ПРАКТИКУМ ПО CCESS для студентов инженерного факультета специальность 311300 ~ Механизация сельского

Поможем написать учебную работу

ФГОУ ВПО «ТВЕРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ

Э т а п ы р а б о т ы:

Переименуйте поле по аналогии с предыдущим заданием, выполнив команду Формат – Переименовать поле. Данные возьмите из таблицы 3.

АКАДЕМИЯ»

Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация хранится в одной таблице.

Рис.17.

Замечание. Кнопка - Фильтр по выделенному позволяет оставить видимыми в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент.

База данных

Выберите тип работы:

Рис. 3.

Этапы работы:

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-12-26

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 5.4.2025

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

Кафедра вычислительной техники и моделирования агросистем

ИНФОРМАТИКА

ПРАКТИКУМ ПО ACCESS

для студентов инженерного факультета

специальность 311300 – «Механизация сельского хозяйства»

Тверь, 2005 г.

Практикум составил: кандидат технических наук,

доцент Евдокимов Борис Леонидович

Рецензент: кандидат физико – математических наук,

доцент Рятин Анатолий Георгиевич

Одобрено на заседании кафедры Вычислительной техники и моделирования агросистем

“ 19 ” мая 2005 года, протокол № 9

Рекомендовано к изданию методической комиссией экономического факультета

“ 14 ” июня 2005 года, протокол № 13

Работа 1. Создание базы данных, состоящей

из одной таблицы.

Цели работы:

познакомиться с основными понятиями базы данных;
научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;
освоить переход из режима Конструктор в режим Таблицы;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;
познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;
познакомиться с поиском записей по образцу; научиться сохранять и загружать базу данных;
научиться сохранять и загружать базу данных;
научиться распечатывать таблицы.

1. Проектирование структуры базы данных.

2. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных.

Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код - уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц).

3. Создание схемы базы данных.

При наличии одной таблицы схема базы данных тоже простая: состоит из одной этой таблицы, т.е. ее можно специально не делать.

4. Ввод данных в таблицы.

В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять – в режиме Таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.

Х о д р а б о т ы:

Задание 1: Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Порядок работы:

Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню, представленное на Рис. 2.

Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно, представленное на Рис. 3. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

Рис 2.

Замечание. Можете оставить базу данных в текущей папке (на рис.3 - это папка Мои документы), а можете сменить папку на вашу личную. В том окне есть возможность создать новую папку с помощью кнопки - Создать папку. Введя имя новой папки и нажав кнопку ОК, вы получите новую папку. Откройте ее перед сохранением базы данных.

Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу [Enter].

В следующем окне выберите тип создаваемого документа (выберите соответствующую закладку). Вы создаете таблицу, поэтому выберите закладку Таблица (скорее всего, вы в ней и находитесь). Щелкните по кнопке Создать.

Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

Рис. 4.

В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово ''Фамилия'', а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый (Рис.4). Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

Напоминание. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].

Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

Таблица 1

Имя поля Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Числовой
Школа	Числовой
Класс	Числовой

Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке «Сохранить» пиктографического меню.
В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос (Рис. 5) на создание ключевого поля - уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа - номера записей.

Ответьте ДА.

Замечание. Выбор режима работы: таблица или конструктор – осуществляется кнопкой .

Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке .

Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя

клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться

автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на

клавишу [Enter], то маркер перейдет следующую ячейку.

Рис. 5.

Заполните базу данных значениями из таблицы 2.

Таблица 2

Сохраните введённые данные, щёлкнув по кнопке .

В результате вы получите таблицу, с которой можно будет работать.

Замечание. Передвижение по таблице можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клавишей табуляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стандартными для WINDOWS комбинациями клавиш для быстрого перемещения по таблице.

Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

Порядок работы:

Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.
Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

Задание 3. Отсортируйте значение таблицы.

Порядок работы:

Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

- если нужно отсортировать по возрастанию;

- если нужно отсортируйте по убыванию.

Отсортируйте:

1) фамилия по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке

'' Сортировка по возрастанию '';

2) имя - по алфавиту (поставьте маркер любое имя в столбце с названием Имя и щелкните мышкой по кнопке ''Сортировка по возрастанию'';

3) номер школы – по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Школа мышкой по кнопке ''Сортировка по убыванию );

4) год рождения – по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рождения и щелкните мышкой по кнопке '' Сортировка по убыванию );

5) класс – по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке ''Сортировка по возрастанию );

Задание 4. Познакомьтесь с функциями: cохранить, закрыть, открыть.

Порядок работы :

Щелкните по кнопке ''Сохранить'', сохраните текущую таблицу.
Щелкнув по нижней кнопке ''Закрыть'' в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.

Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл -Открыть - Имя своей базы данных – Открыть.

Откройте таблицу Список.

Задание 5. Выполните поиск записей по образу.

Порядок работы :

Установите текстовой курсор в поле Фамилия.

Щелкните по кнопке ''Найти'', которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно, представленное на Рис. 6.

Рис.6.

Наберите в поле Образец фамилию Баранов и щелкните по кнопке Найти.

Замечание. Если требуется найти следующую подобную запись , то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем поле, если установлен Соответствующий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр. По окончании роботы щелкните по кнопке Закрыть.

Задание 6. Распечатайте таблицу Список. (Не выполнять).

Порядок работы :

Подготовьте принтер для печати.
Подготовьте таблицу для печати. Для этого щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Если таблицу не уместилась на листе или видны не все данные, то закройте окно предварительного просмотра и поменяйте размер столбцов. Можно поменять поля листа или развернуть лист поперек (это можно сделать по команде Параметры страницы – Страница - Альбомная –ОК).
Выполните команду Файл – Печать… Появится окно представленное на Рис.7. В том окне возможен варианта печати.

Вы можете выбрать печать: всей таблицы, только выделенной записи, только определенных страниц. Можно задать печать нескольких копий данного документа одной командой. Если вашему компьютеру подключены несколько разных принтеров, то в поле имя можно выбрать нужный принтер.

Рис.7.

Оставьте включенным переключатель Все.

Щелкните по кнопке ОК.

Предъявите преподавателю таблицу Список на экране и на бумаге.

Задание7. Завершите работу с Access.

Порядок работы:

Выберите пункт меню Файл-Выход.

Если вы произвели какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.

Работа 2. Создание базы данных, состоящей из

двух таблиц.

Цели работы:

научиться удалять таблицы;
научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы;
научиться создавать самостоятельно ключевое поле;
научиться создавать формы для ввода данных;
закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

1. Проектирование структуры базы данных.

Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будут две таблицы: Список и Группы.

2. Конструирование пустых таблиц базы данных.

Воспользуемся новым способом изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме таблицы. В таблице Список будет семь полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы). Номера групп и фамилий преподавателя будет храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов.

3. Создание схемы базы данных.

В данном случае таблицы связаны связью "один-ко-многим".Это значит, что в таблице Группы каждое значение может встречаться только один раз, а в таблице Список – сколько угодно (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей. Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля. В таблице Список – поле Код, в таблице Группы – поле Учебная группа.

4. Ввод данных в таблицы.

Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их значениями.

Ход работы:

Задание1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка без данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно (Рис.8) с основными элементами базы данных.

Рис. 8.

Задание 2. Удалите таблицу Список.

Порядок работы:

Выделите имя таблицы.
Нажмите клавишу (Delete).
На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Группы.

Порядок работы:

Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать. Появится окно, представленное на Рис.9.
Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.

Рис.9.

Переименуйте Поле1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля1. Выполнить команду Формат – Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [ Enter ].
Переименуйте Поле2. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля1. Выполнить команду Формат – Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Преподаватель и нажмите клавишу [Enter] .
Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке – Сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.
Перейдите к режиму Конструктор, щелкнув по кнопке , и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Учебная группа ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке . Тип данных поля Учебная группа задайте числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка.
Щелкните по кнопке . Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).

Задание 4. Создайте таблицу список.

Порядок работы:

Выберите клавишу Таблица, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать.
Появится окно, в котором оставьте Режим таблицы и щелкните мышкой по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия.

