Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Задание- Подготовить ведомость на выдачу заработной платы естественно несколько упрощенный вариант

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 25.11.2024

Практическая работа №9

Работа с Microsoft Office Excel 2007. Работа с листами книги

Цель: проверка уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами. Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении, переименовании листов. Формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.

Практическая часть

Задание: Подготовить ведомость на выдачу заработной  платы (естественно, несколько упрощенный вариант).

Обратите внимание на то, что в нижней части экрана горизонтальная полоса прокрутки состоит из двух частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами, щелкая по ярлычкам.

Для выбора конкретного листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.

Для выполнения упражнения нам понадобятся четыре листа:

  •  на первом разместим сведения о начислениях,
  •  на втором - диаграмму.
  •  на третьем — ведомость на выдачу заработной платы,
  •  а на четвертом — ведомость на выдачу начислений на детей.
  •  Число рабочих – не менее 10, ФИО и оклад – ввести произвольно, в пределах разумного и не ниже МРОТ (4330 руб.)

Выполнение задания

Активен (ярлычок выделен цветом) Лист 1. Именно на нем мы и начнем создавать таблицу.

1. Создание таблицы

Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя следующие операции:

  •  запуск Excel;
  •  форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а "Налоги" — по центру выделения;
  •  изменение ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации);
  •  обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;
  •  задание формата числа "денежный" для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и установить для них формат числа "денежный");
  •  заполнение ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, ...;
  •  ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;
  •  распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
  •  заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы "ФИО", "Оклад", "Число детей");
  •  сортировка строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать по суммам).

№

Фамилия, имя отчество

Оклад

Налоги

Сумма к выдаче

Число детей

профс.

пенс.

подох.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Для форматирования формул вам наверняка понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т. е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы:

=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01 или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец.

Подоходный налог   за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3, ее нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: =СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз.

Заполняйте столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад", и "Число детей" после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом формы для заполнения таблицы.

После ввода всех данных желательно выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от фамилий до сведений о детях).

В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу:

№

Фамилия, имя отчество

Оклад

Налоги

Сумма к выдаче

Число детей

профс.

пенс.

подох.

1

Иванов А-Ф.

230000

2300

2300

18216

207184

1

2

Иванова Е.П.

450 000

4500

4500

44352

396 648

2

3

Китова В. К

430 000

4300

4300

41 976

379 424

0

4

Котов И.П

378000

3780

3780

35 798

334642

0

S

Кругло ва АД

230000

2300

2300

18 216

207184

1

6

Леонов И И

560 000

560D

5600

57 420

491 380

3

7

Петров М.В.

348 000

3490

3490

32353

309667

1

8

Сидоров И.В.

450000

4500

4500

44352

396 648

1

9

Симонов К.Е

349 000

3490

3490

32 353

309667

0

10

Храмов А.К

430 000

4300

4300

41 Э76

379 424

0

Можно ввести строку для подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и приступить к совместным действиям.

Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым

2. Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги

Построим диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Но эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не сможем их выделить. Для Excel это не проблема.

Если удерживать нажатой клавишу (Ctrl), то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы.

  •  Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче".
  •  Запустите Мастер диаграмм
  •  Передвигаясь по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая. Приблизительный вид результата приведен на рисунке.
  •  Переименуйте лист, содержащий диаграмму в "Диаграмма".

3. Создание ведомости на получение заработной платы. Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги

Создать лист “Ведомость” и оформить его по образцу. Заработная плата = Сумме к выдаче с Листа 1.

Мы хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут четыре столбца: №? "ФИО", " Заработная плата" и "Подпись". Сформатируйте заголовки таблицы.

№

ФИО

Заработная плата

Подпись

Итого

4. Создание ведомости на получение начислений

  •  Перейдите к Листу 4. Сразу же переименуйте его в "Детские".

№

ФИО

Детские

Подпись

Итого

  •  Для того чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей, добавьте в непечатаемом месте столбец «Дети» и отфильтруйте рабочих по нему
  •  установите фильтр по наличию детей (Данные\Фильтр) и установите критерий >0)
  •  Установите начисления на детей =Количество детей*1000р.

Показать результат работы преподавателю и получите оценку.

PAGE   \* MERGEFORMAT 2


EMBED Excel.Sheet.8  




1. тема діяльності підприємств повинна орієнтуватися на стан ринку і перспективи його розвитку на вимоги покуп
2. это D совершение гражданскоправовых сделок с ценными бумагами в качестве поверенного или комиссионера
3. Теория рационального выбора Дж
4. Историко-правовой анализ Закона СССР о разграничении полномочий между СССР и субъектами федерации
5. то 67 разряда без прошлого и будущего
6. Тема- Монтаж и наладка электрооборудования окрасочного цеха
7. Сложные вирусы отличаются от хламидий по таким признакам- Рост вирусов не угнетают различные антибактер.html
8. Структурно-логические конспекты по учебным дисциплинам- за и против
9. Обломовщина Что делать когда тебе уже за тридцать а ты потерял вкус жизни Живешь только своими мечтами и
10. Тамги и этнические названия
11. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук С
12. Тема- Стиль менеджментаРешение используемое при демократическом стиле управления является
13. на тему- Сказочные перчатки Краснодарский край г
14. Карфаген в 95 веках до нашей эры
15. реферативных работ и -или- докладов Вклад авторов ученых и практических руководителейуправленцев- кратка
16. Рыцарство как эстетический и нравственный идеал средних веков
17. Основы электромонтажных работ
18. Синопское сражени
19. Синюха голубая
20. Биофизика

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе