Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лекция 1.
1.Классификация редакторов текстов программ и издательских систем.
2.Текстовый процессор MS Word: форматирование, структура документов, оформление документа.
3.Стили и шаблоны, шрифты.
4.Создание доп.любой сложности.
1.Классификация.
Информационные технол.подготовки документов:
1)редакторы текстов программ;
2)редактор получ.документов;
3)текстовый редактор;
4)текстовые процессоры;
5)издательские системы.
Редакторы текстов программ:
Примером служат редакторы, встроенные в систему Turbo C, Pascal и т.д.
Редакторы текста рассчитаны на тексты программ и выполнение функции:
-диалоговый просмотр текста;
-редактирование строк программ;
-копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
-копирование одной программы, ее части в указанное место другой программы;
-контекстный поиск и замену подстрок текста;
-автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
-распечатка программы или ее необходимой части.
Издательские системы:
Применяются для профессиональной издательской деятельности, позволяют осуществлять электр. верстку широкого спектра осн.типов документов типа информ. бюллетени, цветной брошюры, каталога. Позволяют решать задачи:
-компоновать текст;
-исп.всевозможные шрифты и вып.полиграфические изображения;
-осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров;
-обрабатывать граф. изображения;
-выводить документы полиграф. качества;
-работать в сетях на разных платформах.
Существующие издательские системы:
PageMaker- популярная прогр.с многочисленными функциями, позволяющая удобно работать с журнальными и газетными многострочечными публикациями. Прогр. содержит много функций по оформлению публикаций.
CorelVentura- одна из первых НИС. Ориентируется на создании книг, брошюр, журналов. Прогр.обладает большими возможностями по размещению и оформлению текста.
QuarkXPress – НИС для профессион.работы. включает большое количество функций по оформлению и публикации любой сложности и содержания. Позволяет реализовать любые проекты по дизайну. Имеет доп. утилиты, расширенные возможности.
FrameMaker- НИС удобная для работы с большими публикациями со сложн.структурой. работа происх.с различными иллюстрациями, легко оформлять таблицы и формулы, хуже по сравнению с CorelVentura.
MicrosoftPublisher- НИС содержит достаточный для оформления публикаций набор функций. Удобен для начинающих пользователей простой инсталляцией и средствами, облегчающими процесс создания публикаций.
Текстовые редакторы.
Позволяют осуществлять набор текста, но не позволяют его форматировать. Это бывает удобно для подготовки текстов прогр.на языках программирования и языках разметки. (edit под MS DOS).
WordPad. Представляет собой текстовый редактор для работы с небольшими документами. Допускает несложное форматирование абзацев, исп.разл.шрифт и начертание.
CorelWordPerfect. CorelWordPerfectOfficeX3 – новая версия офисного пакета пакету Microsoft Office, улучшенная совместимость с Microsoft Office, ведущая в отрасли функциональность, простота в использовании и выгодная цена. Это первый в мире пакет, поддерж.импорт и экспорт текст.документов, электр.таблиц и презентаций в формате PDF. А также имеет новый почтовый клиент, обновл.пользоват.интерфейс, новые онлайновые службы, улучш.возможности для удаления скрытых метаданных. Функция предварительного обзора RealTime, контекстно-зависимые панели инструментов и помощники разл.направленности, делают CorelWordPerfectOfficeX3 наиболее простой в использовании версии пакета WordPerfectOffice.
2.Текстовые процессоры.
Это средства для набора и оформления текстовых документов.
-оформление документов включает в себя форматир.текста, вставку и форм.внешних объектов (графиков), задание свойств страницы;
-под форматированием текста понимают задание его параметров(шрифт, размер);
-под форматированием внешних объектов понимают задание размера внешнего объекта, его расположения, форматирование внешних объектов осущ.при помощи других прогр. с помощью которых эти объекты были созданы.
Шрифтовые атрибуты.
Шрифт – семейство символов, знаков и литер с характерными общими признаками начертания. Все многообразие шрифтов делят на 4 группы: шрифты с засечками (серифные serif), шрифты без засечек (рубленые sans serif), декоративные (decorative) и рукописные (script). Серифные шрифты читаются легче, т.е. засечки помогают взгляду перемещаться по строчке
3.Стили.
Стиль оформления – поименованный набор настроек параметров форматирования, которые можно применить к выделенному тексту. Каждый стиль состоит из атрибутов, как тип и размер шрифта, интервалы, способ выравнивания текста, отступы и табуляция. Они позволяют быстро отформатировать документ, при использовании их обеспеч.простота форматирования абзацев и заголовка текстов, единство оформления документов. Особенно необходимы стили при работе с объемными документами, т.к. можно один раз задать параметры оформления и назначить их для заголовков, списков и других элементов текста.
Приложение Word содержит большое количество стилей. Но можно создать новый. Для создания нового стиля необходимо выделить текст, форматирование которого нужно сохранить в виде стиля, затем выполнить команду ФОРМАТ-СТИЛЬ и щелкнуть СОЗДАТЬ, задать краткое имя стиля, щелкнуть стрелку списка Стиль и выбрать варианты Абзаца, чтобы включить в стиль межстрочный интервал и поля или символы, установить флажок, добавить в шаблон щелкнув ОК или Применить.
4.Создание документов любой сложности.
I.Создание списков
II.Создание таблиц
III.Формальные редакторы
IV.Векторные граф.редакторы
V.Вставка граф.объектов
VI.Создание указателей и оглавлений
VII. Специальные средства M.W.
VIII.Табличный процессор excel
I.Создание списков.
В текстовых документах перечисления оформляются в виде списка. При создании списка каждый абзац считается отд.элементом списка и ему присваивается соответствующий номер. Т.о.способ оформления списка – параметр форматирования абзацев.
Виды списков:
-нумерованный – нумерация списка по порядку(1, 2, 3);
-маркированный – элементы списка маркируются каким-либо спец.назначенным символом;(точками)
-многоуровневый список – элементы списка нумеруются с отображением их уровня(1.1, 1.2)
Технология создания списка:
1)на основе существующего текста. Выделить текст и применить нужный формат.
2)поместить курсор в новый абзац, задать нужный формат, затем ввести абзацы, образующие список.
При вводе многоуровневого списка в начале нового абзаца нажать tab, увеличить нумерации элемента списка или кнопку уменьшить отступ – для повышения.
II.Создание таблиц.
1.Рисование «Вручную»
2.Через пиктографическое меню вставить таблицу. Выд-ся при нажатой левой клавише мыши необходимо число строк и столбцов.
3. Таблица =>Вставить таблицу. Появляется диалоговое окно.
4.Вставка=>Объект =>Лист Ms Excel. В ячейки таблицы можно вставить текст, числовую информацию, рисунки и расчетные зависимости.
Таблицы с автоматическими вычислительными ячейками.
В Word существует эта возможность. В такой таблице каждая ячейка имеет свой номер (A1, B1)
Технология расчетов.
Чтобы вычислить необходимо:
1)установить курсов в ячейку;
2)выбрать команду гориз.меню ТАБЛИЦА->ФОРМУЛА, появится диалоговое окно
3)в окне Формула ввести нужную формулу, исп.список функций окна ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ. В круглых скобках перечислить номера ячеек, с кот.производится вычисление.
4)в окне ФОРМАТ ЧИСЛА выбрать формой представления результата.
В список функций, содерж.в текстовом процессоре входят:
-мат.функции, кА модуль ABS, среднее значение AVERAGE, произведение PRODUCT, округление ROUND, знак числа SIGN, суммирование SUM
-статистические функции – подсчет числа элементов в списке, нахлждение min, max, определение целой части либо остатка div, mod
-логические функции: DEFINED-истинное ли число, TRUE-истина, FALSE- ложь, условие-IF
-логические операции: AND, OR, NOT.
III.Формульные редакторы
-символы отношений >,<,=,≠
-пробелы и многоточия
-надстрочные знаки
-операторы
-логич.символы
-стрелки
-разные символы
-символы теории и множеств
-греч.буквы(строчные)
-греч.буквы(прописные)
-шаблоны скобок
-шаблоны дробей и радикалов
-шаблоны сумм
-шаблоны верхних и нижних индексов
-шаблоны надчеркивания и подчеркивания
-шаблоны интегралов
-шаблоны стрелок с текстом
-шаблоны производной и символов теории множеств
-шаблоны матриц
Стили в Ms Equation
Можно осуществить форматирование символов, менять шрифты, начертание, размеры, функции (sin, cos, ln), русские символы, греч.символы, арабские всегда выполняются прямым шрифтом.
