Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ПРИЗНАНИЕ РАСХОДОВ В НАЛОГОВОМ УЧЁТЕ
Документальное подтверждение расходов
Основанием для признания доходов и расходов служат должным образом оформленные первичные документы. Причём правильное оформление документов одинаково важно как для подтверждения расходов (обоснование затрат), так и для подтверждения правильности признания выручки в конкретном периоде, что имеет значение при получении предварительных оплат.
Требования к оформлению первичных документов вытекают из норм Федерального закона «О бухгалтерском учёте», согласно которому к учёту принимаются документы, составленные по унифицированным формам или по специально разработанным организацией формам (для документов, унифицированные формы которых не предусмотрены). Перечень лиц, имеющих право подписи документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Порядок документооборота устанавливается в приказе об учётной политике.
Так как в налоговом законодательстве не даётся понятие первичного документа, подтверждением для налогового учёта служат должным образом оформленные бухгалтерские документы. Обязательными реквизитами первичных документов, помимо даты, наименования документа, названия организации, содержания хозяйственных операций, фамилий и подписей ответственных лиц, являются измерители в натуральном выражении и денежном выражении. И если в бухгалтерском учёте незначительные нарушения порядка оформления первичных документов не имеют особых последствий, то для расчёта налогов качество оформления документа имеет большое значение. Отсутствие одного из обязательных реквизитов или подписи уполномоченного лица может служить основанием для претензий со стороны налоговых органов.
Если факт расхода подтверждён, а расход обоснован, незначительные нарушения порядка оформления первичных документов не являются основанием для неприятия расходов в целях налогообложения.
Часто возникает трудности с подтверждением расходов из-за выцветания кассовых чеков, поэтому необходимо заранее (до утери информации на чеки) сделать заверенные копии. Ксерокопии кассового чека, заверенной подписью должностного лица и печатью организации с приложением выцветшего оригинала, достаточно, чтобы принять затраты для целей налогообложения прибыли при приобретении товаров и услуг за наличный расчёт.
Косвенное обоснование расходов
При отсутствии должным образом оформленного документа, налогоплательщик вправе использовать документы, косвенно подтверждающие им расходы. Помимо подтверждения факта совершения хозяйственной операции, дополнительные документы могут служить обоснованием целесообразности затрат. Например, из хозяйственных договоров можно установить характер сделки и связь конкретного расхода с доходами; таможенные декларации будут свидетельствовать о наличии внешнеэкономической деятельности и целесообразности произведённых расходов по уплате пошлин, услуг брокеров и т. д.
Перечень документов, косвенным образом подтверждающих расходы, не утверждён и не ограничен. Налогоплательщики вправе подтверждать понесённые расходы и экономическую обоснованность своих затрат любым способом. Главное, чтобы из обстоятельств и документов, на которые ссылается налогоплательщик, следовала суть операции и можно было сделать вывод о направленности расхода на получение дохода.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Командировочные расходы
Датой признания командировочных расходов является дата утверждения авансового отчёта, который составляется не позднее 3 дней со дня возвращения работника из командировки. К авансовому отчёту прикладываются документы, подтверждающие понесённые расходы.
В последнее время широкое распространение получила продажа авиабилетов через Интернет, когда посадка на рейс осуществляется по предъявлении распечатанного письма с соответствующей информацией (кодом), полученного по электронной почте. В этом случае документом, подтверждающим командировочные расходы, может служить распечатка электронного документа (авиабилета) и посадочный талон. Что же касается стоимости билета, то её можно признать лишь в случае, если электронный билет оформлен на бланке строгой отчётности или имеется иной документ, подтверждающий оплату, например кассовый чек.
Транспортные расходы
Основанием для признания расходов по оплате услуг грузоперевозчиков является акт выполненных работ. Поскольку первичным документом для учёта движения товаров является товарно-транспортная накладная (ф. 1-Т), её наличие обязательно для признания транспортных расходов в целях налогообложения прибыли.
Расходы на приобретение топлива для собственных автомобилей признаются на основании путевых листов, которые заполняются при использовании автомобилей. Эти расходы учитываются из расчёта норм расхода топлива и смазочных материалов (РЗ112194-0366-03). При определении норм расхода топлива в отношении автомобилей, для которых эти нормы не утверждены, следует руководствоваться соответствующей технической документацией и информацией от изготовителя автомобиля.
|
Вид расхода |
Документы, подтверждающие расходы прямо |
косвенно |
|
Аренда помещения |
Договор, акт приёма-передачи помещения, платёжные документы или акты оказания услуг |
План арендуемых помещений, копии свидетельства права собственности |
|
Услуги связи Интернет |
Договор, счёт поставщика услуг |
Распечатки переговоров, отчёт по израсходованному трафику |
|
Информационные, консультационные услуги |
Договор, акт оказания услуг |
Письменные консультации, служебные записки сотрудников с описанием полученной информации |
|
Транспортные услуги |
Договор, акт оказания услуг |
Товарно-транспортная накладная, отчёты транспортных организаций по поездкам |
|
Расходы на эксплуатацию автомобилей |
Авансовые отчёты, путевые листы |
Техническая документация и регистрационные документы на автомобиль |
|
Расходы на страхования |
Договор, платёжные документы |
Страховые полисы |
|
Расходы на рекламу |
Договор, акт оказания услуг |
Макеты рекламной продукции, вырезки с рекламными модулями из печатных изданий, отчёты о проведении рекламных акций |
|
Командировочные расходы |
Авансовый отчёт сотрудника с приложением документов, подтверждающих расходы Расчёт суточных |
Служебное задание, отчёт о командировке |
|
Расходы на обучение |
Договор, подписанный сторонами, акт оказания услуг |
Программа обучения, копии дипломов, удостоверение о повышении квалификации |
|
Представительские расходы |
Авансовый отчёт |
Отчёт о проведённых мероприятиях, акт списания израсходованной сувенирной продукции, материалов |
|
Потери при хранении и транспортировке |
Акт приёмки, акты списания |
Инвентаризационные ведомости |