Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE \* MERGEFORMAT 8
Факультет СПО СПбГУ ИТМО
Специальность 230105
Дисциплина: Базы данных
Лабораторная работа № 11-12
Тема: «Создание и печать отчетов»
Цель: Овладеть практическими навыками проектирования и создания отчетов с использованием средств VFP 9.0.
Оборудование: Компьютерный класс
Практическое задание
Технология выполнения работы
СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ
Отчет представляет собой форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл.
Отчет, создаваемый в Visual FoxPro, может быть представлен в табличном виде или в свободной форме.
Табличный отчет — это напечатанная таблица, в которой строка представляет собой запись, а каждый из элементов строки содержит поле исходной таблицы или вычисляемое поле. Данные в таблице упорядочены. Табличные отчеты используются для печати данных, представленных в виде списка.
При подготовке писем, почтовых этикеток поля используемых в отчете таблиц должны располагаться в специально выделенных для них местах. В этом случае табличный отчет не подходит и используются отчеты в свободной форме. При создании такого отчета можно воспользоваться стандартным форматом, автоматически создаваемым Visual FoxPro для каждой таблицы, при котором поля исходной таблицы располагаются вертикально.
Используя конструктор отчетов, можно разрабатывать собственные форматы отчета, где поля исходной таблицы будут расположены там, где нужно.
В процессе создания отчета выполняются все или часть из приведенных ниже процедур:
Существует несколько различных вариантов открытия окна конструктора отчетов. Если нужно модифицировать ранее созданный отчет, то в окне проекта установить курсор на его названии и нажать кнопку Modify (Модификация).
Для открытия окна конструктора отчетов при создании нового отчета выполнить одно из следующих действий.
Для работы в конструкторе отчетов используются панели инструментов Report Designer (Конструктор отчета) и Report Controls (Элементы управления отчета), а также команды пункта Report (Отчет) (рис. 8.1), появивляюшегося в строке основного меню при открытии конструктора.
В табл.1 приведено краткое описание кнопок панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета). Более подробно назначение кнопок этой панели будет рассмотрено в разделах, посвященных размещению в отчетах различных элементов управления.
Рис.1. Окно конструктора отчета
Таблица 1. Кнопки панели инструментов Report Controls
|
Кнопка |
Наименование |
Назначение |
|
Select Objects (Выбор объектов) |
Является указателем выбора объектов отчета |
|
|
Label (Метка) |
Размещает текст |
|
|
Field (Поле) |
Размещает поля |
|
|
Line (Линия) |
Рисует линии |
|
|
Rectangle (Прямоугольник) |
Рисует прямоугольники |
|
|
Rounded Rectangle (Скругленный прямоугольник) |
Рисует прямоугольник со скругленными краями |
|
|
Picture/Act! vX Bound Control (Изображение/Ас1!уХ-объект) |
Помещает в отчет рисунок |
|
|
Button Lock (Закрепитель кнопки) |
Закрепляет выбор кнопки |
Задание для самостоятельной работы: изучить работу с конструктором отчетов (лабораторный практикум «Создание и печать отчетов»).
2.2. Типы полос окна конструктора отчета
Вся рабочая область конструктора отчетов по умолчанию разделена на три полосы, ограничиваемые разделительными строками (см. рис. 8.1). Наименование полосы отображается на разделительной строке, находящейся непосредственно под этой полосой. При использовании в отчете группирования данных, добавлении в него титульной страницы и итоговых данных появляются дополнительные полосы. Каждая полоса может содержать элементы управления отчета, такие как текст, табличные и вычисляемые поля, линии, прямоугольники, рисунки.
Типы возможных в отчете полос приведены в табл.2. Основное назначение полосы — определять, когда и где будут печататься размещенные в полосе объекты.
Таблица 2. Типы полос отчета
|
Полоса |
Назначение |
|
Title (Титул) |
В этой полосе размещается информация, появляющаяся перед основным отчетом и называемая титульной. Это может быть имя отчета, сопроводительное письмо или любые данные, которые необходимо поместить на первой странице отчета |
|
Page Header (Верхний колонтитул) |
Эта полоса в отчете называется верхним колонтитулом. Данные, помещенные в полосу, печатаются в начале каждой страницы. Примерами элементов управления могут быть название отчета, текущая дата, номер страницы и т. д. |
|
Group Header (Группа сверху) |
В этой полосе печатается информация, используемая при группировке. При группировке данных группа может иметь верхние полосы, печатаемые до нее. Они помогают идентифицировать информацию, содержащуюся на каждом уровне группировки |
|
Detail (Детали) |
Эта полоса содержит данные полей из таблицы или результат вычислений над ними |
|
Group Footer (Группа снизу) |
В полосе размещается итоговая информация по группе |
|
Page Footer (Нижний колонтитул) |
В нижнем колонтитуле печатается название отчета, дата, номер страницы и итоговые значения по данным текущей страницы |
|
Summary (Итоги) |
В итоговой части отчета содержится информация, появляющаяся один раз после основного отчета и содержащая итоговые значения или заключительный текст |
Задание для самостоятельной работы: изучить работу с конструктором отчетов (лабораторный практикум «Создание и печать отчетов»).
Последовательность действий по созданию отчета для одной таблицы (здесь: customer, содержащей список клиентов):
На рис.2 приведен созданный отчет в окне предварительного просмотра.
