Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Срок хранения ряда других документов
Срок хранения ряда других документов установлены специальным федеральным органом исполнительной власти – Росархивом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290). И они зачастую превышают пять лет. Обратимся к уже упомянутому нами Перечню типовых управленческих документов.
Бухгалтера в первую очередь касается раздел 4 «Учет и отчетность», а также разделы 7 «Трудовые отношения» и 8 «Кадровое обеспечение». Мы свели отдельные позиции Перечня в таблицу.
Сроки хранения отдельных документов
|
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения документов |
|
135 |
Бухгалтерская отчетность: годовая квартальная (при наличии годовой) |
Не менее 10 лет 5 лет |
|
148 |
Бухгалтерские учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и т.д.) |
5 лет при условии завершения проверки (например, налоговой) и отсутствия разногласий |
|
150 |
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции |
5 лет при условии завершения проверки (например, налоговой) и отсутствия разногласий |
|
153 |
Лицевые счета работников |
75 лет |
|
155 |
Документы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и т.д., доверенности на получение денег или товарно-материальных ценностей |
5 лет при условии завершения проверки (например, налоговой) и отсутствия разногласий |
|
181 |
Документы о ведении валютных операций, операций с грантами |
Не менее 10 лет |
|
186 |
Договоры, соглашения |
5 лет после истечения срока действия договора |
|
275 |
Коллективный договор |
Не менее 10 лет |
|
281 |
Табели учета рабочего времени |
1 год |
|
305 |
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда |
75 лет |
|
338 |
Трудовые договоры |
75 лет |
|
342 |
Трудовые книжки невостребованные |
Не менее 50 лет |
|
356 |
Графики предоставления отпусков |
1 год |
В таблице есть документы со сроком хранения один год. Но если эти бумаги относятся к «первичке», то в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете их нужно хранить не менее пяти лет.
Считать сроки хранения документов нужно с 1 января года, следующего за тем годом, когда они выписаны.