Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
3.1. Формирование концепции проекта
Рассматривая предпосылки возникновения проекта, следует отметить, что, как правило, создание проекта предвосхищает какая либо возникшая потребность в этом. Предпосылками возникновения проекта могут быть различные факторы, в том числе: необходимость получения конкурентных преимуществ, развитие предприятия, избыточные ресурсы, интересы кредиторов, спрос рынка на данный проект и т. д.
Разработка проекта начинается с формирования концепции проекта. Данный процесс с одной стороны можно считать достаточно формализованным или типовым, с другой – творческим и по своим последствиям достаточно непредсказуемым или рискованным. В этих граничных пределах могут отслеживаться различные варианты соотношения унификации и творческой неопределенности. Главные требования или условия, которые выдвигаются к разработчикам концепции проекта, сводятся к одному очевидному правилу – не допустить стратегической ошибки, то есть правильно проработать идею или определить миссию проекта.
Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Нередко говорят, что миссия – это главная стратегическая цель проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, важнейших рынков и преимущественных технологий.
Определение миссии проекта является основополагающим моментом, фундаментом всей будущей архитектуры проекта, всей системы управления проектом, а также его качества и эффективности.
Важное место в процессе формирования инвестиционного замысла проекта занимает постановка целей проекта.
Теоретически цель проекта имеет несколько понятий:
идеальное, мысленное предвосхищение результатов деятельности. Содержание цели зависит от объективных законов действительности, реальных возможностей субъекта и применяемых средств;
желаемое, возможное и необходимое решение задач проекта, которое должно быть достигнуто. Цель проекта определяется с учетом реальных возможностей дальнейшего развития проекта;
желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени. В этом случае под целью понимается желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата. При этом цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата, т. е. задачи можно упорядочить по отношению к цели;
цель – то, чего Вы хотите достигнуть, выполнив проект. В этом случае задачи – шаги (этапы) в достижении поставленной цели.
Общепринято считать, что целеполагание – процесс обоснования и формирования целей развития на основе анализа общественных потребностей в продукции или услугах проекта и исходя из реальных возможностей их наиболее полного удовлетворения.
Нередко под целеполаганием понимается формирование комплекса или системы взаимоувязанных целей проекта: стратегических, тактических и оперативно-текущих.
Процесс определения целей или целеполагание проекта можно разделить на последовательные процедуры:
определение указателей цели,
определение возможных целей проекта,
описание целей проекта.
Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:
требования к проекту,
заказ на проект,
цели предприятия, внутри которого осуществляется проект,
окружение предприятия.
Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.
При этом отмечается, что различают:
«цели – результаты» – доказуемый результат проекта;
«цели – образ действий» – условия реализации проекта.
Вместе эти компоненты составляют цели проекта.
Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта могут описываться взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены отношения между компонентами: цели – части проекта – участники и др.
Но главными требованиями к процессу формирования целей проекта можно считать следующие позиции:
цели проекта должны быть четко определены;
они должны иметь ясный смысл;
результаты, получаемые при достижении цели должны быть измеримы;
заданные ограничения и требования должны быть выполнимы.
То есть цели должны быть реальными и находиться в «области допустимых решений» проекта.
Описание цели (целей) и задач проекта определяет его сущность (рис. 15).