Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
MS Excel
1. Характеристика основных модулей Excel. Основные термины Excel.
Наиболее важным модулем является калькуляционный или вычислительный модуль, с помощью которого происходит обра ботка как числовых, так и текстовых данных в таблицах. Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обрабо танных с помощью вычислительного модуля получать диаграммы различных типов. С помощью модуля базы данных в Excel реализован доступ к внешним базам данных. Однако функциональные возможности этого модуля по сравнению со специальными программами СУБД на более низком уровне. Модуль программирования позволяет пользователю не только автоматизировать собственную оболочку программы. В данной вер сии Ехсеl возможности создания макросов значительно расширены благодаря использованию в ней языка программирования Visual Basic for Applications.
Преимущество этого языка в том, что составленные в Excel мак росы можно использовать в других прикладных программах фирмы MICROSOFT.
Основные термины.
1.Рабочий лист. Состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Диаграммы сохран-ся и обрабатываются в листах диаграмм. 2. Рабочая книга. По умолчанию состоит из 16 листов; максимально – из 256 листов. Все листы хранятся в одном файле. 3. Контекстное меню. 4. Строка формул. Позволяет вводить формулы и производить вычисления. 5. Сама формула, кот. обязательно начинается со знака = и представляет собой комбинацию матем –х операторов, чисел, ссылок и функций. 6. Ссылка – сновной элемент при выполнении вычислений с использованием неск-х ячеек. Осн. эл-том ссылки явл-ся адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными и относительными. 7. Абсолютная ссылка устан-ся либо посредством задания имени ячейки, либо с пом. указания символа $ в адрес ячейки. Абс. ссылка устан-ся независимо от ссылки ячейки. 8. Адрес. 9. Имя присваивается отдельным ячейкам . Исп-ся в адресах и ссылках на эти ячейки. 10. Относит. ссылка. Исп-ся для указания адреса ячейки относительно позиции ячейки, используемой в формуле. 11. Ярлычки листов. Служит для идентификации листа, а также для копирования, выбора и перемещения. 12. Visual Basic.Представляет собой развитие языка Basic. Причина его создания - несовместимость языков макропрограммирования большинства прикладных программ. 13. OLE-протокол. Связывает внедренные данные с приложением источника.
!2. Создание примечаний, использование ссылки на ячейки в формулах (примеры относительных, абсолютных и смешанных ссылок). Вставка гиперссылок.
Примечания. Для привлечения внимания пользователей к опред. информации некот. ячейки полезно снабдить текст. или звуковыми примечаниями.
Для выполнения этой процедуры следует:
Ячейки с примечанием снабжены красной точкой в правом верхнем углу. Чтобы вызвать примечание во время работы с листом, следует навести указатель мыши на ячейку с примечанием и задержать его там до появления всплывающего окна с текстом. Примечания не меняют содержимого ячейки. Для удаления примечания Правка – Очистить – Примечания.
Чтобы просмотреть все примечания в книге следует выполнить команду Вид – Примечания. Когда флажок этой команды установлен, все примечания в листе выводятся во всплывающих окнах.
Команда Примечания также отображает на экране панель инструментов Рецензирования, на которой имеются полезные кнопки для редактирования текста существующего примечания.
Изменить примечание можно с помощью контекстного меню щелчком правой кнопки мыши на ячейке с изменяемым примечанием и выполнением команды Изменить примечание.
Использование ссылки на ячейки. Формулы могут содержать ссылки на ячейки. Ссылки на ячейки применяются вместе с числами, матем. операциями и т.д. Ссылки на ячейки можно создавать в формулах одним из трех способов: набором имени, с пом. мыши, с пом. клавиатуры.
Вставка гиперссылок. Порядок: 1) Выделить ячейку, в кот. должна находиться гиперссылка .2) Вставка – Гиперссылки или Добавить гиперссылку на стандартной панели инструментов. 3) Откроется окно диалога Добавить гиперссылку, в котором следует выбрать имя файла, открываемого при активизации гиперссылки. Выбор файла можно осуществить через кн. Обзор. 4).ОК. Активизация гиперссылки – щелчок на ячейке, содержащей гиперссылку. Удаление гиперссылки: активизировать ячейку, расположенную рядом с удаляемой, а затем следует воспользоваться клавишами со стрелками, чтобы выделить ячейку с гиперссылкой; Выполнить Правка – Очистить. Отменить удаление можно командой Правка – Отменить очистку.
!3. Форматирование рабочего листа: форматирование ячеек. Назначение окна диалога Формат / Ячейки, краткая характеристика вкладок диалогового окна (Число, Выравнивание, Шрифт, Границы, Вид, Защита)
Для внешнего вида ячеек листа нужно : выделить диапазон ячеек для изменения внеш. вида; Формат – Ячейки – окно диалога из вкладок Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. Изменение выравнивания. Команды Формат – Ячейки – Выравнивание – по вертикали(по горизонтали) позволяют изменить выравнивание и оринтацию данных в ячейках.
Изменение числовых форматов. Для изменения формата число вых значений в Excel используется команда Формат / Ячейки / вкладка Число / список Числовые форматы.
Существуют следующие стандартные виды числовых форматов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Да та, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный, Все форматы
Создание пользовательских числовых форматов является одним из средств, с помощью которого пользователь может создать нестан дартный числовой формат. Для этого следует выполнить команду Формат / Ячейки / вкладка Число / значение Все форматы из списка Числовые форматы / либо изменить существующий формат, либо создать новый. Или воспользоваться командой Формат / Ячейки / Число / и выбрать нужный формат из списка Тип.
Изменение шрифта и цвета текста. Команда Формат / Ячейки / вкладка Шрифт позволяет изменять шрифт, начертание, размер и цвет данных в выделенных ячейках. Кроме того можно за дать подчеркивание и создать специальные эффекты форматирования - подчеркивание, верхние и нижние индексы
Добавление границ к ячейкам. Обведение важных ячеек рамка ми для выделения конкретной информации на листе можно осущест вить с помощью команды Формат / Ячейки / вкладка Граница. при этом можно исп-ть для задания рамок область Тип линии.
Добавление заливки к ячейкам. Формат – Ячейки – Вкладка Вид – область Цвет – список Узор. Добавляет фоновую заливку к ячейкам и создает узоры. Копирование атрибутов формата кн. Формат по образцу. Выделить ячейку, формат кот. надо копировать. Нажать кн. Формат по образцу. Выделить диапазон ячеек, кот должны быть отформатированы с новыми атрибутами. Применить скопированный формат к новому диапазону. для отмены атрибутов формата – Правка – Отменить. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Ширину столбцов и высоту строк изменить просто один из двух способов: перетаскиванием мыши и командами меню Формат. Формат – Столбец – Ширина (Строка – Высота). Использование ком. Автоподбор. Позволяет автоматически подбирать размеры ячеек с пом. ком. Формат – Столбец (Строка) – Автоподбор Ширины( Высоты). Можно скрыть строку или столбец командами: Формат – Солбец(Строка) – Скрыть.
Если необходимо временно скрыть строку или столбец на листе, следует выполнить Формат – Столбец (строка) – Скрыть. Чтобы вернуть скрытую строку Формат – Столбец (строка) – Отобразить
!4. Назначение и применение комплексного и условного форматирования.
Комплексное форматирование. При форматировании блока ячеек или таблицы ячеек несколько атрибутов формата могут накладываться одной командой Формат/ Автоформат.
Команда Автоформат открывает окно диалога Автоформат, где в списке Список форматов приведены некоторые заранее опреде ленные типы таблиц. Следует выбрать тот тип, который дает наилучший эффект.
По умолчанию эта команда автоматически устанавливает флажки Формат чисел, Рамки, Шрифт, Узоры, Выравнивание, Ширину и Высоту для приведения этих атрибутов в соответствие с выбранным типом таблицы, однако, можно отказаться от некоторых параметров путем снятия ненужных флажков через кнопку Параметры.
Условное форматирование. Одной из возможностей Excel является условное форматирование листов, при котором оформление ячеек автоматически меняется в зависимости от их со держимого.
Условное форматирование листа происходит так:
1. Создать лист, содержащий одну или несколько ячеек с число вой информацией.
2. Выделить диапазон ячеек, в котором должно применяться ус ловное форматирование.
3. Выполнить команду Формат / Условное форматирование. Открывается окно диалога Условное форматирование с не сколькими раскрывающимися списками.
4. В диалог. окне Условное форматирование выбрать из 1-го списка Условие 1то, чем должен руководствоваться Excel при условном форматировании – либо текущие формулы, либо текущие значения.
5. Из 2-го списка выбрать условный оператор для усл. форматирования.
6. В 3-ем поле ввести число, с кот. должна сравниваться величина в ячейке.
7. Нажатькн. Формат и задать атрибуты формата, кот. должны применяться при выполнении заданного условия.
8. Исп-ть кн. А также>>, чтобы добавить еще одно условие. Кн. А позволяет задавать три условия. Кн. Удалитьудаляет ненужные условия.
9. Повторить шаги с 4 по 6 для условия 2.
10. ОК.
!5. Использование стилей. Создание стиля, наложение стилей, копирование стилей. Работа с шаблонами.
