Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 15
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Вешенский педагогический колледж им. М. А. Шолохова
ПЦК физико - математических и естественно-биологических наук
ст. Вёшенская
2013 г
СОДЕРЖАНИЕ
|
[0.0.1] Символ, слово, строка, предложение. [0.1] 1. Абзац. [0.2] 2. Раздел. [0.3] 3. Поля. [0.4] 4. Ориентация бумаги. [0.5] 5. Страницы. [0.6] 6. Колонтитул. [0.7] 7. Сноска.
[1] [2] Предварительный просмотр
[3] [4] Вставка сносок [5] Вставка примечаний [6] Вставка разрыва страницы, раздела, колонки [7] Нумерация страниц [8] Вставка в документ текущих даты и времени [9] Вставка названия в документ [10] Вставка оглавления [11] Вставка закладки |
Работая с редактором WORD, необходимо помнить, с какими элементами документа вы имеете дело (рис. 1).
Рис. 1
В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к Windows.
Символ — минимальная единица тексто вой информации.
Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов следующими символами: пробелом, точкой, запятой, дефисом и т. п.
Строка — произвольная последовательность символов между левой и пра вой границами абзаца (см. ниже).
Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.
В процессоре Word абзац — это произвольная последовательность симво лов между двумя символами «возврат каретк軶. Допускаются и пустые абза цы (между символами «возврат каретки» нет других символов).
Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакто ров, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной строке) абзаца. Первая строка может иметь отступ влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), нулевой отступ или, как обычно, отступ вправо. Word фактически рассматривает абзац как одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую стро ку, если оно не уместилось в текущей.
Разделы позволяют делить документ на части, отличающиеся друг от дру га по оформлению элементов страницы. Чтобы изменить оформление страни цы (или части страницы, или нескольких страниц), вы можете создать раздел и изменить параметры оформления в пределах этого раздела. К элементам страницы, параметры которых позволяет изменить механизм разделов, отно сятся поля, формат бумаги, верхние и нижние колонтитулы, число колонок и водяные знаки (фоновые изображения в определенном месте страницы).
Разбиение документа на разделы, в конечном счете сводится к вставке кон цов разделов в тех местах, где вы хотите начать новый раздел. Word представ ляет простой способ вставки концов разделов — команду Вставка, Разрыв страницы.
Поле — пустое пространство между краем текста и краем листа бумаги. Величина этого пустого пространства называется величиной поля. Любой до кумент, напечатанный на бумаге, имеет поля. Word позволяет устанавливать величину для каждого из четырех полей — верхнего, нижнего, левого и пра вого — по отдельности.
Иногда в вашем документе может встретиться таблица или иллюстрация, которая помещается на бумаге только «лежа». Это значит, что верх и низ этой таблицы или иллюстрации должны располагаться вдоль длинных краев бума ги, а не вдоль коротких, как обычно. Чтобы прочитать такую страницу в доку менте, в котором остальные страницы напечатаны как обычно, вы должны будете повернуть эту страницу на 90°. Такая ориентация страницы называется альбомной, так как альбомы часто имеют формат, в котором ширина больше высоты. Обычная ориентация бумаги, в противоположность альбомной, назы вается книжной, так как в большинстве нормальных книг ширина меньше высоты.
Выбор опции ориентации (Книжная и Альбомная) на вкладке Разметка страницы – Ориентация, при этом меняются местами значения в полях Ширина и Высота листа.
На странице мы различаем следующие структурные элементы:
• основной текст;
• верхний и нижний колонтитулы;
• примечания;
• сноски.
Основной текст документа — это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.
Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содер жит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный доку мент (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроиз водятся на каждой странице документа.
Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необ ходимо выбрать вкладку Вставка, в группе Колонтитулы выбрать Верхний или нижний колонтитул.
Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в ниж ней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2, ...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Снос ка и ссылка на нее (т.е. номер или пометка) также имеют стиль.
Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитулов, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок у вас на данной странице, тем меньше места остается для основного текста.