IV.Векторный графич.редактор
Word позволяет вставлять граф. объекты, как из других программ, так и с помощью панели рисования. Любой граф. объект можно повернуть, зеркально отразить, изменить цвет, тип линий, доб.стрелки, сопроводительные комментарии. Доступ: вставка-объект-рис.M.W.
VI.Создание указателей и оглавления
Большие документы нуждаются в указателях. Используя оглавления, пользователь находит нужную информацию. В word можно автоматически создать оглавления или содержание документов => привести текст к единому стилю заголовков.
Указатель – алфавитный список терминов, встречающихся в документе. Указатели и.б.отдельные названия, ключевые слова, по кот.можно перейти к странице с нужным термином. Используется для удобства работы с документами.
Создание:
1.панель инструментов. Форматирование –окно стиль
2.меню вставка –ссылка- оглавления и указатели. Выбираем нужные атрибуты, необходимость и место расположения нумерация страниц, вид или отсутствие заполнителя, форму представления.
Верстка страниц создание многоколоночного документа.
Верстка страниц определяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстояние между ними. Одноколончатая используется для книг, писем. Многоколончатая представляет доп.возможности, если требуются граф. объекты.
VII. Поиск и замена текста или др.элементов
M.W. исп.для поиска, замены, форматирования, разрывов страниц. Для расширенного поиска используются подстановочные знаки и коды.
Поиск текста.
В M.W. возможен быстрый поиск вхождений указанного слова или фразы.
-в меню Правка выбрать Найти
-в поле Найти ввести нужный текст. Выбрать другие необходимые параметры
-выделить все элементы, выполнить поиск
-найти далее или все
-ESC-прервать поиск
Замена текста («пик» на «максимум»)
-Правка, Заменить
-Найти-ввести
-Заменить- текст замены. Установить другие необходимые параметры.
-Найти далее, Заменить, Заменить все
-ESC – прервать.
Чтобы найти все вхождения определенного слова или фразы целиком, установите флажок «Выделить все элементы, найденные в», затем укажите часть документов, в которых необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка «выделить все элементы, найденные в»:
-«Найти все»
-все вхождения текста выделяться
-«закрыть»
-внести изменения, «форматирование»
-применяется в выделенному тексту
-чтобы снять выделения, щелкнуть в любом месте документа.
Поиск с помощью подстановочных знаков
-в меню Правка выбрать «найти или заменить»
-если флажок «подстанов.знаки» не отображается, нажать «Больше»
-установить флажок «подстановочные знаки»
|
Знак |
Назначение |
Пример применения |
Пример найден. |
|
* |
Замена нескольких символов |
К*й |
«круглый», «квадратный» |
|
? |
Замена 1 знака |
Г?д |
«гид»/ «год» |
|
< |
Начало слова |
<(горо) |
«город» |
|
> |
Конец слова |
(ор)> |
|
|
[ ] |
Один из указанных знаков |
Кр[еа]н |
«упор» |
|
[-] |
Любой знак из указанного диапазона |
[в-н]Оль |
«голь»/ «ноль» |
|
[!X-Z] |
Любой знак не входящий в диапазон |
ко[!е-р]а |
«коса» |
|
{n} |
Ровно n раз повторить предыдущий знак |
Ранен{2}ый |
«раненный» |
|
@ |
Один или более раз повторенный знак/выражение |
в@ерх |
Верх/вверх |
|
\ |
Знак являющийся одним из подстановочных |
\? |
? |
Используй круглые скобки для группировки подстановочных знаков и текста, а также указание порядка обрабатываемых данных. Для поиска выражения или послед.порядка его компонентов используй │n.
VIII. Электронная таблица excel
1)основные сведения
2)ячейка- осн. понятия, структура, блоки ячеек, форматирование.
1)Документом является файл с произвольным именем и расширением x/s. В терминах excel такой файл наз-ся рабочей книгой. В каждом файле размещено от 1 до 255 электр.таблиц –рабочих листов. (65536 строк и 256 столбцов). Строки нумеруются целыми числами, а столбцы – буквами лат. алфавита. на пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент – ячейка. В активную ячейку можно вводить текст и числа. Ширину(высоту) можно изменять. Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки. Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации.