Если требуется постоянно накладывать одни и те же атрибуты формата на ячейки листа следует создать стиль форматирования, как набор атрибутов формата. Его можно сохранить вместе с книгой и изменять, когда возникает в этом необходимость.
Работая со стилями можно:
- создавать собственные стили;
- накладывать существующие:
- копировать стили из других книг.
Для создания стиля следует выполнить команду Формат / Стиль. Появится окно диалога Стиль. Для изменения стиля во всей книге, следует выбрать его имя из списка, нажать кнопку Изменить.
Создание стиля по образцу. Самый простой способ создания нового стиля - это "создание стиля по образцу". Создание стиля по образцу происходит так.
1. Отформатировать ячейку, по образцу которой будет создавать ся стиль. Например, выровнять текст по центру и изменить его ориентацию, после чего поменять начертания шрифта и цвет текста.
2. Выделить ячейку, по образцу которой будет создаваться стиль.
3- Выполнить команду Формат/Стиль.
4. Ввести название стиля, например. Вертикальный заголовок.
5. Снять флажки, если атрибуты, представляемые этими флажка ми, не относятся к определяемому стилю.
6- Нажать кнопку ОК.
Для удаления ненужного пользовательского стиля выделить его в списке стилей и нажать кнопку Удалить. Стандартный стиль не удаляется.
Наложение существующих стилей. Для выполнения этой про цедуры нужно:
1. Выделить форматируемую ячейку или диапазон.
2. Щелкнуть на списке, чтобы отобразить перечень всех стилей в книге.
3. Выбрать из списка нужный стиль.
4. Нажать кнопку ОК.
Копирование стилей из других книг. С помощью команды Формат / Стиль / кнопка Объединить в окне диалога Стиль можно копи ровать в текущую книгу стили из других документов. Для этого:
1. Открыть книгу-источник и книгу-приемник.
2. В меню Окно выбрать имя книги-приемника (оно должно на ходиться в нижней части меню), чтобы сделать его активным.
3. Выполнить команду Формат / Стиль.
4. Нажать кнопку Объединить. Откроется окно диалога 0бъедииеиие.
5. Выбрать имя книги, из которой должны копироваться стили, и. нажать кнопку ОК.
Работа с шаблонами.
Шаблоном называется файл, который служит моделью для создания листов в книге. Можно пользоваться заранее определенными шаблонами, а можно создать свой собственный пользовательский шаблон.
Открытие и модификация существующего файла шаблона
1.Файл – Открыть.
2.Из списка Тип файлов выбрать значение Шаблоны (*.xlt).
3.Указать нужную папку.
4.Активизировать нужный шаблон.
5.Файл – Сохранить как, и задать новое имя шаблона.
Создание нового файла шаблона.
1.открыть книгу, кот. будет исп-ся в кач-ве шаблона.
2.Файл – Сохранить как.
3.Вдиал. окне Сохранение док-та в списке Тип файла выбрать значение Шаблон (*.xlt).
4. Задать имя шаблона и указать папку, в кот. он будет записан.
5.Кн. Сохранить и закрыть сохраненную книгу
!12. Статистический анализ функции СРЗНАЧ, МЕДИАНА, МОДА, СЧЕТ, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ.
Excel предлагает широкий диапазон средств для анализа статистических данных.
=СРЗНАЧ (число1;число2;…) Вычисляет среднее арифметическое значение.
=МЕДИАНА (число1;число2;…) Определяет значение, разделяющее некоторое множество чисел на две равные части.
=МОДА (число1;число2;…) Определяет значение, которое чаще всего встречается у множества чисел.
=СЧЕТ (значение1; значение2;…) Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.
=СЧЁТЗ (значение1; значение2;…) Подсчитывает количество значений в списке аргументов и непустых ячеек.
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий) определяет кол-во ячеек, удовлетворяющих заданному критерию.
=СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования) суммирует, но проверяет каждую ячейку в диапазоне, прежде чем добавить ее к итогу.
!6. Работа с рабочими листами: переименование, добавление, перемещение и удаление листов. Установка связей между листами. Разделение рабочего листа на области.
Работа с р.л: переименование, добавление, перемещение и удаление листов. Установка связей между листами.
При работе с листами книги можно выполнять следующие опе рации:
- переходить с одного листа книги на другой;
- переименовывать листы;
- удалять листы из книг;
- добавлять листы в книги;
- изменять порядок листов.
Переход между листами книги можно осуществлять щелчком мышью на ярлычке того листа, который требуется отобразить на эк ране. Слева от ярлычков расположено несколько кнопок прокрутки ярлычков, с помощью которых можно перейти к невидимым в на стоящий момент листам.
Переименование листа можно осуществить двойным щелчком на ярлычке соответствующего листа и заданием нового имени в окне диалога. Имя листа может содержать до 31 символа. Кроме того, лист можно переименовать командой формат / Лист / Переименовать.
Удаление листа
1. Отобразить лист на экране, щелкнув на его ярлычке. 2. Чтобы выделить несколько листов следует нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, производить щелчки на каждом дополнительном листе. Кроме того, можно щелкнуть на вто ром ярлычке при нажатой клавише Shift. В этом случае второй лист выделяется вместе со всеми листами находящимися в промежутке.3. Выполнить команду Правка / Удалить лист.4. Нажать кнопку Ok.
Добавление листов происходит так:
1.Щелкнуть на ярлычке листа, перед которым будет вставлен новый лист.2. Вставка / Лист. Изменить кол-во листов можно с пом. команд Сервис/Параметры/Общие.
Листы можно перемещать для этого:
1. Щелкнуть на ярлычке перемещаемого листа.2. Перетащить ярлычок в новую позицию, ориентируясь по стрелке.3. Отпустить кнопку мыши, чтобы закрепить перемещенный лист на новом листе.
Если удерживать нажатой клавишу Ctrt во время перетаскивания, в книге появится копия листа. Имя листа тоже копируется и к нему приписывается суффикс "(2)". Листы можно скрыть для этого:
1. Щелкнуть на ярлычке скрываемого листа.2. Выполнить команду Формат / Лист / Скрыть. Для вывода на экран скрытого листа следует выполнить команду Формат / Лист / Показать.
Установка связей между листами. При создании книги с не сколькими листами довольно часто возникает необходимость исполь зовать данные одного листа при создании формулы на другом. Уста новка таких связей между листами в терминологии Excel называется ссылкой.
Создание ссылок дает преимущество - при изменении информа ции в исходном листе Excel автоматически обновляет соответствую щую информацию в связанном листе. Например, если на листе 'Итоги' в ячейке В5 требуется создать формулу, вычисляющую итоговое значение функций СУММ для диапазона ячеек В4 : В 10 листа 'Воронежский регион',то в ячейку В5 листа 'Итоги' следует ввести формулу: = СУММ (Воронежский реги он! В5: В 10). Книга может содержать след. типы листов: раб. листы, листы диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога, листы макросов Microsoft Excel 4.0.
.Работа с окнами. Разделение р.л на области
Открытие нескольких окон одной книги. Если при разверну том окне книги не видны все области книги, то для того чтобы видеть другие области книги, следует открыть второе окно для этой же кни ги. Для этого следует выполнить команду Окно / Новое. Чтобы ви деть на экране сразу два окна – выбрать команду Окно / Расположить/указать один из вариантов расположения окон. Скрыть активное окно книги можно командой Окно / Скрыть. Для вывода на экран скрытого окна выполнить команду Окно / Пока зать. Если скрыто единственное окно книги, то для вывода его на эк ран выполнить команду Файл / Показать.
Разделение листов на области. Области окна являются другим способом одновременного просмотра нескольких частей рабочего листа. Любой лист можно разделить вертикально, горизонтально или одновременно вертикально и горизонтально.
Существует несколько способов разделения окна на области:
-Перетащить вешку разделения с помощью мыши, чтобы разде лить окно по горизонтали или вертикали.
- Дважды щелкнуть на вешке разделения, чтобы разделить окно.
- Выполнить команду Окно / Разделить, чтобы разделить окно одновременно по вертикали и горизонтали.
После выполнения разделения окна команда Разделять заменя ется командой Сиять разделение.
Для перехода из одной области в другую нажать клавишу F6 для перемещения по часовой стрелке и Shift + F6 - против часовой стрел ки. Для закрепления областей вып-ть ком. Окно/Закрепить, для отмены – Снять закрепление областей
!11. Финансовый анализ: финансовые функции (ПС, ПЛТ, БС, СТАВКА, АПЛ, ДДОБ).
Финансовые функции позволяют выполнить различные финансовые вычисления.
Делятся : ф-ции для анализа инвестиций; ф-ции для вычисления скорости оборота; ф-ции для вычисления амортизации; ф-ции для анализа ценных бумаг. К первой группе можно отнести такие функции как:
Функция ПЗ вычисляет текущую стоимость ряда равных по ве личине периодических выплат или единовременной выплаты. Эта функция имеет следующий синтаксис:
=ПЗ (ставка; число периодов; выплата; будущее значение; тип).
Функция ППЛАТ вычисляет рамер периодической выпла ты, необходимой для погашения ссуды за указанное число перио дов. Эта функция имеет следующий синтаксис:
= ППЛАТ (ставка: число периодов, текущее значение; будущее значение, тип ).
Функция БЗ вычисляет для некоторого будущего момента времени величину вложения, кот. образуется в результате единовременной выплаты или ряда постоянных периодических выплат. Эта функция имеет следующий синтаксис:
= Б3(ставка; число периодов; текущее значение; будущее значение; тип).
функция НОРМА относится ко второй группе. Она позволяет определить скорость оборота (норму прибыли) вложения по ряду постоянных периодических выплат или единовременной вы платы и имеет следующий синтаксис:
= НОРМА (число периодов: выплата; текущее значение;
будущее значение; тип; прогноз).
Порядок применения финансовых функций с использованием Мастера функции следующий:
1. Выделить ячейку, в которой должен отражаться результат.
2. Выполнить команду Вставка/ Функция откроется окно диа лога Мастер функций.
3. Выбрать категорию Финансовые, ятем двойным щелчком выбрать нужную функцию.
Функция АМР позволяет определить амортизацию (прямолинейную) за один период. Этот метод предполагает, что амортизация постоянна для любого конкретного единичного периода на протяжении полезного времени жизни имущества.
=АМР(стоимость; остаток; время жизни).
!7. Обработка информации в списках: сортировка строк и столбцов, создание пользовательского порядка сортировки, использование автофильтра для поиска записей.
Списком называется таблица с данными, разделенная на столб цы-поля и строки-записи. В сущности, список представляет собой базy данных. Со списком можно выполнять следующие процедуры:
• Использовать список ячеек в качестве базы данных.
• Сортировать записи по одному или нескольким полям.
• Найти важные записи с помощью фильтров.
• Создавать сводные таблицы.
Создание списка в Excel происходит следующим образом:
1. Открыть новую книгу или новый лист в существующей книге.
2. Создать заголовки для каждого поля в списке, затем выров нять и отформатировать жирным шрифтом.
3. Отформатировать находящиеся под заголовками ячейки в со ответствии с данными, которые в них должны храниться. Это подразумевает наложение числовых форматов (денежных и да ты), изменение выражения и т.д.
4. Ввести новые записи (т.е. данные) под заголовками. При этом нужно соблюдать единый стиль заполнения, чтобы позднее взаи мосвязанные записи могли быть выделены в группы. Количество строк может быть любым, но не более 65 536 записей.
5. Сохранить книгу.
Для облегчения обработки данных в списке, имеется команда Данные – Форма, предназначенная для добавления, удаления и поиска записей.
При вводе данных в список желательно контролировать тип вводимой информации и свести к минимуму ошибку при вводе. Средство проверки ввода – команда Данные – Проверка – вкл. Параметры. В области Условия проверки выбрать формат значений выделенных ячеек и в дополнительных текстовых полях ввести дополнительные ограничения. При этом можно задать Сообщение для ввода и Сообщение при ошибке.
Порядок:
1.Выделить ячейку в списке, кот. надо сортировать.
2.Данные/Сортировка.
3.Вокне диалога Сортировка диапазона указать или установить а)заголовок столбца, по кот. производится сортировка, б)тип сортировки.
4. ОК
5.При сортировке по нескольким столбцам надо указать :а) поле для первичной сортировки, б)поле вторичной сортировки, в) выбрать столбец для сортировки в последнюю очередь.
Задание пользовательского порядка сортировки.
Создание пользовательского списка сортировки выполняется так:
1.выполнить команду Сервис – Параметры – вкл. Списки
2.выбрать из перечня Списки значение Новый Список, в поле Элементы списка появляется курсор. Здесь следует ввести значения, образующие пользовательский порядок сортировки.
3.ввести значения в нужном порядке для сортировки и нажать кнопку Добавить. Вводить значения через запятую.
4.закрыть окно диалога Параметры кнопкой ОК.
Сортировка в пользовательском порядке.
1.выделить любую ячейку в списке
2.команда Данные – Сортировка. Открывается окно Сортировка диапазона.
3.выбрать в списке Сортировать По поле для первичной сортировки, и задать вид сортировки. Указанное направление также относится и к пользовательским порядкам сортировки.
4. открыть окно диалога Параметры сортировки кнопкой Параметры. В нём имеется раскрывающийся список с пользовательскими порядками сортировки.
5.выбрать из раскрывающегося списка Сортировка по первому ключу нужный вариант пользовательского порядка сортировки. Пользовательский порядок сортировки может быть указан и для вторичных сортировок.
6.нажать ОК в каждом из окон диалога.
Применение команды Автофильтр для поиска записей следую щее:
1. Выделить любую ячейку в списке.
2. Выполнить команду Даиные/Фильтр/Автофильтр.
3. В верхней ячейке каждого столбца появляется раскрываю щийся список. Щелкнуть мышкой стрелку списка в том столбце, который используется для cбopa записей. Появляется список возможных вариантов фильтрации.
Excel скрывает все записи, не удовлетворяющие указанному кри терию, и выделяет стрелку активного фильтра.
Для отображения нужных записей можно поставить несколько фильтров. Очень удобно для больших списков. Для возвращения на экран всех записей списка выполнить команду Данные/Фильтр/ По казать всё. Удаление раскрывающихся списков автофильтра производится выключением режима Автофильтр в подменю Фильтр.
Создание пользовательского автофильтра.
При возникновении необходимости в отборе записей по диапазону числовых значений или иной настройке критерия следует выбрать значение Условие из раскрывающегося списка Автофильтра. Откроется окно диалога Пользовательский автофильтр. В окне имеются два раскрывающихся списка с операторами отношения и еще два, служащие для создания нестандартных диапазонов в фильтрах.
Процедура создания пользовательского автофильтра следующая:
1. Выделить любую ячейку в списке.
2.Выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В верх ней ячейке каждого столбца появляется раскрывающийся список.
3. Щелкнуть на стрелке раскрывающегося списка рядом с тем заголовком. который будет использоваться в пользовательском фильтре, и выбрать в меню значение Условие. Открывается окно диалога Пользовательский Автофильтр.
4. Щелкнуть на первом списке с операторами и оказать оператор отношения (=, <, < =, > и т д.), который будет применяться в фильтре , после чего щелкнуть на первом списке со значениями и ввести границу для критерия.
5. При необходимости задания 2-го диапазона установить переключатель И или ИЛИ. Выбрать оператор отношения и границу критерия из 2-го списка значений.
6. Нажать кнопку ОК.
!10. Анализ данных: классификация встроенных функций и их краткая характеристика.
Анализ данных.
Основные встроенные функции Microsoft Excel
Набор встроенных функций Excel предназначен для решения специализированных задач. При помощи хорошо организованных формул и функции можно взглянуть на деловые данные в новом ракурсе.
Функции - это специализированные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Основные встроенные функции делятся на следующие категории:
- математические функции.
=СУММ (число) - суммирует множество чисел, аргумент числа может включать до 30 элементов.
=ABS (число) - возвращает абсолютное значение числа. =ЗНАК (число) - определяет. является ли аргумент положи тельным, отрицательным или нулевым значением. Например, =ЗНАК(СУММ(А1:АЗ)). если сумма равна- 15, возвращает-1.
= ОКРУГЛ (число; число_цифр) округляет число, задаваемое ее до указанного количества десятых разрядов. Например. =-ОКРУГЛ(123.4563:-2) возвраща ет 100. =ПРОИЗВЕД (числа)-перемножает все числа, аргумент числа может содержать до 30 элементов.
=ЧИСЛКОМБ(число;число_выбранных) определяет число возможных комбинаций или групп для заданного числа эле ментов. Например, =ЧИСЛКОМБ(17,12) возвращает значение 6188
Excel поддерживает 5 встроенных логарифмических функций:LOG 10. LOG, LPM. EXP, СТЕПЕНЬ и более 50 тригонометрических функций.
-текстовые функции:
=РУБЛЬ(число,число_знаков) – преобразует число в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Например, =РУБЛЬ(45,899;2)возвратит 45,90. =ФИКСИРОВАННЫЙ (число; число-знаков;без_ разделителей) – округляет число, форматирует с разделителями групп разрядов, возвращает результат в виде текста. Например, =ФИКСИРОВАННЫЙ(4798.786;2;истина) возвратит текстовую строку 4798,79.
=СОВПАД(текст1;текст2) – сравнивает 2 строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Возвращает ИСТИНА, если текст1 и текст2 идентичны.
-логические функции (большинство для определения истинности условия):
=ЕСЛИ(логическое выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь)
=И(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30)
=ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; …; логическое значение30)
=НЕ(логическое значение)
-функции просмотра и ссылок.
Ряд функций таких, как АДРЕС, ВЫБОР, ПОИСКПОЗ, ВПР, ГПР и другие, позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.
!14. Поиск решения, использование этого инструмента для решения задачи «Проведение фирмой рекламной акции нового изделия».
В случаях, когда оптимизационная задача содержит несколько переменных величин, для анализа сценария необходимо пользоваться надстройкой Поиск решения.
Поиск решения – это инструмент, кот. может применяться для решения задач, включающих много изменяемых решений и позволяет найти комбинацию переменных, кот. максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Здесь же можно задать одно или несколько условий ограничений, кот. должны выполняться при поиске решений. Команда Поиск решений - это надстройка, поэтому перед работой надо убедиться в ее наличии.