Примечание: Иногда может понадобиться добавить к своему документу какие-либо за мечания, прежде чем отдавать его на просмотр другим, а рецензенты, возвра щая ваш документ, возможно, захотят поделиться своими комментариями. Примечания немного напоминают сноски тем, что при вставке в документ примечания в то место основного текста, к которому оно относится, помещается специальный символ — символ примечания, а сам текст примечания, как и текст сноски, вводится в отдельном окне. Однако, в отличие от сносок, примечания, как правило, не печатаются вместе с документом, а в конечной версии документа они уничтожаются.
Установка параметров страницы
Установка параметров страницы — это установка размеров полей, отступов колонтитулов от края листа, различия четных и нечетных колонтитулов, колонтитулов для первой страницы, размера бумаги и ее ориентации, вертикального выравнивания документа на листе, нумерации строк (рис. 2).
Чтобы изменить размер полей документа, надо:
1. Выбрать вкладку Разметка страницы(рис. 3).
2.В группе Поля.
3. Выбрать нужные размеры полей.
4. Если в заготовках нужных полей нет выбрать настраиваемые поля. В поле Применить выбрать область применения: К выделенному тексту, Ко всему документу, До конца документа, К текущему разделу.
Чтобы установить отступ от края листа для колонтитулов, надо:
1. Выбрать вкладку Параметры страницы(рис. 2).
2. Выбрать вкладку Источник бумаги(рис. 4)..
3. В поле От края до колонтитула установить нужные расстояния для верхнего и нижнего колонтитулов.
4. В поле Применить выбрать область применения.
Чтобы изменить размер бумаги и ее ориентацию, надо:
1. Выбрать вкладку Разметка страницы(рис. 3).
2. Выбрать поле Ориентация и размер
3. В поле Размер бумаги выбрать нужный формат, а в поле Ориентация — необходимую ориентацию листа.
4. можно выбрать вкладку Параметры страницы(рис. 2) и там выбрать размер и ориентацию. В поле Применить выбрать область применения.
В Word существует несколько режимов просмотра документа: разметка страницы, режим чтения, Веб-документ, структура. Каждый из этих режимов влияет на то, как вы видите свой документ.
Во время работы над содержимым документа и его внешним видом удобно использовать разметка страницы. Этот режим позволяет вводить и редактировать содержимое документа, а также пользоваться большинством инструментов форматирования.
Режим разметки показывает документ в том виде, в каком Word напечатает их на бумаге. Данный режим позволяет просматривать и изменять параметры макета страницы перед печатью. В этом режиме удобнее всего работать с кадрами, колонками, номерами строк, колонтитулами, примечаниями — все эти элементы располагаются на том самом месте, на котором они будут напечатаны. Наконец, этот режим дает возможность видеть несколько страниц одновременно.
Режим структуры документа позволяет просматривать сведенные воеди но заголовки документа, либо собранные в порядке их следования в докумен те, либо отсортированные по уровням иерархии заголовков. В этом режиме с легкостью можно менять порядок следования частей документа, добиваясь необходимой композиции.
Режим просмотра во весь экран, задаваемый командой Вид, Во весь эк ран, позволяет увеличить область просмотра документа до целого экрана в любом режиме просмотра. При переключении в этот режим с экрана исчезают строка меню, строка заголовка, строка состояния и панели прокрутки. Кроме того, данный режим выводит специальную панель инструментов, при помощи которой можно выйти из этого режима.
Чтобы увидеть страницы своего документа в том виде, в каком они будут выводиться на печать, и, возможно, внести в них некоторые изменения перед печатью, необходимо использовать команду Файл, Предварительный про смотр. При переключении в режим предварительного просмотра Word выво дит на экран специальную панель инструментов (рис. 4).
Кнопка Увеличение позволяет изменять масштаб изображения отдельных частей страницы.
Кнопка Одна страница позволяет просмотреть документ по одной странице.
Кнопка Несколько страниц позволяет просматривать на экране одновре менно любое количество страниц.
Кнопка Масштаб дает возможность установить необходимый масштаб просмотра.
Кнопка Линейка позволяет выводить на экран линейку.
С помощью кнопки Подгонка страниц можно попытаться сжать доку мент так, чтобы он занимал на одну страницу меньше.
Кнопка Во весь экран позволяет перейти к показу документа в режиме Во весь экран.
