Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
01 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
1. Вставьте пропущенное слово
Запись информации на различных носителях по установленным правилам- …
+:документирование
2. Вставьте пропущенное слово
Одна из функций документа, содержание которого используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов - …
+:юридическая
3.Выберите правильный вариант ответа
В XV – XVII веках в Российском государстве действовало делопроизводство…
+: приказное
-: коллежское
-: министерское
-: монастырское
4. Последовательность этапов развития делопроизводства
1:приказное
2:коллежское
3:министерское
5. Выберите правильный вариант ответа
Стандарт, который используется для оформления организационно-распорядительных документов…
+ :ГОСТ Р 6.30- 2003
- : ГОСТ Р 8.32 – 2007
- :ГОСТ 6-10 5-84
- :ГОСТ 16487 -83
6. Выберите правильный вариант ответа
Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
+:государственным стандартом
- : составителем документа
- :правилами унификации документов
- :руководителем организации
02 Основные понятия документационного обеспечения управления
Выберите правильный вариант ответа
7.Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами - ….
+: делопроизводство
-: канцелярия
-:управление
-: документооборот
Выберите правильный вариант ответа
8.Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию -
+: унификация
-:документация
-:документирование
-:делопроизводство
Вставьте пропущенное слово
9. Установление и применение единых форм служебных документов –
+: стандартизация
Вставьте пропущенное слово
10. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать –
+:документ
Вставьте пропущенное слово
11. Обязательный элемент служебного документа –
+:реквизит
Выберите правильный вариант ответа
12.Параллельно с термином «документационное обеспечение управления» используется термин
+: делопроизводство
-: информационное обеспечение управления
-: документирование
-:программное обеспечение управления
Выберите правильный вариант ответа
13.Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере -
+: система документации
-: стандарт
-: унифицированная система
-:формуляр-образец
Вставьте пропущенное слово
14. Система документации созданная по единым правилам и требованиям -
+:унифицированная
Выберите правильный вариант ответа
15.По месту составления документы могут быть:
+: внутренние и внешние
-:простые и сложные
-:срочные и несрочные
-:индивидуальные и типовые
Выберите правильный вариант ответа
16. По происхождению документы могут быть:
+: служебные и личные;
-: индивидуальные и трафаретные;
-: действительные и недействительные;
-: государственные и частные.
Вставьте пропущенное слово
17. Первый или единичный экземпляр официального документа -
+:подлинник
Выберите правильный вариант ответа
18. Копия части текстового документа и заверенная в установленном порядке
+: выписка из документа
-:дубликат
-: подлинник
-:черновик
Выберите правильный вариант ответа
19. В случае утери оригинала какого-либо документа, выдается
+:дубликат
-:копия
-:оригинал
-:выписка
Выберите правильный вариант ответа
20. Идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника
+:копия
-:выписка
-:дубликат
-:оригинал
04 Требования к составлению и оформлению документов
Вставьте пропущенное слово
21. Размер правого поля документа по стандарту должен быть не менее…….мм
+:10
22 . Вставьте пропущенное слово
Образец ……………… бланка письма организации
+: углового
23. Выберите документ с правильным проставлением номера страницы
1. 2.
3. 4.
+: 2
24. Последовательность построения частей документа:
1.заголовочная
2.основная
3.оформляющая
Выберите правильный вариант ответа
25. Два основных формата, на которых оформляются организационно-распорядительные документы
+: А4; А5
-: А5; А 3
-: А5; А6
-:А3; А4
Выберите правильный вариант ответа
26. Количество реквизитов для организационно-распорядительной документации по ГОСТ
+:30
-:27
-:12
-:25
Выберите правильный вариант ответа
27. Состав реквизитов документов устанавливает:
+: соответствующий государственный стандарт
-: организация - автор документа
-: министерство - автор документа
-:типовая инструкция по делопроизводству
Вставьте пропущенное слово
28. Реквизит «Справочные данные об организации» располагается в……….левом углу служебного письма.
