Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE \* MERGEFORMAT 2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
пути его совершенствования……………………………..…………….……….5
колхоз «Волга» Чекмагушевского района РБ……………………………….12
2.2. Экономическая характеристика предприятия …………………14
3.Состояние бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и пути его совершенствования………………………………….20
3.1. Организация учетно-аналитической работы…………………..20
3.2. Организация первичного учета и недостатки первичной учетной
документации……………………………………………………………………26
3.3. Организация синтетического и аналитического учета с
указанием корреспонденции …………………………..………………………31
3.4. Пути совершенствования учета расчетов с покупателями и
заказчиками в СПК-колхоз «Волга» Чекмагушевского района РБ…………..34
Заключение
Библиографический список
Введение
Любое хозяйствующее предприятие продает продукцию, выполняет работы или услуги. Другими словами, деятельность организаций направлена на удовлетворение потребностей своих клиентов. И от того, как организован учет расчетов с покупателями и заказчиками, зависит успех фирмы.
В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты покупателями счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, погашение покупателями задолженности увеличивает прибыль предприятия в отчетном периоде, а возникновение новых дебиторских задолженностей грозит организации не возмещением расходов. На основании этого необходимо проводить анализ состояния данных расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Предметом исследования данной работы являются расчеты с покупателями и заказчиками. В роли объекта исследования выступает организация СПК-колхоз «Волга» Чекмагушевского района РБ. Эмпирическим материалом для проведения анализа послужили данные бухгалтерской и финансовой отчетностей, а также первичные документы и бухгалтерские регистры СПК-колхоз «Волга».
Целью курсовой работы является учет расчетов с покупателями и заказчиками, а также определение возможных путей совершенствования бухгалтерского учета.
Для достижения поставленных целей нужно решить следующие задачи:
1) раскрытие теоретических аспектов организации учета расчетов с покупателями и заказчиками;
2) правовое обоснование расчетов с покупателями и заказчиками;
3) дать экономическую характеристику СПК-колхоз «Волга»;
4) рассмотреть документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками в СПК-колхоз «Волга»;
5) проанализировать организацию учета расчетов с покупателями и заказчиками в СПК-колхоз «Волга».
Нормативные документы (кодексы, законы, приказы и т.д.) имеют своей целью законодательно закрепить те или иные аспекты деятельности физических и юридических лиц. Также нормативные документы представляют некие правила, указания, стандарты, позволяют лицам правильно организовать свою деятельность, предостеречь от неверных шагов. В отношении расчетов с покупателями и заказчиками и отражения данных операций в бухгалтерском учете также имеются нормативные документы.
Согласно ст. 823 ГК РФ часть вторая от 26.01.1996 №14-ФЗ предприятие может предоставлять своим покупателям коммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ и услуг. Сумма процентов за пользованием коммерческого кредита устанавливается предприятием в соответствующем договоре с покупателем. Покупатель должен оплатить товары, работы или услуги в указанные сроки, а также соответствующие проценты.
Формы расчетов между поставщиками и покупателями в отношении банковских счетов определены «Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации», утвержденном ЦБ РФ 03.10.2002 №2-П. К ним относятся:
-платежные поручения;
-аккредитивы;
-чеки;
-инкассо;
Форма расчетов выбирается самостоятельно покупателем и согласовывается с организацией, поставляющей ему товар, работу, услугу, в хозяйственном договоре.
Поставщик и покупатель могут прекращать обязательства друг перед другом зачетом взаимных требований. Для зачета достаточно заявления одной из стороны. Статья 410 ГК РФ позволяет организациям проводить взаимозачет, если взаимные обязательства:
- встречные (кредитор по одному обязательству является должником по другому и это не оспаривается);
- однородные (их можно сопоставить, например, выражены в денежной форме);
- срок их исполнения наступил либо вообще не указан в договоре или определен моментом востребования.
При уступке права требования организация списывает дебиторскую задолженность покупателя за счет средств нового кредитора. При этом, согласно ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», дебиторская задолженность, приобретенная на основании договора об уступке права требования, у нового кредитора относится к финансовым вложениям и принимается к бухгалтерскому учету по фактическим затратам на ее приобретение.
Дебиторская задолженность, подлежащая списанию, выявляется по результатам инвентаризации обязательств. Выявленные результаты отражаются в акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. К акту прилагается письменное обоснование. На основании этих документов руководитель издает приказ о списании долга. В соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34н, списание дебиторской задолженности возможно в следующих случаях:
Если она признана нереальной к взысканию. Это возможно в связи с ликвидацией юридического лица (организации-должника). В соответствии со ст. 419 ГК РФ в этом случае обязательства по расчетам прекращены, а документом, на основании которого устанавливается нереальность получения долга, будет запись о ликвидации юридического лица в Едином государственном реестре, что оформляется справкой налоговой инспекции, на учете в которой стоит организация-дебитор.