Сервис/Надстройка/фл. Пакет анализа
Порядок.
1.Сервис/Поиск решения.
2.Задание цели. В поле Установить целевую ячейку задается цель, кот. должен достичь поиск решения.
3.Задание переменных. Указать изменяемые ячейки.
4.Задание ограничений. В окне диалога Поиск решений нажать кнопку Добавить и заполнить окно диалога Добавление ограничений. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылка на ячейку или диапазон, оператор сравнения, значение ограничения. Ограничение состоит из трех компонентов: ссылки на ячейку, оператора сравнения и значения ограничения.
После заполнения окна диалога Поиск решений нажать кнопку Выполнить. Поиск решений находит оптимальное решение для заданной целевой ячейки при выполнении всех ограничений и выводит окно диалога Результаты поиска решений. Возможные последующие действия: 1) Сохранить найденные решения, 2) Отмена, кот. восстановит значения, кот. были перед активизацией Поиска решений. 3) Сохранить сценарий для сохранения найденных значений в качестве сценария решения.
Сохранение модели поиска решения.
При обычном сохранении книги, с каждым рабочим листом в книге можно сохранить только один набор значений параметров поиска решения. Однако, пользуясь кнопкой Сохранить модель окна диалога Параметры поиска решения можно сохранить несколько наборов. Для этого нужно выполнить:
1.Выполнить команду Сервис – Поиск решения
2.нажать кнопку Параметры и в окне Параметры поиска решения нажать кнопку Сохранить модель и указать ячейку или диапазон рабочего листа для сохранения параметров поиска решения.
3.Задать пустую ячейку, начиная с которой поиск решения вставит сохраняемые параметры и затем нажать ОК.
4.Чтобы снова использовать сохраненные параметры, нажать кнопку Параметры в окне диалога и затем кнопку Загрузить модель.
!8. Обработка информации в списках: создание пользовательского порядка сортировки, пользовательского фильтра, создание сводных таблиц.
Задание пользовательского порядка сортировки.
Создание пользовательского списка сортировки выполняется так:
1.выполнить команду Сервис – Параметры – вкл. Списки
2.выбрать из перечня Списки значение Новый Список, в поле Элементы списка появляется курсор. Здесь следует ввести значения, образующие пользовательский порядок сортировки.
3.ввести значения в нужном порядке для сортировки и нажать кнопку Добавить. Вводить значения через запятую.
4.закрыть окно диалога Параметры кнопкой ОК.
Сортировка в пользовательском порядке.
1.выделить любую ячейку в списке
2.команда Данные – Сортировка. Открывается окно Сортировка диапазона.
3.выбрать в списке Сортировать По поле для первичной сортировки, и задать вид сортировки. Указанное направление также относится и к пользовательским порядкам сортировки.
4. открыть окно диалога Параметры сортировки кнопкой Параметры. В нём имеется раскрывающийся список с пользовательскими порядками сортировки.
5.выбрать из раскрывающегося списка Сортировка по первому ключу нужный вариант пользовательского порядка сортировки. Пользовательский порядок сортировки может быть указан и для вторичных сортировок.
6.нажать ОК в каждом из окон диалога.
Применение команды Автофильтр для поиска записей следую щее:
1. Выделить любую ячейку в списке.
2. Выполнить команду Даиные/Фильтр/Автофильтр.
3. В верхней ячейке каждого столбца появляется раскрываю щийся список. Щелкнуть мышкой стрелку списка в том столбце, который используется для cбopa записей. Появляется список возможных вариантов фильтрации.
Excel скрывает все записи, не удовлетворяющие указанному кри терию, и выделяет стрелку активного фильтра. Для отображения нужных записей можно поставить несколько фильтров. Очень удобно для больших списков. Для возвращения на экран всех записей списка выполнить команду Данные/Фильтр/ По казать всё. Удаление раскрывающихся списков автофильтра производится выключением режима Автофильтр в подменю Фильтр. Создание пользовательского автофильтра. При возникновении необходимости в отборе записей по диапазону числовых значений или иной настройке критерия следует выбрать значение Условие из раскрывающегося списка Автофильтра. Откроется окно диалога Пользовательский автофильтр. В окне имеются два раскрывающихся списка с операторами отношения и еще два, служащие для создания нестандартных диапазонов в фильтрах. Процедура создания пользовательского автофильтра следующая:
1. Выделить любую ячейку в списке.
2.Выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В верх ней ячейке каждого столбца появляется раскрывающийся список.
3. Щелкнуть на стрелке раскрывающегося списка рядом с тем заголовком. который будет использоваться в пользовательском фильтре, и выбрать в меню значение Условие. Открывается окно диалога Пользовательский Автофильтр.
4. Щелкнуть на первом списке с операторами и оказать оператор отношения (=, <, < =, > и т д.), который будет применяться в фильтре , после чего щелкнуть на первом списке со значениями и ввести границу для критерия.
5. При необходимости задания 2-го диапазона установить переключатель И или ИЛИ. Выбрать оператор отношения и границу критерия из 2-го списка значений.
6. Нажать кнопку ОК.
Создание сводных таблиц Наиболее мощным средством обработки данных в Excel является команда Сводная таблица. В результате её выполнения создастся на страиваемая таблица для организации полей на -тете в новых сочета ниях. Методика сводных таблиц позволяет превратить строки в столбцы и наоборот, а также решать многие другие задачи.
Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таб лиц. который следит за вводом информации, помогает производить вычисления и форматировать таблицу. Сводная таблица создается следующим образом:
1. Выделить любую ячейку в списке, который будет рассматри ваться с помощью сводной таблипы.
2. Выполнить команду Данные/Сводная таблица. Появится ок но диалога Мастер сводных таблиц, в котором следует указать источник данных для таблицы. Для этого установить переключа тель В списке или базе данных Microsoft Excel и нажать кнопку Далее.
3. Поскольку список находился на экране в момент запуска Мас тера, Excel выделит его, иначе его следует выделить мышью.
4. Нажать кнопку Далее: в следующем окне необходимо указать расположение полей в сводной таблице. Поля перечислены на подвижных кнопках в правой части окна.
5. Определить исходную структуру сводной таблицы перетаски ванием кнопок с полями в области Строка и Столбец, Страница и Данные. Поля в области Данные будут просуммированы функцией СУММ. Область Страница предназначена для полей. которые необходимо просмотреть более внимательно.
6. Нажать кнопку Далее - открывается последнее окно Мастера сводных таблиц. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом листе, однако, можно выбрать уже существующий лист и даже указать точное расположение ячеек. Затем нажать кнопку Готово. В книге появится сводная таблица
!13. Подбор параметра, использование этого инструмента для определения размера ссуды с использованием функции ПЛТ.
Сервис/Подбор параметра
С помощью команды Сервис – Подбор параметра можно определить известную величину, приводящую к требуемому результату.
Пример. Определить, какую максимальную ссуду на 30 лет можно взять, если процентная ставка = 6,5% и вы можете постепенно выплачивать не более 2000 рублей в месяц. Для работы с командой Подбор параметра необходимо, чтобы в листe находились:
- формула ддя расчета;
- пустая ячейка для искомого значения;
-все прочие величины, встречающиеся в формуле.
Ссылка на пустую ячейку должна присутствовать в формуле; она является той самой переменной, значение которой ищет Excel.
Формула для расчета содержит функцию ППЛАТ. Функция ППЛАТ вычисляет размер периодической выплаты, необходимой для погашения ссуды за указанное число периодов. Эта функция имеет следующий синтаксис.
=ППЛАТ (ставка;число периодов; текущее значение или размер ссуды).
Предположим, 500000 – нач. значение.
Решить задачу сначала следует с каким-нибудь начальным значением, например, 500000. После ввода формулы в ячейке В4 будет 3160,34.
Затем выполнить следующие действия:
1.сделать ячейку с формулой В4 активной
2.выполнить команду Сервис – Подбор параметра
3.в окне диалога Подбор параметра в поле Установить в ячейке будет адрес $B$4, оставить его без изменения.
4.в поле Значение ввести максимальное значение –2000 (это значение формулы Выплата (с минусом)).
5.в поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку $B$1 или щелкнуть на ней.
6.Нажать кнопку ОК. На экране появится окно диалога Результат подбора параметра.
7.Ответ на вопрос находится в ячейке, заданной ранее в поле Изменяя значение ячейки, т.е. в ячейке В1.
8.Чтобы сохранить это значение следует нажать кнопку ОК в окне диалога Результат подбора параметра.
!9. Диаграммы: создание диаграмм, типы диаграмм, изменение типа диаграммы, создание легенды, добавление рисунка в диаграмму, печать диаграмм.
. Диаграммы. Типы диаграмм. Изменение типа диаграммы.
Диаграммы делают данные электронной таблицы более наглядными.
Создание диаграмм с помощью мастера.
Мастер диаграмм состоит из 5 последовательных диалоговых окон, запрашивающих различные установки для диаграммы. В последнем диалоговом окне диаграмма приобретает нужный вид.
Для работы с мастером диаграмм надо:
1.выделить данные, которые надо включить в диаграмму. При этом, если необходимо, в диаграмму можно внести и атрибуты.
