Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство образования Оренбургской области
государственное автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Бугурусланский нефтяной колледж»
Г.Бугуруслана Оренбургской области
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ
080114-КР. 02-13-4853
Курсовая работа
Разработал Ю.И.Попова
Руководитель Л.В.Чёркина
Бугуруслан
2013
Содержание
Введение…………………………………………………………………...…5
1. Инвентаризация производственных запасов………………………….....7
1.1. Понятия и цели инвентаризации производственных запасов ….….7
1.2. Классификация инвентаризации производственных запасов…..…....8
1.3. Бухгалтерский учет инвентаризации производственных запасов..….9
2.Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации производственных запасов …………………………………..12
2.1.Порядок проведения инвентаризации в организации производственных запасов …………….……………………………………….12
2.2. Документальное оформление инвентаризации производственных запасов………………………………………………………………..…………..14
2.3.Выявление результатов инвентаризации производственных запасов……………………………………………………………………………17
3 .Техника проведения инвентаризации в организации ООО «Завод Железобетонных Изделий»……………………………………………………..24
3.1 Технико-экономическая характеристика организации ООО «ЗЖБИ»..................................................................................................................24
3.2.Порядок проведения инвентаризации производственных запасов и документальное оформление в организации ООО «ЗЖБИ» …………………25
3.3 Отражение результатов инвентаризации производственных запасов в ООО «ЗЖБИ»…………………………………………………………27
Заключение………………………………………………………………….29
Список использованных источников ……………………………………..30
Приложение А Бухгалтерский баланс…………………………………….31
Приложение Б Отчет о прибылях и убытках……………………………..32
Приложение В Приказ(распоряжение)руководителя организации о
проведении инвентаризации…………………..……….…33
Приложение Г Акт инвентаризации товарно-материанных ценностей
отгруженных ……………………………………………...34
Приложение Д Инвентаризационная опись товарно-материанных
ценностей принятых на ответственное хранение………35
Приложение Е Сличительная ведомость результатов инвентаризации
ПЗ……………………………………………………………………………36
Приложение Ж Акт контроля проверки правильности проведения
инвентаризации ценностей………………………………37
Приложение 3 Ведение учета результатов выявления инвентаризации...38
Обозначения и сокращения
КР - курсовая работа;
Д-т - дебет;
К-т - кредит;
ББ - бухгалтерский баланс;
БО - бухгалтерская отчетность;
ПБУ - положение по бухгалтерскому учету;
ООО «ЗЖБИ» - общество с ограниченной ответственность
«Завод Железобетонных Изделий»;
Чел. - человек;
Мес. - месяц;
1 р. - 1 рубль;
2013 г. - 2013 год;
Руб.- рублей;
П. - пункт;
ФЗРФ - Федеральный закон Российской Федерации;
Минфин РФ - Министерство финансов Российской Федерации;
ЦБ РФ - Центральный Банк Российской Федерации.
НДС- Налог на добавленную стоимость
ИНВ-22 - Приказ(распоряжение)руководителя
организации о проведении инвентаризации
ИНВ-4 - Акт инвентаризации товарно-материанных
ценностей отгруженных
ИНВ-5 - Инвентаризационная опись товарно-
материанных ценностей принятых на
ответственное хранение
ИНВ-19 - Сличительная ведомость результатов
инвентаризации ПЗ
ИНВ-24 - Акт контроля проверки правильности
проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-26 - Ведение учета результатов выявления
инвентаризации
Введение
На сегодняшний день инвентаризация производственных запасов является актуальным, так как бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись производственных запасов по складам. Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные колонки для записи остатков, материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.
Инвентаризацию производственных запасов проводят не реже одного раза в год по состоянию на 1 января отчетного года (но не ранее) для объективного отображения этих средств в годовом отчете. Инвентаризация
осуществляется: при смене материально- ответственных лиц, в расхождениях между данными бухгалтерского и складского учета, стихийных бедствиях.
Основная цель работы - провести инвентаризацию производственных запасов, выявить фактическое наличие производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяют: сохранность производственных запасов; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измеряемого инструмента; порядок ведения учета движения производственных запасов. По объему проверки инвентаризации подразделяют на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные.
Основными задачами инвентаризации производственных запасов являются:
- изучить формирование фактической себестоимости запасов;
- выявить правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
- оценить контроль за сохранностью запасов в местах их хранения на всех этапах их движения;
- разработать контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
- своевременное выявление ненужных и излишний запасов с целью возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.
К бухгалтерскому учету производственных запасов предъявляются следующие основные требования:
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов;
- учет количества и оценка запасов;
- оперативность (своевременность) учета запасов;
- достоверность;
- соответствие синтетического учета данным аналитического учета
на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Все операции по инвентаризации производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами.
Объектом исследования является предприятие ООО «Завод Железобетонных Изделий».
