Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
13 вопрос
Назначение диалогового окна.
Диалоговое окно является вспомогательным окном, содержащего различные органы управления - элементы графического интерфейса пользователя: кнопки, переключатели, строки редактирования, списки и прочее. Диалоговые окна используются в приложениях, как правило, для получения дополнительной информации от пользователя: установке параметров, выборе опций и режимов работы приложения, прочее. Большинство параметров в диалоговом окне устанавливается по-умолчанию, и пользователю предлагается изменить некоторые из них.
Диалоговые окна и операционные системы.
Диалоговоеокно является отдельным ресурсом приложения: оно обычно не создается средствами приложения, а загружается в готовом виде по требованию приложения, которое отводит ему на период работы ресурсы компьютера (оперативную и видеопамять), а после закрытия диалоговое окно сообщает приложению о результате своей работы.
Большинство диалоговых окон являются модальными, то есть невозможно продолжить работу с приложением, не закончив работу с диалоговым окном. При этом в другие приложения чаще всего можно переключиться!
Окна сообщений.
К модальным окнам следует отнести окна сообщений операционных систем (messagge box), являющиеся как бы простейшими диалоговыми окнами операционной системы. Как правило, окно-сообщение представляет собой прямоугольник с пиктограммой, содержащий, кроме нее, текст сообщения, и одну или несколько кнопок. Пиктограмма указывает, к какому классу следует отнести данное сообщение (информация, запрос, предупреждение), а кнопками выбирают ту или иную команду в ответ на заданное сообщение.
Если используется только одна кнопка (Ok) , то нажатие клавиши "Пробел " или Enter приведет к продолжению выполнения приложения.
Если задается вопрос , то нужно его либо подтвердить, нажав кнопку Да (Yes) (клавиша-акселератор Y ), либо отвергнуть, нажав кнопку Нет (No) (клавиша-акселератор N ).
Кнопка Отмена (Cancel) вызывает отмену действия, вызвавшего появление этого окна-сообщения. При ее нажатии приложение возвращается к исходным параметрам, а окно пропадает.
Часто также появляется кнопка "Помощь" (Help) , нажатие которой вызывает справку, объясняющую назначение этого окна, или подробнее объясняющую смысл данного вопроса.
Основное назначение панелей инструментов состоит в том, что на них располагаются наборы кнопок, которые обеспечивают быстрый доступ к большинству средств Excel.
В процессе работы Вы можете нажать кнопку на панели для быстрого вызова нужного инструмента Excel. Помимо встроенных инструментов Вы можете размещать на панелях кнопки для вызова ваших собственных инструментов. При этом Вы можете создавать как собственные панели, так и собственные кнопки.
14 вопрос
Функции панелей инструментов
В Microsoft Excel существует ряд панелей инструментов, при этом две панели инструментов - Стандартная и Форматирование - устанавливаются при инсталляции.
На этих панелях размещены кнопки, каждая из которых вызывает определенную функцию. Информацию о назначении кнопок легко узнать из справочной системы. Все кнопки разбиты на категории.
Любая из встроенных панелей инструментов Excel может быть выведена на экран. Вы можете настроить эти панели так, чтобы они включали наиболее часто используемые кнопки. Для этого выполните команду Вид / Панели инструментов.
Появится меню выбора панелей инструментов.
После выбора в нем пункта Настройка вызывается соответствующее окно диалога.
Используя возможности, предоставленные Вам в этом окне, можно удалить и разместить любую из кнопок на нужную Вам панель инструментов.
Вы можете создать свои собственные панели инструментов. Для этого достаточно в окне диалога Настройка нажать кнопку Создать и в поле ввода Имя панели инструментов ввести новое имя панели. Панели инструментов могут быть размещены в любой рабочей книге. Excel сохраняет все сделанные изменения панелей инструментов. Для встроенной кнопки или панели инструментов всегда можно восстановить исходное состояние.
Размещение кнопок на панелях инструментов
При работе с панелями инструментов наиболее часто мы будем использовать два технических приема: перенесение кнопки на панель и удаление кнопки с панели. Оба эти приема используются в окне диалога Настройка.
В окно диалога Настройка можно попасть, минуя меню выбора панели инструментов. Для этого нажмите правую клавишу мыши, когда ее указатель находится на какой-либо панели инструментов. Появится ниспадающее меню, в котором выберите команду Настройка.
Опишем действия при выполнении обоих технических приемов. Для перенесения кнопки на панель установите указатель мыши во вкладке Команды на нужную кнопку и нажмите левую кнопку мыши. Далее, удерживая ее нажатой, переместите кнопку на нужное место панели и там отпустите кнопку мыши.
Удаление кнопки с панели выполняется аналогично. Установите указатель мыши на кнопку, которую Вы собираетесь удалить. Эта кнопка находится на одной из панелей инструментов экрана. Затем нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, перетяните кнопку на какое-нибудь место экрана, свободное от панелей. Там клавишу мыши следует отпустить. Кнопка исчезает с панели.
Для того чтобы при нажатии кнопки на панели инструментов происходило какое-либо действие, кнопкам присваивают макросы. Макрос представляет собой последовательность команд - готовых или записанных пользователем. Возникает вопрос: когда и как записывать макросы, которые будут вызываться при нажатии на кнопки?
В вашем распоряжении три способа записи макросов:
· записать макрос заранее, до назначения его кнопке на панели;
· записать макрос сразу после его назначения кнопке на панели;
· сначала записать макросы, потом разместить на панели пользовательские кнопки и лишь затем назначить каждой кнопке соответствующий макрос.
Такая свобода в действиях очень удобна. Она обеспечивается тем, что при открытом окне диалога Настройка щелчок правой кнопки мыши на любой кнопке панели инструментов приводит к появлению меню со списком опций, в котором есть пункт Назначить макрос.
Нажатие левой кнопки мыши на этом пункте открывает окно диалога Назначить макрос, в котором можно выбрать нужный макрос.
Помимо этого, меню со списком команд можно вывести на экран нажатием в диалоге Настройка кнопки Изменить выделенный объект.
Основные кнопки на панели
Создать-создание нового документа по шаблону Обычный
Открыть-открытие документа, хранящегося на диске
Сохранить-сохранение документа на диск, сохранение внесенных в документ изменений
Печать-вывод на печать одного экземпляра документа с текущими настройками принтера
Предварительный просмотр- просмотр документа перед печатью
Правописание-проверка документа на наличие ошибок
Вырезать-вырезать выделенный фрагмент и поместить в Буфер обмена для последующей вставки на новое место
Копировать-скопировать выделенный фрагмент и поместить в Буфер обмена
Вставить-вставить хранящийся в буфере обмена фрагмент в выбранное место
Копировать формат-копировать оформление выделенного фрагмента текста на другой фрагмент
Отменить-отменить последнее выполненное действие или, щелкнув на черную стрелку рядом, выбрать из списка команду, до которой нужно отменить последовательность нескольких выполненных действий
Вернуть-вернуть отмененное действие (или последовательность отмененных действий)
Таблицы и границы-включить-выключить панель инструментов Таблицы и границы для работы с таблицами
Вставить таблицу-вставить таблицу с помощью появившейся сетки. Методом наведения указателя мышки на ячейки задать количество строк и столбцов, щелкнув мышкой на последней выделенной ячейке
Добавить таблицуExcel-вставить в документ электронную таблицу из программы MS Excel
Колонки(или Столбцы)-разбиение текста на колонки (компьютерная верстка)
Рисование-включить-выключить панель инструментов Рисование. Панель появляется обычно внизу окна под полосой прокрутки
Схема документа-включить-выключить панель Схема документа для удобного перемещения по разделам открытого на экране текста. Разделы организуются специальным образом.
Непечатаемые символы-вывод на экран непечатаемых символов, таких как «Пробел» (обозначается точкой), ТАВ a (обозначается стрелочками), Enter (принудительный перевод курсора на новую строку помечается символом, изображенным на самой кнопке) и др.
Масштаб-изменение масштаба отображения документа на экране (как бы приблизить страницу к глазам или удалить от глаз).Выбрать нужный масштаб, щелкнув на кнопку со стрелкой.
Справка-вызов справки по программе