Если истек срок исковой давности, т.е. период, в течение которого можно предъявить иск должнику, не исполнившему обязательство. Срок исковой давности в соответствии со ст. 196 ГК РФ отсчитывается с момента окончания срока исполнения обязательства и составляет три года. Статья 197 ГК РФ разрешает устанавливать для отдельных видов требований специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
Срок исковой давности может быть прерван. Согласно статье 203 ГК РФ течение срока исковой давности после перерыва начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не зачитывается в новый срок.
Перерыв возможен в двух случаях:
- Покупатель признал долг, т.е. частично погасил задолженность или уплатил проценты за просрочку платежа, подписал акт сверки взаимных расчетов, написал заявление о зачете взаимных требований и т.п.
- Организация-кредитор обратилась с иском в суд. Однако если суд рассматривать его не стал, то срок исковой давности не прерывается.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34, дебиторская задолженность покупателей и заказчиков списывается на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации. В последнем случае, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. №33н, такие расходы подлежат отражению в составе прочих расходов организации.
Таким образом, нормативные документы РФ регламентируют формы расчетов с покупателями и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской задолженности организации.
В учебной и методической литературе довольно широко освещаются вопросы, посвященные учету расчетов с покупателями и заказчиками. Так, например, Лубяная В.С. утверждает, что основой расчетов с покупателями и заказчиками является образование хозяйственных связей в процессе функционирования предприятия. Указанные связи представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах, как правило, оговариваются:
- вид поставляемой продукции;
- коммерческие условия поставки;
- количественные и стоимостные показатели поставок;
- сроки отгрузки поставляемой продукции;
-порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками) и другие условия.
Многие авторы, в том числе и Алборов Р.А., определяют покупателей и заказчиков как организации, физические лица, которые покупают сырье, продукцию и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли, как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.
В хозяйственной жизни бывают и такие моменты когда возвращают ранее проданного товара покупателем, не являвшимся плательщиком НДС. Главный эксперт ООО АФК «Экспертный центр «Партнеры» Слобцова О.И. [25] утверждает, что если покупатель (как являющаяся, так и не являющая плательщиком НДС) возвращал товар до момента принятия его на учет, корректировка налоговых обязательств (путем составления корректировочного счета-фактуры) была обязанностью продавца. Если покупатель, не являющийся плательщиком НДС, возвращал товар после принятия его на учет, то продавец не мог дождаться составления покупателем счета-фактуры. Соответственно, у продавца не было оснований для применения налогового вычета суммы НДС, уплаченной (начисленной) при отгрузке товара покупателю, не являющимся плательщиком НДС. 3 июля 2012 г. Минфин России выпустил новое письмо № 03-07-09/64 о выставлении счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры при возврате товаров покупателями, являющими и не являющими плательщиками НДС. В данной ситуации Минфин России рекомендовал продавцу выставлять корректировочные счета-фактуры в порядке, установленном Постановлением № 1137.
В случае гибели товаров в момент, когда они покинули склад грузоотправителя, но еще не достигли склада грузополучателя куда и как списать расходы говорит главный бухгалтер ООО «Компания Крона» А.В. Величковский [27], что если риски перешли на покупателя до наступления гибели, утраченные во время перевозки товаров списываются со счета учета товаров на счет учета прочих доходов и расходов у покупателя. И наоборот, когда риски несет продавец, товары необходимо списать на прочие доходы и расходы в учете продавца.
К.В.Рунова [26] в одной статье пишет, что гражданским законодательстве установлены условия привлечения перевозчика к ответственности за несохранность принятого им груза. Он будет отвечать, если не докажет, повреждение (порча) груза или багажа произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.
Если к моменту обнаружения недостачи товар не был оплачен, торговая организация производит оплату за вычетом стоимости недостающих товаров, т.е. в этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются. Если же товары были оплачены, то недостача товаров сверх норм естественной убыли выставляется в качестве претензии поставщику ( К.В.Рунова [26]).
Сельскохозяйственный производственный кооператив «Волга» Чекмагушевского района был учрежден по решению общего собрания членов кооператива от 15 октября 2000 года в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации».
Сельскохозяйственный производственный кооператив-колхоз «Волга» реорганизован путем выделения СПК в 25 января 2006 года.
Кооператив является коммерческой организацией, имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетные счета в банках, печать, бланки и иные необходимые реквизиты юридического лица, может иметь фирменный знак. Кооператив был создан в целях совместной деятельности членов кооператива (по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции) на основе личного трудового участия и объединения его членами имущественных паевых взносов. Основными видами деятельности кооператива являются производство, переработка и сбыт сельскохозяйственной продукции.
Кооператив самостоятельно планирует и осуществляет свою производственно-хозяйственную и иную деятельность, а также социальное развитие и несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Члены кооператива несут субсидиарную ответственность по обязательствам кооператива в размере 0,5 процента обязательного паевого взноса.
Для осуществления своей деятельности СПК-колхоз «Волга» формирует необходимые основные (внеоборотные) фонды и оборотные средства (активы), а также иное имущество, стоимость которых отражается в балансе кооператива. Имущество кооператива формируется за счет:
- вкладов его членов в виде имущественных паевых взносов и других вкладов;
- доходов, полученных от результатов деятельности кооператива;
- имущества, безвозмездно переданного кооперативу государством, юридическими лицами и гражданами;
- заемных средств, при этом размер этих средств не должен превышать 60 % от общего объема средств (валюты баланса) кооператива других законных источников.
Органами управления кооператива являются: общее собрание членов кооператива, правление кооператива и его председатель и наблюдательный совет. Управление кооперативом основывается на принципе: каждый член кооператива имеет один голос.
Кооператив самостоятельно разрабатывает и реализует программу своего экономического и социального развития, определяет производственное направление, структуру производимой продукции.
2.2 Экономическая характеристика предприятия
СПК-колхоз «Волга» находится на северо-западе республики, в Чекмагушевском районе. Административный центр хозяйства расположен в с. Новые Карьявды, районный центр – с. Чекмагуш расположен в 28 км. От республиканского центра г. Уфы хозяйство находится на расстоянии 158 км, от ближайшей железнодорожной станции Буздяк – на расстоянии 85 км.
По принятому районированию для РБ территория СПК-колхоз «Волга» относится к южной лесостепной зоне. Почвенный покров неоднороден и представлен выщелоченными типичными, однородными и карбонатными черноземами и на значительной площади пашни темно-серыми, серыми, коричнево-серыми и коричневыми лесными почвами. По механическому составу почвы глинистые и тяжелосуглинистые. Черноземы отличаются высоким потенциальным плодородием: запасы гумуса в профиле достигают 500-600 т/га, запасы влаги в метровом слое 400-500 мм. Лимитирующими плодородие почв факторами в этой зоне являются низкое содержание подвижного фосфора и частый дефицит почвенной влаги. Поэтому система обработки почв (безотвальная вспашка, плоскорезная обработка), кулисные пары, снегозадержание должны обеспечить максимальное накопление и сохранение влаги, защиту почв от проявления водной и ветровой эрозии.
Многолетние травы возделываются в основном на выводном поле и на долголетних культурных пастбищах. При внутриреспубликанской дифференциации площадей под интенсивную технологию возделывания зерновых и технических культур почвенно-климатические условия являются наиболее благоприятными для расширения их с максимальной и быстрой отдачей по сравнению с другими зонами РБ.
Необходимым условием успешного функционирования любого предприятия является его достаточная обеспеченность различными ресурсами производства: земельными, трудовыми ресурсами, основными фондами и оборотными активами.
В сельском хозяйстве земля является главным и незаменимым средством производства, которое функционирует одновременно как предмет труда и как средство труда. Земля обладает механическими, физическими, химическими и биологическими свойствами и воздействует на растения. Поэтому анализ обеспеченности предприятия производственными ресурсами начнем с земельных ресурсов.
Рассмотрим структуру земельного фонда в хозяйстве в таблице 2.1
Таблица 2.1 Состав и структура земельного фонда хозяйства
|
Виды угодий |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. в % к 2010 г. |
|||
|
га |
% |
га |
% |
га |
% |
||
|
Общая земельная площадь-всего |
6154 |
100 |
6154 |
100 |
6154 |
100 |
100 |
|
в том числе всего с.-х. угодий |
5774 |
94 |
5774 |
94 |
5774 |
94 |
100 |
|
из них: пашня |
4193 |
73 |
4193 |
73 |
4193 |
73 |
100 |
|
сенокосы |
255 |
4 |
255 |
4 |
255 |
4 |
100 |
|
пастбища |
1326 |
23 |
1326 |
23 |
1326 |
23 |
100 |
|
Другие земли |
380 |
6 |
380 |
6 |
380 |
6 |
100 |
По данным таблицы 2.1 видно, что за последних 3 года (с 2010 г. по 2012г.) изменений земельной площади не наблюдается. Она составляет 6154 га. Из общей земельной площади сельхозугодия занимают 94%. Распаханность сельхозугодий в 2010 году составила 73% (это достаточно высокий показатель, если учесть, что в целом по РФ данный показатель равен 61%). Данный показатель можно было бы увеличить за счет других земель, которые составляю 6% от общей площади земель. В состав других земель входят лесные массивы, древесно-кустарниковые растения, пруды и водоемы, болота и прочие земли.
Обязательным элементом процесса сельскохозяйственного производства и основной частью себестоимости продукции являются оборотные фонды. Оборотные средства представляют собой используемые в процессе производства предметы труда и материальные ценности. Оборотные фонды призваны обеспечивать непрерывность производства. Наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.
