темах малых предприятий
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
АИТ в бухгалтерском учете.
- Роль и место БУИС в управлении.
- АРМБ, как средство автоматизации работы конечного пользователя.
- АИТ в бухгалтерских системах малых предприятий.
- АИТ в бухгалтерских системах крупных предприятий.
1.
Деятельность современных БУИС, основанных на применении компьютерных технологий должна обеспечивать решение следующих задач:
- Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
- Удовлетворение потребности внутренних и внешних пользователей с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутренних резервов, обеспечивающих финансовой устойчивости
На современную методологию ведения современного компьютерного учета влияют особенности развития бухгалтерского учета:
- появление новых видов и объектов учета
- возросла зависимость финансового состояния организации от качества управления
- изменилась структура потребителей бухгалтерской информации
- расширился список внешних пользователей
- появились национальные стандарты БУ максимально приближенные к международным, что делает современный БУ более восприимчивым к зарубежным компьютерным технологиям.
- изменяющееся налоговое и нормативное законодательство требует постоянного изменения в технике.
Основные требования, которым должны отвечать современные компьютерные бухгалтерские системы:
- должна обеспечивать формирование необходимой финансовой отчетности.
- обеспечение единого электронного документооборота, доступ к которым могут получить бухгалтера и другие пользователи.
- предоставление возможности непрерывного контроля и анализа, что достигается наличием в программе не только модуля анализа и финансового планирования, но и модулей оперативного управления.
- обеспечение сопоставимости данных бухгалтерского учета, планирования и анализа.
- возможность настройки системы на изменение учетной политики, законодательства.
- доступность и простота эксплуатации.
2.
АРМБ – это совокупность информационных, программных, технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию функций ведения бухгалтерского учета.
Различают 4 категории пользователей:
- пользователи профессионалы, владеющие программой.
- пользователи, имеющие специальную компьютерную подготовку и владеющие основами работы на ПК.
- пользователи, имеющие общее представление, не имеющие специальной подготовки.
- пользователи, не имеющие ни какой подготовки.
Современные АРМ ориентированы на 3 и 4 категории пользователей.
Различают 3 вида АРМ
- АРМ главного бухгалтера, финансового директора, аудитора;
- АРМ рядовых бухгалтеров;
- АРМ вспомогательного персонала (кассир, табельщик, кладовщик).
Для реализации функций на АРМБ необходимо создать 3 вида обеспечения: информационное, программное, техническое.
Информационное – представляет реализацию информационно – логической модели конкретного раздела учета, отражающую состав и структуру нормативно – справочной информации, файлов переменной и результатной информации.
Программное – предоставляет интеграционную прикладную систему, обеспечивающую решение бухгалтерских задач. Она состоит из 3 частей : общесистемное программное обеспечение, прикладное, проблемно – ориентированное (бух. программы).
Техническое – предполагает использование ПК и периферийного оборудования, отвечающего требованиям программного и информационного обеспечения.
Организация АРМ бухгалтера проходит 4 стадии:
- обследование БУИС и ее анализ.
- обоснование и выбор бух. программы для предприятия.
- настройка и подготовка программы к эксплуатации.
- эксплуатация программы и ее сопровождение.
Создание и функционирование АРМБ позволяет перейти бухгалтеру на качественно новый уровень профессиональной деятельности (сокращение затрат, повышение качества управленческого учета, ограниченный доступ к информации).
Обобщая уровень развития компьютерных бух. систем, в российской практике можно выделить 4 основных этапа:
- появление ПК и сопровождение разработанных программ – самоделок, которые обеспечивали автоматизацию отдельных бух. задач, силами программистов, работающих на предприятии или привлеченный со стороны.
- рождение большого количества мелких фирм, требующих ведения быстрой и простой бухгалтерии. Были созданы целые классы бух. программ мини-бухгалтерии; зародились фирмы занимающиеся разработкой программ.
- характеризуется переходом от упрощенного БУ к профессиональному, ориентированному на комплексный подход и автоматизацию всех функций бухгалтера. Они предусматривали возможность работать в компьютерных сетях, ведению электронного документооборота, ведение многовариантного и консолидированного учета.
- связан с созданием управленческих систем, где наряду с автоматизацией БУ осуществляется автоматизация функций оперативного управления, планирования, анализа.
БУИС – это система, обеспечивающая сбор, регистрацию данных о хоз. Деятельности, их обработку, хранение и передачу пользователям для анализа и принятия управленческих решений.
Главная цель БУИС – это обеспечить руководство предприятия информацией для принятия обоснованных управленческих решений при выборе альтернативных вариантов, используя ограниченные ресурсы.
БУИС тесно связана с такими функциями управления: планированием, контролем, регулированием, анализом.
Для планирования – БУИС должна предоставить информацию о наличии и потребности материальных и финансовых ресурсов, запланированных на выпуск продукции, затраты на производство. Исходной базой является информация предшествующих периодов.
Для контроля и регулирования, БУИС должна предоставить информацию об отклонениях от плана, заказов, договоров, установленных лимитов; о нарушении регламентирующих документов.
Для анализа – информацию, которая позволяет выяснить причины выявленных отклонений. По результатам анализа принимаются управленческие решения, и осуществляется регулирование хозяйственной деятельности.
3.
Спецификация методологии ведения бух. учета на малом предприятии определяет и компьютерные технологии, поддержание электронного учета. Наиболее характерные черты:
- интеграция всех функций и видов учета на 1 –2 рабочих местах бухгалтера.
- Ведущая роль принадлежит финансовому учету, не требуется создание отдельных подсистем управленческого учета.
Существуют 3 подхода к построению БУИС на малом предприятии:
- предусматривает создание системы, позволяющей автоматизировать только финансовый учет (первичные документы - главная книга - баланс)
- позволяет на ряду с автоматизацией финансового учета частично автоматизировать функции управленческого учета. При этом подходе осуществляется распределение функций учета и работа в программе обеспечивается либо на 1 рабочем месте, путем разграничения доступа, либо создается рабочее место у каждого специалиста.
- обеспечивает автоматизацию и финансового и управленческого учета. Она строится на базе функционирования многопользовательского режима в компьютерных сетях и программный комплекс, обеспечивающий автоматизацию учета, предоставляют набор взаимосвязанных модулей: модуль фин. Учета и модуль управленческого учета.
Модуль управленческого учета позволяет вести учет в суммовом и количественном выражении по участкам учета: з/пл, ГП, мат. Зт. Набор участков может меняться исходя из потребности пользователей.
Модуль финансового учета позволяет вести учет по всем счетам бух. учета и формировать регистры сводного синтетического учета и бух. отчетности.
4.
Характерные особенности построения БУИС на крупном предприятии:
- имеют широкий круг внешних и внутренних потребителей информации;
- высокая степень регламентированности учета, его соответствие нормативным документам и инструкциям
- высокие требования к достоверности и объективности данных, что обуславливает необходимость внутреннего аудита.
Бухгалтерская система крупных предприятий предусматривает взаимосвязанную многоуровневую систему АРМ на базе функционирования компьютерных вычислительных сетей.
- первичный учет
- управленческий учет
- финансовый учет
В БУИС крупных предприятий наряду с созданием АРМБ действует АРМ специалистов, выполняющих функции оперативного управления, т.е. создаются комплексные системы. Для их поддержания на предприятии создается отдел автоматизации, который обеспечивает сопровождение технического и программного обеспечения. В настоящее время широкое распространение получили корпоративные системы, которые позволяют обобщить информацию дочерних предприятий или удаленных подразделений и получить консолидированные данные.