2.данные, с помощью которых строится диаграмма, необязательно должны быть расположены рядом в рабочем листе. Можно выделить с помощью Ctrl.
3.запустить мастер диаграмм, щелкнув на кнопке Мастера диаграмм в СПИ.
4.для создания диаграммы на новом листе надо выполнить команду Вставка – Диаграмма – На новом листе
5.определить область построения диаграммы.
6.при вызове мастера диаграмм курсор превращается в миниатюрную диаграмму. Надо щелкнуть мышью и тащить указатель по рабочему листу до тех пор, пока диаграмма не окажется на нужном месте и не приобретет нужный размер.
Для изменения типа диаграмм можно пользоваться ком. Формат/Тип диаграммы, кот. меняет как тип диаграммы, так и отдельно ее последовательности. Тип диаграммы: выделить последовательности, кот. нужно изменить, а затем выбрать опцию Применить к выбранному ряду.
Изменение типа диаграммы, устанавливаемой по умолчанию. По умолчанию Excel устанавливает двумерную гистограмму. Если такой вид не устраивает, то можно изменить: 1.Создать диаграмму, соответствующую тем характеристикам, кот. должны быть в диаграмме, установленной по умолчанию. 2.Активизировать диаграмму.3.Сервис/Параметры. 4.Вкладка Диаграммы. 5.Нажать кн. Как у текущей. 6. Ввести название для нового типа диаграммы, нажать кн. ОК, и еще раз нажать кн. ОК, чтобы закрыть диал. окно Параметры.
Трехмерные диаграммы.
При работе с трехмерными диаграммами некоторые данные могут быть частично или полностью скрыты. Чтобы лучше увидеть данные, можно вращать диаграмму. Для этого надо:
1.активизировать диаграмму
2.выполнить команду Формат – Объёмный вид
3.в текстовых окнах ввести необходимые изменения параметров вращения и перспективы.
4.ОК или кн. Параметры
Типы диаграмм.
1.гистограмма 2.линейчатая 3.график 4.круговая 5.точечная 6.с областями 7.кольцевая 8.лепестковая 9.поверхность 10.пузырьковая 11.биржевая 12.цилиндрическая 13.коническая 14.пирамидальная Можно заменить полосы, столбцы или линии в диаграммах ри сунками. Такие рисунки можно использовать в линейчатых диаграм мах. гистограммах, графиках.
Для создания диаграммы с рисунком надо:
1. Создать диаграмму.
2- Определить графическое изображение, которое будет исполь зоваться, и скопировать его в буфер обмена.
3. Активизировать диаграмму.
4. Выделить последовательность данных.
5- Выполнить команду Правка/Вставить.
Печать диаграммы
Диаграмма печатается как обычный лист. Если внедренная диа грамма будет включена в распечатываемый интервал, она выведется на печать в том виде, в каком появляется на экране.
Примечание Если печать ведется в режиме Черновой, то внедренные диаграммы распечатываться не будут.
Если диаграмма расположена на листе диаграмм, она сама распе чатывается на странице.
Опции печати:
1) Использовать всю страницу: диаграмма печатается в полную ширину и высоту страницы. Это не совсем хорошо, т.к. относи тельные пропорции диаграммы будут нарушены.
2) Уместить на странице: растягивает диаграмму пропорцио нально в обоих направлениях до тех пор, пока в одном из них не достигает края страницы. Эта опция дает лучший результат.
3) Пользовательский: печатает диаграмму в том виде, в каком она появляется на экране. Чтобы подогнать диаграмму под раз меры я пропорции окна надо: выполнить команду Вид/По раз меру окна.
!15. Диспетчер сценариев, использование этого инструмента для сохранения и сравнения сценариев «рекламной акции нового изделия» с помощью отчетов по сценариям.
Командой Сервис – Сценарии можно создавать новые и просматривать уже существующие сценарии для решения задач и отображать консолидированные отчеты.
Создание сценария.
Сценарием называется именованная модель «что-если», в которую входят переменные ячейки, связанные одной или несколькими формулами. Модель «что-если» - это любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных, чтобы увидеть их влияние на другие величины, которые вычисляются по формулам, зависящим от этих переменных. Изменяемые ячейки – это ячейки, содержащие значения, которые следует использовать в качестве переменных.
Создание сценариев происходит так:
1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Кнопка Добавить, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога Добавление сценария.
3.Ввести имя и нажать клавишу ТАВ.
4.в поле Изменяемые ячейки указать те переменные ячейки, которые изменяются в сценарии. Вводимые ссылки, имена или диапазоны отделяются при вводе точкой с запятой.
5.кнопка ОК, чтобы создать первый сценарий. Открывается окно диалога значение ячеек сценария с полями для каждой изменяемой ячейки. По умолчанию там находятся те значения, которые в данный момент были введены на рабочем листе.
6.ввести значения в соответствующие поля или оставить без изменения. Если ячейкам были присвоены имена, то слева полей будут выделены эти имена, в противном случае ссылки на эти ячейки.
7.Чтобы создать другой сценарий, нажать кнопку Добавить для возврата в окно диалога Добавление сценария. Когда все сценарии будут введены, нажать в окне диалога Диспетчер сценариев кнопку Закрыть.
Просмотр сценария.
Excel сохраняет сценарии вместе с листом текущей книги, и просмотр их командой Сервис – Сценарии возможен только при открытии данного листа.
Просмотр выполняется следующим образом:
1.Команда Сервис – Сценарии. Открывается окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Выбрать из списка сценарий для просмотра.
3.Нажать кнопку Вывести. Excel заменяет содержимое ячеек листа значениями из выбранного сценария.
4.Выбрать из списка другие сценарии и воспользоваться кнопкой Вывести для сравнения результатов моделей.
Создание отчетов по сценарию.
Часто возникает необходимость в создании отчета с обобщенной информацией о различных сценариях листа. Эта задача легко выполняется с помощью кнопки Отчёт в окне диалога Диспетчер сценариев. Созданный сводный отчёт будет автоматически отформатирован и скопирован на новый лист текущей книги.
Создание отчета по сценарию происходит следующим образом:
1.Выполнить команду Сервис – Сценарии. Откроется окно диалога Диспетчер сценариев.
2.Нажать кнопку Отчет. Откроется окно диалога Отчёт по сценарию, в котором следует выбрать ячейки, входящие в отчет, а также его тип. Отчёт типа Структура представляет собой форматированную таблицу, которая выводится на отдельном листе. Отчет Свободная таблица является специальной таблицей, которую можно настраивать за счет перестановки строк и столбцов, также выводится на новом листе.
3.указать ячейку результата, значение в которой необходимо включить в отчет, установить переключатель типа отчета, например Структура и нажать ОК.
Для удаления Правка – Удалить лист.
Для редактирования и удаления сценария следует использовать кнопки Изменить и Удалить в окне диалога Диспетчер сценариев. Кнопка Объединить в окне этого диалога служит для копирования сценариев из других открытых книг на текущий лист – при ее нажатии открывается окно диалога Объединение сценариев, в котором следует указать исходную книгу и лист.
|
А |
В |
|
|
1 |
Сумма |
500000 |
|
2 |
Ставка |
6.5% |
|
3 |
Срок |
30 |
|
4 |
Выплата |
=ППЛАТ(Ставка/12; Срок*12;Сумма) |
Глобальные и локальные вычислительные сети.
Сеть - это объединение вычислительных систем различных типов, связанных друг с другом некоторыми каналами связи и правила передачи данных от одной вычислительной системы к другой с помощью имеющихся каналов связи. В качестве линий связи могут выступать простые телефонные каналы, коаксиальные и оптоволоконные линии, всевозможные каналы радиосвязи в любом частном диапазоне, мощные стволы радиорелейных и спутниковых линий.
Назначение компьютерных сетей (КС)
При физическом соединении двух или более компьютеров образуется КС. Для ее создания необходимо специальное сетевое оборудование и сете вые программные средства.
Простейшее соединение двух компьютеров для обмена данными, называется прямым соединением. Для его создания в среде Windows ХР нужно выполнить команды:
Пуск/программы / Стандартные/ Связь /Мастер новых подключений / Установить прямое подключение к другому компьютеру
Это стандартное программное средство, а аппаратным средством явля ются стандартные порты ввода / вывода (последовательные или параллель ные).
Все КС имеют одно назначение - обеспечение совместного доступа к общим ресурсам - аппаратным, программным и информационным.
Локальные и глобальные сети
Основные понятия
Основной задачей при создании КС является обеспечение совместимо сти оборудования по электрическим и механическим характеристикам и по информационному обеспечению - по системе кодирования и формату дан ных.
Решение этой задачи основано на модели OSI (модель взаимодействия открытых систем). Она создана на основе технических предложений Между народного института стандартов ISO.