Рис.2. Предварительный просмотр отчета «Список клиентов»
Создать в конструкторе отчетов табличный отчет, содержащий список заказов. При создании отчета использовать три таблицы. Таблица Ordsaiem содержит сведения о заказе на товары — это главная таблица, на основании которой строится отчет. Остальные две таблицы являются вспомогательными. Таблица ordsaied содержит сведения о товарах, входящих в заданный заказ (количество купленных товаров и цена товара), а таблица Customer — информацию о клиентах. Приступим к созданию отчета.
Установив связи между таблицами и упорядочив данные (рис. 8.23), закрыть окно Data Environment (Среда окружения).
Используя команду Quick Report (Быстрый отчет) из меню Report (Отчет), разместить в отчете следующие поля:
Создать вычисляемое поле, которое содержит выражение для подсчета стоимости проданного товара: OrdSaled.nQuant * OrdSaled.nUnitPrice
Добавьить в полосу Page Header (Верхний колонтитул) заголовки для размещенных полей.
Добавить в отчет заголовок и итоговую часть отчета, выполнив команду Title/Summary (Титул/Итоги) из меню Report (Отчет).
В заголовке отчета ввести Список заказов.
Рис.3. Диалоговое окно Data Environment
Рис.4. Созданный отчет в окне конструктора отчетов
В итоговой части отчета создать поле, которое вычислит стоимость всех заказов, просуммировав стоимость проданного товара.
Отчет в окне конструктора отчетов будет иметь вид, представленный на рис.4. Просмотреть внешний вид отчета в окне предварительного просмотра (рис.5).
Сохранить отчет.
Рис.5. Просмотр табличного отчета
Посмотрите на отчет, представленный на рис.5. Видно, что клиент может приобрести разные товары. Вопрос: а нельзя ли объединить данные в отчете таким образом, чтобы иметь краткую информацию о том, какие товары приобрел тот или иной клиент?
Для группировки данных в отчете используется команда Data Grouping Группировка данных) меню Report (Отчет) и команда Data Grouping
Группировка данных) контекстного меню, которые позволяют создавать до 20 уровней вложенности групп и выполнять над ними следующие операции:
Рис.6. Диалоговое окно Data Grouping
При выполнении данных команд открывается диалоговое окно Data Grouping (Группировка данных) (рис.6), содержащее список созданных в отчете групп. Используя расположенные в окне кнопки, можно редактировать или удалять имеющиеся в отчете группы, добавлять новые.
Для формирования выражения, по которому будут группироваться данные в отчете, можно использовать построитель выражения или ввести требуемое выражение непосредственно в поле Group expressions (Выражение группировки).
В диалоговом окне Data Grouping (Группировка данных) можно установить следующие параметры группировки данных (табл.3).
Таблица 3
Параметры группировки данных окна Data Grouping
|
Флажок |
Назначение |
|
Start group on new column (Каждая группа в новой колонке) |
Если флажок установлен, то при каждом изменении группы происходит формирование новой колонки |
|
Start each group on a new page (Каждая группа на новой странице) |
При установке флажка каждая группа отчета размещается на новой странице |
|
Reset page number to 1 for each group (Сброс нумерации страниц для каждой группы) |
При установке флажка каждая группа отчета размещается на новой странице. Нумерация страниц группы начинается с 1 |
|
Reprint group header on each page (Верхняя полоса группы для каждой страницы) |
Если группа занимает несколько страниц, то при установке флажка верхняя полоса группы размещается после верхнего колонтитула страницы |
|
Start group on new page when less than (Печатать группу с новой страницы, если) |
Если под заголовком группы остается расстояние меньше указанного в данном поле, то информация группы будет перенесена на новую страницу |
С помощью кнопки Insert (Вставить) диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) можно добавить в отчет новую группу. Для удаления полосы группы используется кнопка Delete (Удалить).
Модифицировать отчет, созданный в предыдущем примере. Добавить в него группировку по клиентам и разместим в полосах группы наименование клиента и итоговую сумму приобретенных им товаров.
Рис.7. Группировка данных в отчете по коду клиента
Рис.8. Просмотр отчета с группировкой данных
Расширить полосу Group Footer (Группа снизу) и создайте в ней итоговое поле, которое будет показывать сумму продаж по каждому клиенту. При формировании поля указать суммирование по следующему выражению: OrdSaled.nQuant * OrdSaled.nUnitPrice Отчет в окне конструктора отчетов будет иметь вид, представленный на рис.7.
Просмотреть внешний вид отчета в окне предварительного просмотра (рис.8).
Сохранить созданный отчет.
Представление (View) – это виртуальная таблица, данные для которой получаются из базовых таблиц или других представлений. Может быть получено из одной или нескольких таблиц и включать в себя вычисляемые поля. Представление можно рассматривать как хранимый запрос (оно и выражается с помощью запроса). Представление можно использовать в запросах наряду с реальными таблицами. Оно упрощает создание сложных запросов (отчетов).
Задание для самостоятельной работы: изучить создание представление с помощью конструктора представлений и использовать представление при создании отчет (в составе проекта).
Содержание отчета
Охарактеризовать, какая информация сформирована в виде представления, которое используется для построения отчета.
Примечание. Допускается привести в качестве листинга скриншот отчета в окне предварительного просмотра.