Таблица 3

Старое название	Новое название
Поле 1	Код
Поле 2	Фамилия
Поле 3	Имя
Поле 4	Отчество
Поле 5	Год рождения
Поле 6	Школа
Поле 7	Класс
Поле 8	Учебная группа

Сохраните таблицу с именем Список, щелкнув по кнопке . На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Код ключевым, поместив курсор на имя этого поля и нажав кнопку – . Тип поля Код – счетчик, полей Фамилия, Имя, Отчество – текстовые, полей Год рождения, Школа, Класс, Учебная группа – числовые. С полем Учебная группа разговор особый. Его тип - числовой. Общие свойства поля не меняем. Кроме того, значения этого поля надо не набивать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Группы. Для этого в свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подстановка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком источник строк - Группы. Получите значения элементов, как показано на рис.10.
Сохраните изменения, щелкнув по кнопке сохранить.

Рис. 10.

Закройте таблицу.

В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных.

Порядок работы:

Щёлкните по кнопке – .
В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щёлкните по кнопке Добавить. В окне Схемы данных появится условный вид этих таблиц. Щёлкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблиц.
Увеличьте окно таблиц Список так, чтобы были видны все поля.
Поставьте мышку на имя поля Учебной группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите её на поле Учебная группа в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое Связи, представленное на рис.11.

Рис. 11.

Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы, не одинакова.
Включите значок Каскадное обновление связных полей. Это Приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.
Включите значок Каскадное удаление связных полей.

Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

Щелкните по кнопке - Создать. Появится связь <<один-ко- многим>>. Схема данных представлена на рис. 12.
Закройте схему данных, щелкнув по кнопке в верхнем

правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о

сохранении схемы данных.

Рис.12.

Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями.

Порядок работы:

Откройте таблицу Группы в режиме таблицы.
Заполните ее записями из таблицы 4.

Таблица 4

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С. А.
102	Белоусов А. И.
103	Масалова В. А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т.П.

Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создайте формы для ввода данных.

Порядок работы:

Выберите закладку Формы.
Щелкните по кнопке Создать.
Появится диалоговое окно (Рис.13), в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Список.

Рис. 13.

Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма ввода,

представленная на Рис. 14.

Рис.14.

Замечание. Значение кнопок работы с записями:

- переход к первой записи;

- переход к предыдущей записи

- переход к следующей записи;

- переход к последней записи;

- добавление новой записи.

Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму.

Порядок работы :

Заполните базу данными, представленными в таблице 5.

Замечание. Переход от поля ввода к следующему полю производится клавишами [Tab], [Enter] или мышкой. Для перехода к новой записи следует щелкнуть по кнопке . Значения поля Код будут заполняться автоматически. Значения поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего списка.

Сохраните введенные данные. Имя формы - Список. Закройте форму.

Таблица 5

Перейдите в окно Таблица. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи .
Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу.
Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу, закройте таблицу.

Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

Порядок работы:

Откройте таблицу Группы .
Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.
Сохраните таблицу.
Закройте таблицу Группы.
Откройте таблицу Список.
Убедитесь, что значение групп изменились.
Закройте таблицу Список.

Задание10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

Порядок работы:

Откройте таблицу Группы.
Удаление первой запись (всю строку выделите и на клавишу

[Delete]) .

Согласитесь с проверочным вопросом.
Закройте таблицу Группы.
Откройте таблицу Список.
Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201.
Закройте таблицу Список.

Предъявите преподавателю:

1) таблицу Список на экране;

2) таблицу Группы на экране;

3) форму Список на экране.

Задание 11. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

Выполните команду Файл-Выход.
Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.

Работа 3. Создание базы данных,

состоящей из трех таблиц.

Цели работы:

научиться создавать таблицу базы данных с помощью

Мастера таблиц;

закрепить навыки по добавлению и удалению записей;
закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных;
научиться использовать фильтр в таблице.

Этапы работы:

1. Проектирование структуры базы данных.

Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три таблицы: Список, Группы и Личные данные.

2. Конструирование пустых таблиц базы данных.