Кнопка Закрыть позволяет отменить режим предварительного просмотра.
Установка масштаба
Команда Вид, Масштаб позволяет установить наиболее удобный масштаб работы с документом (рис. 5).
Команда Вид, Колонтитулы добавляет или изменяет текст, который будет напечатан на каждой странице вверху (верхний колонтитул) или внизу (ниж ний колонтитул) в пределах одного раздела или во всем документе. При вы полнении этой команды на экране появляется панель инструментов Колонти тулы (рис. б). Она позволяет быстро вставить в текст колонтитула текущее время, текущую дату, номер страницы.
Команда Вставка, Сноска вставляет в документ маркер сноски, содержащий но мер сноски, и открывает окно сноски, в котором набирается текст сноски (рис. 7). Необходимо выбрать вид сноски: обычная или концевая.
Команда Вид, Сноски позволяет про смотреть сноски в документе (если они есть).
Команда Вставка, Примечание встав ляет в документ маркер примечания, со держащий инициалы рецензента и номер ссылки, и открывает окно примеча ния, в котором набирается текст примечания (рис. 8).
Рис. 8
Инициалы рецензента указываются с помощью параметра Пользователь команды Сервис, Параметры.
Команда Вид, Примечания отображает в окне примечаний все вставлен ные в документ примечания и используется для их просмотра и редактирова ния. Окно примечаний можно открыть, дважды щелкнув мышью на маркере.
Команда Вставка, Разрыв вставляет маркеры конца страницы, конца колонки или конца раздела перед точкой вставки (перед курсором), при этом появляется горизонтальная пунктирная линия через весь экран (если Word не находится в режиме просмотра разметки страницы или предварительного просмотра).
Перед выполнением команды Разрыв нужно установить курсор в начало той строки, перед которой необходимо вставить разрыв.
Опции диалога (рис. 9).
Начать — позволяет указать, что именно вы хотите начать: новую страницу или новую колонку:
новую колонку — вставляет маркер конца колонки. Оставшийся текст помещается в следующую колонку.
Новый раздел — вставляет маркер конца раздела. Новый раздел создает ся для получения части текста, в которой такие установки, как поля, колонтитулы, размер бумаги и другие будут отличаться от этих же установок предыдущего раздела.
со следующей страницы — вставляет маркер конца страницы над курсо ром. Оставшийся текст помещается в начало раздела на следующей странице;
Когда вы вставляете номер страницы, он помещается в колонтитуле и вы равнивается влево, вправо или по центру.
Команда Вставка, Номера страниц вставляет номер страницы в колонтитул.
Опции диалога.(Рис. 10)
Положение — позволяет указать, где размещать номер страницы: вверху (в верхнем колонтитуле) или внизу (в нижнем ко лонтитуле) .
Выравнивание — позволяет установить горизонтальное поло жение номера страницы:
Номер на первой странице — печатает номер на первой странице. Чтобы не печатать номер на первой странице, следует сбросить этот переключатель.
Чтобы удалить номера страниц, надо:
1. Установить курсор в раздел, в котором нужно удалить номера страниц, и выбрать команду Вид, Колонтитулы.
2. Выделить номер страницы и нажать клавишу Delete. Номера страниц будут удалены.
3. Если установлен свой колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, проверить, из всех ли колонтитулов удалены номера.
4. Закончив удаление номеров страниц, щелкнуть на кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
Команда Вставка, Дата и время вставляет дату или время в указанном формате в место, указанное курсором. (Рис. 11)
Команда Вставка, Название позволяет вставить название рисунка, таблицы и т.д., а также автоматически пронумеровать объекты в тексте (рис. 12).
При удалении одного из названных объектов нумерация обновляется клавишей F9. Эта команда позволяет избежать проставления названий, их сквозной нумерации вручную, а также последующей корректировки номеров.
Команда Вставка, Оглавление и указатели позволяет автоматически вста-вить оглавление в документ при условии, что заголовки в документе оформлены надлежащими стилями (рис. 13).
Команда Вставка, Закладка позволяет вставить в документ закладку, по которой можно легко перейти в любую часть документа, воспользовавшись командой Правка, Перейти (рис. 14, 15).