Предметом деятельности ООО «ЗЖБИ» является:
- производство строительных материалов, конструкций и изделий из бетона, железобетона;
- строительство производств и объектов нефтяной и газовой промышленности в части обустройства нефтяных и газовых месторождений.
Предметом исследования в данной работе является инвентаризация производственных запасов.
В первой части курсовой работы описывается теория инвентаризации производственных запасов. Во второй части порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации производственных запасов. В третьей части техника проведения инвентаризации в организации ООО «ЗЖБИ».
1 Инвентаризация производственных запасов
Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении.
Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает предприятия проводить инвентаризацию производственных запасов:
- не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;
- при смене материально ответственных лиц;
- при стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету производственные запасы (ПЗ) — часть имущества:
- используемого в качестве сырья, материалов при производстве
продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;
- используемого для управленческих нужд государства.
К производственным запасам относят активы, которые служат менее одного года.
В состав ПЗ входят следующие группы оборотных активов:
- материалы - часть ПЗ, являющихся предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, на котором они используются однократно.
- инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть ПЗ, используемых в качестве средств труда в течение не более 1-2 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- готовая продукция — часть ПЗ, предназначенных для продажи и
являющихся конечным результатом производственного процесса.
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- покупные полуфабрикаты;
- отходы производства;
- топливо;
- тара и тарные материалы;
- запасные части;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности.
При проведении инвентаризации производственные запасы заносятся в инвентаризационные описи производственных запасов на определенную дату.
При проведении инвентаризации запрещается отпуск материалов. Тара записывается в описи по видам, целевому использованию и качественному состоянию.
Инвентаризационные описи оформляются без помарок и неоговоренных записей по каждому наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных (артикула, сорта и прочие). В ходе инвентаризации производственных запасов проверяется и документально подтверждается их наличие, сохранность, состояние и оценка.
Порядок проведения инвентаризации производственных запасов проводится в определенные сроки в соответствии с приказом об инвентаризации.
Для проведения инвентаризации создается специальная инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, юристы, экономисты, инженеры и другие. Сроки и порядок инвентаризации "^определяются приказом руководителя организации. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на основании аналитического учета остатки инвентаризируемых средств.
Комиссия проверяет фактическое наличие производственных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания каждого номенклатурного номера материалов. Производственные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.
Инвентаризационные описи представляют собой документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и отражающие фактическое исправление. Описи подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами. На основании инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости.
Сличительная ведомость представляет собой документ, где показывается наличие производственных запасов по данным инвентаризации и учетным данным бухгалтерии, а также их излишки или недостатки.
Излишки производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы: Д-т 10-К-т 91.
При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 в дебет счета 94. С кредита счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывается на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 (при отсутствии виновных лиц или стоимостью возможной продажи). Если фактическая себестоимость материальных запасов оказывается ниже их рыночной стоимости, то указанные запасы отражаются в бухгалтерском балансе. Если же фактическая себестоимость материальных ценностей оказывается выше их рыночной стоимости, то они должны отражаться в бухгалтерском балансе по рыночной стоимости.
Сумму резерва под снижение стоимости производственных запасов
определяют сопоставлением фактической себестоимости с рыночной
стоимостью по каждому номенклатурному номеру или по группам однородных материалов (в случае когда рыночная фактическая себестоимость превышает рыночную стоимость материалов).
1.3 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
производственных запасов.
В соответствии с ПБУ 5/01 материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Ответственным за проведение инвентаризации, признаётся инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя предприятия. Данная комиссия является постоянно действующим контрольно-ревизионным органом. Её состав рекомендуется образовывать из числа представителей руководства организации, работников бухгалтерии, сотрудников юридической и экономической служб, членов инженерно-технического отдела, а также внутренних и независимых аудиторов. Помимо постоянной комиссии на больших предприятиях возможно также образование ряда дополнительных, рабочих комиссий, ответственных за проведение выборочной инвентаризации.
Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:
- фактическая себестоимость формируется непосредственно на счете 10 «Материалы»;
- с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Если организация ведет учет заготовления материалов на счете 10 «Материалы», тогда все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении, собирают по дебету счета 10 «Материалы».
Этот способ формирования фактической себестоимости материалов целесообразно использовать лишь в организациях, у которых:
- небольшое количество поставок материалов за период;
- небольшая номенклатура используемых материалов;
- все данные для формирования себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию одновременно.
Если учет заготовления материалов в организации ведут вторым способом, все затраты, связанные с приобретением материалов, на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков записывают по дебету счета 15 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» :
Д-т 1 5 К-т 60, 76,71.
Оприходование материалов, фактически поступивших на склад, отражается записью: Д-т 10 К-т 15 - по учетным ценам.
Разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью поступивших материалов по учетным ценам списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»:
Д-т 16(15) К-т 15 (16) - отражено отклонение учетной цены от фактической себестоимости материалов.
