Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
|
Предмет |
Основи інформатики |
|
|
Тема заняття |
Оформлення звітів |
|
|
Мета заняття |
Розглянути поняття фільтра, види фільтрів та призначення фільтрації; поняття запиту, знати призначення таких запитів: на вибірку, параметричних, на внесення змін у БД, на до повнення, вилучення, копіювання, створення, обчислення; сприяти розвитку логічного мислення, пам’яті, уваги; виковувати інформаційну культуру, культуру поведінки |
|
|
Вид заняття |
Практичне заняття |
|
|
Тип заняття |
Засвоєння нових знань Формування нових умінь і навичок |
|
|
Забезпечення заняття |
Інструктивна картка виконання практичного завдання |
|
|
Міжпредметні зв’язки |
Математика, економіка |
|
|
Категоріально-понятійний масив навчальної теми |
База даних, СУБД, таблиця, фільтр, розширений фільтр, запит, запит з параметром, перехресний запит |
|
|
Студент повинен знати |
Призначення фільтрів та запитів, способи створення запитів, види запитів |
|
|
Студент повинен вміти |
Створювати запити за допомогою майстра, конструктора. Використовувати прості та розширені фільтри |
|
|
Література |
Гаєвський О.Ю. Інформатика 7-11 кл.: Навч.посіб. – К.: А.С.К., 2007. Глинський Я.М. Практикум з інформатики: Навч. посіб. – 11-те вид. – Львів:СПД Глинський, 2008. -296с. Глушков С.В., Сурядний А.С. Microsoft Excel XP. – Харьков: Фолио, 2006. – 509 с. |
Тема: Оформлення звітів
Мета: Навчитися оформляти звіти, змінювати структуру звіту у режимі конструктора
План практичного заняття
Теоретичні відомості
1. Поняття про звіти. Звіти призначені для оформлення потрібних даних з БД згідно з ви могами стандартів чи замовника і виведення їх на папір
2. Створення звітів кількома способами. Є такі засоби створення звітів:
1) конструктор (не для початківців);
2) майстер звітів;
3) автозвіти.
Як і у випадку форм, оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою майстра звіту, а потім дооформляють вручну за допомогою конструктора.
Звіт складається з декількох частин (елементів, не всі вони є обов'язковими), які створює конструктор, а саме:
♦ заголовок звіту;
♦ верхній колонтитул (повторюється на усіх сторінках);
♦ заголовок групи (якщо записи групуються);
♦ область даних;
♦ нижній колонтитул (повторюється на всіх сторінках);
♦ примітки.
За допомогою елементів керування у звіт можна додавати рисунки, діаграми, інші об'єкти. У колонтитулі можна помістити будь-яку обчислювальну функцію бази даних, наприклад, для вставляння дат, номерів сторінок тощо. Дані редагувати у звіті не можна.
Хід роботи
1. Запустіть програму MS Access і відкрийте БД, що містить таблицю Оцінки, чи створіть подібну таблицю.
2. Утворіть рядковий автозвіт на базі таблиці Оцінки. Вікно БД - Закладка Звіти - Створити - Автозвіт: рядковий - Виберіть таблицю Оцінки - ОК.
3. Розгляньте звіт. Виконайте команду Попередній огляд.
4. Розгляньте структуру звіту. Перейдіть у режим конструктора.
5. Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Звіт1.
6. Почніть створювати Звіт2 за допомогою майстра звітів. Вікно БД - Закладка Звіти - Створити - Майстер звітів – Телефони - ОК. Виконайте всі вимоги майстра.
7. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Номер, Прізвище, Ім'я, Телефон. Вибирайте по черзі поля у вікні Доступні поля і натискайте на кнопку з позначкою - Далі.
8. Задайте групування записів у звіті по полю Ім’я і натисніть на кнопку Далі.
9. Упорядкування можете не задавати (Далі).
10. Задайте вигляд макета звіту. Макет задайте ступінчастий (табличний), орієнтацію книжкову, увімкніть режим налаштовування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) - Далі.
11. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби (Далі).
12. Звіту дайте ім'я Звіт2, перемкніть звіт у режим перегляду і натисніть на кнопку Готово.
13. Розгляньте звіт і його структуру.
14. Змініть структуру звіту в режимі конструктора так, щоб покращити вигляд звіту:
1) клацніть один раз у вікні заголовка Прізвище і зменшіть заголовок методом зменшення об'єкта;
2) зменшіть і вигідніше розташуйте (перетягніть) інші об'єкти на свій розсуд;
3) перемістіть через буфер обміну об'єкт Ім’я з верхнього колонтитулу в заголовок групи;
4) розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту;
5) задайте прізвища товстим шрифтом 16 пунктів;
6) внесіть інші зміни на свій розсуд.
Рекомендація. Перемикайте режими Конструктор на Взірець і навпаки, щоб оглянути результати кожного кроку.
15. Розгляньте базу даних «Успішність» і задайте зв'язок між таблицями Оцінки і Телефони та Адреси по полю Номер.
Зробіть поле Номер ключовим і створіть зв'язок. Пере конайтеся, що тип зв'язку буде один до багатьох.
16. Придумайте структуру звіту для БД «Адреси» і створіть його.
17. Покажіть викладачеві і збережіть звіт.
Контрольні запитання