Рассмотрим состав и структуру оборотных средств в таблице 2.2
Таблица 2.2 Состав и структура оборотных средств, тыс. руб.
|
Виды оборотных средств |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. в % к 2010 г. |
|
Запасы: |
53701 |
66986 |
60334 |
112 |
|
в т.ч. сырье и материалы |
24388 |
36181 |
21187 |
87 |
|
животные на откорме |
22632 |
22965 |
36023 |
159 |
|
затраты в незавершенном производстве |
5792 |
7840 |
10450 |
201 |
|
готовая продукция |
889 |
- |
2654 |
298 |
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
- |
- |
- |
- |
|
Дебиторская задолженность |
1299 |
2312 |
259 |
20 |
|
краткосрочные вложения |
- |
- |
- |
- |
|
Денежные средства |
923 |
43 |
44 |
5 |
|
Итого оборотные активы |
55923 |
69341 |
60637 |
108 |
Данные таблицы 2.2 свидетельствуют о том, что в хозяйстве наблюдается увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств в период с 2010 по 2012 год только на 8%, за счет увеличения стоимости запасов на 12%. Рассмотрев структуру запасов можно утверждать, что увеличение произошло за счет увеличения стоимости животных на откорме на 59%, стоимости затрат в незавершенном производстве на 101%. Значительное увеличение в составе запасов произошло в стоимости готовой продукции, если в 2010 году она составляла 889 тыс.руб, то в 2012 году – 2654 тыс.руб, что на 198% больше.
В таблице 2.3 рассмотрим эффективность использования оборотных средств. Для этого необходимо рассчитать показатели характеризующие эффективность использования оборотных средств.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств рассчитывается по следующей формуле: К=;
Коэффициент загрузки оборотных средств рассчитывается: К=;
Продолжительность одного оборота, в днях рассчитывается по следующей формуле: К=;
Таблица 2.3 Эффективность использования оборотных средств
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012 г. в % к 2010 г. |
|
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств |
0,90 |
0,92 |
0,93 |
103,3 |
|
Коэффициент загрузки оборотных средств |
1,06 |
1,08 |
1,1 |
103,7 |
|
Средняя продолжительность одного оборота, дни |
406 |
397 |
394 |
97,0 |
По таблице 2.3 видно, что коэффициент оборачиваемости оборотных средств в 2012 году, определяемый как отношение суммы денежной выручки к среднегодовой стоимости оборотных средств, равен 0,93, а период обращения 394 дня. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов повысился на 3,3 %, коэффициент загрузки оборотных средств, показывающий сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации также повысился на 3,7 %. Средняя продолжительность одного оборота уменьшилась на 3%.
По мнению многих экономистов, трудно переоценить значение эффективного использования основных производственных фондов в народном хозяйстве. Особенно велико его значение в сельскохозяйственном производстве. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой сельскохозяйственной продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, рост рентабельности производства, накоплений предприятий.
Одним из важнейших факторов повышения эффективности сельхозпроизводства является обеспеченность предприятия основными фондами в необходимом количестве и ассортименте. Недостаточная обеспеченность средствами труда может привести к негативным последствиям: сокращению производства, низкой производительности труда и высокой себестоимости, сужению источников воспроизводства. В то же время наличие «излишних» и неиспользованных основных средств ведет к их омертвлению и увеличивает затраты на продукцию, то в конечном счете ведет к снижению экономической эффективности производства.
Результаты хозяйственной деятельности во многом зависят от уровня специализации производства. Основным показателем, характеризующим специализацию сельскохозяйственного предприятия, является структура товарной продукции.
Таблица 2.4 Структура денежной выручки хозяйства
|
Вид продукции |
Выручка от реализации, тыс. руб. |
В среднем за 3 года |
Удельный вес, % |
Место в ранжирован ном ряду |
||
|
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
||||
|
Зерновые и зернобобовые – всего |
8481 |
4708 |
6827 |
6672 |
13,8 |
3 |
|
Подсолнечник |
309 |
- |
- |
103 |
0,2 |
8 |
|
Сахарная свекла |
1345 |
675 |
541 |
854 |
1,8 |
6 |
|
Прочая продукция растениеводства |
5940 |
762 |
3492 |
3398 |
7,1 |
4 |
|
ИТОГО продукция растениеводства |
16075 |
6145 |
10860 |
11027 |
22,9 |
Х |
|
Скотоводство, всего |
20782 |
29814 |
33849 |
28148 |
58,4 |
1 |
|
в том числе: - привес КРС - молоко цельное |
10442 10340 |
12043 17771 |
12175 21674 |
11553 16595 |
24,0 34,4 |
Х Х |
|
Свиноводство |
1974 |
1659 |
1604 |
1746 |
3,6 |
5 |
|
Овцеводство |
||||||
|
Коневодство |
106 |
280 |
139 |
175 |
0,4 |
7 |
|
Прочая продукция животноводства |
1 |
69 |
106 |
59 |
0,1 |
9 |
|
ИТОГО продукция животноводства |
20782 |
31822 |
35698 |
29434 |
61,0 |
Х |
|
Продукция прочих видов деятельности |
8841 |
8284 |
6175 |
7766 |
16,1 |
2 |
|
ВСЕГО |
45698 |
46251 |
52733 |
48227 |
100 |
Коэффициент специализации =
,
где P – удельный вес;
N – место товарной отрасли в ранжированном ряду.
Уровень специализации: 0,24-0,36 – низкий;
0,36-0,48 – средний;
0,48-0,68 – высокий.
А теперь рассчитаем коэффициенты специализации:
К==0,35
Исходя из данных таблицы 2.4, можно сделать вывод, что анализируемое хозяйство специализируется на производстве животноводческой продукции. В структуре производства и реализации преобладает продукция животноводства – 61%, продукция растениеводства – 22,9%, продукция прочих видов деятельности – 16,1%. Исходя из коэффициентов можно сказать о низкой специализации хозяйства СПК-колхоз «Волга», что существенным образом не отличает данное хозяйство от других сельскохозяйственных предприятий республики.