При использовании второго метода учета заготовления организации текущий учет движения материалов ведут по учетным ценам.
Использовать счет 15 для учета заготовительных операций или вести его сразу на счете 10 «Материалы» - решает сама организация при выборе учетной политики на предстоящий год.
На общую сумму резервов под снижение стоимости материальных ценностей дебетуют счет 91 и кредитуют счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
В начале месяца, следующего за месяцем, в котором произведена указанная ранее запись, зарезервированная сумма восстанавливается записью по дебету счета 14 и кредиту счета 91. Закрытие счета 14 осуществляют исходя из предположения полного расходования материальных ценностей в следующем отчетном периоде.
Остаток на счете 14 показывает превышение фактической себестоимости материальных ценностей над их рыночной стоимостью только на конец отчетного периода.
Следует отметить, что счет 14 применяется для обобщения информации о резервах под отклонение стоимости не только по счету 10, но и по другим средствам в обороте - незавершенному производству, готовой продукции, товарам и тому подобное. Поэтому при составлении бухгалтерского баланса за год сумма резерва под снижение стоимости материальных ценностей (сальдо по счету 14) сопоставляется с сальдо по счетам 10, 20, 23, 43, 41.
Таблица 1 Типовые операции по учету заготовления материалов на счете 10 «Материалы»
|
№ п/п |
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Отражена покупная стоимость материалов на основании накладной и счета-фактуры поставщика |
10 |
60 |
|
2 |
Учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации) |
19 |
60 (76) |
|
3 |
Отражены транспортные расходы по приобретению материалов (на основании счета- фактуры транспортной организации) |
10 |
76 |
|
4 |
Отражены расходы по оплате услуг посреднической организации (на основании счета-фактуры посредника) |
10 |
76 |
2. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации производственных запасов
2.1 Порядок проведения инвентаризации в организации производственных запасов
Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационной комиссией, состоящей из компетентных лиц, назначаемой приказом руководителя предприятия при обязательном участии материально ответственного лица.
Складские операции в момент инвентаризации не производятся.
Заведующий складом дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.
При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись.
Опись подписывают члены комиссии и материально- ответственное лицо.
Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительной ведомости, в которой фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.
Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.
Процесс движения материалов состоит и?* трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.
На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостная оценка. Материалы поступают в организацию путем:
- приобретения за плату;
- изготовления самой организацией;
- поступления в счет вклада в уставный капитал; I
- безвозмездного получения;
- поступления в обмен на другое имущество;
- поступления в результате ликвидации основных средств и иного имущества.
На второй стадии происходит расходование материалов — их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства для управленческих нужд организации.
На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин:
- списания материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
- продажи (реализации) материалов;
- передачи материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;
- безвозмездной передачи материалов другим организациям и лицам;
- передачи материалов в обмен на другое имущество;
- передачи материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).
При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г, № 119и.
Поступающие в организацию материалы (приобретенные заплату или по договору мены, полученные безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал, изготовленные в самой организации, полученные в результате ликвидации основных средств и тому подобное), как правило, направляются на склад организации. Отпуск их непосредственно на производство или на хозяйственные нужды, минуя склад, не рекомендуется.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, другим аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.
Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и другие) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения н другие) передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу), как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов. При приемке материалов необходимо:
- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
- проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
- проверить правильность расчетов в расчетных документах;
- оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты;
- определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
- передать документы в подразделения организации (бухгалтерию, финансовый отдел и тому подобное) в сроки, предусмотренные правилами документооборота в организации.
2.2. Документальное оформление инвентаризации производственных запасов
Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов предусмотрены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, представленные в таблице 2.
Таблица 2 Унифицированные формы учетной документации
|
Номер формы |
Наименование формы |
|
1 |
2 |
|
Инв-22 |
Приказ(распоряжение)руководителя организации о проведении инвентаризации |
|
Инв-3 |
Инвентаризационная опись товарно-материанных ценностей |
|
Инв-4 |
Акт инвентаризации товарно-материанных ценностей отгруженных |
|
Инв-5 |
Инвентаризационная опись товарно-материанных ценностей принятых на ответственное хранение |
|
Инв-19 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ПЗ |
|
Инв-24 |
Акт контроля проверки правильности проведения инвентаризации ценностей |
|
Инв-26 |
Ведение учета результатов выявления инвентаризации |
Для получения материалов со склада поставщика или от организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Время от времени компании проводят инвентаризацию. Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании. Руководитель фирмы, по согласованию с главным бухгалтером, определяет дату проведения инвентаризации (в течение IV квартала отчетного года). Первым делом руководитель компании издает «Приказ о проведении инвентаризации».
Документ конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. В состав комиссии могут войти сотрудники бухгалтерии, администрации, те специалисты, которые могут оценить те ценности, которые подвергаются в инвентаризации. Кроме того, специалисты могут быть привлечены и со стороны.
В документе обязательно нужно указывать, что именно подлежит инвентаризации. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации.
Причинами инвентаризации могут быть: переоценка ценностей, смена
материально ответственного лица, контрольная проверка.
Внимательное заполнение документа, позволит избежать в дальнейшем путаницы. Руководитель подписывает документ и передает его председателю комиссии.
Председатель комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, которые приложены к отчетам. В этих документах председатель
делает запись: «До инвентаризации на ____ (дата)». Эти документы послужат основанием для оценки стоимости к началу инвентаризации ценностей.
Бухгалтер, в свою очередь, передает членам комиссии данные бухучета, в которых должна быть представлена информация о перечне и стоимости имущества. По окончании инвентаризации, все члены комиссии должны подписать форму ИНВ-22.
Форма № ИНВ-4. Данная форма применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей. На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.
Унифицированная форма № ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88. При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и
широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации проверка
соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием. При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации но форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей. Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации. В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.
Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты. А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок. В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей. Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй - передаётся в бухгалтерию.
При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:
- акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники;
- при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила;
- не допустимы ошибки и исправления;
- нельзя оставлять незаполненные графы или строки;
- наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
Форма № ИНВ-5. Данная форма применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Унифицированная форма № ИНВ-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.
Данную форму заполняют в двух экземплярах для того, чтобы один документ остался на руках материально ответственного лица, а второй перешел на хранение в бухгалтерию. Перед тем, как преступить к заполнению формы ИНВ-5, с каждого лица, который несет ответственность за сохранность вещей, берется расписка. Это одна из главных составляющих заполняемой формы, включаемая в заголовочную часть инвентаризационной описи.
На сегодняшний день, заполнение формы ИНВ-5 полностью остается за ответственными лицами инвентаризационной комиссии, которые перед записью в описи проверяют все вещи под счет.
Форма содержит в себе всего четыре страницы, без учета заключительной части. Первая содержит название организации, основание для проведения инвентаризации, даты, номер счета, расписка. Вторая и третья страницы включают в себя следующую информацию:
- Нумерация предметов сданных под ответственное хранение;
- Получатель (код, наименование);
-Непосредственно название и закрепленный код материальных ценностей;
- Место хранения;
- Дата, когда груз был передан под ответственное хранение;
-Документы, которые подтверждают то, что определенные вещи и предметы были переданы под ответственное хранение. В этой колонке необходимо указать наименование, номер и дату подтверждающих документов;
- Также, указывается в отведенных колонках единицу измерения, фактическое наличие и данные, которые были установлены бухгалтерским учетом.
Четвертая страница заполняется идентично второй и третей, а в заключительной части заносится запись, которая подтверждает, что все данные, касающиеся предметов материальной ценности, проверены и форма заполнена правильно. Сюда же заносится прописью денежная сумма в рублях и копейках, которая по описи была установлена и зафиксирована инвентаризационной комиссией и представителями бухгалтерии. Ниже указывается должность и заносится роспись председателя комиссии, членов комиссии, а также материально ответственных лиц.
Когда заполнение формы ИНВ-5 завершено, ставится дата составления данной инвентаризационной описи.
2.3 Выявление результатов инвентаризации материально-
производственных запасов
Форма № ИНВ-19. Данная форма применяется для отражения результатов инвентаризации материалов, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Унифицированная форма № ИНВ-19 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.
Для проведения инвентаризации создаётся комиссия в составе не менее трёх человек. По результатам составляется ведомость в двух экземплярах. Один из них остаётся на складе другой передаётся в бухгалтерию.
Допускается вместо типовой формы ИНВ-19 использовать формы, разработанные самой организацией. Результаты инвентаризации отражаются в учёте и отчётности того же месяца, в котором она проводилась. Годовая инвентаризация проводится перед составлением4* годовой бухгалтерской отчётности и отражается в годовом бухгалтерском отчёте.
Непосредственно результаты инвентаризации указываются в табличной части ведомости. В графах «излишек» или «недостача» ставится общее количество и сумма выявленных расхождений (как правильно заполнять таблицу ИНВ-19 - смотрите образец выше).
Форма № ИНВ- 24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Форма ИНВ-24 - документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости
оформить правильность процесса проведения контрольной проверки или инвентаризации на предприятии.
Данный документ имеет форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код по классификатору ОКУД 03 1 7019.
Для проведения проверок на предприятии в обязательном порядке назначается комиссия, состоящая из экспертных членов.
Комиссию назначает руководитель предприятия посредством составления соответствующего распорядительного документа - приказа. В данном документе утверждается так же состав комиссии. Приказ после его утверждения вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Основанием для составления акта являются формы ИНВ-22, то есть приказы руководителя предприятия, содержащие письменное задание относительно проверки того или иного объекта, конкретное содержание проверки, объем, порядок ее проведения, а так же сроки в течение которых инвентаризация должна быть осуществлена.
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей формы ИНВ-24 после составления и утверждения подлежит регистрации в соответствующем документе - Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций, форма которого ИНВ25.
Форма № ИНВ-26. Данная форма применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В ведомости отражаются отклонения результатов инвентаризации от исходных значений. Составление такого документа может быть вызвано как плановой, так внеочередной процедурой проверки. Он является последним документом, который, как бы, подводит итог деятельности по инвентаризации на предприятии.
Унифицированная форма № ИНВ-26 утверждена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 г. № 26. Данная форма составляется по результатам работы специально созданной комиссией. Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек. Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы. Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью. До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников. Все члены и председатель должны быть по фамильно отражены в форме инвентаризации.
Ведомость составляется в двух экземплярах. Один из них должен быть на складе у руководителя подразделения, другой остаётся в бухгалтерии для последующей оценки результатов и составления отчёта за необходимый период (чаще всего составляется годовая ведомость). По этому документу оценивается результаты проводимых инвентаризаций. На документ ставится печать организации.
В бланк заносятся все выявленные отклонения (в табличную её часть). Заполнение происходит строго с указанными пунктами и наименованием граф. В случае большого количества отклонений используется табличное приложение. При этом на каждом листе должна стоять печать и роспись. Документ должен быть скреплён.
Довольно частой ошибкой при заполнении формы является то, что в организациях зачастую используется старый бланк.
Необходимо помнить, что после 1 января 2001 года в форму были внесены существенные изменения. Поэтому перед заполнением необходимо убедиться в том, что используется бланк установленного образца.
Аналитический учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения по местам хранения материалов, а внутри них — в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.
Как правило, применяются два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей:
- в бухгалтерской службе ведутся карточки количественно- суммового учета материалов, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями.
Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественно-суммовой учет, а на складах и в подразделениях — только количественный учет.
В этих карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца.
Используя данные этих карточек, бухгалтерская служба ежемесячно составляет оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.
В оборотных ведомостях указываются: -номенклатурный номер материала (в случае его наличия);
- наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и так далее);
-единица измерения;
-цена;
-остаток на начало месяца — количество и сумма;
-приход за месяц — количество и сумма;
-расход за месяц — количество и сумма;
-остаток на конец месяца — количество и сумма.
В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и
общий итог по складу.
На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом.
Отдельно учитывается движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов.
Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.
Прием, хранение, отпуск и учет материалов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика и другие), которые несут ответственность за правильный отпуск, учет и сохранность вверенных им материалов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С данными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Учет материалов, находящихся на хранении в складах, ведется на карточках складского учета.
На складах ведется количественный сортовой учет материалов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества.
Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке — на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы.
Карточки выдаются заведующему складом под расписку в реестре. В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и тому подобное). Учетные цены материалов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации. В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, то есть указывается новая цена и с какого времени она действует.
Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Учет движения материалов (приход, расход, остаток) на складе ведется непосредственно материально ответственным лицом.
В карточках указываются дата совершения операции, наименование и номер документа и краткое содержание операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).
В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких
одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляют номера всех таких документов или составляется их реестр.
Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций, и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.
Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов и подразделений;
- карточки аналитического учета бухгалтерской службой не ведутся. Все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.
Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости составляются так же, как в первом варианте. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.
При использовании второго варианта работа по учету материалов является менее трудоемкой, так как в данном случае не требуется ведение карточек аналитического учета. Несмотря на это обстоятельство, учет материалов с использованием оборотных ведомостей все равно требует больших затрат времени и труда.
Более целесообразным в практике учета материалов считается использование сальдового метода.
Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) материалов в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и синтетических счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, исходя из учетных цен. Отдельно учитываются движение (образование и распределений) и остатки транспортно-заготовительных расходов.
Материально ответственные лица складов (подразделений) ведут количественный учет материалов в карточках или книгах складского учета, а в некоторых случаях и суммовой учет. Сотрудник, ведущий бухгалтерский учет материалов по данному складу (подразделению), принимает первичные учетные документы от материально ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках (книгах) складского учета, подтверждает это своей подписью непосредственно на карточках. Одновременно проверяется правильность выведения остатков.
Количественные остатки материалов на первое число каждого месяца на основании выверенных карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в сальдовую ведомость или сальдовую книгу сотрудником бухгалтерской службы или заведующим складом.
Аналитический учет материалов на складах организации осуществляется по каждому сорту, виду и размеру, в соответствии с порядком хранения материалов, определяемом как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства.
Количественный учет движения материалов на складах ведется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и другими).
В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу, расходу и остаток.
При ведении бухгалтерией учета материалов сальдовым методом работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках.
Периодически в сроки, установленные графиком документооборота, заведующие складами обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы принимать от них все первичные учетные документы.
Прием-сдача первичных учетных документов оформляется составлением реестра, в котором работник бухгалтерии расписывается в получении документов.
На складах (в кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение книг складского учета.
В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы, количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера.
При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.
В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца.
В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в даЖом месяце.
В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада (кладовой).
В материальных отчетах указывается также сумма по приходу, расходу и остаткам материалов. Сумма может заполняться бухгалтерской службой
организации или заведующим складом (кладовщиком).
Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные организацией сроки. Перечень складов (кладовых), на которых составляются месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
3. Техника проведения инвентаризации в организации
Общество с ограниченной ответственностью «Завод Железобетонных Изделий»
3.1 Технико-экономическая характеристика ООО «ЗЖБИ»
Общество с ограниченной ответственностью «Железобетон» образовано 31 августа 2005 года на базе ООО «ЗЖБИ» г. Бугуруслана, образованного в 1968 году, входящего в состав объединения ОАО «Оренбургнефть» г. Оренбург с годовой мощностью 10 тыс.мЗ.
Адрес: 461630, Россия, Оренбургская область, г. Бугуруслан,
ул.Пилюгинское шоссе, 5
Телефон/факс (35352) 6-41 -17, 3-68-31
Электронная почта: gbi-bu56@mail.ru, gbi-bu56@bk.ru
Предметом деятельности ООО «ЗЖБИ» является:
-производство строительных материалов, конструкций и изделий из бетона, железобетона;
-строительство производств и объектов нефтяной и газовой промышленности в части обустройства нефтяных и газовых месторождений.
Производственная годовая мощность предприятия составляет 24 тысячи кубических метров.
Основными видами выпускаемой продукции являются: плиты перекрытия многопустотные, фундаменты, блоки стен подвалов, перемычки, плиты дорожные, заборные, облицовочная тротуарная плитка, бордюр и многое другое.
Увеличивается объем продаж, и ассортимент материалов не ограничивается перечнем.
Стратегией компании ООО «ЗЖБИ» является установление долговременных деловых связей и реализация программы привлечения серьезных партнеров по бизнесу.
Фирма ООО«ЗЖБИ» имеет всё необходимое для создания комфортных условий нашим клиентам, оказывает техническую поддержку в комплектации | объектов и организации поставок железобетонных изделий (ЖБИ) в любой район Бугуруслана и прилегающих областей.
ООО «Железобетон» в Бугуруслане - предприятие, оснащенное современным оборудованием, располагающее необходимыми
производственными площадями и строительной лабораторией.
Уставный капитал составляет 62000 р. в предприятии ББ (Приложение А). Высокий уровень технического оснащения и новые технологии позволяют изготавливать изделия и детали для любых объектов промышленного и гражданского строительства.
Основные технико-экономические показатели деятельности компании (Приложение Б) за 2012-2013 гг. приведены в таблице 3.
Таблица 3 Основные технико-экономические показатели
|
Код стр. |
Код |
2013 |
2012 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом) налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) |
10 |
181338 |
123 072 |
|
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг |
20 |
172 574 |
100 466 |
|
Валовая прибыль |
29 |
8 764 |
75 421 |
|
Коммерческие расходы |
30 |
544 |
1 145 |
|
Управленческие расходы |
40 |
||
|
Прибыль (убыток) от продаж |
50 |
8 220 |
21 461 |
|
Проценты к получению |
60 |
- |
- |
|
Проценты к уплате |
70 |
- |
- |
|
Доходы от участия в других организациях |
80 |
- |
- |
|
Прочие доходы |
90 |
3 716 |
4 204 |
|
Прочие расходы |
100 |
6 230 |
6 006 |
|
Прибыль (убыток) до налогообложения |
140 |
6 453 |
17 892 |
|
Налог на прибыль |
150 |
2 454 |
7 265 |
|
Прибыль (убыток) от обычной деятельности |
160 |
3 999 |
10627 |
|
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода) |
190 |
3 999 |
10 627 |
3.2 Порядок проведения инвентаризации производственных запасов в ООО «ЗЖБИ»
При инвентаризации производственных запасов проверяется правильность заполнения показателей, направленных на точное и достоверное предоставление данных.
Инвентаризация производственных запасов ООО «ЗЖБИ» оформляется в таблице 4.
Таблица 4 Инвентаризация производственных запасов
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Инв-22 |
Приказ(распоряжение)руководителя организации о проведении инвентаризации |
|
2 |
Инв-3 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей |
|
3 |
Инв-4 |
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных |
|
4 |
Инв-5 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей принятых на ответственное хранение |
Для проведения инвентаризации производственных запасов руководителем издается приказ (Приложение В) . Приказ за №156, дата составления 6.10.2013 г. Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88. Составляется по ООО «ЗЖБИ» для проведения инвентаризации производственных запасов. Назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: председателя комиссии- главный бухгалтер, члены комиссии- генеральный директор, экономист, бухгалтер. Инвентаризации подлежит учет производственных запасов. К инвентаризации приступить 7 октября 2013 г. и окончить 17 декабря 2013 г. Причина инвентаризации является плановая проверка. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию на позднее 17 декабря 2013 г. и подписывается руководителем.
