Лабораторная работа 4 1
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Лабораторная работа № 4
1. Технология динамического обмена данными (DDE) между
Excel и другими приложениями Windows
2. Обработка списков в Excel
3. Использование шаблонов в Excel
1. Технология динамического обмена данными (DDE) между
Excel и другими приложениями Windows
- Запустить Excel и создать таблицу отчета о продажах. Сохранить файл на диске под именем Отчет1.
- Запустить программу Microsoft Word и создать новый документ. Включить в документ файл таблицы Excel Отчет1, установив динамическую связь между Word и Excel. Для этого выбрать в меню Вставка команду Объект. На вкладке Создание из файла включить опцию Связь с файлом и щелкнуть кнопку Обзор для поиска файла. В диалоговом окне Обзор найти папку, файл таблицы Excel Отчет1 и щелкнуть кнопку ОК. После этого в документ Word будет вставлена таблица.
Таблица Excel в документе WORD
|
Финансовый отчет о продажах
Наименование Количество Цена Сумма
Принтер Epson LX-300 2 3 987,36 р. 7 974,72 р.
Сканер Mustek ScanExpress 5 1621,00р. 8105,00р.
Сетевая карта 3 Com 8 1014,00р. 8112,00р.
Картридж для струйных принтеров 12 456,00 р. 5 472,00 р.
Итого: 27 29 663,72 р.
|
- Перейти в окно Excel и изменить данные в таблице Отчет 1 (например, изменить данные в графах Количество и Цена).
- Перейти в окно Word и убедиться в том, что изменения, внесенные в окне Excel в файл таблицы Отчет 1, отображаются и в динамически связанной с ним таблице, вставленной в документ Word.
- Завершить работу приложений Excel и Word.
2. Обработка списков в Excel
- Запустить Excel и просмотреть в справке информацию об использовании списков. Для этого, вызвав справку Excel, на вкладке Содержание нужно выбрать тему Управление списками. Изучить справочную информацию об особенностях размещения списка на листе книги, о поиске в списке.
- Создать на первом листе таблицу Список участников соревнований. Вначале нужно определить исходные данные задачи: фамилии и имена спортсменов (текст), вес (число), название региона (текст), набранные в ходе состязаний очки и место, занятое на соревновании (числа).
- Описать структуру таблицы и заполнить ее данными, как показано в табл.
4. Отсортировать список участников, упорядочив его в порядке возрастания весовых категорий. Для этого следует установить курсор в столбец С и щелкнуть кнопку Сортировка по возрастанию в панели инструментов Стандартная. После этого порядок размещения записей о спортсменах в таблице изменится.
- Найти участников соревнований из Самары. Для этого в меню Правка выбрать команду Найти, затем в окне Найти в поле Что ввести образ поиска «Самара», задать опции поиска: не учитывать регистр, просматривать по строкам, и щелкнуть кнопку Найти далее. Курсор выделяет ячейку с найденным текстом. Щелчок кнопки Найти далее переводит курсор на следующую ячейку таблицы, удовлетворяющую условиям поиска. Если данных нет, то на экране будет выведено сообщение об этом. Закрыть окно поиска.
Таблица. Исходные данные
|
А В С D Е F
1 Список участников соревнований
2 Фамилия Имя Вес Регион Очки Место
3 Власов Василий 97 Москва 6 1
4 Знаков Евгений 54 Самара 8 1
5 Зуйков Владимир 76 Ульяновск 5 1
6 Кадышев Евгений 130 Самара 3 3
7 Карелин Александр 130 Новосибирск 5 1
8 Сайфутдинов Джалиль 54 Курган 7 1
9 Сердюков Александр 130 Воронеж 4 2
10 Чеглаков Алексей 97 Пермь 5 2
11 Шевченко Алексей 76 Ростов 6 1
|
- Отфильтровать список спортсменов и просмотреть участников состязаний в весовой категории до 130 кг. Для этого следует выбрать команду Фильтр в меню Данные, а затем выбрать опцию Автофильтр. После этого в правой части заголовков всех граф таблицы появятся стрелки. Выбрав графу Вес, нажмите кнопку со стрелкой, следует выбрать значение в списке, например 130, как показано на рис.
Рис. Установка фильтра Вес=130 для отбора данных
После этого в окне Excel будет выведен список участников, удовлетворяющий заданному фильтру (табл.).
Таблица Отфильтрованный список
|
А | В | С | D | Е F
1 Список участников соревнований
2 Фамилия Имя Вес Регион Очки Место
9 Кадышев Евгений 130 Самара 3 3
10 Карелин Александр 130 Новосибирск 5 1
11 Сердюков Александр 130 Воронеж 4 2
|
Можно применить фильтр к уже отфильтрованному списку. Например, если, щелкнув стрелку в графе Имя, установить фильтр Александр, то в таблице будут отображаться только записи о спортсменах, у которых Вес=130 и Имя=«Александр».
7. Удалить фильтр Имя=«Александр», для чего следует нажать кнопку со стрелкой в графе Имя, а затем выбрать из развернувшегося списка Все.
Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, нужно выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Отобразить все. Для удаления автофильтра выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр.
8. Для просмотра записей таблицы с использованием формы выбрать команду Форма в меню Данные. После этого на экране раскроется форма с отображением записей таблицы на листе 1.
Для получения подсказки о назначении какого-либо параметра формы нажмите кнопку «?» в правом верхнем углу окна и щелкните интересующий вас параметр.
Сначала в форме отображается информация из первой строки таблицы. В окне формы над кнопкой Добавить отображается информация 1 из 9, что означает: в форме отображается текущая запись с номером 1, всего записей в таблице 9.
Для просмотра следующей записи щелкните кнопку Далее, предыдущей записи – Назад.
9. Для того чтобы задать фильтр отбора данных, нужно щелкнуть кнопку Критерии, затем в поле Регион ввести значение «Самара» и нажать Enter.
После этого в форме будут отображаться только данные об участниках из Самары.
Для просмотра остальных записей, удовлетворяющих условиям отбора Регион=«Самара» используйте кнопки Далее и Назад.
- Для отмены фильтрации данных следует щелкнуть кнопку Критерии и очистить поле, в котором задано значение фильтра отбора данных (в данном примере в поле Регион удалить значение «Самара»).
- Для вставки записи в таблицу укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи (например, 5), затем щелкнуть кнопку Добавить и ввести значения полей новой записи, используя клавишу Tab для перемещения к следующему полю. Задать следующие данные новой записи: Петров, Василий, 97, Тула, 5, 2. Завершить ввод данных, нажав Enter. Обратите внимание, что количество записей в таблице, отображаемое над кнопкой Добавить, увеличилось на 1.
- Изменить запись об участнике из Ульяновска, для чего, щелкнув кнопку Критерии, в поле Регион ввести значение «Ульяновск» и нажать Enter, затем изменить данные в записи (например, измените фамилию «Зуйков» на «Зайцев»). После изменения данных нажмите клавишу Enter для обновления текущей записи.
Примечание. Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя.
13. Для удаления записи об участнике из Ульяновска установить ее текущей, а затем щелкнуть кнопку Удалить. Подтвердить удаление записи, щелкнув кнопку ОК на панели сообщения Microsoft Excel.
Примечание. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши Enter или кнопки Закрыть.
- Нажать кнопку Закрыть для выхода из формы и просмотреть изменения, внесенные в нее в режиме формы.
- Завершить работу Excel, сохранив таблицу под именем Список участников соревнований.
-
Использование шаблонов в Excel
Создать шаблон счета-фактуры на товары и, используя его, создать счет.
1. Запустить Excel и создать бланк счета, в который ввести тексты и формулы, отформатировать данные в ячейках, как показано на рис.
|
A B C D
1 Счет № 0т
2
3 Наименованию Количество Цена Сумма
4 =В4*С4
5 =В5*С5
б =В6*С6
7 =В7*С7
8 =В8*С8
9 Итого: =СУММ(D4:D8)
10
11 Подпись
|
Рис. Основа таблицы при создании шаблона счета
- Выключить защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные: А4:С8; B1:D1, для чего выделив диапазон ячеек, выбрать команду Ячейки в меню Формат. Выбрав вкладку Защита на окне Формат ячеек, выключить опцию Защищаемая ячейка.
- Защитить лист от изменений, выбрав команду Защита в меню Сервис, затем выбрать опцию Защитить лист и щелкнуть ОК.
- Сохранить созданную таблицу в качестве шаблона, для чего выбрать команду Сохранить как в меню Файл. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа указать имя типового документа Счет и в поле Тип файла выбрать Шаблон.
Обратите внимание, что Microsoft Excel для сохранения шаблона предлагает директорию Шаблоны. Вы можете согласиться или выбрать другую директорию, где будет храниться созданный шаблон. Затем щелкните кнопку Сохранить.
Этот документ получит расширение .XLT, которое присваивается шаблонам.
- Закрыть окно шаблона Счет.
- Для модификации шаблона Счет вызовите команду Открыть из меню Файл. В окне Открытие документа в поле тип файла нужно выбрать вариант Шаблоны и открыть папку, содержащую шаблон. После этого в окне списка файлов будет выведен список имеющихся шаблонов, в котором нужно выбрать шаблон Счет и щелкнуть кнопку Открыть. Для внесения изменений сначала следует отменить защиту листа (Сервис-Защита-Снять защиту листа). Изменив шаблон, включите защиту листа и сохраните файл шаблона обычным образом (например, щелкнув кнопку Сохранить в панели инструментов Стандартная). Закрыть окно шаблона Счет.
- Для создания книги Excel на основе созданного шаблона нужно выбрать в меню Файл команду Создать, затем в окне Создание документа выбрать шаблон Счет. После этого в окне Excel откроется окно документа, имя которого задано по шаблону Счет 1.
- В окне документа ввести данные в незащищенные ячейки. Обратите внимание, что во вновь создаваемом документе при вводе данных автоматически выполняются все вычисления. Сохранить документ под именем Счет на комплектующие изделия. Закрыть окно документа.
- Командой Создать в меню Файл создать на основе шаблона Счет новый документ. Обратите внимание, что изменения, внесенные при создании документа в прошлом сеансе, не внесены в шаблон.
- Закрыть окно Excel.