭВМ, реализуются с помощью ее компонентов, т. е. аппаратных и программных средств. Итак, структура комп - это некоторая модель, кот устанавливает состав, порядок и принципы взаимодействия, входящих в нее компонентов.
Основными характеристиками ПК являются:
1.Быстродействие, производительность, тактовая частота.
Единицами измерения быстродействия служат:
МИПС (MIPC -Vega Instruction Per Second)- миллион операций над числами с фиксированной запятой (точкой):
МФЛОПС (MFLOPS- Mega Floating Operations Second)- миллион операций над числами с плавающей запятой (точкой);
КОПС (KOPS- Kilo Operations Per Second)-для низкопроизводительных ЭВМ - тысяча неких усредненных операций над числами;
ГФЛОПС (GFLOPS - Gigа Floating Operations Per Second) -миллиард операций в секунду над числами с плавающей запятой (точкой).
Оценка производительности ЭВМ всегда приблизительная, ибо при этом ориентируются на некоторые усредненные или, наоборот, на конкретные виды операций. Реально при решении различных задач используются и различные наборы операций. Поэтому для характеристики ПК вместо производительности обычно указывают тактовую частоту, более объективно определяющую быстродействие машины. И так как каждая операция требует для своего выполнения вполне определенного количество тактов. Зная тактовую частоту, можно достаточно точно определить время выполнения любой машинной операции.
Разрядность машины и кодовых шин интерфейса.
Разрядность-это максимальное количество разрядов двоичного числа, над которым одновременно может выполняться машинная операция, в том числе и операция передачи информации; чем больше разрядность, тем, при прочих равных условиях, будет больше ипроизводительность ПК.
Типы системного и локальных интерфейсов.
Разные типы интерфейсов обеспечивают разные сроки передачи информации между узлами машины, позволяют подключать разное количество внешних устройств и различные их виды.
Емкость оперативной памяти.
Емкость оперативной памяти измеряется чаще всего в мегабайтах (Мбайт). Напоминаем: 1 Мбайт = 1024 Кбайта = 1024 байт.
Многие современные прикладные программы при оперативной памяти емкостью меньше 32 Мбайл просто не работают, либо работают, но очень медленно.
Следует иметь в виду, что увеличение емкости основной памяти в два раза, помимо всего прочего, дает повышение эффективной производительности ЭВМ при решении сложных задач примерно в 1,7 раза.
Емкость накопителя на жестких магнитных дисках. (винчестера).
Емкость винчестера измеряется обычно в мегабайтах или гигабайтах (1 Гбайт = 1024 Мбайта).
Тип и емкость накопителей на гибких магнитных дисках и лазерных компакт дисков.
Сейчас применяются накопители на гибких магнитных дисках, использующие дискеты размером 3,5 и 5,25 дюйма (практически уже не применяются) (1 дюйм = 25,4 мм). Первые имеют стандартную емкость 1,44 Мбайта, вторые 1,2 Мбайта. Также применяются накопители на компакт дисках в связи с их низкой стоимостью и большой емкостью, размером 650 и 700 Мb, применяются лазерные перезаписываемые диски CD-RW емкостью 650 – 700 Mb. Применяются и такой тип накопителя как DVD. Высокие технологии и высокая стоимость, но и большая емкость до 24 Gb.
Виды и емкость КЭШ-памяти.
КЭШ-память - это буферная, недоступная для пользователей быстродействующая память, автоматически используемая компьютером для ускорения операций с информацией, хранящейся в более медленно действующих запоминающих устройствах. Например, для ускорения операций с основной памятью организуется регистровая КЭШ-память внутри микропроцессора (КЭШ-память первого уровня) или вне микропроцессора на материнской плате (КЭШ-память второго уровня); для ускорения операций с дисковой памятью организуется КЭШ-память на ячейка электронной памяти.
Следует иметь в виду, что наличие КЭШ-памяти емкостью 256 Кбайт увеличивает производительность ПК примерно на 20%. Встречается емкость КЭШ-памяти и 512 Кбайт.
Тип видеомонитора (дисплея) и видеоадаптера.
Тип принтера.
Наличие математического сопроцессора.
Математический сопроцессор позволяет в десятки раз ускорить выполнение операций над двоичными числами с плавающей запятой и над двоично-кодированными десятичными числами.
Имеющееся программное обеспечение и вид операционной системы.
Аппаратная и программная совместимость с другими типами ЭВМ.
Аппаратная и программная совместимость с другими типами ЭВМ означает возможность использования на компьютере соответственно тех же технических элементов и программного обеспечения, что и на других типах машин.
Возможность работы в вычислительной сети.
Взможность работы в многозадачном режиме.
Многозадачный режим позволяет выполнять вычисления одновременно по нескольким программам (многопрограммный режим) или для нескольких пользователей (многопользовательский режим). Совмещение во времени работы нескольких устройств машины, возможное в таком режиме, позволяет значительно увеличить эффективное быстродействие ЭВМ.
Надежность.
Надежность - это способность системы выполнять полностью и правильно все заданные ей функции. Надежность ПК измеряется обычно средним временем наработки на отказ.
16.Стоимость.
Габариты и масса
II. Микропроцессоры.
Микропроцессор, иначе, центральный процессор.
|
Центральный процессор (CPU, от англ. Central Processing Unit) — это основной рабочий компонент компьютера, который выполняет арифметические и логические операции, заданные программой, управляет вычислительным процессом и координирует работу всех устройств компьютера. |
Центральный процессор в общем случае содержит в себе:
- арифметико-логическое устройство;
- шины данных и шины адресов;
- регистры;
- счетчики команд;
- кэш — очень быструю память малого объема (от 8 до 512 Кбайт);
- математический сопроцессор чисел с плавающей точкой.
Современные процессоры выполняются в виде микропроцессоров. Физически микропроцессор представляет собой интегральную схему — тонкую пластинку кристаллического кремния прямоугольной формы площадью всего несколько квадратных миллиметров, на которой размещены схемы, реализующие все функции процессора. Кристалл-пластинка обычно помещается в пластмассовый или керамический плоский корпус и соединяется золотыми проводками с металлическими штырьками, чтобы его можно было присоединить к системной плате компьютера.
В вычислительной системе может быть несколько параллельно работающих процессоров; такие системы называютсямногопроцессорными.
Первый микропроцессор был выпущен в 1971 г. фирмой Intel (США) - МП 4004. В настоящее время выпускается несколько сотен различных микропроцессоров, но наиболее популярными и распространенными являются микропроцессоры фирмы Intel и AMD.
Основные итоги и их назначения:
Микропроцессор (МП) - центральный блок Пк, предназначенный, для управления работой всех блоков машины и для выполнения арифметических и логиеских операций над информацией.
Состав мп:
Устройство управление (УУ) - формирует и подает во все блоки машины в нужные моменты времени определенные сигналы управления (управляющие импульсы). Обусловленные спецификой выполняемой операции и результатами предыдущих операций. Передает эти адреса в соответствующие блоки ЭВМ, опорная последовательность импульсов УУ получает от генератора тактовых импульсов.
Арифметико-лоичсекое устройство (АЛУ) - предназначено для выполнения всех арифметических и логических операций на числовой и символьной информации. В некоторых моделях ПК для ускорения выполнения операций к АЛУ подключается дополнительный математический сопроцессор. В состав МП входит МПП (микропроцессорная память).