СПОСОБЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
СПОСОБЫ
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
(текстовый процессор MS Office Word 2007)
АБЗАЦ (форматирование) 1
ВСТАВКА 2
Файла 2
Символа 2
ГРАНИЦЫ 2
Границы текста на странице 2
Границы абзаца 2
Границы таблицы 2
КОЛОНТИТУЛЫ 2
НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ 2
Вставка номера страницы 2
Удаление номера страницы 2
Удаление номера страницы только на первой странице 3
ОГЛАВЛЕНИЕ 3
ПАРОЛЬ 3
ПОИСК и ЗАМЕНА информации 3
ПОЛЯ СТРАНИЦЫ 3
ПРЕДМЕТНЫЙ (АЛФАВИТНЫЙ) УКАЗАТЕЛЬ 4
РАЗРЫВ СТРАНИЦ, РАЗДЕЛОВ 4
Разрыв раздела 4
Разрыв страницы 4
РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ СЛОВ 4
СНОСКИ 4
СПИСКИ 5
СОЗДАНИЕ СПИСКА 5
СОРТИРОВКА ТЕКСТОВОГО СПИСКА 5
ССЫЛКИ 5
Перекрестная ссылка 5
Гиперссылка 5
СТИЛЬ (форматирование) 5
Назначение стиля 5
Изменение имеющегося стиля 5
Создание нового экспресс-стиля: 5
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА 6
ТАБЛИЦЫ 6
ШРИФТ (форматирование) 6
ПОЛЕЗНЫЕ НАВЫКИ (сочетания клавиш) 6
АБЗАЦ (форматирование)
- Главная – Абзац – Выравнивание, Междустрочный интервал, Заливка, Обрамление абзаца, Сортировка, Списки…
- Разметка страницы – Абзац – Отступы слева и справа, Интервал до и после абзаца...
- Стрелка в углу заголовка группы Абзац – прежнее (Word 2003) диалоговое окно Абзац и вкладки Отступы и интервалы или Положение на странице…
- ПКМ – Абзац...
ВСТАВКА
Файла
Вставка – Текст – Объект: текст из файла…
Символа
Вставка – Символы…
ГРАНИЦЫ
Границы текста на странице
Office – Параметры Word – Дополнительно – Показывать содержимое документа: показывать границы текста.
Границы абзаца
Главная – Абзац…
Границы таблицы
│ внутри таблицы – Конструктор…
КОЛОНТИТУЛЫ
Вставка - Колонтитулы (или 2ЛКМ на области непустого колонтитула) – выбрать Верхний, Нижний, ввести текст вручную или с помощью вкладки Конструктор контекстной вкладки Работа с колонтитулами, например, колонтитулы для четных и нечетных страниц, особый колонтитул для первой страницы, дату, время, рисунок, клип.…
НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ
Вставка номера страницы
- Вставка – Колонтитулы: Номер страницы (положение номера, его Формат, Удаление номера)…
- войти в колонтитул (открыть контекстную вкладку Работа с колонтитулами) – Конструктор – Колонтитулы: Номер страницы
Удаление номера страницы
- войти в соответствующий колонтитул и удалить номер.
Удаление номера страницы только на первой странице
- Войти в колонтитул – Параметры – Особый колонтитул первой страницы.
- Разметка страницы – ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы – Источник бумаги: Различать колонтитулы первой страницы
ОГЛАВЛЕНИЕ
Заголовки должны быть оформлены с помощью встроенных стилей заголовков или уровней структуры.
Вставка оглавления: (в место вставки оглавления) – Ссылки – группа Оглавление – кнопка Оглавление, пункт Оглавление…– в диалоговом окне Оглавления выберите Формат, Уровни, укажите, показывать или нет номера страниц, будет ли в оглавлении заполнитель. При необходимости используйте кнопку . Все вносимые вами изменения отображаются на примере в окне Образца. Когда вы решите, что вид оглавления вас вполне удовлетворяет – ОК или Enter.
Обновление оглавления:
- ПКМ (в любом месте оглавления) – Обновить поле – выберите в окне Обновление оглавления, что нужно обновить: только номера страниц или целиком – ОК.
- ЛКМ на оглавлении – (Ссылки – Оглавления…)
- Можно выделить оглавление и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.
ПАРОЛЬ
Office – Сохранить как…: Сервис – Общие параметры…
ПОИСК и ЗАМЕНА информации
- Главная – Редактирование: Найти…, Заменить (или) указать что Найти и чем Заменить, использовать при необходимости кнопки , .
- Ctrl+H…
ПОЛЯ СТРАНИЦЫ
- Разметка страницы – Параметры страницы…
- 2ЛКМ на чистой части верхней линейки…
- ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы…
ПРЕДМЕТНЫЙ (АЛФАВИТНЫЙ) УКАЗАТЕЛЬ
Выделите текст элемента указателя (или укажите место, где будет стоять пометка) – Alt+Shift+Х (или Ссылки – Предметный указатель: ) – в окне Определение элементов указателя в поле Элемент указателя: основной появится выделенный текст (либо наберите текст сами); для введения дополнительного элемента указателя поле основного указателя должно быть заполнено, а в поле дополнительного элемента введите нужный текст; укажите формат номера страницы – Пометить.
(в место вставки указателя) – Ссылки – Предметный указатель: – в диалоговом окне Указатель выберите Формат, укажите, показывать или нет номера страниц, будет ли в оглавлении заполнитель, тип, количество колонок текста. Все вносимые вами изменения отображаются на примере в окне Образца. Когда решите, что вид указателя вам подходит, нажмите кнопку окна ОК или клавишу клавиатуры Enter.
Для обновления указателя, добавления в него новых слов достаточно: ПКМ (в любом месте указателя) – Обновить поле. Можно просто выделить указатель или указать его ЛКМ и нажать F9.
Для обновления вашего указателя, добавления в него новых слов достаточно: ПКМ (в любом месте указателя) – Обновить поле. Можно просто выделить указатель или указать его ЛКМ) и нажать F9.
РАЗРЫВ СТРАНИЦ, РАЗДЕЛОВ
Разрыв раздела
- Разметка страницы – Параметры страницы: Разрывы (страниц, разделов)
Разрыв страницы
- Вставка – Страницы: Разрыв страницы…
- Ctrl+Enter.
РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ СЛОВ
Разметка страницы – Параметры страницы: Расстановка переносов: Авто или выбрать иное.
СНОСКИ
Вставка сноски
- (в место вставки сноски) – Ссылки – Сноски: Вставить сноску (обычная сноска с числовой нумерацией) или Вставить концевую сноску
- (в место вставки сноски) – Ссылки – Сноски – стрелка в углу заголовка группы Сноски – в окне Сноски задайте нужные параметры: тип сноски (обычная, концевая), нумерация (1, 2, 3… или другая).
- Вставка обычной сноски: Alt+Ctrl+F,
- Концевой сноски: Alt+Ctrl+D.
Удаление сноски
СПИСКИ
СОЗДАНИЕ СПИСКА
Главная – Абзац … (нумерованный, маркированный, многоуровневый списки, изменение маркеров и стилей).
СОРТИРОВКА ТЕКСТОВОГО СПИСКА
Выделить список – Главная – Абзац – Сортировка …
ССЫЛКИ
Перекрестная ссылка
(в место вставки ссылки) – Вставка – Связи: Перекрестная ссылка... – в окне Перекрестные ссылки задайте параметры: укажите тип ссылки (например, абзац), на что будете ссылаться (например, номер абзаца), выберите из предложенного списка (абзацев) нужный вам элемент – Вставить.
Гиперссылка
Вставка – Связи: Гиперссылка...
СТИЛЬ (форматирование)
Назначение стиля
Выделить текст – ЛКМ на стиле группы Стили вкладки Главная
Изменение имеющегося стиля
Выделить текст с измененным форматированием – ПКМ на кнопке изменяемого стиля в группе Стили – обновить в соответствии с выделенным фрагментом.
Создание нового экспресс-стиля:
Выделить текст с измененным форматированием – ПКМ – Стили – Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль: задайте имя нового стиля – ОК
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
Вид – Режимы просмотра документа – Структура.
В группе Работа со структурой в окне Показать уровень можно указать Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3 и т.д. для корректировки структуры документа.
С помощью кнопок Вверх и Вниз можно перемещать заголовки структурных уровней, перемещая при этом и весь относящийся к ним текст.
ТАБЛИЦЫ
Вставка – Таблицы: Таблица…
Контекстно-зависимая вкладка Работа с таблицами:
- вкладка Конструктор: границы таблицы (обрамление ячеек), заливка ячеек, стили таблиц, параметры стилей (строка заголовка, строка итогов, чередование строк или столбцов и т.п.);
- Вкладка Макет: объединение/разбиение ячеек, добавление/удаление строк и столбцов, выравнивание, размеры ячеек, сортировка, преобразование ав текст, вставка формул, свойства таблицы и т.п.)
ШРИФТ (форматирование)
- Главная – Шрифт (тип шрифта, размер, начертание, видоизменения регистр, заливка и цвет)
- Главная – ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Шрифт (выводит диалоговое окно Шрифт со вкладками Шрифт и Интервал)
ПОЛЕЗНЫЕ НАВЫКИ (сочетания клавиш)
- Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ: Ctrl+N.
- Открытие документа: Ctrl+O.
- Закрытие документа Ctrl+W.
- Выделить весь документ: Ctrl+A или Ctrl+Num5.
- Копирование фрагмента документа: Ctrl+С или Ctrl+Ins.
- Вставка фрагмента документа: Ctrl+V или Shift+Ins.
- Вырезание фрагмента документа (в буфер): Ctrl+Х или Shift+Del.
- Сохранение документа с прежним именем: Ctrl+S или Shift+F12.
- Сохранение документа с новым именем: F12.
- Вызов окна Найти и заменить (вкладка Заменить): Ctrl+H.
- Вызов окна Найти и заменить (вкладка Найти): Ctrl+F.
- Сворачивание и разворачивание ленты: Ctrl+F1.
- Вырд буквенных подсказок на ленте: F10 или Alt.
- Отображение контекстного меню для выбранного элемента: Shift+F10.
- Отображение системного меню: Alt+пробел.
- Переход по вкладкам и командам ленты: Alt, затем кнопки ,,, Tab
- Курсор в начало строки: Home.
- Курсор в конец строки: End.
- Курсор в начало документа: Ctrl+Home.
- Курсор в конец документа: Ctrl+End.
- Предварительный просмотр (либо его отмена): Ctrl+F2.
- Разрыв страницы: Ctrl+Enter.
- Разрыв строки: (в место разрыва строки) – Shift+Enter (непечатаемые знаки « »).
- Переход на нужную страницу:
F5 – Перейти: в поле Объект перехода выберите Страница, в поле Введите номер страницы укажите нужную страницу – Перейти (или Enter) – Esc.
- Увеличение размера шрифта: Ctrl+Shift+).
- Уменьшение размера шрифта: Ctrl+Shift+(.
- Отображение непечатаемых знаков: Ctrl+Shift+*.
- Изменение регистра слова: (отметить слово) – Shift+F3.
- Полужирное начертание символов шрифта: Ctrl+B.
- Начертание курсив символов шрифта: Ctrl+I.
- Подчеркивание символов шрифта: Ctrl+U.
- Неразрывный пробел: (в место вставки неразрывного пробела) – Ctrl+Shift+ (непечатаемые знаки «°»).
- Неразрывный дефис: Ctrl+Shift+- (непечатаемые знаки «–»).
- Мягкий перенос: Ctrl+- (непечатаемые знаки «¬»).
- Тире: Ctrl+Num- (знак «минус» на числовой клавиатуре справа)
- Повтор последнего действия: F4.
- Отмена последнего действия: Ctrl+Z.
- Повтор отмененного действия: Ctrl+Y.
- Обновление активного окна папки: F5, Ctrl+R
- Обновление выделенных полей: F9.
- Применение стиля «Заголовок 1»: Alt+Ctrl+1
- Применение стиля «Заголовок 2»: Alt+Ctrl+2
- Выход из программы Microsoft Office Word: Alt+F4.
- Переход к следующему открытому окну: Alt+Tab, Alt+Esc.
- Просмотр свойств выбранного в папке объекта: Alt+Enter.
- Режим Черновик (Обычный): ALT+CTRL+N.
- Режим Разметки страницы: ALT+CTRL+P.