Модель взаимодействия открытых систем (OSI)
Системы компьютерной связи следует рассматривать на семи уровнях.
|
У р о в е н ь |
А н а л о г и я с п о ч т о в о й д о с тавкой |
У р о в н и ( о б м е н д а н н ы м и ч е р е з с е т ь между п о л ь з о в а т е л я м и с и с п о л ь з о в а н и е м м о д е ли ISO/OSI) |
|
Прикладной уровень |
Письмо написано |
С помощью приложений пользователь ПК создает документ |
|
Уровень представления |
Запечатано, написан адрес, марка |
ОС ищет место нахождения документа (ОП, жесткий диск и т.д.) и обеспечивает взаимодействие со следующим уровнем |
|
Сеансовый уровень |
Письмо опущено в ящик |
Пользователь ПК взаимодействует с ЛВС или глобальной сетью. Протоколы этого уровня проверяют права пользователя на "выход в эфир" и передают документ к протоколам 4-го уровня |
|
Транспортный уровень |
Письмо доставлено на почтамт, отсортировано |
Документ преобразуется в форму, в которой данные передаются в сеть (например, делятся на небольшие пакеты) |
|
Сетевой уровень |
Уложено в мешок |
Определяет маршрут перемещения в сети (например, каждый пакет должен получить адрес) |
|
Уровень соединения |
Мешок - в вагоне |
Сигналы должны быть промодулированы для физического уровня через модель или сетевую карту |
|
Физический уровень |
Вагон. прицеплен к локомотиву, доставку осуществляет другое ведомство, которое действует по другим протоколам |
Передача данных на физическом уровне, представленных ; битами. Восстановление документов постепенно с 7-го уровня до 1-го уровня на ПКклиента |
Согласно модели ISO/OSI архитектуру КС следует рассматривать на 7 уровнях.
Верхний уровень - прикладной: пользователь на нем взаимодействует с ВС.
Нижний уровень - физический: обеспечивает обмен сигналами между устройствами.
Для обеспечения совместимости на каждом уровней действуют специ альные стандарт-протоколы (аппаратные, программные). Физические функ ции поддержки протоколов выполняют интерфейсы (аппаратные устройства), программные — программы поддержки протоколов.
В соответствии с используемыми протоколами КС принято разделять на:
Основное назначение любой компьютерной сети – предоставление информационных вычислительных и ресурсов подключенным к ней пользователям.
С этой точки зрения локальную вычислительную сеть можно рассматривать как серверов и рабочих станций.
Сервер – компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей определенными услугами.
Серверы могут осуществлять хранение данных, управление базами данных, удуленную обработку заданий, печать заданий и ряд других функций, потребность в которых может возникнуть у пользователей сети. Сервер – источник ресурсов сети.
Рабочая станция – персональный компьютер, подключенный к сети через который пользователь получает доступ к её ресурсам.
Рабочая станция сети функционирует как в стевом, так и в локальном режиме. Она оснащена собственной операционной системой ( MS DOS. Windows и т. д.), обеспечивает пользователя всеми необходимыми инструментами для решения прикладных задач.
Особое внимание следует уделить одному из типов серверов – файловому серверу ( File Server). В распространенной терминологии для него принято сокращенное название файл – сервер.
Файл – сервер хранит данные пользователей сети и обеспечивает им доступ к этим данным. Это компьютер с большой емкостью оперативной памяти, жесткими лисками большой емкости и дополнительными накопителями на магнитной ленте ( стримерами). Он работает под управлением специальной операционной системы, которая обеспечивает одновременный доступ пользователей сети к расположенным на нем данным. Файл – сервер выполняет следующие функции : хранение данных, архивирование данных, синхронизацию изменений данных различными пользователями, передачу данных.
Компьютерные сети реализуют распределенную обработку данных. Обработка данных в этом случае распределена между двумя объектами: клиентом и сервером.
Клиент – задача, рабочая станция или пользователь компьютерной сети.
В процессе обработки данных клиент может сформировать запрос на сервер для выполнения сложных процедур, чтение файла, поиск информации в базе данных и т. д.
Сервер выполняет запрос, поступивший от клиента. Результаты выполнения запроса предаютс клиенту. Сервер обеспечивает хранение данныхобщего пользования, организует доступ к этим данным и передает данные клинту.
Клиент обрабатывает данные и представляет результаты обработки в виде, удобном для пользователя. В принципе обработка данных может быть выполнена и на сервере. Для подобных систем приняты термины – системы клиент- сервер или архитектура клиент – сервер.
Архитектура клиент – сервер может использоваться как в одноранговых локальных вычислительных сетях, так и в сетях с выделенным сервером.
Одноранговая сеть. В такой сети нет единого центра управления взаимодействия рабочих станций и нет единого устройства для хранения данных. Сетевая операционная система распределена по всем рабочим станциям. Каждая стнция сети может выполнять функции как клиента, так и сервера. Она может обслуживать запросы от других рабочих станций и напрвлять свои запросы на обслуживание в сеть. Пользователю сети доступны все устройства, подключенные к другим станциям (диски, принтеры).
Достоинства одноранговых сетей: низкая стоимость и высокая надежность.
Недостатки одноранговых сетей:
Наибольшей популярностью пользуются одноранговые сети на базе сетевых операционных систем LANtastic, NetWare Lite.
Сеть с выделенным сервером. В сети с выделенным серверомодин из компьютеров выполняет функции хранения данных, предназначенных для использования всеми рабочими станциями, управления взиамодействием между рабочими станциями и ряд сервисных функций.
Такой компьютер обычно называется сервером сети. На нем устанавливается сетевая операционная система, к нему подключаются все разделяемые внешние устройства – жесткие диски, принтеры и модемы.
Взаимодействие между рабочими станциями в сети, как правило, осуществляется через сервер. В сетях с централизованным управлением существует возможность обмена информацией между рабочими станциями, минуя файл – сервер.
Достоинства сети с выделенным сервером:
Недостатки сети:
Передающая среда является общим ресурсом для всех узлов сети. Чтобы получить возможность доступа к этому ресурса из узла сети, необходимы специальные механизмы – методы доступа.
Метод доступа к передающей среде – метод, обеспечивающий выполнение совокупности правил, по которым узлы сети получают доступ к ресурсу.
Существуют два основных класса методов доступа: детерминированные, недетерминированные.
При детерминированных методах доступа передающая среда распределяется между узлами с помощью специального механизма управления, гарантирующего передачу данных узла в течении некоторого, достаточно малого интервала времени.
Наиболее распространенными детерминированными методами доступа являются метод опроса и метод предачи права. Метод опроса используется преимущественно в сетях звездообразной топологии.
Метод передачи права применяется в сетях с кольцевой топологией. Он основан на передачи по сети специального сообщения маркера.
Маркер – служебное сообщение определенного формата, в которое абоненты сети могут помещать свои информационные пакеты.
Недерминированные – случайные методы доступа предусматривают конкуренцию всех узлов сети за право передачи. Возможны одновременные попытки передачи со стороны нескольких узлов.
Наиболее распространенным недетерминированным методом доступа является множественный метод доступа с контролем несущей частоты и обнаружением коллизий
Физическая среда обеспечивает перенос информации между абонентами вычислительной сети. Физическая передающая среда ЛВС представлена тремя типами кабелей: витая пара проводов, коаксиальный кабель, оптоволоконный кабель
Витая пара состоит из двых изолированных проводов, свитых между собой. Скручивание проводов уменьшает влияние внешних электромагнитнх полей на передаваемые сигналы. Самый простой вариант витой пары – телефонный кабель. Витые пары имеют различные характеристики, определяемые размерами, изоляцией и шагом скручивания.
Коаксиальный кабель по сравнению с витой парой обладает более высокой механической прочностью, помехозащищенностью и обеспечивает скорость передачи информации до 10 – 50 Мбит/с. Для промышленного использования выпускаются два типа коаксиальных кабелей: толстый и тонкий. Толстый каьель более прочен и передает сигналы нужной амплитуды на большее расстояние, чем тонкий.
Оптоволоконный кабель – идеальная передающая среда. Он не подвержен действию электромагнитных полей и сам практически не имеет излучения. Последнее свойство позволяет использовать его в сетях, требующих повышенной секретности информации.
Скорость передачи информации по оптоволоконному кабелю более 50 Мбит/с. По сравнению с предыдущими типами передающей среды он более дорого, менее технологичен в эксплуатации.
Вычислительные машины, входящие в состав ЛВС, могут быь расположены самым случайным образом на территории, где создается вычислительная сеть.
Топология ЛВС – это усредненная геометрическая схема соединений узлов сети
Топологии вычислительных сетей могут быть самыми различными, но для локальных вычислительных сетей типичными являются три: кольцевая, шинная, звездообразная. Любую компьютерную сеть можно рассматривать как совокупность узлов.
Узел – любое устройство непосредственно подключенное к передающей среде сети.
Топология усредняет схему соединений узлов сети. Так, и эллипс, и замкнутая кривая, и замкнутая ломанная линия – к шинной.
Топологии вычислительных сетей могут быть самыми различными, но для ЛВС типичными являются: кольцевая, шинная, звездообразная.
Локальные вычислительные сети получили широкое распространение в самых различных областях науки, техники и производства.
Особенно широко ЛВС применяются при разработке коллективных проектов, например, сложных прогаммных комплексов. На базе ЛВС можно создавать системы автоматизированного проектирования. Это позволяет реализовать новые технологии проектирования изделий машиностроения, радиоэлектроники.
Простейшим устройством для соединения двух ЛВС, использующих одинаковые протоколы, называется мостом.
