Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.19
(2 часа)
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ В EXCEL
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Изучить основные принципы работы с табличным процессором Excel.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Создать шаблон счета-фактуры на товары и, используя его, создать
1. Запустить Ехсеl и создать бланк счета, в который ввести тексты и формулы, отформатировать данные в ячейках, как показано на рис. 1.
Рис. 1. Основа таблицы при создании шаблона счет
2. Выключить защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные: А4:С8; В1; D1, для чего выделив диапазон ячеек, выбрать команду Ячейки в меню Формат. Выбрав вкладку Защита на окне Формат ячеек, выключить опцию Защищаемая ячейка.
3. Защитить лист от изменений, выбрав команду Защита в меню Сервис, затем выбрать опцию Защитить лист и щелкнуть ОК.
4. Сохранить созданную таблицу в качестве шаблона, для чего выбрать команду Сохранить как в меню Файл. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа указать имя типового документа Счет и в поле Тип файла выбрать Шаблон.
Обратите внимание, что Microsoft Excel для сохранения шаблона предлагает директорию Шаблоны. Вы можете согласиться или выбрать другую директорию, где будет храниться созданный шаблон. Затем щелкните кнопку Сохранить.
Этот документ получит расширение .ХLТ, которое присваивается шаблона.
5. Закрыть окно шаблона Счет.
6. Для модификации шаблона Счет вызовите команду Открыть из меню Файл. В окне Открытие документа в поле тип файла нужно выбрать вариант Шаблоны и открыть папку, содержащую шаблон. После этого в окне списка файлов будет выведен список имеющихся шаблонов, в котором нужно выбрать шаблон Счет и щелкнуть кнопку Открыть. Для внесения изменений сначала следует отменить защиту листа (Сервис-Защита-Снять защиту листа). Изменив шаблон, включите защиту листа и сохраните файл шаблона обычным образом (например, щелкнув кнопку Сохранить в панели инструментов Стандартная). Закрыть окно шаблона Счет.
7. Для создания книги Ехсеl на основе созданного шаблона нужно выбрать в меню Файл команду Создать, затем в окне Создание документа выбрать шаблон Счет (рис. 2). После этого в окне Ехсеl откроется окно документа, имя которого задано по шаблону Счет 1.
Рис. 2. Выбор шаблона Счет при создании новой книги Ехсеl
8. В окне документа ввести данные в незащищенные ячейки. Обратите внимание, что во вновь создаваемом документе при вводе данных автоматически выполняются все вычисления. Сохранить документ под именем Счет на комплектующие изделия. Закрыть окно документа.
9 Командой Создать в меню Файл создать на основе шаблона Счет новый документ. Обратите внимание, что изменения, внесенные при создании документа в прошлом сеансе, не внесены в шаблон.
10. Закрыть окно Ехсеl без сохранения документа.
Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макрокоманды. Макрокоманда (макрос) — это серия команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. Их можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. Макрокоманды мы уже использовали в среде Microsoft Word
МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ
1. IBM – совместимый компьютер с 32 – разрядным процессором.
2. Установленная операционная система Windows не раньше версии 1995 года.
3. Программы, перечисленные в практической части.
ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА
В отчете излагаются:
а) цель работы;
б) основные теоретические положения;
в) краткое описание действий пользователя при реализации практической части.