+:верхнем
Вставьте пропущенное слово
29. По стандарту данный реквизит называется …….
|
Прошу подготовить проект контракта К 26.03.2013 Личная подпись А.В.Фролов 20.03.2013 |
+: резолюция
Вставьте пропущенное слово
30. По стандарту данный реквизит называется …….
|
20.03.2013 |
+:дата
Вставьте пропущенное слово
31. По стандарту данный реквизит называется …….
|
Генеральному директору научно-технического центра «Информсистема» О.С. Еремееву |
+:адресат
Вставьте пропущенное слово
32. Код формы документа определяется по Общероссийскому …………………….. управленческой документации
+:классификатору
33. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
на № 301 /07-15 от 22.10.2012
+:ссылка на регистрационный номер и дату документа
-:отметка о наличии приложения
-:резолюция
-: отметка о заверении копии
Выберите правильный вариант ответа
34.На верхнем поле бланков министерств и ведомств изображается
+:Государственный герб Российской Федерации
-: отметка об исполнителе
-:отметка о заверении копии
-:отметка о поступлении
35. Соответствие между фрагментом из документа и принадлежности его к реквизиту
|
1. Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум» Л. Т. Голдыреву ул. Лесная, 20 г. Тогучин, Новосибирская обл., 633456 |
А. Адресат |
|
2. 02.09.2012 |
Б. Дата |
|
3. Зам.директора И.К.Иванову Прошу подготовить проект учебного плана по данной специальности к 01.09.2012 личная подпись П.И.Петров 25.08.2012 |
В. Резолюция |
|
4. А.И. Семенова 22-443 |
Г. Исполнитель |
Выберите правильный вариант ответа
36. Реквизит «Адресат» оформляется следующим образом:
+: Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум»
Л. Т. Голдыреву
-: Директору ГОУ СПО НСО«Тогучинский лесхоз-техникум»
Голдыреву Леониду Терентьевичу
-:Директору ГОУ СПО НСО«Тогучинский лесхоз-техникум»
Голдыреву Л.Т.
Директору ГБОУ СПО НСО «Тогучинский лесхоз-техникум»
Голдыреву
Выберите правильный вариант ответа
37. Элемент, не входящий в отметку о заверении копии
+: индекс
-: слово «Верно»
-:наименование должности сотрудника
-:личная подпись, дата
Выберите правильный вариант ответа
38.В соответствии с ГОСТом дата документа оформляется
+: 01.11.2012
-:1 ноября 2012
-:01 ноября 12
-: 01.11.2012 г.
Выберите правильный вариант ответа
39. Правильно оформ ленный реквизит «Гриф утверждения документа» в плане работы техникума на 2012/2013 учебный год
+:УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета
от 12.08.2012 № 14
-: УТВЕРЖДАЮ:
Решение педагогического совета
от 12.08.2012 г. № 14
-: УТВЕРЖДЕН:
Решением педагогического совета
от 12.08.2012 г. № 14
-: УТВЕРЖДЕНО
Решением педагогического совета
от 12.08.2012 г. № 14
Выберите правильный вариант ответа
40. Реквизит «Отметка о контроле» проставляется
+: в верхнем правом углу первого листа документа
-: на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»;
-: в нижнем правом углу первого листа документа.
-: в конце документа
Выберите правильный вариант ответа
41. Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:
+: СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
правления страховой компании «Планета»
от 21.06.2006 № 10
-: согласован:
________________Н. И. Орлов
(подпись)
-:Начальник юридического отдела
Подпись
Г. И. Сидоров
21.12.2006 г.
-: личная подпись Г. И. Сидоров
Выберите правильный вариант ответа
42. Верно оформленный реквизит «Подпись» на бланке документа
+: Директор В. А. Петрова
-: Директор техникума Петрова В. А.
-: Директор Петрова В.А.
-: личная подпись В.А.Петров
Выберите правильный вариант ответа
43. Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляют следующим образом:
+: Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
16.03.2012
-: Верно:
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
-: Верно
Инспектор отдела кадров Подпись Петрова И.И.
-: Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
16.03.12 г.
05 Системы документационного обеспечения управления
Выберите правильный вариант ответа
44. Документ, устанавливающий штатную численность, состав должностей и размер заработной платы
+: штатное расписание
-:должностная инструкция
-:положение о персонале
-:устав
Выберите правильный вариант ответа
45. Документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудников
+:должностная инструкция
-:инструкция
-:правила внутреннего распорядка
-:штатное расписание
Выберите правильный вариант ответа
46. Документ, в котором оговорены условия реорганизации и ликвидации предприятия
+: устав
-:должностная инструкция
-:положение о структурном подразделении
-: устав
-: заявление
Выберите правильный вариант ответа
47. Одна из частей приказа
+:распорядительная
-: вводная
-: основная
-:заключительная
Вставьте пропущенное слово
48. Текст приказа обычно состоит из констатирующей и ………………….
частей
+:распорядительной
Выберите правильный вариант ответа
49. Документы идущие сверху вниз по системе управления относятся к системе
-:организационной
+:распорядительной
-: справочной
-: информационной
Вставьте пропущенное слово
50. Документ, издаваемый руководителем организации действующим на основе единоличного принятия решений-…………..
+:приказ
Выберите правильный вариант ответа
51.Реквизит, который не входит в состав формуляра-образца приказа
+: адресат
-: дата
-:подпись
-:регистрационный номер
Вставьте пропущенное слово
52.В данном документе отсутствует реквизит-………………..
+:дата
53.Последовательность подготовки распорядительных документов
1.сбор информации по данному вопросу
2. подготовка проекта документа
3. согласование
4. подписание
Выберите правильный вариант ответа
54.Документ, не входящий в группу распорядительных
+: штатное расписание
-:решение
-:указание
-: приказ
Выберите правильный вариант ответа
55.Документы, идущие снизу вверх по системе управления относятся к
+:справочно-информационным
-:распорядительным
-:организационным
-:правовым
56.Соответствие между видом документа и системой документации
|
1. приказ |
А. распорядительная |
|
2. устав |
Б. организационно-правовая |
|
3. письмо |
В.справочно-информационная |
|
4. чек |
Г. бухгалтерская |
Выберите правильный вариант ответа
57 .Письменное сообщение руководителю о служебном деле с выводами и предложениями:
+:докладная записка
-: протокол
-:письмо
-: объяснительная записка
Выберите правильный вариант ответа
58 .Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий –
+:справка
-: факс
-: приказ
-: устав
Вставьте пропущенное слово
59.В представленном документе отсутствует реквизит-……………..
+: подпись
Вставьте пропущенное слово
60.Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события –
+:акт
61. Соответствие между видом документа и системой документации
|
1. решение |
А.распорядительная |
|
2. штатное расписание |
Б.организационная |
|
3. докладная записка |
В.справочно-информационная |
|
4. платежное поручение |
Г.бухгалтерская |
Выберите правильный вариант ответа
62.Письмо, содержащее подробное описание предлагаемых услуг или товаров
+:рекламное
-:письмо-приглашение
-:сопроводительное
-:договорное
Вставьте пропущенное слово
63. Вид документа-………………
+: письмо
Вставьте пропущенное слово
64.Документы, составленные комиссией, подписываются………….и членами комиссии
+:председателем
Вставьте пропущенное слово
65.Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов -
+:протокол
Вставьте пропущенное слово
66. Вид документа, к которому относится предлагаемый фрагмент-……………….
+:протокол
67.Последовательность составления основной части протокола
1. слушали
2. выступали
3.постановили
Вставьте пропущенное слово
68. Вид документа-……………….
+:справка
Вставьте пропущенное слово
69. Вид записки-…….
+: докладная
Вставьте пропущенное слово
70.Документы по личному составу хранятся ……лет
+:75
Выберите правильный вариант ответа
71. Не входит в группу документов по личному составу
+: деловое письмо
-: приказ по личному составу
-:заявление
-:трудовая книжка
Вставьте пропущенное слово
72. Основной документ, подтверждающий деятельность работника –
+:трудовая книжка
Вставьте пропущенное слово
73. Документ, в котором автор приводит сведения о себе и своих родственниках-…
+:автобиография
74. Последовательность увольнения работника
1.заявление работника
2. приказ об увольнении (о прекращении действия трудового договора)
3.запись в трудовой книжке
4.запись в личной карточке
5.закрытие лицевого счета по заработной плате
Выберите правильный вариант ответа
75. Внесение изменений в записи трудовой книжке производится администрацией на основании
+: документов, подтверждающих эти изменения (со ссылкой на номер и дату этих документов)
-: устного распоряжения руководителя организации
-:устного распоряжения руководителя структурного подразделения
-: слов сотрудника
Вставьте пропущенное слово
76. Сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место –
+:Резюме
Вставьте пропущенное слово
77. Вид документа-…………….
+:автобиография
Выберите правильный вариант ответа
78. Основной учетный документ работника, содержащий краткие сведения о нем
+: личная карточка
-: трудовая книжка
-: автобиография
-: резюме
Вставьте пропущенное слово
79. Заявление на увольнение по собственному желанию пишется сотрудником за …..недели
+:две
Вставьте пропущенное слово
80. Личная карточка, это унифицированная форма № т-
+:2
Вставьте пропущенное слово
81 .Администрация задерживать выдачу трудовых книжек уволенным работниками
………………..права
+:Не имеет
82. Вид документа, из которого представлен фрагмент текста
+:трудовая книжка
06 Организация документооборота
Выберите правильный вариант ответа
83.Исходящие – это документы
+:отправляемые из организации
-: получаемые организацией
-:создаваемые в организации
-:проекты документов
Вставьте пропущенное слово
84. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения –
+:документооборот
Выберите правильный вариант ответа
85. Исходящие документы на бумажных носителях формируются в……..экземплярах
+:двух
-:пяти
-:трех
-:четырех
Выберите правильный вариант ответа
86. Внутренние документы регистрируются
+:в день подписания или утверждения
-: в день отправки
-:в день поступления
-:через день
Вставьте пропущенное слово
87. Регистрационный штамп проставляется на нижнем поле в………… углу первой страницы поступившего документа
+: правом
Вставьте пропущенное слово
88. Виды регистрации документов: компьютерная , карточная,……………..
+:журнальная
Вставьте пропущенное слово
89. Отправляемые документы регистрируются в «Журнале регистрации ………документов».
+: исходящих
Выберите правильный вариант ответа
90. Начальный этап контроля исполнения документов-
+: первичная обработка
-:предварительное рассмотрение
-: регистрация
-: группировка
Выберите правильный вариант ответа
91. Правильно составленный заголовок дела
+:протоколы заседаний аттестационной комиссии за 2012 год
-: справочные материалы
-: протоколы
-: разное
92. Последовательность работы по формированию дел:
1. распределение исполненных документов по делам
2. расположение документов внутри дела
3. оформление обложки
Выберите правильный вариант ответа
93. Основное условие, обеспечивающее систематизацию документов в организации – ……
+: составление номенклатуры дел
-:контроль исполнения
-: регистрация
-:предварительное рассмотрение
Вставьте пропущенное слово
94.Систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения –
+:номенклатура дел
Вставьте пропущенное слово
95. Номенклатура дел составляется в …..квартале
+: 4
Выберите правильный вариант ответа
96. В номенклатуру дел включаются
+:все документы, образующиеся в деятельности организации
-:личные дела, трудовые книжки
-:журналы регистрации, карточки учета
-: только дела одного структурного подразделения
Выберите правильный вариант ответа
97. Отбор документов на государственное хранение -…….
+:экспертиза ценности документов
-: оперативное хранение дел
-:составление номенклатура дел
-:оформление дела
Выберите правильный вариант ответа
98.В архив организации передаются дела
+: постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу
-:со сроком хранения 3 года
-: со сроком хранения 5 лет
-: со сроком хранения 1 год
Вставьте пропущенное слово
99.Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов –
+: архив
Выберите правильный вариант ответа
100. Номенклатура дел организации утверждается
+:руководителем организации
-:работником архива
-: работником ДОУ
-:секретарем-референтом
Вставьте пропущенное слово
101. Вид документа, к которому относится предлагаемый фрагмент-……………….
+: номенклатура дел
Выберите правильный вариант ответа
102. Дело должно содержать не более ….листов
+:250
-: 150
-:100
-:50
103. Последовательность действий при создании документа на персональном компьютере
1. набор текста
2.редактирование
3.сохранение текста
4.печать
Выберите правильный вариант ответа
104. Любой документ, содержащийся в персональном компьютере можно скопировать на бумажный носитель, выводя его на ….
+:принтер
-: дисплей
-: дискету
-: сервер
Вставьте пропущенное слово
105. Устройство ввода в компьютер, способное воспроизводить печатный, рукописный текст непосредственно с листа –
+: сканер
Выберите правильный вариант ответа
106. База данных-
+:электронный вариант картотеки
-:номенклатура дел
-:журнал регистрации
-: опись
Выберите правильный вариант ответа
107. При создании документов на ПК наличие шаблона позволяет быстро
+: создать аналогичный по форме документ
-: найти документ в базе данных
-: скопировать любой документ
-:отредактировать любой документ
Вставьте пропущенное слово
108. Совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем -
+:файл
|
А. принтер |
|
|
Б. факс |
|
|
В. Сканер |
|
|
Г. Ксерокс |
Вставьте пропущенное слово
110. Устройство, позволяющее соединять компьютеры друг с другом по телефонным линиям -
+:модем