Мост. Самый простой вариант объединения ЛВС – объединение одинаковых сетей в пределах ограниченного пространства. Физическая передающая среда накладывает ограничения на длину сетевого кабеля. В переделах допустимой длины строится отрезок сети – сетевой сегмент. Для объединения сетевых сегментов используются мосты.
Мост – устройство, соединяющее две сети, использующие одинаковые методы передачи данных.
Сети, которые объединяет мост, дожны иметь одинаковые сетевые уровни модели взаимодействия открытих систем, нижние уровни могут иметь некоторые отличия.
Мосты могут быть локальными и удаленными.
Локальные мосты соединяют сети, расположенные на ограниченной территории в пределах уже существующей системы.
Удаленные мосты соединяют сети, разнесенные территориально, с использованием внешних каналов связи и модемов.
Локальные мосты бывают внутренние и внешние.
Внутренние мосты обычно располагаются на одной из ЭВМ данной сети и совмещают функции моста с функцией абонентской ЭВМ.
Внешние мосты предусматривают использование для выполнения своих функций отдельной ЭВМ со специальным программным обеспечением.
Маршрутизатор (роутер). Сеть сложной конфигурации, представляющая собой соединение нескольких сетей, нуждается в специальном устройстве. Задача этого устройства – отправить сообщение адресату в нужную сеть. Называется такое устройство маршрутизатором.
Маршрутизатор, или роутер, -устройство, соединяющее сети разного типа, но использующее одну операционную систему.
Маршрутизатор выполняет свои функции на сетевом уровне, поэтому он зависит от протаколов обмена данными, но не зависит от типа сети. С помощью двух адресов – адреса сети и адреса узла маршрутизатор однозначно выбирает определенную станцию сети.
Шлюз. Для объединения ЛВС совершенно различных типо, работающих по существенно различающимся протаколам, предусмотрены специальные устройства – шлюзы.
Шлюз – устройство, позволяющее организовать обмен данными между двумя сетями, использующие различные протоколы взаимодействия.
Шлюз осуществляет свои функции на уровне выше сетевого. Он не зависит от используемой передающей среды, но завсит от используемых протоколов обмена данными. Обычно шлюз выполняет преобразование между двумя протоколами.
Объединение ЛВС происходит на разных уровнях:
• региональные (в пределах региона),
• национальные (в пределах страны),
• Internet (мировой масштаб).
Интернет - это объединение сетей. В 90-х годах – это Всемирная КС, информационное пространство.
При обмене данными между ПК в Интернете они разбиваются на пакеты, которые могут проходить разными маршрутами в процессе поставки, но поступлении пользователю они будут собраны в один документ, так как каждый пакет имеет маркировку. В Интернете информация перемещается между компьютерами - узлами сети и какое-то время может храниться на их жестких дисках.
В техническом понимании TCP/IP - это не один сетевой протокол, а два протокола, лежащих на разных уровнях.
Протокол TCP — протокол транспортного уровня. Он управляет про цессом передачи информации.
Протокол TCP: данные "нарезаются" на небольшие пакеты, пакеты маркируются так. Чтобы на ПК получателя они были правильно собраны в документ, не зависимо от того, что поступают порознь, с разделением време ни и одновременно с пакетами других документов, прием из разных стран по одной - единственной телефонной линии.
Протокол IP - адресный. Он принадлежит сетевому уровню и опреде ляет, куда происходит передача информации.
Протокол IP: у каждого участника сети Интернет должен быть свой уникальный адрес (IP-адрес), который выражается 4Б, например: 195.38.46.11. Структура его организована так, что каждый ПК, через который проходит TCP-пакет по этим четырем байтам может определить кому из "ближайших" соседей надо доставить пакет, чтобы он оказался ближе к по лучателю (условия связи и пропускная способность линии). Решение вопро сов "что ближе" занимаются маршрутизаторы (специальный компьютер или специальная программа, работающая на узловом сервере сети)
1 байт = 256 разных значений, 4 байта - более 4-х миллиардов уникаль ных IP-адресов.
Сетевые службы. На виртуальных соединениях основаны все службы Интернета. Пересылка сообщения от сервера к клиенту может проходить через десятки компьютеров. Но на промежуточных ПК сообщения не поднимаются выше сетевого уровня, определяющего адресацию, при приеме и вновь опускается до физического уровня при передаче. В данном случае служба основывается на виртуальном соединении сетевого уровня и соответствующих ему протоколах.
Терминальный режим. Это старая служба удаленного управленя компьютером - Telnet. Подключившись к удаленному мощному компьютер) по протоколу этой службы, можно управлять им. Теперь для дистанционного управления используется супер-ЭВМ техническими объектами (телескопа ми, роботами и т.п.).
Электронная почта (E-Mail). Одна из ранних служб. Ее обеспечением занимаются специальные почтовые серверы, под которыми- понимают про граммное обеспечение, т.е. на одном узловом компьютере может быть уста новлено несколько служб, при этом он может выполнять и другие вычисли тельные задачи. Почтовые серверы получают сообщения от клиентов и пере сылают их по цепочке к почтовым серверам адресатов, где они накапливают ся. При установлении соединения между-почтовым сервером и адресатом происходит передача сообщений.
Почтовая служба основана на двух протоколах: SMTP — отправка со общений на сервер и РОРЗ - прием этих сообщений.
Применяются различные клиентские программы: MS Outlook Express — это более мощная программа, так совмещает возможности электронной почты и средств делопроизводства, The Bat!, Eudora Pro.
Списки рассылки (Mail List). Обычная электронная почта предполагает наличие двух партнеров по пересылки. Если этого нет, то достаточно боль шой объем почтовой информации можно направить в свой адрес, подписав шись на списке рассылки. Это специальные тематические серверы, собираю щие информацию по определенным темам и переправляющие ее подписчи кам в виде сообщений электронной почты.
Служба телеконференций (Usenet). Эта служба предполагает отправ ление одного сообщения большой группе - телеконференциям или группе новостей. Сообщения, направленные на сервер группы новостей, отправля ются на все серверы, связанные с ним и т.д. На каждом сервере сообщение хранится обычно неделю. Вся система телеконференций разбита на темати ческие группы новостей. Основной прием этой службы - задать вопрос и ждать ответа или совета от тех, кто в этом уже разобрался. Для этой службы разработаны специальные клиентские программы. Например: MS Outlook Express - настроить программу на взаимодействие с сервером группы новостей, оформить "подписку" на определенные группы, т.е. по одним темам присылать, а по другим - нет.
Служба передачи файлов (FTP). Прием и передача файлов составляют значительный процент от прочих Интернет-услуг. Служба FTP имеет серве ры в мировой сети, на которых хранятся архивы данных. Со стороны клиента для работы с серверами FTP должно быть установлено специальное ПО, хотя чаще оно встроено в браузеры WWW.
Протокол FTP работает одновременно с двумя TCP-соединениями ме жду сервером и клиентом:
Первое — передает данные;
Второе — управляющее.
Одни протоколы FTP выдают информацию только зарегистрированным пользователям по паролю. Другие допускают анонимность: пользователь — anonymous, пароль — адрес электронной почты. Третьи - делают все автома тически.
Служба IRC. Предназначена для прямого общения нескольких человек в режиме реального времени, называемого чатом. Общение в пределах одно го канала. Каждый пользователь может создать свой канал и пригласить на него других пользователей.
Одна из наиболее популярных клиентских программ, поддерживающих работу с серверами и сетями, обслуживающими сервис IRC - программа mIRC.txt.
Служба ICQ. Предназначена для мгновенного обмена сообщениями. Все пользователи Интернета не имеют постоянного IP-адреса. Он выдается на временной основе. Эта служба позволяет получить персональный иденти фикационный номер UIN. Зная номер UIN партнера, но не зная его текущий IP-адрес, можно через центральный сервер службы отправить ему сообще ние. Компьютеры, подключенные к Интернет на постоянной основе, имеют постоянный IP-адрес, в противном случае - динамический IP-адрес на время подключения.
Служба World Wide Web. Та служба - единое информационное про странство, состоящее из сотен миллионов взаимосвязанных электронных до кументов, хранящихся на Web-серверах. Отдельные документы, составляю щие пространство Web называются Web-страницами. Группы тематически объединенных Web-страниц называются Web-сайтами или Web-узлами. Один физический Web-сервер может содержать много Web-узлов.
Программа для просмотра Web-страницы называется браузером. Он выполняет отображение документа на экране, руководствуясь командами, которые автор документа внедрил в его текст.
Такие команды называются тегами. От обычного текста они отлича ются тем, что заключены в угловые скобки:
<CENTER> - этот текст должен располагаться по центру </CENTER>.
Правила записи тегов содержатся в спецификации особого языка раз метки гипертекста - HTML.
Web-документ - это обычный текстовый документ, размеченный тега ми HTML. При его отображении на экране теги не видны.
Произвольное размещение между гипертекстом электронного докумен та называется Web-серфингом, а целенаправленное - Web-навигацией. Гипер текстовая связь между документами существует благодаря их уникальным адресам. Адрес любого файла во всемирном масштабе определяется унифи цированным указателем ресурса—URL.