Запуск excel
-щелкнуть на значке excel на рабочем столе или панели M.Office
-пуск-программы-стандартные-excel
-значок на рабочем столе любого файла с электр.таблицей
Структура окна excel
-главное меню
-панель инструментов
-строка заголовка
-поле имен – адрес рабочей ячейки
-активная ячейка
-строка формул – содерж.текущ.ячейки
-рабочее поле – excel
-строка состояния
Режимы работы табличного процессора
-формирование электр.таблицы
-управление вычислениями
-режим отображения формул
-граф.режим
-работа электр.таблицы как БД
2)Структура ячейки excel
1ый уровень – содержит видимое на экране изображение
2ой уровень – содержит форматы ячейки
3й уровень – содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций
4й уровень – содержит имя ячейки, это имя может исп-ся в формулах других ячеек при адресации ячейки
5й уровень –содержит примечания данной ячейки. Если ячейка содержит примечания, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик.
Блоки ячеек
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется так: щелкнуть на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по месту указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок записывается 2 адресами, разделенные знаком двоеточия – адресом верхней –левой и нижней –правой ячеек.
Выделение ячеек:
-щелкнуть на ячейке
-щелкнуть и перетащить по диагонали, чтобы выделить диапазон
-щелкнуть на заголовке строки или столбца, чтобы выделить строку или столбец
-щелкнуть на кнопке «выделить все», чтобы выделить все ячейки.
Перемещение по рабочим листам
-щелкнуть на ярлычки нужного листа, вывести его на передний план
-использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего стола
-использовать клавиши перемещения
-для перехода к конкретным местам использовать Перейти из Правки
-использовать Выделить в диалоговом окне Переход
Лекция 3.
1.Форматирование ячеек
2.Вычислительные ячейки: формулы, осн.операции
3.Ряды данных. Ввод последних рядов данных
4.Мастер функций, категории функций: матем., статист., дата и время, текстовые, логич., вставка функций
5.Деловая графика в excel. Мастер диаграмм.
1.Формат ячеек
Для форматирования информации в ячейке необходимо:
-выделить ячейку либо блок ячеек,
-выбрать в главном меню пункт Формат ячейки,
-в диалоговом окне выбрать необходимую категорию (Установить формат инф-ии: число, дата, время. Выравнивание – можно изменять ориентации данных в ячейке, можно переносить по словам. Граница – можно изменить тип обрамления. Вид – можно заштриховать ячейки и т.п.
Ввод текста
-любые символы, отличные от чисел рассматриваются как текст
-с помощью клавиши табуляции можно перемещаться между ячейками в выбранном диапазоне.
Правка текста
1.выделить ячейку, содержащую текст
2.изменить текст в строке формул
3.щелкнуть на кнопке ввода в строке формул
4.щелкнуть на кнопке отмены для отказа
Ввод и форматирование чисел
-любая запись, начинающаяся с числа, знака денежной единицы $, +,- или открывающейся скобки, считается числом
-чтобы ввести число в ячейки, принадлежащие нужному диапазону, можно выделить диапазон и перемещение по ячейкам с помощью клавиши табуляции.
2. Ввод формул
-ввести начинать ввод формул со знака =
-составлять формулы, используя адреса ячеек и операторы
-ввод формулы завершить щелчком на Enter
Любая запись с $,+,- или ( считается числом!
Типы операций
Арифметические: +, -, *, /, ^-степень; Сравнительные: =,>,<,>=,<=; Логические: and, or, no; Адресные- :диапазон; Текстовые - & объединен.текстовых строк.
Копирование формул
1. выделить ячейку с формулой
2.вывести указатель мыши в нижний правый угол ячейки(станет черным +)
3.протащить указатель мыши по нажатой левой кнопки мыши по тем ячейкам на которые копируем формулу ($A$1)
Абсолютная ссылка – ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании
Относительная ссылка – ссылка на (А1) ячейку, изменяющаяся при копировании
Смешанная ссылка – ссылка лишь частично абсолютная($А1)
3.
