Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Оглавление:
|
[1] [2] 2.Использование шаблонов документа. [3] 3. Копирование текста. [4] 4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа. [5] 5. Предметный указатель. [6] 6. Режим структуры. [7] 7. Распечатывание с установками по умолчанию. [8] 8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания. [9] 9. Табуляторы. [10] 10. Проверка орфографии и грамматики. [11] 11. Создание таблицы из набранного текста. |
Окно редактора содержит:
Полосы прокрутки содержат:
Линейка.
Линейка контролирует текущую установку границ листа и абзаца. Маркеры на линейке показывают правую и левую границы абзаца, отступ первой строки (красная строка), границы листа (левое, правое, верхнее и нижнее поля).
Панели инструментов.
У редактора имеются следующие панели инструментов:
Панели устанавливаются и выключаются выбором имени панели в команде Вид/Панели инструментов. Панели можно переместить мышкой в любое место документа.
Строка состояния.
Строка состояния показывает:
Режимы просмотра документа.
Документ можно просматривать в нескольких режимах, которые переключаются кнопками в левом нижнем углу или командами меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.
|
Режим |
Назначение |
|
Обычный |
Ввод и редактирование текста |
|
Режим электронного документа |
Оптимизация разметки (использует панели и карту документа) |
|
Разметка страницы |
Показывает рисунки, многоколоночный текст, сноски, колонтитулы в том виде, как документ будет напечатан |
|
Структура |
Просмотр иерархии заголовков и содержимого выделенного заголовка |
Масштаб изображения документа.
Устанавливается командой Вид/масштаб или кнопкой на панели инструментов:
Информацию о стиле желательно хранить в отдельном файле - шаблоне. Шаблон – это образец документа, который определяет параметры страницы, абзацев, шрифтов и форматирования, стили, элементы списка автотекста, меню и назначение клавиш, панели инструментов. Это специальный тип документа, предоставляющий основные средства для быстрого создания законченного внешнего вида документа.
Файл шаблонв имеет тип: *.dot
По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Обычный (normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементы списка автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе этого шаблона.
Изменение шаблона:
Создание нового шаблона:
Создание нового документа на основе заданного шаблона:
сохранить его как документ Word.
Способы копирования текста:
1 способ:
2 способ:
3 способ(с помощью клавиатуры):
4 способ:
Способы открытия документа:
Редактор позволяет открыть документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.
Способы сохранения документа:
Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.
Изменение имени документа.
Чтобы изменить имя редактируемого документа следует сохранить его под другим именем, нужно воспользоваться опцией Сохранить как пункта меню Файл. В появившемся запросе нужно указать новое имя.
При таком варианте переименовании документа старый файл не исчезнет, его можно открыть и продолжить работу.
В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Элементы располагаются в предметном указателе рассортированными по алфавиту.
Режим просмотра документа, показывающий его структуру, называется режимом структуры. Отображается на экране командой Вид/Структура. В режиме структуры видны названия всех заголовков, подчиненный текст может быть свернут или развернут. Заголовки верхнего уровня размещены по левой границе окна. Чем ниже уровень, тем больше его отступ вправо. Рядом с абзацами видны маркеры структуры: , ▬, □. В режиме структуры не отображается форматирование абзаца.
Панель инструментов. Структура.
Панель включается(выключается) командой Вид/Панели инструментов/Структура.
Кнопки:
, - повысить уровень, понизить уровень;
, - перемещает заголовок на один абзац вверх или вниз;
▬►► - понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в обычный текст);
- развернуть – разворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;
▬ - свернуть - сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;
« 1 » - « 9 » - показывают/скрывают заголовки с первого до указанного уровня;
« ALL » - свертывает/развертывает всю структуру документа;
« ═ » - показывает только первую строку каждого абзаца или развертывает весь текст. Многоточие после первой строки показывает, что остальные строки текста свернуты;
« А » - показать формат – отображает/скрывает начертания символов;
□ - главный документ - переключает в режим главного документа или в режим структуры.
Изменение структуры документа.
Для Перемещения текста в другое место перетащить вверх или вниз маркеры , ▬, □.
Понижение уровня заголовка – перетащить маркер вправо или нажать клавишу Тав;
Повышение уровня заголовка - перетащить маркер влево или нажать клавиши Shift + Тав; маркер табуляции вставляется после нажатия клавиш CTRL + Tab.
При перемещении маркеров, заголовков, подзаголовки и подчиненный текст также перемещаются на новое место или меняют уровень. К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка. К основному тексту применяется стиль “Обычный”.
Маркеры структуры.
“ - ” - заголовок не содержит подзаголовков и основного текста;
“ + ” - заголовок содержит подзаголовки и основной текст. Одно нажатие мышкой выделяет заголовок и подчиненный текст. Двойное нажатие мышкой скрывает/показывает подчиненный текст.
« □ » - основной текст. Это может быть любой текст, если он не отформатирован с помощью стилей «Заголовок 1» - «Заголовок 9».
Щелкнуть на кнопке Печать на стандартной панели инструментов. Word выведет на печать одну копию активного документа с параметрами печати по умолчанию.
Оформление шрифта можно изменять с помощью кнопок-выключателей( первое нажатие включает данный режим, а второе выключает):
Текст будет вводиться утолщенными символами.
Текст будет вводиться наклонными символами.
При вводе текст будет подчеркиваться.
Можно включить один из этих режимов или комбинировать их. Изменения начинают действовать со следующего символа. Но иногда бывает необходимо изменить параметры шрифта в уже набранном тексте. В этом случае интересующий фрагмент надо выделить, и только потом изменить шрифт, размер и т. д. В этом случае действия будут относиться только к выделенному фрагменту. Все действия, выполняемые с помощью кнопок панели инструмента( а также некоторые другие), можно выполнить с помощью опции Шрифт пункта меню Формат.
Табуляция - перенос маркера в заданную позицию при нажатии клавиши Tab. Маркеры табуляции устанавливаются:
Маркеры табуляции имеют вид маленьких уголков, лежащих на линейке. Если сторона уголка обращена влево, выравнивание происходит по правому краю, т.е. текст будет прижат правым краем к позиции табуляции. Если сторона уголка обращена вправо, выравнивание происходит по левому краю. Если стороны уголка смотрят в обе стороны, выравнивание происходит по центру.
Табуляцию удобно использовать для ввода текста в виде ровных столбцов. Для удаления маркеров табуляции выполнить команду Формат/табуляция/Удалить все/Ок или утащить маркеры мышкой с линейки за пределы линейки.
На рисунке, приведенном ниже, столбцы текста начинаются точно под маркерами табуляции и выровнены по левому краю.
Word выполняет автоматическую проверку орфографии и пунктуации в процессе ввода текста путем сравнения слов документа со словами из словарей Word. Красной волнистой линией подчеркиваются:
После щелчка правой клавишей подчеркнутого слова на экране отобразится список возможных правильных слов и команды:
Проверка орфографии.
Способы проверки орфографии:
1 способ:
2 способ:
3 способ:
В открывшемся окне в поле Нет в словаре будет указано слово, отсутствующее в словаре, и предложены варианты замены. Слово можно заменить, пропустить, добавить в словарь, нажав одноименные кнопки.
Проверка пунктуации.
Зеленым цветом Word выделяет слова, после которых должен стоять знак препинания. После щелчка правой кнопкой мыши такого выражения появляется предложение, как исправить ошибку, и команды «Пропустить предложение» и «Грамматика».
Отказ от проверки орфографии.
Word позволяет пользователю преобразовывать табулированный текст, то есть превратить столбцы текста, разделенные табуляторами, в настоящую таблицу, состоящую из ячеек, строк и столбцов. Чтобы преобразовать табулированный текст в таблицу, нужно сделать следующее:
Кроме текста, разделенного знаками табуляции, в таблицу можно преобразовать текст, разделенный маркерами абзацев, запятыми или другими символами. Чтобы задать тип символа-разделителя, нужно выбрать символ в поле Разделитель(Separate Text At) диалогового окна Преобразование текста в таблицу.
Строка меню
Кнопка системного меню документа
Кнопки управления окном документа
Кнопки управления
окном приложения
заголовок
Кнопка системного
меню приложения
. Куса 2000г.
Границы полей листа
Маркер левой границы абзаца
Отступ первой строки абзаца
Маркер правой границы абзаца
абзац
Маркеры табуляции
Панели инструментов
Строка состояния
Полосы прокрутки
Линейка
Маркер разделения окна на части