Воспользуемся еще одним способом изготовления таблиц. Новую таблицу Личные данные создадим с помощью Мастера таблиц. Структуру таблиц Список и Группы скопируем из базы прошлого занятия.

3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы Группы и Список объединены связью ''один-ко-многим'', таблицы Список и Личные данные – связью ''один-к-одному''. Таблицы Группы и Личные данные прямо не связаны.

4. Ввод данных в таблицы.

Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею.

5. Использование базы данных для практических задач.

Ход работы:

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.

Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления баз данных, в котором появится меню.
Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами Базы данных.

Замечание. Используем готовые таблицы этой базы для конструирования новой. Таблицу Группа оставим в прежнем виде, исправив испорченные значения, а из Таблицы Список возьмем только структуру.

Задание 2. Откорректируйте данные в таблице Группы.

Замечание. В предыдущей работе вы удаляли записи из таблицы Группы. Их следует восстановить.

Откройте таблицу Группы, выделив ее и щелкнув по кнопке – "Открыть".
Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие.

Таблица должна вы глядеть так, как представлено в таблице 7.

Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Таблица 7

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С. А.
102	Белоусов А. И.
103	Масалова В. А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т.П.

Задание 3. Удалите все записи таблицы Список, оставив её структуру.

Откройте таблицу Список.
Выделите все записи .
Нажмите клавишу [ Delete ]. Щелкните по кнопке Да в вопросе о подтверждении о удалении.(Можно выполнить команду Правка – Удалить запись или щелкните по кнопке Удалить запись).
Закройте таблицу, сохранив её.

Замечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

Чтобы нумерация снова начиналась с 1, выполните команду Сервис - Служебные программы – Сжать базу данных. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала.

Задание 4. Используя Мастер таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем.

Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.
Щелкните по кнопке Создать. В результате перейдем к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Мастер таблиц и щелкните по кнопке ОК, появится диалоговое окно, представленное на Рис.15. В этом окне следует выбрать: в поле Образы таблиц – поле Студенты; в поле Образы полей – поля Код студента, Адрес, Номер телефона, щелкая после каждого выбора по кнопке . Эти поля попадут в Поля новой таблицы.
Щелкните по кнопке Далее.

Рис.15.

В диалоговом окне задайте имя новой таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопке Далее.

Замечание. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить новые связи, но мы пока этого делать не будем.

Щелкните по кнопке Далее.
После появления вопроса о действиях после создания таблицы автоматически выбирайте ввод в режиме таблицы, но можно изготовить и форму. Щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи.
Добавьте в таблицу Личные данные еще три поля Word, Excel, Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам. Выберите Конструктор.
Добавьте в конец списка полей три поля с именами Word, Excel, Access и типом данных – числовой.
Щелкните по кнопке - Сохранить.
Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке .

Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

Задание 5. Исправьте схему данных.

Щелкните по кнопке - «Схема данных». Появится диалоговое окно Схема данных.
Щелкните по кнопке – «Добавить таблицу». В появившемся окне Добавление таблице выделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке «Добавить», а затем – по кнопке «Закрыть» окна Добавление таблицы.
Поставьте мышку на имя поля Код Студента в таблице Личные данные и, не отпуская кнопку мышки, перетащить ее на поле Код в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно.
Включите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково.
Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к- одному». Это значит, что одной записи в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные данные.

Схема данных представлена на Рис. 16

Закройте схему данных, сохранив ее.

Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Список и Личные данные. ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона – в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значение в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствует поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняют таблицы.

Рис.16.

Задание 6. Создайте форму для ввода данных.

В окне базы данных выберите вкладку Формы.
Щелкните по кнопке Создать.
В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указать в диалоговом окне Мастера.
Щелкните по кнопке ОК. Появится окно создания форм, представленное на Рис.17.
Выберите все поля из таблицы Список и все поля – из таблицы Личные данные. Для этого выберите имя таблицы Список в поле Табличные/запросы. В результате появляется список полей в окне Доступные поля. Щелкните по кнопке , которая переносит все поля из списка. Затем выберите имя таблицы Личные данные в поле Таблицы/запросы и вновь щелкните по кнопке .

Щелкните по кнопке – «Далее».
Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию).
Щелкните по кнопке –«Далее».
Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Щелкните по кнопке - «Далее».
Задайте имя формы: Общая форма. Щелкните по кнопке – «Готово». В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть значений – в одну таблицу, часть – в другую).

Задание 7. Заполните таблицы данными.

Замечание. Поля Код и Код студента заполняются автоматически. Данные таблицы Список приведены в таблице 8, в таблице Личные данные – в таблице 9.

Таблица 8

Таблица 9

Закройте форму, предварительно сохранив ее.
Перейдите на закладку Таблицы.
Откройте таблицу Список и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу.
Откройте таблицу Личные данные и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу.

Задание 8. Добавьте новое поле Портрет (рисунки или фотографии) в таблицу Список.

Пояснение. Возможен вариант, когда появляется необходимость добавить новые поля в существующей таблице. Это можно сделать, например, описанным ниже способом.

Откройте таблицу Список, если она закрыта.
Перейдите в режим Конструктора .
Добавьте еще одно поле ( вводите имя поля ниже поля Учебная группа ), имя которого Портрет, тип данных – Поле объекта OLE, общие свойства поля оставить по умолчанию.
Щелкните по кнопке - Сохранить.
Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке
Щелкните мышкой по клетке, где должно быть значение поля Портрет.
Выполните команду Вставка – Объект – Точечный рисунок Paintbrush – OК.
Нарисуйте портрет.
Щелкните по кнопке в правом верхнем углу окна рисунка, в результате чего вы вернетесь в таблицу. Рисунок будет обозначен словами . Чтобы увидеть портрет, дважды щелкните мышкой по названию рисунка, возвращаясь в программу, где изготовлен портрет.

Самостоятельное задание.

Нарисуйте портреты всех учеников из таблицы Список.

Справочная информация. Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access Использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например,22. Текст должен быть заключен в кавычки, например "Александров".

Даты ограничиваются символами #, например /01/99# .

Элементы выражения могут быть связаны операторами:

арифметическими, +, _, /, ^;

сравнения:<, <=, >, >=, =, <>;

логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);

Like-для использования логики замены в выражениях;

In-для определения, содержится ли элемент данных в списке

Значений;

Between…And-для выбора значений из определенного интервала.

Задание 9. Научится использовать фильтр.

Щелкните по кнопке – «Изменить фильтр». Появится окно выбора, представленное на рис. 18.

Рис. 18

Щелкните мышкой по полю Год рождения. У активного поля появится стрелка выбора.
Выберите Год рождения 1984 и щелкните по кнопке –

«Применить фильтр». Вы автоматически опадаете в таблицу, в которой будут только выбранные записи.

Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая будут только выбранные записи.

Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая теперь называется. Удалить фильтр.
Щелкните по кнопке - Изменить фильтр.

Удалите все в поле Год рождения, выделив значение и нажав клавишу [Delete].

Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только ученики школы N_15, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях - Школа и Класс).

Щелкните по кнопке – « Применить фильтр».
Изменить фильтр. Допустимо указывать границы изменения значений. В поле Год рождения наберите «1982».
Щелкнув по кнопке Применить фильтр, вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше 1982.
Чтобы получить записи учеников, у которых фамилии начинаются на букву (В), в соответствующем поле наберите Like (B*) ( В - в данном случае русская буква ).
Запрос Not " B* " будет означать все записи, кроме указанных (в данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на букву "B"). Составьте этот запрос, щелкнув по кнопке - Применить фильтр.

Самостоятельное задание:

1. Выберите учеников всех школ, кроме школы №3.

2. Выберите всех учеников школы №1, фамилии которых начинаются на букву "А".

3. Выберите учеников, год рождения которых 1982 или

1983 (запрос 1982 OR 1983).

4. Отменить все запросы.

Предъявите преподавателю: таблицы Список, Группы, Личные данные на экране.

Задание 10. Завершите работу с программой Access.

Выберите пункт меню Файл – Выход.
Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.

Работа 4. Применение форм.

Цели работы :

научиться создавать формы ввода-вывода;
научиться создавать кнопочные формы.

Ход работы:

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.

Вызовете программу Access.Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access.Перед вами откроется диалоговое окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке OK.
Перейдите на закладку Формы, выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и Общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.

Замечание. Возможно, вы пропустили урок, и данных, полученных на предыдущем уроке, у вас нет. Если работа происходит в учебном классе, где много пользователей и общие рабочие папки, то к следующему уроку у вас вполне может и не быть вашей базы. Чтобы быстро ее восстановить, можно воспользоваться чужой базой данных, сохранившейся на этом компьютере. Для этого следует:

Выполнить команды Файл - Создать базу данных - ОК.
Ввести свою фамилию в качестве имени учебной базы данных и щелкнуть по кнопке Создать.
Выполнить команду Файл - Внешние данные- Импорт…
Выделить имя базы данных, из которой вы собираетесь копировать таблицы, и щелкнуть по кнопке Импорт.
Выделить те таблицы, которые вы собираетесь копировать, и щелкнуть по кнопке ОК. В результате вы получите базу данных с готовыми связями между таблицами, если, конечно, вы скопировали все взаимосвязанные таблицы.

Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки - « Новый объект ».

В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы,

если находитесь в другой вкладке.

Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить и

при закрытой таблице, и при открытой).

Замечание. Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле располагается на отдельной строке, с левой стороны от которой отображается надпись к данному полю. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.

Щелкните по кнопке раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой – Новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа. Появится автоформа, представленная на Рис. 19.
Сохраните автоформу с именем Список.
Закройте автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если таковой последует.

Задание 3. Создать форму с помощью Мастера форм.

В окне базы данных выберите вкладку Формы.
Щелкните по кнопке Создать.
В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.

Рис.19.

Щелкните по кнопке ОК.
В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.
В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные. В поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на Рис. 20.
Щелкните по кнопке Далее.
Выберите внешний вид формы – Табличный. Щелкните по кнопке Далее.
Выберите требуемый стиль ( например, Обычный ).

Щелкните по кнопке Далее.

Задайте имя формы: Успеваемость. Щёлкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.
Закройте форму.

Рис. 20.

Задание 4. Создайте форму с помощью автоформ.

Щёлкните по кнопке Создать.

Замечание. При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма создаётся автоматически.

Выберите Автоформа: ленточная.
В нижнем поле выберите таблицу Личные данные, которые будут служить источником данных для формы.
Щёлкните по кнопке OK. Получите готовую автоформу.
Сохраните её с именем Личные данные.
Закройте автоформу.

Самостоятельное задание. 1. Изготовьте автоформу в столбце для таблицы Список (Список учеников).

2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы (Номера групп).

Закройте формы, если они открыты.

Замечание. Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор.

Задание 5. Создать формы без помощи Мастера.

В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Формы, если находитесь в другом окне.
Щёлкнуть по кнопке «Создать».
В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор.
В открывшемся окне выберите таблицу Список,

содержащую данные, на основе которых будет создана форма.

Щёлкните по кнопке ОК.
Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктор.
Щёлкните по кнопке – «Список полей» на панели инстру- ментов. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединённые элементы управления в форму или в отчёт. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (щёлкните мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой левой рукой клавишу [Ctrl]). Отпустите клавишу [Ctrl] после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных.
Закройте окно списка полей.

Замечание. Размер окошка для названия полей и для его значения меняются мышкой, «схватившейся» за чёрный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мышки.

Расположите элементы удобно по полю.

Замечание. 1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует» захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе.

2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, текста, линии границы.

Задайте размер текста поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду «Формат – размер - по размеру данных».
Сохраните форму с именем Ученика.
Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим

конструктора (Рис. 21), режим формы (Рис. 22) и режим

таблицы. Переключение режимов производится кнопкой – Вид. Посмотрите все способы представления формы.

Рис. 21.

Рис.22.

Закройте форму.

Задание 6. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается поступать в институт», значения которого «Да» или «Нет». Добавьте это поле в форму.

Порядок работы:

Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем Институт и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.
Перейдите на закладку Формы.
Откройте форму Учебник в режиме Конструктор.

Замечание. В форме или в отчёте флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы. Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение «Да», если флажок снят, поле имеет значение «Нет».

Щелкните по кнопке «Список полей». Выделите название Институт и перетащите его мышкой в область данных.

Появится значок флажка и надпись Институт.

Перейдите в режиме формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается щелчком мышки по соответ-ствующему полю. Установите флажки у трех учеников.
Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 7. Создайте кнопочную форму Заставка.

Порядок работы:

Щелкните по кнопке «Создать».
В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор.

Появится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы,

равную 10 см, а высоту – 7 см.

Сохраните форму с именем Заставка.
Выберите на панели инструментов кнопку Аа – «Надпись».

Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой

А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:

Список:фильтр.

Год рождения

«Компьютерная школа»

(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию

клавиш [Shift]+[Enter]).

Нажмите клавишу [Enter].
Выберите размер букв 18, а выравнивание- по центру. Выполните команду меню Формат – размер - по размеру данных. Цвет фона – голубой.
Растяните мышкой надпись на ширину окна, как представлено на Рис. 23.

Рис. 23.

Выберите на панели элементов значок - Кнопка.

Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где

должна быть кнопка (это может быть любое место, которое

вам нравится). Появится диалоговое окно Создание

кнопок.

Выберите категорию Работа с формой, а действие –

Открытие формы, как представлено на Рис. 24.

Рис. 24.

Щелкните по кнопке Далее.
Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.
В следующем окне щелкните по кнопке Далее.
В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле текст слово Список, как показано

на Рис. 25.

Рис. 25.

Щелкните по кнопке Далее.

Задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.

Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.

Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость

и Номера групп.

Перейдите в режим формы (Рис.26). Теперь при щелчке

мышью по соответствующим кнопкам будут открываться

соответствующие формы для работы.

Рис. 26.

Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис - Параметры запуска. В поле Форма выберите Заставка и щелкните по кнопке ОК.

Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.

Задание 8. Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.

Порядок работы:

Выполните команду Сервис –Надстройки -Диспетчер

кнопочных форм, на заданный вопрос ответьте Да. В

результате вы получите диалоговое окно Диспетчера

кнопочных форм, представленное на Рис. 27.

Рис. 27.

Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм по кнопке

Изменить.

В открывшемся диалоговом окне Изменение страницы

кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится

диалоговая страница Изменение элемента кнопочной формы. Измените содержимое полей Текст, Команда, Форма в соответствии с Рис.28 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте в ручную).

Рис. 28.

Щелкните по кнопке ОК.
Аналогично в окне Изменение страницы кнопочной формы создайте еще два элемента кнопочной формы: Личные данные. Эта кнопка открывает форму Личные данные в режиме редактирования; Успеваемость. Эта кнопка открывает форму Успеваемость в режиме редактирования.
Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения. Закройте диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, а затем - Диспетчер кнопочных форм.
Перейдите на закладку Формы И откройте окно Кнопочная форма в режиме Конструктора, измените цвет надписи и название вашей базы данных на «Компьютерная школа», сохраните форму.
Перейдите при помощи кнопки в режим формы. Результат представлен на Рис.29.

Рис. 29.

Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы (после

нажатия кнопки Выход снова откройте базу данных).

Предъявите преподавателю: формы Список, Успеваемость, Список учеников, Номера групп, Личные данные, Ученик на экране компьютера.

Задание 9. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

Выберите пункт меню Файл-Выход.
Если вы производили редактирование в базе данных,

появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него

положительно.

1. Инфляция, ее особенности в Росси
2. Zn11 2
3. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня доктора ветеринарних наук Біла Церква ~
4. эволюциониокосмического христианства П
5. Лавинные катастрофы в Европе зимой 1998-99 гг
6. Инвестиционная деятельность предприятия на примере ООО Север
7. На тему Образ Божий и Его подобие в человеке Дисциплина- Религиозная антропология Преподаватель- Че
8. Результаты хирургической операции улучшают- малоинвазивные вмешательства; тщательн
9. тема гражданско процессуального права
10. 14 16-30 Великобритания Пр

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе