|
2 1 ВАРИАНТ
1. Документ- это средство фиксаций на специальном материале различным способом фактов и явлений из жизни человека. КЛАССИФИКАЦИЯ –это деление документа на классы по наиболее общим признакам.. Документы делятся на : 1) служебные и личного характера…2)индивидуальные и трафаретные (по ГОСТ) 3)простые и сложные (договор) 4) внутренние и внешние 5)оригиналы и копии.
2.К документам личного характера относятся заявления, автобиография , характеристика, доверенность, расписка.
3. Заявление-это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации с какой-либо просьбой. Автобиография-это документ, в котором в хронологической последовательности изложены основные этапы вашей жизни. Характеристика-это официальный документ, который выдает организация своему сотруднику, в ней изложены основные черты характера человека, отношение к учебе , к работе. Расписка -это документ, который подтверждает получение товара материальной ценности. Доверенность-это документ, который дает право на получение товара материальных ценностей.
4. Школа №_
ПРИКАЗ
26.05.2012г. №_
О проведении выпускных
экзаменов в 11 «А» классе
С целью проверки знаний у учащихся.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В период с 1 июня до 15 июня 2012 года провести экзамены;
2. Для приема экзаменов создать комиссию;
3.Ответственность за исполнения приказа возложить на ___________
Директор (роспись) _____________
С приказом ознакомлен (роспись) _____________
|
2 ВАРИАНТ:
1.Реквизиты документов по ГОСТу:1.*герб*наименования министерства*наименование организации*полный почтовый адрес*телефон и факс*расчётный счёт*дата и №документа(дата 2 спос.1)сокращенно-цифровой.16.02.20122)развёрнутый словесно-цифровой16 февраля 2013 года2.банковские,бухгалтерские документы*ссылка на дату и № входящего документа*адресование 3 способа1)на организацию2)на должность3)на частное лицо*резолюция-письменное распоряжение руководителя*заголовок(располагают от левого поля до середины, точка в конце не ставится и переносы не допустимы)*приложения*подписание(входит наименование должности, лич. Подпись и расшифровка)*печать*отметка об исполнителе*отметка об исполнении документа и сдачи его в архив 2.Виды бланков. Фирменные и общие. Фирменные служат для написания служебных писем,общий для составления внутренних документов
3.Угловое центрованное
Угловое флаговое
Продольное
4.доверенность на получение стипендии
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я,ФИО1,доверяю ФИО2 получить мою стипендию за июнь 2013 года в бухгалтерии колледжа в сумме триста тысяч рублей(300 000)
10.09.0000 ( роспись)
(Подпись) ФИО1 подтверждаю
Директор колледжа ФИО
|
|
3 вариант
1.1.название организации
2.наименование вида документа
3.дата,№
4.место составления(гродно)
5.заголовок(от поляне превышая середины)
6.текст.Состоит из 2-ух частей
-констатирущая-излагаются цели,задачи,которые
Послужили причиной для напис.приказа.Эта часть начин.
Всегда со слов»С целью или в связи»
-располагающая-начинается со слов»Приказываю».Его пишут
С новой строки заглавными буквами после ставят :и по пунктам перечисляют, что нужно сделать.
1 пункт-сроки проведения мероприятия
Последний-фамилия на кого возлагается ответственность заисполнение приказа.
7.реквизит подпись
8.реквизит виза(с приказом ознакомлен)
2 .указать место расположения реквизитов приказа:
1)Приказ начинается сразу с распределительной, и наличием слов.
Принять, уволить, перевести, предоставить отпуск, объявить выговор и т.д.
Эти слова пишутся заглавными буквами, после его ставят двоеточие: ,всё с левой стороны(дата, заголовок название организации).. и с красной строки ставить Фамилию человека на которого принято действие, а имя и отчество обычно, внизу пишут «основание:….» ,а затем подпись с правой стороны. Директор слевой стороны, а подпись с правой. ниже слова «с приказом ознакомлен»,с левой стороны подпись директора, и ниже расшифровка.
3,
4. Справка личного характера
Технологический ЖЭС-14
Колледж
СПРАВКА
05.04.2013 №2
Г.Гродно
Иванов Павел Иванович явл. Ус-ся гр ТВ-6
Директор роспись В.И. Варнаков
|
4 ВАРИАНТ:
1.Выды писем: письма просьбы , письма ответы, письма напоминания, письма подтверждения, гарантийные письма.
2.Письма просьбы: в них просят о выполнении каких либо действий, начинается о слов «просим» или «прошу вас»… Письма ответ: в них дают ответ на просьбу, положительный или отрицательный, но с указанием причины ,начинается со слов «сообщаем вам» Письма напоминания: в них напоминают о невыполнении принятых обязательств .текст этого письма состоит из 2-ух частей: 1) напоминание о невыполнении действия; 2)предупреждают о принятых мерах, и начинаются со слов «напоминаем вам»…Письма подтверждения: в них подтверждают о получении каких либо документов, материалов или образцов изделий, начинается со слов «сообщаем вам»…Гарантийные письма: в них даются обещания и принимаются обязательства, эти письма адресуют как правило на частное лицо.
3.Требования к составлению текста делового письма: 1.наименование министерства. 2.наименование организации 3.полный почтовый адрес . 4. Телефон, факс(коммуникационные) .5.Расчетный счет. 6.дата и номер документа.7.ссылка на дату и № входящего документа 8.Адресования : на должность, на организацию, на частное лицо 9.Заголовок 10.текст 11.Приложение 12.Подпись.
4.Министерство образования РБ Ректору ГГМУ
Технологический колледж Петрову А.П.
230005 г. Гродно
тел_____ факс___
р/с -№-
24.05 №_
на №__от__
Просим Вас разрешить провести экскурсию 30.05. а анатомическом музее
Директор (роспись) В.И . Варнаков
|
|
5 ВАРИАНТ:
1.Делавое письмо-это самый распространенный вид документов, которые пересылаются по почте, они служат для передачи информации на расстоянии.
2-32.реквизиты делового письма и их место расположения :
1)наименование министерства ( слева )
2)наименование организации (слева)
3)полный почтовый адрес (телефон, факс) (слева)
4)расчётный (слева)
5)дата и номер документа (слева)
6)ссылка на дату и номер входящего документа (слева)
7) адресование (3 способа на должность , организацию, на частное лицо) (справа)
8)заголовок (с новой строки слева)
9)текст (с красной строки)
10)приложение (с красной строки)
11)подписание( подпись и расшифровка) подпись с лева а расшифровка с права.
4. ЗАО «Восток –Запад»
ПРИКАЗ
19.04.2013г. №17
г. Гродно
Об приёме на работу
ПРИНЯТЬ:
МОРОЗОВУ Татьяну Игоревну, главным консультантом отдела продаж, 19.04.2013 .
Основание: заявление Морозовой Татьяны Игоревны об приёме на работу 19.04.2013г.
Директор : (роспись) __________
|
|
