XXX Холдинг XXXс сентября 2004 по январь 2007 Должность- Администратор Департамента Должностные обязанн

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 28.12.2024

Резюме офис-менеджера

10 ноября 2010

Ольга

Город: Москва.
Пол: женский.
Год рождения: 1972.

Пожелания к будущей работе

Должность: Офис-менеджер/Административный управляющий.
Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО.
Зарплата (минимум): 1200 USD.
График работы: полный рабочий день.

Опыт работы более 5 лет

ООО «XXX», Холдинг «XXX»,
с сентября 2004 по январь 2007
Должность: Администратор Департамента

Должностные обязанности:

организация документооборота департамента, разработка регионального документооборота (написание инструкций, положений);
коррекция работы административных служб регионов, координирование работы с другими департаментами компании;
статистика;
бюджетирование и контроль операционных расходов, внедрение финансовой программы в регионы;
обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки);
контроль исполнения поручений руководства.

Учебный Центр‚ Холдинг «XXX»,
с июня 2003 по сентябрь 2004
Должность: Заместитель директора по АХО

Должностные обязанности:

организация офиса «с нуля»:

– организация и контроль кап.ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.;
– обеспечение материальной базы (учебные пособия, мебель, оборудование аудиторий, организация рабочих мест);

организация учебного процесса:

– комплектация групп‚ составление расписания;
– контроль посещаемости и результативности программ‚ составление статистических сводок;
– планирование и организация командировок преподавателей в регионы России и СНГ‚ ведение табеля;
– участие в проведении семинаров‚ презентаций;

инвентаризация.

В подчинении 5 человек.
Переведена в управляющий департамент ООО «XXX».

Холдинговая Компания «XXX»,
с апреля 1996 по май 2003.
Должность: Технический секретарь-переводчик/офис-менеджер.

Должностные обязанности:

организация работы офиса;
организация делопроизводства, деловая переписка на русском и немецком языках;
технический перевод каталогов и инструкций импортируемого оборудования;
организация командировок руководства;
ведение договоров субподряда и финансовый контроль исполнения.

Образование

Основное —высшее.
Камский Государственный Институт Физической Культуры, с 1992 по 1996.
Специальность: тренер-преподаватель.

Повышение квалификации.
Квалификация: Секретарь-референт.
Учебное заведение: Московский кадровый центр при Департаменте труда и занятости Правительства Москвы.
Год получения: 1996.

Профессиональные навыки

Организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение мат.базы.
Организация и контроль работы подчиненных служб.
Бюджет и контроль расходов, отчетность.

Обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании, координация работы подразделений.

Организация документооборота, разработка положений и инструкций.
Делопроизводство.
Деловая переписка на русском и немецком языках.

Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Outlook, Lotus Notes, Navision, R-Style, Access, 1С), оргтехника.

Иностранные языки

Немецкий: продвинутый уровень.

Дополнительные сведения

Не замужем, детей нет.
Есть возможность командировок.

Рекомендации

Предоставлю по запросу.