-введите в ячейку первый член ряда
-выделите область, где будет расположен указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Автозаполнение
-в этом режиме можно выполнить различные типы данных. Возможность автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности. Можно выполнить автозаполнение с перемещением курсора заполнения на рабочем листе или с помощью окна диалога «прогрессия»
-в поле ввода «предельное значение» можно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. После вводя «предельное значение» может оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.
-наиболее интересным параметром в окне диалога «прогрессия» является флажок «автоматическое определение шага». Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значение в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой или экспоненциальный линии. При установлении этого флажка значения из поля ввода шаг игнорируется.
Построение произвольных рядов
Для построения произвольных рядов данных выполните команду Правка/Заполнить/Прогрессия. Появится окно диалога «прогрессия», в котором вы можете установить параметры ряда данных. Ряды дат и времени могут использовать приращения по дням, неделям, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели.
4.Математические функции
-тригонометрические sinx, cosx; -логарифмические lnx, logx; -степень (^); -корень; -произведение; -сумма
Статистические функции
-МАКС – возращение наибольшего из набора значений; -МИН; -наибольшее. Массив или интервал данных, для кот. определяется k-ое наиб. значение k – это позиция в массиве или интервале ячеек данных. -СРЗНАЧ – от 1 до 30, для которого вычисляется среднее; -СЧЕТ – подсчит.кол-во чисел в списке аргументов.
Дата и время
-сегодня(). Возвращает текущую дату в числовом формате.
-год. Возвращает год соответственно аргументации.
-деньмед. Возвращает день недели. Определяется как целое, т.е. от1 до 7.
-час. Возвращает час соотв.зад.t в числ.функции от 0 до 23, определяется как целое.
Текстовые функции
-ПОИСК(«р»; «операторы»; 6)=8
-ЗАМЕНИТЬ(«1990», 3; 2; «91»)=1991
-СЖ ПРОБЕЛЫ. Удаляем из текста все пробелы за исключением одиночных пробелов между словами
-СЦЕПИТЬ. Объединяет несколько текстовых строк в одну. Вместо функции СЦЕПИТЬ или объединения текстов можно использовать оператор «&»
Логические функции
-ЕСЛИ. Используется при проверке условий для значений и формул. До 7 функций ЕСЛИ м.б.вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение-если-истина/ложь для конструирования более сложных проверок.
Сообщение об ошибках
Сообщения начинаются значком #
#ДЕЛ/0! – в формуле обнаружено / на 0
#ИМЯ? – имена ячеек содержат недопустимые имена
#ЗНАЧ! – значение величин в формуле не соответствующие его типу
#### - ширина ячейки не достаточна для того чтобы отобразить значение
#Н/Д - в формуле есть ссылка на ячейку но она пуста
#ЧИСЛО! – в функции используется неправильные аргументы
5. Построение диаграмм
1.выделить в табл.нужные для построения данные
2.щелкнуть Мастер Диаграмм
3.в появившемся окне выбираем Тип и Вид диаграммы
4.выбрать, где расположены данные: в строках или столбцах
5.выбрать расположения Легенды и Тип подписей данных
6.выбрать расположение диаграмм
Форматирование диаграмм
-всю область диаграммы можно перемещать, как рисунки
-любую часть диаграмм можно редактировать, выделив ее
-щелкнув правой кнопкой на любой части диаграммы, можно выбрать Формат рядов данных
-можно выбрать цвет границы и заливки, а также взаимное расположение частей можно редактировать
|
Тип диаграммы |
Назначение |
|
Гистограмма |
Позволяет представить изменение данных на протяжении некоторого отрезка времени. Удобны для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий располагается по горизонтали, ось значений по вертикали. Также расположение лосей подчеркивает характер изменения значений во времени |
|
Линейчатая |
Позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий – вертикальная, ось значений – горизонтальная. Это позволяет обратить больше внимания на сравнительные значения |
|
График |
Изменение функции от аргумента при его равномерном изменении |
|
Точечная |
Показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает 2 группы чисел как один ряд координат x и y. Она показывает неравные промежутки или кластеры данных и обычно используются для научных данных |
|
Круговая |
Показывает процентное соотношение между отдельными составляющими единого целого |
|
Кольцевая |
Показывает отношения частей и целому, но при этом может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в диаграмме соответствует одному ряду данных |
|
С областями |
Подчеркивает изменение с течением времени, отображая сумму значений рядов такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда |