Делопроизводство 20112012 учебный год
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Вопросы к экзамену по дисциплине
«Делопроизводство»
2011-2012 учебный год.
- Формирование системы приказного делопроизводства в ХVI – ХVII вв.
- Организация коллежского делопроизводства в ХVIII в.
- Развитие делопроизводства в ХIХ – начале ХХ в.
- Делопроизводство в первые годы советской власти.
- Движение за НОТ и его влияние на формирование системы делопроизводства.
- Делопроизводство в 1930 – 1940-е гг.
- Делопроизводство в 1950 – 1960-е гг.
- Делопроизводство в 1970-1980-е гг.
- Направление развития законодательного регулирования документирования управленческой деятельности.
- Стандартизация и унификация документов.
- Государственное регулирование процессов организации работы с документами.
- Регламентация сохранности документов.
- Основные положения по документированию управленческой деятельности.
- Виды документов и их классификация.
- Реквизиты документов и их оформление.
- Виды бланков, применяемых в современной управленческой практике.
- Организационные документы, определяемые законодательством, их назначение и требования к составлению и оформлению.
- Роль и значение распорядительной документации в документировании управленческой деятельности. Состав распорядительных документов.
- Процедура подготовки распорядительного документа.
- Приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности организации.
- Разновидности распоряжений. Правила составления и оформления распоряжений.
- Способы придания юридической силы организационно-распорядительным документам.
- Роль и значение информационно-справочных документов в управленческой деятельности. Их состав.
- Требования к оформлению информационно-справочных документов.
- Служебная переписка. Письмо как основной вид документа для осуществления коммуникаций.
- Внутренняя переписка организаций. Докладная записка, справки, правила их оформления.
- Переписка с использованием средств электросвязи (телеграммы, телефонограммы, факсы).
- Акт как вид информационно-справочного документа.
- Правила оформления делового письма.
- Разновидности служебных писем, используемых в практике управления.
- Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
- Роль и значение протокола в документировании управленческой деятельности.
- Разновидности протоколов. Требования к их составлению и оформлению.
- Выписка из протокола, порядок ее оформления.
- Документирование распорядительной деятельности коллегиальных органов.
- Юридическая сила протокола и выписки из протоколов различных видов.
- Понятия «документооборот», «организация документооборота». Общие принципы и методические основы организации документооборота.
- Документопотоки. Их структура, направленность движения, маршруты.
- Этапы движения документов. Технология обработки документов, входящих в разные документопотоки.
- Объем документооборота учреждения, его влияния на организацию работы с документами.
- Проблемы совершенствования документооборота.
- Основные правила организации документооборота в учреждении (организации).
- Регистрация как составная часть технологии делопроизводства и информационно-поисковой системы по документам предприятия. Общие принципы и правила регистрации.
- Назначение, формы и основанные цели регистрации.
- Характеристика совершенных регистрационных форм. Состав реквизитов регистрационных форм и правила их заполнения.
- Правила индексирования документов.
- Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы. Принципы формирования информационно-поисковых систем в условиях традиционной системы работы с документами.
- Значение и основные принципы организации контроля за сроками исполнения документов в аппарате управления.
- Задачи делопроизводственной службы по контролю исполнения документов. Стадии контрольной деятельности.
- Сроки исполнения документов. Типовые и индивидуальные.
- Технология контрольных операций. Предупредительный и итоговый контроль.
- Использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизирования технологии обработки документов.
- Понятие «формирование дел». Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел и хранению дел в делопроизводстве.
- Организация и общий порядок формирования дел. Принципы систематизации документов внутри дел.
- Правила формирования документов различных категорий в дела.
- Частичное оформление дела.
- Организация хранения и использования. Документов после завершения работы с ними.
- Понятие «номенклатура дел». Виды номенклатуры дел, их особенности и назначения.
- Регламентация требований к составления номенклатуры дел в совершенных нормативно-методологических документах.
- Правила составления номенклатуры дел. Классификационная схема номенклатуры. Источники определения сроков хранения дел.
- Особенности оформления и удостоверения номенклатурных дел.
- Понятие «экспертиза ценности документов», ее назначение. Нормативно-методологические и теоретические основы проведения экспертизы.
- Организация экспертизы ценности документов в учреждениях различных уровней управления.
- Задачи экспертизы ценности документов. Требования к ее проведению.
- Порядок документирования деятельности экспертных комиссий (ЭК). Оформление результатов экспертизы ценности документов.
- Основные требования к оформлению дел при их подготовке и передаче на дальнейшее хранение.
- Описи дел. Правила составления и оформления описей.
- Передача дел в архив организации.
- Понятие «предложения», «заявление», «жалобы», «ходатайства» и «коллективные обращения граждан».
- Законодательное и нормативное регулирование работы с обращениями граждан.
- Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.
- Подготовка и передача в архив организации обращений граждан.
- Организация личного приема граждан.
- Организация работы с обращениями документов.
Вопросы подготовил Шуликов С.А.
Вопросы обсуждены на кафедре общегуманитарных дисциплин.
Протокол №__ «___»________________20__г.
Зав. кафедрой Шуликов С.А.