Также создается акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Приложение Г). Акт №11, основание для проведения инвентаризации приказ №156.Унифицированная форма ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88. По ООО «ЗЖБИ» дата начала инвентаризации 7.10.2013 г., дата окончания 17.12.2013 г. Акт составлен комиссией, которая установила следующее: покупатель ООО «Труд», код по ОКУД 60724118, наименование товарно-материальной ценности- блоки, код товара 65465-А, единица измерения- штуки, дата отгрузки 7.12.2013 г. По данным бухгалтерского учета количество блоков составило 25 м, сумма 500 р. Составляется всего по акту и подписывается инвентаризационной комиссией в составе: председателя комиссии- главный бухгалтер, члены комиссии - генеральный директор, экономист, бухгалтер.
Затем создается инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Приложение Д). Опись №15, основание для проведения инвентаризации приказ №156. Унифицированная форма ИНВ-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88. По ООО «ЗЖБИ» дата начала инвентаризации 7.10.2013 г., дата окончания 17.12.2013 г. В описи составляется расписка: к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы
на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Подписывается материально ответственным лицом- кладовщиком. По состоянию на 6 октября 2013 г. произведено снятие фактических остатков ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. При инвентаризации установлено следующее: поставщик ООО «Тол», код по ОКУД 87695678, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение- труба, код 32434-А, дата принятия груза на ответственное хранение 1.10.2013 г., единица измерение- штука. По данным бухгалтерского учета: количество составляет 20 штук, стоимость товарно-материальных ценностей- 2500 р. Все подсчеты итогов по строкам. Страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно- материальных ценностей, принятых на ответственное хранение проверены. Подсчитана сумма по описи. Подписывается инвентаризационной комиссией в составе: председателя комиссии- главный бухгалтер, члены комиссии- генеральный директор, экономист, бухгалтер. Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № 15 по №15, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Подписывается материально ответственным лицом- кладовщиком. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил и подписал бухгалтер. На дату 17.12.2013 г.
3.3 Отражение результатов инвентаризации производственных запасов в ООО «ЗЖБИ»
При отражении результатов инвентаризации производственных запасов проверяется правильность заполнения показателей в инвентаризационных документах, направленных на точное и достоверное выявление результатов.
При отражении результатов инвентаризация производственных запасов ООО «ЗЖБИ» оформляется в таблице 5.
Таблица5 Отражение результатов инвентаризация производственных запасов
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Инв-19 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ПЗ |
|
2 |
Инв-24 |
Акт контроля проверки правильности проведения инвентаризации ценностей |
|
3 |
Инв-26 |
Ведение учета результатов выявления инвентаризации |
Для выявления результатов составляется ведомость (Приложение Е) в двух экземплярах.
Ведомость №2 составляется по приказу за №156, дата составления 6.10.2013 г.
Унифицированная форма № ИНВ-19 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88. Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении, подписывается кладовщиком, по состоянию на 6.10.2013 г. При инвентаризации установлено следующее: по товарно-материальной ценности- труба, код 8754632, единица измерения - штука. По результатам инвентаризации выявлена недостача в количестве 20 штук, на сумму 2500 р. Подписывается бухгалтером. С результатами сличения ознакомлен: материально ответственное лицо-кладовщик и подписано.
Для проведения проверок создается акт контроля проверки правильности проведения инвентаризации ценностей (Приложение Ж). Акт №4 составлен на 17.12.2013 г. Унифицированная форма № ИНВ-24 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88. Инвентаризация ценностей проводилась с 7.10.2013 г. по 17.12.2013 г. Комиссия в составе: председателя комиссии- главный бухгалтер, члены комиссии- генеральный директор, экономист, бухгалтер. Установлено:
- по инвентаризационной описи значится в наличии: шланг, на сумму 2000 р.
- результаты проверки: ценности, подвергавшиеся контрольной проверке - шланг, код 3217561, единица измерения- метр, значатся по инвентаризационной описи: количество 12 м, сумма 1200 р. Фактически оказалось при контрольной проверке: количество 12 м, сумма 1200 р.
Подсчитывается итого. Подписывается ответственным лицом, проводившим контрольную проверку, также комиссией в составе: председателя комиссии - главный бухгалтер, члены комиссии- генеральный директор, экономист, бухгалтер.
Затем создается ИНВ-26 «Ведение учета результатов выявления инвентаризации» (Приложение 3). Ведомость №184 составлена на дату 17.12.2013 г. Унифицированная форма № PfHB-26 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88. При инвентаризации шкафов и молотков в количестве 10 штук, по результатам бухгалтерского учета не выявлено не излишек, ни недостач. Подписывается руководителем -генеральным директором, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии. Ставится печать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
Заключение
ООО «Завод Железобетонных Изделий» является объектом и осуществляет производство строительных материалов, конструкций и изделий из бетона, железобетона, строительство производств и объектов ?1ефтяной и газовой промышленности в части обустройства нефтяных и газовых месторождений. Для проведения учета производственных запасов организация представляет приказ, в котором указываются срок и цель инвентаризации. При инвентаризации производственных запасов проверяется правильность отражения сумм фактического наличия и по данным бухгалтерского учета, учтенных на счете 10 «Материалы» и все его субсчета.
Инвентаризация производственных запасов, как правило, проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49).
Одной из основных целей инвентаризации является выявить фактическое наличие производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении.
Инвентаризация, проводимая в организации ООО «ЗЖБИ» с 1 7 декабря по 17 декабря 2013 года по производственным запасам, не выявила излишков и недостач .
Инвентаризация производственных запасов ООО «ЗЖБИ» оформляется:
Актом инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
(унифицированная форма № ИНВ-4) от 1 8.08.98г. '
- Инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (унифицированная форма № ИНВ-5) от 18.08.98г.
Сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № ИНВ-19) от 1 8.08.98г.
- Актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (унифицированная форма № ИНВ-24) от 1 8.08.98г.
Ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма № ИНВ-26) от 1 8.08.98г.
Список использованных источников
1. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - М.: ИНФРА-М - Издат., 2010. - 232 с.
2. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет: учебник. - М: ACADEMIA - Издат., 2005.-354 с.
3. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: учебник. - Р-на-Д: Феникс - Издат., 2006. - 31 1 с.
4. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет: учебникам.: ACADEMIA - Издат., 2009.-286 с.
5. Ендовицкий СВ. Аудит: учебник. - В.: Ин-Фолио - Издат., 2008. - 1 75 с.
6. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: учебник. - М: ФОРУМ - ИНФРА-М-Издат., 2006.-344 с.
7. Барышникова Н.П. Организация и методика проведения общего аудита.: учебник -4 издание; дополнено и переработано. -М.: ФИЛИНЪ. 2006.-548 с.
8. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. М., Экспертное бюро, М, "Экспертное бюро" Приор, 2007.-250 с
9. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. М., "Экспертное бюро, 2007 г.-250 с
10.Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. -М.: ПРИОР. 2008. -672 с.
11. Астахов, Е.М. Макаренко, Е.М. Ткаченко; под ред. Астахова. -М.: ПРИОР, 2008.-256 с.
12. Аудит: Учебник / Под ред. Подольского В.И. -2 издание; дополнено и переработано. -М.: ЮНИТИ. -2008. -656 с.
13. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007.
14. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ларионова А.Д. -М.: Проспект, 2008. -368 с.
15. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 26.11.1996. М: Международный центр финансово-экономического развития, 1996;
16. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 05.08.2000 № 1 1 7-ФЗ, принят Г Д ФС РФ 19.07.2000, ред. от 1&J05.2OO5;
17. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.1 1.1996 № 129-ФЗ, в ред. от 28.09.2010;
18. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1 /2008, утверждено приказом МФ РФ от 6.10.2008 № 106н; 19 Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утверждено приказом МФ РФ от 19.11.1999 № 114н, в редакции от 1 8.09.2006;
20. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждено приказом МФ РФ от 09.06.2001№44н. Примечание: вступает в силу с бухгалтерской отчетности 2002 года, с этого же момента утрачивает силу предыдущее Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98).
21. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденные приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н;
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
5
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
6
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
30
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
300
Лист
Дата
Подпись
№ докум.
Лист
Изм.
Лист
Дата
Подпись
№ докум.
Лист
Изм.
8
Лист
Дата
Подпись
№ докум.
Лист
Изм.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
12
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
313
314
Лист
Дата
Подпись
№ докум.
Лист
Изм.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
325
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
326
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
327
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
33
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
33
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
33
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
34
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
34
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
34
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
34
Лист
Дата
Подпись
№ докум.
Лист
Изм.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
35
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
35
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
35
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
36
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
36
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
2013
Попова Ю.И.
3 ЭиБУ
Н. Контр.
Реценз.
Черкина
Провер.
Попова
Разраб.
080114-КР. 02-13-4853
3
Лист
Дата
Подпись
№ докум.
Лист
Изм.
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
37
Лист
Дата
Подпись
№ докум.
Лист
Изм.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
7
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
11
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
38
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА
4
Лист
Дата
Подпись
№ докум.
Лист
Изм.
НАОУ СПО БНК 3 ЭиБУ
30
Листов
Лит.
Инвентаризация производственных запасов
Утверд.