3 Состояние бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками
3.1 Организация учетно-аналитической работы
Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства предприятием, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
При организации бухгалтерского учета на предприятии, исходя из его информационной и контрольной функций и самого бухгалтерского учета как функции управления организацией, должны соблюдаться основные правила:
- нормативное регулирование бухгалтерского учета;
- сочетание государственного регулирования с инициативой предприятия по рационализации и совершенствованию учета. Учетный процесс организуется самими предприятиями, исходя из особенностей их деятельности и выбранной учетной политики. Предприятие несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, выполнение законодательства и выполнение хозяйственных операций;
- последовательное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информационной заинтересованности пользователей для принятия правильных экономических решений: информация о финансовом состоянии, прибыли, конкурентоспособности и так далее;
- обеспечение информативности, оперативности и аналитичности, что позволяет выявлять влияние различных факторов, способствовать эффективности производства;
- динамичность организации бухгалтерского учета, совершенствование бухгалтерского учета, методологии и техники на основе научной организации труда;
- оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета;
- использование в бухгалтерском учете общих принципов управления, системный подход, использование ЭВМ, принципов прогрессивного целевого метода и так далее.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства в СПК-колхоз «Волга» при выполнении хозяйственных операций несет главный бухгалтер.
В хозяйстве для ведения учетной работы учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю хозяйства и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Организационная структура учетного процесса построена на принципе полной централизации, то есть весь учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии.
Рис. 1. Схема централизованной организации учета
СПК-колхоз «Волга» ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов предприятия. Учет осуществляется в валюте Российской Федерации - в рублях. Рабочий план счетов разработан на предприятии на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации. Он содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая счета, учитывающие особенности деятельности данного предприятия.
Необходимо отметить, что с целью рациональной организации учетного процесса на предприятии должна быть разработана учетная политика (Приложение А).
Учетная политика на 2012 г. утверждена Приказом председателя № 1 от 10.02.2012 г. и в ней отражены методологические и учетные аспекты по ведению бухгалтерского учета и налогообложения. Лицом, официально отвечающим за разработку учетной политики является в соответствии с ПБУ «Учетная политика организации» главный бухгалтер. Учетная политика считается применяемой со дня создания организации, т.е. со дня ее регистрации в качестве юридического лица. На основании учетной политики формируется бухгалтерская отчетность. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» в учетной политике утверждаются:
Рабочий план счетов;
Формы первичных учетных документов;
Порядок проведения инвентаризации;
Правила документооборота;
Порядок контроля за хозяйственными операциями и др.
Хозяйство, как и все организации на основе данных синтетического и аналитического учета составляет бухгалтерскую отчетность и предоставляет ее по месту регистрации. Помимо этого в хозяйстве составляется налоговая и статистическая отчетность и представляется по месту требования в установленные сроки. Сроки представления налоговых деклараций регулируются Налоговым кодексом РФ, а бланки статистической отчетности сдают в сроки установленные графиком. Кроме того, организация бухгалтерского учета слагается из определения системы документирования операций, документооборота, графика выполнения учетных работ, плана счетов, формы учета.
Для оформления всех происходящих хозяйственных операций, которые отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам, применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. В формах первичной документации предусматривается ряд обязательных реквизитов, без заполнения которых документ считается недействительным. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Кроме того, имеются различные специализированные формы документов, позволяющие учесть особенности и специфику деятельности предприятия.
Движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив представляет собой документооборот, который разрабатывается с учетом особенностей хозяйства. Четкая регламентация документооборота оформлена графиком документооборота. График составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем.
После завершения использования документы сдаются в архив, для которого выделено отдельное помещение. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в текущий архив. Доступ к материалам, находящимся в архиве организации, регулируется правилами, разработанными главным бухгалтером и утвержденными руководителем хозяйства, где указываются лица, имеющие право на получение документов из архива, порядок их выдачи, возврата и прочее.
Сроки хранения большинства документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, составляют не менее пяти лет.
В СПК-колхоз «Волга» из всего многообразия форм ведения бухгалтерского учета принята автоматизированная форма учета, при которой используется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия 8.2.». С начала 2013 года введена эта программа. Принятая форма учета позволит в результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, то есть все регистры бухгалтерского учета.
В целом форма учета позволит получить необходимую информацию об имуществе и источниках организации, а также хозяйственных операциях, осуществляемых с ними.
Таким образом, организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям;
- обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами;
- предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость.
3.2 Организация первичного учета
Первичные документы по продаже материальных ценностей, выполненным работам, оказанным услугам являются основой организации расчетных отношений с покупателями и заказчиками. Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль расчетов, дебиторской задолженности, а также за движением и сохранностью материальных ценностей и выполнения работ, услуг.
На продажу материалов, с/х продукции, сырья, товаров, оказание различного вида услуг СПК-колхоз «Волга» в качестве поставщика заключает договоры. В основном хозяйство осуществляет поставку с/х продукции. Основанием для осуществления сделки является заключение договора на поставку с/х продукции (Приложение Б).
В каждом конкретном договоре указывается предмет договора, права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции, товаров, работ, услуг. Также в договоре сторонами определяются условия оплаты продукции и могут быть предусмотрены различные условия оплаты, например, с отсрочкой платежа, или в счет оплаты товара производится выплата займа, или расчеты осуществляются векселями и т.д.
В соответствии с Гражданским Кодексом РФ договор поставки содержит обязательные реквизиты: предмет договора, цена реализации; сроки и виды платежей; сроки исполнения обязательств; порядок возмещения убытков; гарантии исполнения договора; порядок разрешения споров и юридические адреса сторон.
Договоры сторонами заключаются в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.
Все заключенные хозяйством договоры со сторонними организациями регистрируются в журнале регистрации договоров, который ведется в течение календарного года. В данном журнале фиксируется наименование организации, с которой заключен договор, дата и номер заключенного договора. Кроме того, здесь оговаривается предмет договора.
В обязательном порядке при заключении договора поставки с/х продукции стороны оговаривают некоторые детали, которые оформляются соответствующими приложениями к договору. В частности это может быть договоренность об объемах отпуска товара.
СПК-колхоз «Волга» в качестве поставщика высылает покупателям и заказчикам сопроводительные документы – счета-фактуры (Приложение В), транспортную накладную (Приложение Г) и счета на оплату. Эти документы поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению для проверки соответствия объема, сроков поставки, цен договорным условиям.
Счет-фактура содержит все необходимые данные об отпущенных видах материальных ценностей, их количестве, цене, суммах и общей стоимости. При этом обязательно выделяются суммы НДС в соответствии с требованиями Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утвержденный Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (ред.15.03.2001) для целей правильного исчисления и зачета НДС.
Счет-фактура является основным документом по расчетным взаимоотношениям с покупателями и заказчиками. Счета-фактуры служат основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на погашение задолженности: платежных поручений (Приложение Д), платежных требований, чеков. В счете-фактуре заполняются следующие реквизиты: продавец (поставщик или подрядчик) и его адрес, идентификационный номер продавца (ИНН); грузополучатель и грузоотправитель; покупатель, его адрес и идентификационный номер. В нем указываются сведения о поставленных товарах или описание выполненных работ, оказанных услуг по их видам, единицу измерения, количество (объем), цену; стоимость за все количество товаров (выполненных работ или оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость.
В документе обязательно указывают налоговые ставки и суммы налога на добавленную стоимость, делают ссылки на платежно-расчетные документы, указывают сведения о стране происхождения товаров и номерах грузовых таможенных деклараций. При отсутствии соответствующих реквизитов организация не может произвести последующий зачет по расчетам с бюджетом по налогу на добавленную стоимость за проданную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.
Кроме документов о передаче сырья, продукции, материалов, работ и услуг хозяйство предоставляет другие документы, имеющие к ним отношение, такие как: паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие документы.
Зачастую СПК-колхоз «Волга» поручает продажу товаров или материальных ценностей, отпускаемых со склада (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению) экспедитору, как доверенному лицу организации. В этом случае ему выдают доверенность (формы №М-2 и №М-2а), в которой указывается перечень и количество получаемых товарно-материальных ценностей. Доверенность оформляется в одном экземпляре, регистрируется в журнале учета выданных доверенностей и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенности, как правило, 15 дней. Запрещается выдавать доверенности без указания срока их действия. Доверенность действительна при наличии печати и двух подписей – руководителя хозяйства и главного бухгалтера.
Как уже отмечалось выше, основным видом деятельности СПК-колхоз «Волга» является отпуск с/х продукции на сторону. Организации, с которым был заключен договор, по окончании каждого месяца осуществляют сверку собственных данных с данными организации-поставщика.
Сводные данные актов служат основанием для составления внутреннего документа – 16-ой ведомости которая составляется ежемесячно. Здесь в разрезе видов оказываемых услуг отражают остатки общей суммы дебиторской задолженности, стоимость оказанных услуг. Кроме того, в данном документе отражают суммы, поступившие от покупателей и заказчиков в кассу и на расчетный счет, а также прочие виды поступлений за оказанные услуги. Исходя из этих данных в документе отражают остатки дебиторской задолженности на конец месяца.
Все первичные документы по отпущенным материальным ценностям, товарам, работам и услугам со складов и подразделений поступают в бухгалтерию, где после соответствующего контроля передаются для последующей обработки. Именно на этой стадии работники бухгалтерии осуществляют действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления.
По поставленным и полученным товарно-материальным ценностям, работам, услугам на основании рассмотренных ранее первичных отгрузочных документов покупателей и заказчиков, а также счетов, выданных для предварительной оплаты, СПК-колхоз «Волга» отслеживает расчеты с покупателями и заказчиками в безналичном или наличном порядке.
Если условием оплаты за отпущенные товарно-материальные ценности, продукцию, работы или услуги, закрепленным в договоре, является оплата векселями, то между сторонами составляется Акт приема-передачи векселей Сбербанка России с указанием их регистрационных номеров и номинальной стоимости. Как правило хозяйство при осуществлении расчетов с покупателями и заказчиками принимает векселя Сбербанка РФ. Передача векселей поставщику осуществляется посредством индоссамента.
Приходуется вексель на основании приходного кассового ордера.
Из-за отсутствия достаточного количества денежных средств у организации-покупателей, необходимых для расчетов, СПК-колхоз «Волга» все чаще в своей практике стало использовать такие формы расчетов как уступка прав требования, зачет взаимных требований.
Фактом оплаты при зачете взаимных требований и по договорам уступки прав требования долга является заключенный всеми сторонами, участвующими в расчетах, акт зачета взаимных требований. Уступка прав требования долга оформляется соглашением, по условиям которого одна сторона - первоначальный кредитор - передает другой стороне - новому кредитору - принадлежащее на основании дебиторской задолженности третьего лица право требования.
СПК-колхоз «Волга» постоянно осуществляет состояние дебиторской задолженности, то есть ее возникновение и погашение. С этой целью сопоставляются фактические данные с суммами возникшей задолженности и суммами, полученными в ее погашение. По результатам проверок СПК-колхоз «Волга» составляет списки дебиторов и кредиторов (Приложение Е), на основании которого осуществляется дальнейшее востребование дебиторской задолженности.
Таким образом, организация первичного учета на предприятии находится на удовлетворительном уровне. Принятая форма учета позволяет избежать дополнительного отражения данных в каких-либо накопительных, группировочных ведомостях, что позволяет ускорить обработку первичной информации. При этом ввод данных в ЭВМ обеспечивает сохранность первоначальной записи, позволяет систематически осуществлять контроль за правильностью переноса данных из первичных документов на машинные носители информации, контролировать достоверность информации за любой отрезок времени.
Все первичные документы в бухгалтерии подвергаются проверке по форме (полноте и правильности оформления, заполнению реквизитов) и содержанию (законности операций, логической увязке отдельных показателей). На основании прошедших проверку первичных документов с помощью соответствующих обработок формируются учетные регистры по расчетам с покупателями и заказчиками.
3.3 Организация синтетического и аналогичного учета
СПК-колхоз «Волга», осуществляя свою деятельность, имеет много покупателей и заказчиков. Среди постоянных клиентов можно назвать такие организации, как ИП Шакиров, ГУП Санатории «Красноусольский»,ООО «Чекмагушмолзавод», ООО «Чекмагушмолоко» и другие. Для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
По дебету счета 62 отражается увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту поступление от покупателей авансов или погашение ими дебиторской задолженности.
За момент реализации услуг принят факт полного выполнения соответствующих работ и подписания соответствующего акта их приемки-сдачи. Поэтому до того, как работы не будут выполнены, хозяйство не может учитывать прибыль по данному договору.
При поступлении аванса на расчетный счет организации делается следующая бухгалтерская проводка:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам».
Далее организация выполняет работы, указанные в соответствующем договоре. После подписания обоими сторонами Акта выполненных работ, оформляются бухгалтерские проводки:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 90 «Продажи» (на сумму выполненных работ);
Д-т сч. 90 «Продажи»
К-т сч. 68.1 «Расчеты с бюджетом по НДС» (на сумму НДС);
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму полученного ранее аванса).
Окончательный расчет покупателя с хозяйством оформляется проводкой:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму выполненных работ за вычетом полученного ранее аванса).
Рассмотрим конкретный пример синтетического учета СПК-колхоз «Волга». Проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, можно сказать, что за январь 2012 г. были проведены следующие операции:
- выполнено работ на сумму 275 212 руб. 12 коп. (в том числе НДС):
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 90 «Продажи»
- определен НДС (18%) к уплате в бюджет:
Д-т сч. 90 «Продажи»
К-т сч. 68.1 «Расчеты с бюджетом по НДС»
- произведен расчет покупателей с СПК-колхоз «Волга» путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации в сумме 205 760 руб. 00 коп.:
Д-т. сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю или заказчику. Рассмотрим пример аналитического учета расчета с покупателем ООО «Чекмагушмолзавод».
В январе 2013 г. был заключен договор и получен аванс от заказчика. Бухгалтер открывает аналитический счет на имя клиента и делает проводку:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т аналитического счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод» «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам» – 7100–00.
В феврале 2013 г. был передан Акт выполненных работ заказчику и подписан обеими сторонами. Организация составила следующие бухгалтерские проводки:
Д-т аналитического счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод» «Расчеты с покупателями и заказчиками по основному виду деятельности»
К-т сч. 90 «Продажи» – 23637–50;
Д-т сч. 90 «Продажи»
К-т сч. 68.1 «Расчеты с бюджетом по НДС» – 3605–72;
Д-т аналитического счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод» «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам»
К-т аналитического счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод», «Расчеты с покупателями и заказчиками по основному виду деятельности» – 7100–00.