Универсальный указатель ресурсов. Обозреватель формирует запрос на получение нужной страницы с помощью универсального указателя ресур сов-URL.
Для загрузки требуемой страницы в окне обозревателя указывается строка адреса. Загрузку нужного документа можно осуществить и из Web-документа с помощью специальных тегов.
Структура URL для протокола НТРР:
http://<xocm>/<nopm>:<nymь>?<noucк>,
где
http - имя процедуры,
<хост> - имя домена, используемого для поиска требуемого Web-узла в Интернет,
<порт> - номер порта, который задает номер логического канала связи в Интернет,
<путь> - задает локальный путь к файлу,
<поиск> - дополнительный параметр запроса.
В обозревателе используется два типа указателей URL:
1) абсолютный — задают адрес, полностью определяющий компьютер, каталог и файл.
2) относительный - используются для получения доступа к файлу, рас положенному на том же компьютере, что и документ, в котором находится указатель на этот файл.
Например: если обозреватель загрузил страницу по адресу http://mvWeb, то при задании относительного адреса "/ту " абсолютный адрес будет "http://myWeb/my".
Структура адреса URL
Адрес URL состоит из трех частей:
1. Указание службы, которая осуществляет доступ к указанному ресурсу. В
данном случае - это протокол HTTP, напрмер:
' http://.
2. Указание доменного имени компьютера (сервера), на котором находится
данных ресурс:
http://www.abcde.com
3. Указание полного пути доступа к файлу на данном компьютере. В каче
стве разделителя -"/".
. http:// www.abcde.com /Files/ New/ abcdefg.zip
Следует точно соблюдать регистр букв.
Служба доменов (DNS). Адрес любого компьютера или ЛВС в Интер нете выражается 4-мя байтами: 195,38.132.97.
В то же время каждый компьютер имеет разные формы записи адреса одного сетевого компьютера. Следовательно, необходим перевод доменных имен в связанные с ними IP-адреса. Этим и занимаются серверы службы или доменов DNS.
HTTP- один из самых распространенных протоколов, предназначен для передачи данных различных форматов между обозревателем и сервером.
Интернет - это компьютерная сеть. В основе этой сети лежат несколько миллионов больших и малых компьютеров, соединенных друг с другом постоянно (или почти постоянно).
Для работы в Интернет необходимо:
Физически подключить компьютер к одному из узлов Всемирной сети.
Получить IP-адрес на постоянной или временной основе.
Установить и настроить ПО – программы-клиенты тех служб Интерне та, услугами которых предполагается пользоваться.
Организации, предоставляющие возможность подключения к своему узлу и выделяющие IP-адреса, называются поставщиками услуг Интернета или сервис-провайдерами. Они работают на договорной основе.
Физическое подключение бывает двух типов:
Выделенное соединение, для которого нужно проложить новую или арендовать физическую линию связи - кабель, оптоволокно, спутниковый канал и т.п. Данный тип используется для предпри ятий, пропускная способность - сотни мегабит в сек.
Коммутируемое соединение - временное, например, телефонная линия. Коммутацию выполняет автоматически АТС по сигналам, выданным в момент набора номера. Аналоговые телефонные ли нии по мощности не более 50 Кбит/сек 9(страницы текста в сек, 1-2 фотографии в мин). Цифровые телефонные линии работают в 2 раза быстрее
Установка модема. По способу подключения различают внешние и . внутренние модемы. Внутренние модемы устанавливают в один из разъемов расширения материнской платы. Внешние модемы подключают к разъему последовательного порта, выведенному на заднюю стенку системного блока. Как и другие устройства, модемы требуют программной установки.
В Windows XP:
Пуск /Настройка /Панель управления / Установка оборудования
Или
Пуск /Настройка /Панель управления / Телефон и модем /Модемы / Добавить
Проверить правильность установки модема можно командами:
Пуск /Настройка /Панель управления / Телефон и модем /Модемы / Свойства /Диагностика / Опросить модем
Подключение к компьютеру поставщика услуг Интернет. Для Windows XP соединение с соседним компьютером, подключение к ЛВС, уда ленный доступ к Интернету — это всего лишь разные виды сетевых подклю чений. Для подключения к компьютеру поставщика услуг Интернет нужно создать новое подключение с помощью команд:
Мой компьютер /Настройка / Сетевые подключения /Мастер новых Подключений
При настройке программы нужны данные, которые должен дать поставщик услуг:
Отправка и получение электронного сообщения
Для отправки с электронной почты (ЭП) и телеконференций (ТК) используется программа Outlook Express. Адрес ЭП состоит из двух частей:
Myname@abcde.ru
Конкретный пользователь сети (ЛВС) доменный адрес ПК в адресе URL
Сообщения накапливаются для данного адресата на почтовом сервере, а затем по запросу передаются адресату.
Телеконференции (группы новостей) - средства распространения со общений, не предназначенных для конкретного адресата. Авторы сообщений направляют их в тематические конференции. Имена ТК образуют иерархиче скую структуру. Элементы имени разделяются ".".
Напрмер:
New. announces. NEWUSERS - обновляемые сообщения на английском языке
Работа с программой Outlook Express
Создание учетной записи. Сообщения ЭП и ТК накапливаются соответст венно на почтовом сервере и сервере новостей. Для работы с этими службами надо выполнить команды:
Пуск / программы / Outlook Express
Из браузера Internet Explorer 6/0 она запускается командой:
Сервис /Почта и новости / Читать почту.
Затем указать информацию об используемом сервере, так как сообще ния поступают и отправляются через сервер. Эта информация хранится в ви де учетной записи. В данной программе она создается командой:
Сервис / Учетные записи.
В диалоговом окне Учетные записи в Интернете надо щелкнуть кноп ку <Добавить> и выбрать службу, для которой создается учетная запись. Вся остальная информация вводится под управлением Мастера и включает Имя, указываемое как имя отправителя, Адрес ЭП, имя используемого сервера и иногда имя пользователя и пароль.
Создание сообщения ЭП. Щелкнуть на панели инструментов на кнопке <Создать сообщением В окне - две части:
В верхней — поля для ввода служебной информации;
В нижней — текст сообщения..
В поле Тема ввести краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение. Затем Тема станет заголовком. В поле Кому ввести адрес основ ного получателя, а в поле Копия — адрес получателя копии. Если отправитель не хочет свой адрес, то его надо ввести в поле Скрытая.
Получение и доставка почты осуществляется с помощью кнопки <От-править> в окне создания сообщения или кнопки <Доставить почту> в ос новном окне программы Outlook Express.
Поступившие сообщения находятся в папке Входящие. Если выделить входящее сообщение, то оно отобразится под списком. Двойной щелчок на сообщении позволяет прочитать сообщение в отдельном окне.
Подготовка ответов на сообщения. Открыв сообщение в отдельном окне, имеем панель инструментов с кнопками:
Кнопка <Ответить отправителю> - для ответа автору письма.
Кнопка <Ответить всем> - для автора сообщения и всем , кто получил его.
Кнопка <Переслать> - для отправки получателю сообщения с коммен тариями другому клиенту
Понятие несимметричного шифрования информации
К документу применяется метод шифрования, основанный на исполь зовании ключа, после чего документ становится недоступен для чтения обыч ными средствами. Такой документ можно прочитать, если знаешь ключ. Аналогично происходит шифрование и ответного послания.
Если в процессе обмена сообщениями пользуются одним и тем же ключом, то такой криптографический процесс является симметричным. Ос новной недостаток такого метода шифрования — процесс передачи ключа, для которого нужна опять защищенная связь.
Поэтому в Интернете используются несимметричные криптографичекие системы, основанные на использовании не одного, а двух ключей.
Компания для работы с клиентами создает два ключа:
•' Открытый (public);
• Закрытый (private) — две половинки одного ключа, связанные друг с другом.
Ключи устроены так, что сообщение, зашифрованное одной половин кой, можно расшифровать только другой половинкой ключа. Создав пару ключей, торговая компания широко распространяет публичный ключ (откры тую половинку) и надежно сохраняет закрытый ключ (свою половинку). Эти половинки ключа — некая кодовая последовательность.
Любой желающий с сервера компании может взять публичный ключ, кодирует этим ключом свой заказ фирме (с данными о своей кредитной кар те) и только фирма может его прочитать с помощью закрытого ключа. Затем фирма отправляет клиенту квитанцию, закодировав ее своим ключом. По этому ключу заказчик поймет, что квитанцию прислала именно эта фирма.
Понятие электронной подписи
Использование электронной подписи чаще всего возникает при обра щении клиента в банк. Когда банк должен знать, что распоряжение о снятии или переводе денег поступило именно от данного лица.
Принцип создания электронной подписи основан на использовании двух ключей. Электронная подпись создается с помощью специальной про граммы, полученной банком. Публичный ключ отдается в банк. Если надо отправить поручение банку на операцию с расчетным счетом, оно кодируется публичным ключом банка, а своя подпись под ним кодируется закрытым ключом. Банк делает наоборот. Он читает поручение с помощью закрытого ключа, а подпись - с помощью публичного ключа поручателя. Если подпись читаема, то все - хорошо.
ПК получателя
Прикладной
Физический
ПК отправителя
Прикладной
Физический
Канал связи
Рис. Модель обмена данными в КС