В конце феврале 2013 г. был произведен окончательный расчет покупателя с организацией, что было оформлено проводкой:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т аналитического счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод», «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 16537–50.
После всех произведенных расчетов данный аналитически счет закрывается.
Таким образом, СПК-колхоз «Волга» ведет расчеты со своими покупателями и заказчиками в виде предоплаты. В организации ведется синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками в полном соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
3.4 Совершенствование учета и организации расчетов с покупателями и заказчиками в СПК-колхоз «Волга»
СПК-колхоз «Волга» вполне рационально ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками. Но для более точной организации учета и отслеживания дебиторской задолженности нужно внести некоторые изменения в учетную политику и конкретно в учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Бухгалтерский учет в организации ведется вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислении и нарушается баланс между доходами и расходами. На мой взгляд, целесообразно автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения СПК-колхоз «Волга» представлена лишь в общих чертах (Приложение А). В ней нет конкретизации системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах, что требует ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Поэтому организации рекомендуется прописать все пункты ведения бухгалтерского учета.
В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:
Виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;
Порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;
Основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;
Проведение инвентаризации дебиторской задолженности;
Порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;
Процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.
Таким образом, если в учетной политике найдет отражение подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета СПК-колхоз «Волга» порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.
В курсовой работе были названы основные виды деятельности СПК-колхоз «Волга». Хозяйство оказывает услуги, продает с/х продукцию и все это указывается в счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». И в рабочем плане счетов не предусмотрено субсчетов. Не имея субчетов нельзя определить какая работа была выполнена и продана продукция. Поэтому организация не имеет возможности проанализировать свою деятельность, выявить интенсивность выполнения каждой работы, сравнить спрос на виды услуг, предоставляемые им населению, или продукцию.
Я думаю, что организации следует пересмотреть субсчета к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В них должны найти отражение налаженные предприятием работы:
электромонтажные работы;
посредническая деятельность;
общестроительные работы;
розничная торговля;
прочие работы и услуги.
При использовании таких субсчетов организация сможет выделить наиболее часто выполняемые работы и, как следствие, либо сконцентрировать внимание на этих работах, либо принять меры по распространению информации о видах своей деятельности.
В процессе хозяйственной деятельности в СПК-колхоз «Волга» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому СПК-колхоз «Волга» как было уже сказано выше, должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в 3 года). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.
Для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать уплату долга. После проведенной инвентаризации организация, на мой взгляд, должна изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.
Но, на мой взгляд, выявление просроченной дебиторской задолженности один раз в год недостаточно. Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна ежемесячно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.
Расчеты с покупателями и заказчиками СПК-колхоз «Волга» ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как предприятие в большинстве случаев ведет разовые и эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае СПК-колхоз «Волга», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, СПК-колхоз «Волга» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.
Организация должна будет осуществлять работы и поставлять продукцию только после получения уведомления об открытии аккредитива. Затем, после выполнения соответствующих работ, СПК-колхоз «Волга» должен предоставить в свой банк комплект документов, свидетельствующих о выполнении условий аккредитива (счета-фактуры, накладные, акт приемки-передачи работ). Банк поставщика должен проверить документы на соответствие инструкции покупателями, если недостатки не обнаружены, зачислит денежные средства на счет СПК-колхоз «Волга».
Таким образом, СПК-колхоз «Волга» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.
Заключение
Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.
В зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой из существующих способов расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.
В РФ существует довольно развитая нормативная база, определяющая организацию бухгалтерского учета на предприятиях. Относительно расчетов с покупателями и заказчиками также существуют нормативные документы, регламентирующие формы расчетов с покупателями и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской задолженности организации.
В курсовой работе рассмотрен учет расчетов с покупателями и заказчиками в СПК-колхоз «Волга». Проанализировав хозяйственную деятельность данного предприятия, можно сделать вывод о том, что оно на третий год своего существования стало доходной организацией. За 2012 год были достигнуты положительные показатели эффективности производства, хотя предприятие осуществляет свою деятельность в основном за счет заемных средств.
Предприятие имеет свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете.
Организация ведет расчеты со своими клиентами в виде предоплаты. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками организован в полном соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Я сделала ряд предложений для совершенствования бухгалтерского учета в СПК-колхоз «Волга». Автоматизация бухгалтерского учета позволит избежать многих ошибок в результате расчетов, сократит время произведения расчетов, предоставит более быстрый и удобный доступ к различным документам, а также усилит контроль над деятельностью бухгалтера. Требует пересмотра учетная политика организации. В ней должны подробно отражаться все составляющие бухгалтерского учета, документооборота и отчетности. Расширение субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволит выявлять интенсивность выполнения каждой работы, сравнивать спрос на виды услуг, предоставляемые данной организацией населению, продажи с/х продукции. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек. А ежемесячные отчеты о наличии дебиторской задолженности уменьшат риск невыполнения заказчиками своих обязательств перед хозяйством. И, наконец, для более высокой гарантии оплаты покупателями выполненных предприятием работ целесообразно применять аккредитивную форму расчетов.
Таким образом, СПК-колхоз «Волга» должен стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.
Библиографический список